V tomto článku
Otevřete volací dok
Připnout volající dok
Podívejte se na stav linky
Vypnutí soukromí pro sdílené řádky
Připojit k zařízení
Zavolat
Ztlumení sebe sama při hovoru
Přidržení hovoru
Sdílení obrazovky nebo aplikace
Uskutečnění konferenčního hovoru
Zaparkujte hovor
Připojení k hovoru na sdílené lince
Přepojit hovor
Záznam telefonního hovoru
Poslechněte si hlasové zprávy
Zobrazení historie hovorů
Použijte seznam sledovaných položek k zobrazení stavu a přijímání hovorů
Přijetí hovoru ve skupině pro přijímání hovorů
Kontrola a změna stavu fronty hovorů
Přihlášení nebo odhlášení ze své hledací skupiny

Aplikace | Webex Spravujte všechny své telefonní hovory na jednom místě

list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Pokud během pracovního dne hodně voláte nebo spravujete více linek či sdílené linky, máme pro vás to pravé. Stačí otevřít okno volajícího doku (okno pro více hovorů) z aplikace Webex. Odtud můžete volat a přijímat hovory, rychle zobrazit stav linky a snadno přistupovat k některým běžným funkcím volání, jako je ztlumení, přidržení, sdílení, konference, parkování, přihlášení, přepojení a nahrávání.

Volací dok je podporován pouze ve Windows. Podpora pro Mac je na plánu.

Následující funkce volání jsou v současné době k dispozici pouze v případě, že máte nastavený Unified CM: stav linky, člun a soukromí.

Funkce seznamu sledovaných položek je k dispozici pouze pro služby Webex Calling a Webex for Service Providers.

Zjistěte, jakou službu volání máte.

Použití okna rychlého volání

Otevřete volací dok

1

Klikněte na Nastavení > Volání > Volání doku.

2

Vyberte jednu nebo obě dostupné možnosti pro zapnutí volacího doku:

  • Zaškrtněte Zapněte volání doku.
  • Chcete-li použít klávesovou zkratku, zaškrtněte políčko Použít Ctrl + Posun + X pro zapnutí nebo vypnutí zaškrtávacího políčka Volající dok.
3

V části nastavení systému Windowszaškrtněte políčko [] u možnosti Ponechat volání v doku před ním.

4

V části Příchozí hovoryvyberte jednu z následujících možností:

  • Vyberte Přenést dokovací stanici do popředí při příchozím hovoru.
  • Vyberte Použít výchozí oznámení o hovorech.
5

Klikněte na možnost Uložit.

Připnout volající dok

Když máte otevřený dok pro volání, můžete si ho připnout na stranu okna.

Přetáhněte volací dok k okraji obrazovky, dokud se obrazovka nezmenší.

Pokud je okno ukotveno, můžete najet myší na ikonu a zobrazit si volající dok, nebo kliknout na ikonu a otevřít jej.

Podívejte se na stav linky

Dříve než začnete:

Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.

Když spravujete více řádků nebo sdílíte řádky se spolupracovníky, využijte náš barevně kódovaný stav čáry. Na první pohled poznáte, co se děje se všemi vašimi řádky:

  • Bliká oranžový indikátor rychlého hovoru při příchozím hovoru.—přichází hovor
  • Pevný oranžový indikátor rychlého volání, když voláte.– jste na telefonu
  • Pevný zelený indikátor rychlého volání, když je linka volná.—řádek je volný
  • Pevný červený indikátor rychlého volání, když je linka v provozu.— řádek používá někdo jiný

Vypnutí soukromí pro sdílené řádky

Když začnete používat dokovací stanici pro volání, soukromí se automaticky zapne. To znamená, že pokud sdílíte čáru s jinými lidmi, ostatní neuvidí, kdy tuto čáru používáte. To také znamená, že ostatní nebudou moci na této lince vtrhnout do hovoru. Toto nastavení můžete kdykoli vypnout.

Než začnete

Chcete-li používat nastavení ochrany osobních údajů, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.

V doku pro volání přejděte dolů a vypněte nastavení Soukromí.

Připojit k zařízení

1

V doku pro volání klikněte na PřipojitPřipojit k zařízení.

2

Vyhledejte zařízení nebo vyberte ze seznamu naposledy použitých zařízení.

3

Po připojení ke stolnímu telefonu můžete provádět následující akce:

  • Hovorte pomocí okna volajícího doku, zatímco stolní telefon obsluhuje zvuk.

  • Přijměte hovor buď z okna volajícího doku, nebo ze stolního telefonu.

