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Application Webex Gérer | tous vos appels téléphoniques dans un seul endroit
Si vous passez et recevez beaucoup d'appels tout au long de votre journée de travail ou si vous gérez plusieurs lignes ou lignes partagées, nous avons exactement ce qu'il vous faut. Il suffit d'ouvrir la fenêtre d'appel (fenêtre d'appel multiple) depuis l'application Webex. De là, vous pouvez passer et répondre à des appels, obtenir un aperçu rapide de l'état de votre ligne et accéder facilement à certaines fonctions d'appel courantes, telles que la mise en sourdine, la mise en attente, le partage, la conférence, le parcage, l' interception, le transfert et l'enregistrement.
La station d'appel n'est prise en charge que sous Windows. La prise en charge de Mac est prévue.
Les fonctionnalités d’appel suivantes sont actuellement disponibles uniquement si vous êtes installé avec Unified CM : statut de la ligne, groupement et confidentialité.
La fonction de liste de surveillance est uniquement disponible pour Webex Calling et Webex pour les fournisseurs de services.
Découvrez quel service d'appel vous utilisez.

Ouvrez le quai d'appel
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Cliquez sur . |
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Choisissez une ou les deux options disponibles pour activer la station d'appel :
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Sous Paramètres Windows, cochez la case Garder l'appel dans le dock au premier plan. |
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Sous Appels entrants, choisissez l'une des options suivantes :
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Cliquez sur Enregistrer. |
Épingler le quai d'appel
Lorsque la barre d'appel est ouverte, vous pouvez l'épingler sur le côté de votre fenêtre.
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Faites glisser le panneau d'appel jusqu'au bord de votre écran, jusqu'à ce que celui-ci rétrécisse. Lorsque la fenêtre est ancrée, vous pouvez survoler l'icône pour consulter le panneau d'appel ou cliquer sur l'icône pour ouvrir le panneau d'appel. |
Vérifiez le statut de votre ligne
Avant de commencer :
Vous devez être installé avec Unified CM pour voir le statut de votre ligne. Découvrez quel service d'appel vous utilisez.
Lorsque vous gérez plusieurs lignes ou que vous partagez des lignes avec des collègues, utilisez le statut de notre ligne avec code couleur. En un coup de œil, vous pouvez savoir ce qui se passe avec toutes vos lignes :
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— un appel est sur le à venir -
—vous êtes sur un appel -
—une ligne est gratuite -
—une ligne est en cours d’utilisation par quelqu’un d’autre
Désactiver la confidentialité des lignes partagées
Lorsque vous commencez à utiliser la station d'appel, la confidentialité est automatiquement activée. Cela signifie que si vous partagez une ligne avec d’autres personnes, les autres personnes ne pourront pas voir quand vous utilisez cette ligne. Cela signifie également que les autres personnes ne pourront pas se transformer en un appel sur cette ligne. Vous pouvez toujours désactiver ce paramètre à tout moment.
Avant de commencer
Vous devez être installé avec Unified CM pour utiliser le paramètre de confidentialité. Découvrez quel service d'appel vous utilisez.
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Depuis votre panneau d'appel, faites défiler vers le bas et désactivez le paramètre Confidentialité. |
Se connecter à un périphérique
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Depuis votre panneau d'appel, cliquez sur Connecter |
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Recherchez un appareil ou choisissez-en un dans la liste des appareils récents. |
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Lorsque vous vous connectez à un téléphone de bureau, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
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Effectuer un appel
Lorsque vous passez un appel téléphonique, l’appel passe par votre ligne principale, par défaut. Si vous avez plusieurs lignes, vous pouvez choisir quelle ligne utiliser pour certains appels.
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En bas du panneau d'appel, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez la ligne que vous souhaitez utiliser pour votre appel. |
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Choisissez parmi l'une des options suivantes :
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Couper votre son au cours d’un appel
Il y a soudainement un bruit de fond au cours d’un appel que vous ne voulez pas que l’autre personne entendre ? Coupez simplement votre propre son et lorsque la distraction est terminée, rétablissez-le pour reprendre votre conversation.
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Allez à la ligne que vous utilisez et cliquez sur Couper le son Vous savez que votre micro est coupé lorsque l'icône devient rouge.
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Mettre un appel en attente
Lorsque vous êtes en communication téléphonique avec une personne, vous pouvez la mettre en attente afin de pouvoir passer ou répondre à un autre appel ou obtenir plus d’informations.
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Allez à la ligne que vous utilisez et cliquez sur Attente |
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Pour revenir à votre appel en cours, sélectionnez Reprendre |
Partager votre écran ou votre application
Lorsque vous êtes en appel téléphonique avec quelqu’un, vous pouvez partager l’intégralité de votre écran ou juste certaines applications. De cette façon, les gens peuvent voir de quoi il est discuté. L’application Webex supprime les notifications pour les messages ou appels entrants lorsque vous partagez votre écran ou votre application.
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À partir de la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus |
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Suivez les étapes de bureau décrites dans Partager votre écran lors d'un appel téléphonique. |
Faire un appel de conférence
Lorsque vous êtes en conversation téléphonique, vous pouvez faire entrer une autre personne dans la conversation sans avoir à programmer une réunion. L'application Webex est compatible avec la vidéo, vous pouvez donc partager votre vidéo lorsque vous lancez une conférence téléphonique avec une personne utilisant également Webex.
