I denne artikkelen
Åpne anropsdokken
Fest anropsdokken
Sjekk linjestatusen din
Slå av personvern for delte linjer
Koble til en enhet
Ring
Demp deg selv i en samtale
Sette en samtale på vent
Del skjermen eller appen din
Foreta en konferansesamtale
Parker en samtale
Bryte inn i en samtale på en delt linje
Overfør en samtale
Spill inn en telefonsamtale
Lytt til talemeldingene dine
Vis samtalehistorikk
Bruk overvåkningslisten for å se status og besvare anrop
Svare på en samtale i en svargruppe
Sjekk og endre statusen for samtalekøen
Logg inn eller logg ut av jaktgruppen din

Webex-appen | Administrer alle telefonsamtalene dine på ett sted

list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Hvis du ringer og svarer på mange anrop i løpet av arbeidsdagen, eller du administrerer flere linjer eller delte linjer, har vi akkurat det du trenger. Bare åpne vinduet for anropsdokkingstasjonen (vindu for flere anrop) fra Webex-appen. Derfra kan du ringe og svare på anrop, få en rask oversikt over linjestatusen din og enkelt få tilgang til noen vanlige anropsfunksjoner, for eksempel demping, venting, deling, konferanse, parkering, bryt inn, overføring og opptak.

Anropsdokken støttes bare på Windows. Mac-støtte er på planen.

Følgende anropsfunksjoner er for øyeblikket bare tilgjengelige hvis du er konfigurert med Unified CM: linjestatus, bryter og personvern.

Overvåkningslistefunksjonen er bare tilgjengelig for Webex Calling og Webex for tjenesteleverandører.

Finn ut hvilken ringetjeneste du har.

Bruk hurtiganropsvinduet

Åpne anropsdokken

1

Klikk på Innstillinger > Ringer > Anropsstasjon.

2

Velg ett eller begge de tilgjengelige alternativene for å slå på anropsdokken:

  • Kryss av for Slå på anropsdokkingstasjon.
  • For å bruke en hurtigtast, merk av for Bruk Ctrl + Skifte + X for å slå av eller på anropsdokk.
3

Under Windows-innstillingermerker du av i boksen Behold anropsdokken foran.

4

Under Innkommende anropvelger du ett av følgende alternativer:

  • Velg Plasser anropsdokkingstasjonen foran ved innkommende anrop.
  • Velg Bruk standard anropsvarsling.
5

Klikk på Lagre.

Fest anropsdokken

Når du har åpen anropsdokken, kan du feste den til siden av vinduet.

Dra anropsdokken til kanten av skjermen til skjermen blir mindre.

Mens vinduet er forankret, kan du holde musepekeren over ikonet for å se gjennom anropsdokken eller klikke på ikonet for å åpne anropsdokken.

Sjekk linjestatusen din

Før du begynner:

Du må være konfigurert med Unified CM for å se linjestatusen din. Finn ut hvilken ringetjeneste du har.

Når du administrerer flere linjer eller deler linjer med kolleger, kan du bruke vår fargekodede linjestatus. Med et raskt blikk kan du se hva som skjer med alle linjene dine:

  • Blinkende gul indikator for raskt anrop når et innkommende anrop er i gang.– det kommer inn en samtale
  • Indikator for raskt anrop lyser gult når du er i en samtale.– du er i en samtale
  • Indikator for raskt anrop lyser grønt når linjen er ledig.– en linje er ledig
  • Fast rød indikator for hurtiganrop når linjen er i bruk.– en linje er i bruk av noen andre

Slå av personvern for delte linjer

Når du begynner å bruke anropsdokken, slås personvern automatisk på. Det betyr at hvis du deler en linje med andre, vil ikke andre kunne se når du bruker den linjen. Det betyr også at andre ikke vil kunne bryte seg inn i en samtale på den linjen. Du kan når som helst slå av den innstillingen.

Før du begynner

Du må være konfigurert med Unified CM for å bruke personverninnstillingen. Finn ut hvilken ringetjeneste du har.

Fra anropsdokken din blar du ned til bunnen og slår av innstillingen Personvern.

Koble til en enhet

1

Fra anropsdokken klikker du på Koble tilKoble til enheten.

2

Søk etter en enhet, eller velg fra listen over nylige enheter.

3

Når du kobler til en bordtelefon, kan du utføre følgende handlinger:

  • Ring ved hjelp av anropsdokkingstasjonsvinduet mens bordtelefonen håndterer lyden.