  • Spravujte hovory v okně volajícího doku, včetně přidržení a obnovení hovorů, používání klávesnice DTMF, přepojování hovorů, zahájení konference nebo sdílení hovoru.

  • Pokud pro volání používáte službu Webex Calling nebo poskytovatele služeb, můžete pro přímé vyzvednutí hovoru (BLF) a skupinové vyzvednutí hovoru na stolním telefonu použít okno volajícího doku.

  • Pokud používáte Unified CM, můžete pro připojování k hovoru použít okno volajícího doku.

Zavolat

Když telefonujete, hovor ve výchozím nastavení prochází vaší primární linkou. Pokud máte více linek, můžete zvolit, kterou linku chcete použít pro určité hovory.

1

V dolní části volacího doku vyberte šipku rozbalovací nabídky a vyberte linku, kterou chcete pro hovor použít.

2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Do vyhledávacího pole v horní části okna zadejte jméno nebo číslo osoby, které chcete zavolat.
  • Na číselníku v horní části okna zadejte číslo osoby, které chcete zavolat.

Ztlumení sebe sama při hovoru

Najednou máte během hovoru nějaký hluk na pozadí, který nechcete, aby druhá osoba slyšela? Stačí se ztlumit a poté, co rozptýlení skončí, ztlumte se a pokračujte v konverzaci.

Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na ZtlumitTlačítko Ztlumit.

Ztlumení poznáte, když ikona zčervená.

Přidržení hovoru

Když s někým telefonujete, můžete ho pozastavit, abyste mohli uskutečnit nebo přijmout další hovor nebo získat další informace.

1

Přejděte na řádek, který používáte, a klikněte na Podržet Tlačítko Pozastavit.

2

Pokud se chcete vrátit k přidrženému hovoru, vyberte PokračovatTlačítko Obnovit.

Sdílení obrazovky nebo aplikace

Když s někým telefonujete, můžete sdílet celou obrazovku nebo jen určité aplikace. Tímto způsobem mohou lidé vidět, o čem se mluví. Webex App potlačuje upozornění na příchozí zprávy nebo hovory při sdílení obrazovky nebo aplikace.

1

V řádku, který používáte, klikněte na VíceTlačítko Další možnosti a poté vyberte SdíletSdílet obrazovku.

2

Postupujte podle kroků pro stolní počítače uvedených v části Sdílení obrazovky během telefonního hovoru.

Uskutečnění konferenčního hovoru

Když telefonujete, můžete do konverzace vtáhnout někoho jiného, aniž byste museli plánovat schůzku. Aplikace Webex podporuje video, takže můžete sdílet své video při zahájení konferenčního hovoru s někým, kdo také používá Webex.

1

Na používané lince klikněte na Více a poté na Konference

2

Zadejte číslo nebo jméno a poté vyberte, zda chcete hovor provést jako audio Tlačítko audiohovoru nebo video Tlačítko videohovoru.

3

Tuto možnost vyberte , chcete-li tyto dva telefonní hovory spojit.

Zaparkujte hovor

Pokud jste součástí skupiny call park, můžete zaparkovat probíhající hovor. Když hovor zaparkujete, bude hovoru přiděleno zaparkované číslo, které není vaším telefonním číslem. Toto zaparkované číslo pak můžete použít k načtení hovoru z jiného zařízení. Nebo můžete číslo sdílet s lidmi v jiném oddělení, aby jeden z nich mohl načíst hovor ze svého vlastního zařízení.

Než začnete

Správce vás musí označit za člena skupiny call parku.

Na lince, kterou chcete zaparkovat, klikněte na VíceTlačítko Další možnosti, vyberte Parkování hovorůa poté postupujte podle kroků na počítači popsaných v části Zaparkovat hovor.

Připojení k hovoru na sdílené lince

Kdykoli se používá sdílená linka, můžete se k tomuto hovoru připojit. To znamená, že pokud někdo nezapnul soukromí pro tuto linku.

Než začnete

Musíte být nastaveni pomocí Unified CM, abyste mohli vtrhnout do hovoru. Zjistěte, jakou službu volání máte.

Když se používá sdílená linka, kliknutím na Barge Tlačítko člunu se připojte k aktivnímu hovoru.

Po připojení k hovoru se můžete ztlumit, pozastavit hovor a samozřejmě hovor opustit, až budete hotovi.

Přepojití hovoru

Když telefonujete, můžete hovor přepojit na někoho jiného, a pokud chcete, dejte mu vědět, proč na něj hovor přepojujete.

1

Na používaném řádku klikněte na PřenéstTlačítko Přesměrovat hovor..