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À partir de la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus puis sur Conférence |
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Saisissez un numéro ou un nom, puis choisissez si vous souhaitez effectuer un appel audio |
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Sélectionnez |
Parer un appel
Si vous faites partie d’un groupe de parcier d’appels, vous pouvez par parcer un appel en cours. Lorsque vous par parcez un appel, un numéro par parcé est attribué à l’appel qui n’est pas votre numéro de téléphone. Vous pouvez ensuite utiliser ce numéro par parcé pour récupérer l’appel à partir d’un autre périphérique. Ou vous pouvez partager le numéro avec des personnes dans un autre service afin que l’un d’eux puisse récupérer l’appel à partir de son propre périphérique.
Avant de commencer
Votre administrateur doit vous donner le nom de membre d’un groupe de parcier d’appels.
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À partir de la ligne que vous souhaitez mettre en attente, cliquez sur Plus |
Inséramenter à un appel sur une ligne partagée
Chaque fois qu’une ligne partagée est en cours d’utilisation, vous pouvez appeler à cet appel. Autrement dit, à moins que quelqu’un n’ait désactivé la confidentialité pour cette ligne.
Avant de commencer
Vous devez être installé avec Unified CM pour être en mesure d’appeler. Découvrez quel service d'appel vous utilisez.
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Lorsqu’une ligne partagée est en cours d’utilisation, cliquez sur Faire appel Après avoir bartré à l’appel, vous pouvez couper votre son, mettre l’appel en attente, et bien sûr quitter l’appel lorsque vous avez terminé. |
Transférer un appel
Lorsque vous êtes sur un appel téléphonique, vous pouvez transférer cet appel à quelqu’un d’autre et si vous le souhaitez, faites savoir à cette personne pourquoi vous leur transférez l’appel.
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À partir de la ligne que vous utilisez, cliquez sur Transférer |
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Saisissez le nom ou le numéro de la personne à qui vous souhaitez transférer l’appel et choisissez l’une des options suivantes :
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Enregistrer un appel téléphonique
Lorsque vous enregistrez un appel téléphonique, votre fenêtre d’appel principale s’ouvre, où vous pouvez alors gérer votre enregistrement. Votre administrateur détermine la quantité de contrôle que vous avez sur l’enregistrement de vos appels. Selon votre configuration, vos appels entrants et sortants peuvent être enregistrés automatiquement ou vous pouvez décider quels appels vous souhaitez enregistrer. Un indicateur visuel vous indique qu’un appel est en cours d’enregistrement.
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Choisissez la ligne que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur |
Écouter vos messages vocaux
Vous pouvez savoir si une ligne contient un message vocal.
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Cliquez sur messagerie vocale Si l'intégration de Microsoft Teams est activée, le lien vous redirigera vers Microsoft Teams. |
Afficher l’historique des appels
Vous pouvez savoir si une ligne a des appels manqués.
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Cliquez sur appels manqués Si l'intégration de Microsoft Teams est activée, le lien des appels manqués vous redirige vers Microsoft Teams. |
Utilisez la liste de surveillance pour consulter le statut et répondre aux appels.
Ceci s'applique aux appels Webex et à Webex hébergé par un fournisseur de services.
Pour les sessions Webex hébergées par un fournisseur de services, votre administrateur doit activer la prise d'appel directe.
Votre administrateur doit s'assurer que les membres ont été ajoutés à votre liste Busy Lamp Field (BLF) à surveiller.
Dans la liste de surveillance, vous verrez une liste des personnes figurant sur votre liste BLF et vous pourrez suivre leur disponibilité. Si une personne de votre liste reçoit un appel, vous avez la possibilité de répondre à sa place. Vous pouvez vérifier la disponibilité de votre correspondant avant de lui transférer un appel.
Répondre à un appel dans un groupe de prise d'appel
Ceci s’applique à Webex Calling.
Lorsque vous êtes membre d'un groupe de prise d'appel, vous pouvez recevoir une notification dans le panneau d'appel indiquant qu'un membre du groupe a un appel entrant. Vous trouverez les informations concernant le groupe de ramassage dans la notification.
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Cliquez sur Décrochez pour répondre à l'appel. |
Vérifier et modifier l'état de la file d'attente des appels
Ceci s'applique aux appels Webex et aux appels hébergés par un fournisseur de services.
Lorsque votre administrateur vous inscrit comme membre d'une file d'attente d'appels, vous pouvez consulter et modifier le statut de votre file d'attente dans le panneau d'appel.
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En haut du panneau d'appel, cliquez sur « Files d'attente ». |
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Dans le menu déroulant, choisissez le statut de vos files d'attente d'appels :
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Rejoignez ou quittez une file d'attente en activant ou désactivant l'option « Rejoindre la file d'attente ». |
Connectez-vous ou déconnectez-vous de votre groupe de chasse
Vous devez être installé avec Unified CM pour voir le statut de votre ligne. Découvrez quel service d'appel vous utilisez.
Si votre administrateur vous a configurer pour être membre d’un groupe de recherche/groupe de distribution des appels, vous êtes averti lorsqu’un appel arrive sur ce groupe de recherche/groupe de distribution des appels système. Selon la façon dont votre administrateur définit l’groupe de recherche/groupe de distribution des appels, vous pouvez être automatiquement sorti d’un appel groupe de recherche/groupe de distribution des appels si vous manquez un appel. Si c’est le cas, vous devez vous connectez à nouveau pour répondre aux autres appels.
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En haut du dock d'appel, cliquez sur le bouton du groupe de chasse pour Sur pour vous connecter. |
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puis sélectionnez
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pour rejoindre les deux appels téléphoniques.
, puis suivez les étapes de bureau décrites dans
pour rejoindre l’appel actif.
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, puis suivez les étapes de bureau décrites dans
puis suivez les étapes de bureau décrites dans