  • Svar på et anrop fra enten anropsdokkingstasjonsvinduet eller bordtelefonen.

  • Administrer samtaler i samtalevinduet, inkludert å sette samtaler på vent og gjenoppta dem, bruke DTMF-tastaturet, overføre samtaler, starte en konferanse eller dele en samtale.

  • Hvis du bruker Webex Calling eller en tjenesteleverandør for anrop, kan du bruke anropsvinduet for direkte anropshenting (BLF) og gruppeanropshenting på bordtelefonen din.

  • Hvis du bruker Unified CM, kan du bruke anropsdokkvinduet for innbrudd i anrop.

Ring

Når du ringer, går samtalen som standard gjennom hovedlinjen din. Hvis du har flere linjer, kan du velge hvilken linje du vil bruke for bestemte samtaler.

1

Nederst i anropsdokken velger du rullegardinpilen og velger linjen du vil bruke for samtalen.

2

Velg ett av følgende alternativer:

  • Fra feltet Søk øverst i vinduet skriver du inn navnet eller nummeret til personen du vil ringe.
  • Fra talltastaturet øverst i vinduet skriver du inn nummeret til personen du vil ringe.

Demp deg selv i en samtale

Har du plutselig bakgrunnsstøy under en samtale som du ikke vil at den andre personen skal høre? Bare demp lyden for deg selv, og når distraksjonen er over, slå av lyden for å gjenoppta samtalen.

Gå til linjen du bruker og klikk på DempDemp-knapp.

Du vet at du er dempet når ikonet blir rødt.

Sette en samtale på vent

Mens du er i en telefonsamtale med noen, kan du sette dem på vent slik at du kan ringe eller svare på et annet anrop eller få mer informasjon.

1

Gå til linjen du bruker, og klikk deretter på HoldPause-knapp.

2

For å gå tilbake til den parkerte samtalen, velg GjenopptaGjenoppta-knapp.

Del skjermen eller appen din

Når du er i en telefonsamtale med noen, kan du dele hele skjermen eller bare visse apper. På den måten kan folk se hva det snakkes om. Webex-appen undertrykker varsler for innkommende meldinger eller anrop når du deler skjermen eller applikasjonen din.

1

Fra linjen du bruker, klikk på MerFlere alternativer-knapp og velg deretter DelDel skjerm.

2

Følg skrivebordstrinnene som er beskrevet i Del skjermen din i en telefonsamtale.

Foreta en konferansesamtale

Når du er i en telefonsamtale, kan du trekke noen andre inn i samtalen uten å måtte planlegge et møte. Webex-appen er videokompatibel, slik at du kan dele videoen din når du starter konferansesamtalen med noen som også bruker Webex.

1

Fra linjen du bruker, klikk på Mer og klikk deretter på Konferanse

2

Skriv inn et nummer eller et navn, og velg deretter om du vil gjøre det til et Lyd- Lydanropsknapp eller Video- Videoanropsknapp anrop.

3

Velg for å koble sammen de to telefonsamtalene.

Parker en samtale

Hvis du er en del av en gruppe for samtaleparkering, kan du parkere en pågående samtale. Når du parkerer en samtale, blir samtalen tildelt et parkert nummer som ikke er telefonnummeret ditt. Du kan deretter bruke det parkerte nummeret til å hente samtalen fra en annen enhet. Eller du kan dele nummeret med personer i en annen avdeling, slik at en av dem kan hente samtalen fra sin egen enhet.

Før du begynner

Administratoren din må gjøre deg til medlem av en samtaleparkeringsgruppe.

Fra linjen du vil parkere, klikk på MerFlere alternativer-knapp, velg Samtaleparkering, og følg deretter skrivebordstrinnene som er beskrevet i Parker en samtale.

Bryte inn i en samtale på en delt linje

Når som helst en delt linje er i bruk, kan du bryte inn i samtalen. Det vil si, med mindre noen har slått på personvern for den linjen.

Før du begynner

Du må være konfigurert med Unified CM for å kunne bryte inn i en samtale. Finn ut hvilken ringetjeneste du har.

Når en delt linje er i bruk, klikk på Bryt innBryt inn-knapp for å bli med i den aktive samtalen.

Etter at du har brutt inn i samtalen, kan du dempe lyden din, sette samtalen på vent og selvfølgelig avslutte samtalen når du er ferdig.