2

Zadejte jméno nebo číslo osoby, které chcete hovor přepojit, a pak vyberte jednu z následujících možností:

  • Přepojit nyní(také známé jako přepojení naslepo) – okamžité přepojení hovoru.
  • Nejprve se poraďte– promluvte si s osobou, která je příjemcem převodu, a poté klikněte na Dokončit převod.

Záznam telefonního hovoru

Když nahráváte telefonní hovor, otevře se hlavní okno hovoru, kde pak můžete spravovat záznam. Správce určuje, jak velkou kontrolu nad nahráváním hovorů máte. V závislosti na nastavení mohou být příchozí a odchozí hovory nahrávány automaticky nebo se můžete rozhodnout, které hovory chcete nahrávat. Zobrazí se vizuální indikátor, který vás upozorní, kdy se hovor nahrává.

Vyberte linku, kterou chcete nahrávat, klikněte na a poté postupujte podle kroků na počítači popsaných v části Nahrávání telefonních hovorů.

Poslechněte si hlasové zprávy

Poznáte, zda linka obsahuje hlasovou zprávu.

Klikněte na hlasovou schránku Tlačítko hlasové schránky a poté postupujte podle kroků na počítači uvedených v části Poslech nebo čtení hlasových zpráv.

Pokud máte povolenou integraci s Microsoft Teams, odkaz vás přesměruje do Microsoft Teams.

Zobrazení historie hovorů

Poznáte, zda má linka nějaké zmeškané hovory.

Klikněte na zmeškané hovory indikátor zmeškaného hovoru a poté postupujte podle kroků na počítači uvedených v části Zobrazení historie hovorů.

Pokud máte povolenou integraci s Microsoft Teams, odkaz na zmeškané hovory vás přesměruje do Microsoft Teams.

Použijte seznam sledovaných položek k zobrazení stavu a přijímání hovorů

Toto se týká volání přes Webex a Webexu hostovaného poskytovatelem služeb.

V případě služby Webex hostované poskytovatelem služeb vám musí váš administrátor povolit přímé vyzvednutí hovoru.

Váš administrátor musí zajistit, aby do vašeho seznamu polí zaneprázdněných kontrolek (BLF) byli přidáni členové, kteří mají být monitorováni.

V seznamu sledovaných osob uvidíte seznam lidí ve vašem seznamu BLF a můžete sledovat jejich dostupnost. Pokud má někdo z vašeho seznamu příchozí hovor, máte možnost hovor za něj přijmout. Před přepojením hovoru na někoho můžete zkontrolovat, zda je k dispozici.

Přijetí hovoru ve skupině pro přijímání hovorů

Platí pro službu Webex Calling.

Pokud jste členem skupiny pro vyzvednutí hovoru, můžete v doku pro volání obdržet oznámení o vyzvednutí hovoru, že člen skupiny má příchozí hovor. Informace o skupině vyzvednutí se zobrazí v oznámení.

Klikněte na Přijmout pro přijetí hovoru.

Kontrola a změna stavu fronty hovorů

Toto se týká volání přes Webex a volání hostovaného poskytovatelem služeb.

Když vás administrátor zařadí do fronty hovorů, můžete si stav fronty hovorů zkontrolovat a změnit v doku pro volání.

1

V horní části volacího doku klikněte na fronty.

2

Z rozbalovací nabídky vyberte stav front hovorů:

  • Přihlášen/a– Jste přihlášen/a, ale nejste připraveni přijímat hovory.

  • Odhlášeni– Jste odhlášeni a nebudete přijímat hovory.

  • Dostupné– Můžete přijímat hovory.

  • Nedostupný— Nejste k dispozici pro přijímání hovorů.

  • Závěr— Blíží se konec vaší směny, ale stále můžete přijímat hovory.

3

Připojte se k frontě nebo se z ní odpojte přepnutím stavu fronty na zapnuto nebo vypnuto.

Přihlášení nebo odhlášení ze své hledací skupiny

Chcete-li zobrazit stav řádku, musíte být nastaveni pomocí Unified CM. Zjistěte, jakou službu volání máte.

Pokud vás správce nastavil jako člena lovecké skupiny, budete upozorněni, když přijde hovor na číslo této lovecké skupiny. V závislosti na tom, jak váš administrátor nastaví loveckou skupinu, můžete být automaticky odhlášeni z lovecké skupiny, pokud zmeškáte hovor. V takovém případě se budete muset znovu přihlásit, abyste mohli přijímat další hovory.

V horní části volacího doku klikněte na tlačítko skupiny pro vyhledávání Zapnuto pro přihlášení.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?