Overfør en samtale

Når du er i en telefonsamtale, kan du overføre samtalen til noen andre, og hvis du vil, kan du fortelle vedkommende hvorfor du overfører samtalen til dem.

1

Fra linjen du bruker, klikk på OverførKnapp for viderekobling av anrop..

2

Skriv inn navnet eller nummeret til personen du vil overføre samtalen til, og velg deretter ett av følgende alternativer:

  • Overfør nå(også kjent som blind overføring) – overfør samtalen med en gang.
  • Konsulter først– chat med personen som mottar overføringen, og klikk deretter på Fullfør overføring.

Spill inn en telefonsamtale

Når du tar opp en telefonsamtale, åpnes hovedsamtalevinduet, hvor du deretter kan administrere opptaket. Administratoren din bestemmer hvor mye kontroll du har over opptak av samtalene dine. Avhengig av oppsettet ditt, kan innkommende og utgående samtaler bli tatt opp automatisk, eller du kan kanskje bestemme hvilke samtaler du vil ta opp. Du får presentert en visuell indikator som forteller deg når en samtale blir tatt opp.

Velg linjen du vil ta opp, klikk på , og følg deretter skrivebordstrinnene som er beskrevet i Ta opp telefonsamtalene dine.

Lytt til talemeldingene dine

Du kan se om en linje har en talemelding.

Klikk på talepost Talepost-knapp og følg deretter skrivebordstrinnene som er beskrevet i Lytt til eller les talemeldingene dine.

Hvis du er aktivert for Microsoft Teams-integrasjon, tar lenken deg til Microsoft Teams.

Vis samtalehistorikk

Du kan se om en linje har noen tapte anrop.

Klikk på tapte anrop indikator for tapt anrop og følg deretter skrivebordstrinnene som er beskrevet i Vis anropshistorikk.

Hvis du er aktivert for Microsoft Teams-integrasjon, tar lenken for tapte anrop deg til Microsoft Teams.

Bruk overvåkningslisten for å se status og besvare anrop

Dette gjelder Webex Calling og Webex som driftes av en tjenesteleverandør

For Webex som driftes av en tjenesteleverandør, må administratoren din aktivere direkte samtalehenting for deg.

Administratoren din må sørge for at medlemmer er lagt til i listen over opptatte lamper (BLF) for overvåking.

I overvåkningslisten ser du en liste over personer på BLF-listen din, og du kan overvåke tilgjengeligheten deres. Hvis noen på listen din har et innkommende anrop, har du muligheten til å ta imot samtalen på deres vegne. Du kan sjekke om noen er tilgjengelig før du overfører en samtale til dem.

Svare på en samtale i en svargruppe

Dette gjelder for Webex Calling.

Når du er medlem av en samtalehentingsgruppe, kan du motta et varsel om samtalehenting i anropsdokken om at et gruppemedlem har et innkommende anrop. Du vil se informasjonen om hentegruppen i varselet.

Klikk på Svar for å svare på anropet.

Sjekk og endre statusen for samtalekøen

Dette gjelder Webex Calling og anrop som drives av en tjenesteleverandør.

Når administratoren din gjør deg til medlem av en samtalekø, kan du sjekke og endre statusen for samtalekøen din i samtaledokken.

1

Klikk på køer øverst i anropsdokken.

2

Velg status for samtalekøene dine fra rullegardinmenyen:

  • Pålogget– Du er pålogget, men du er ikke klar til å motta anrop.

  • Logget av– Du er logget av og vil ikke motta anrop.

  • Tilgjengelig– Du er klar til å motta anrop.

  • Utilgjengelig– Du er ikke tilgjengelig for å motta anrop.

  • Oppsummering– Du er nær slutten av skiftet ditt, men du kan fortsatt motta anrop.

3

Bli med i eller av en kø ved å slå køstatusen til på eller av.

Logg inn eller logg ut av jaktgruppen din

Du må være konfigurert med Unified CM for å se linjestatusen din. Finn ut hvilken ringetjeneste du har.

Hvis administratoren din har konfigurert deg som medlem av en søkegruppe, blir du varslet når et anrop kommer inn til det søkegruppenummeret. Avhengig av hvordan administratoren konfigurerer søkegruppen, kan du bli logget ut automatisk av en søkegruppe hvis du går glipp av et anrop. Hvis det er tilfelle, må du logge på igjen for å svare på andre anrop.

Klikk på søkegruppeknappen øverst i anropsdokken for å logge på.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?