Si vous passez et répondez à de nombreux appels au cours de votre journée de travail ou si vous gérez plusieurs lignes ou des lignes partagées, nous avons ce qu’il vous faut. Ouvrez simplement la fenêtre d’appels multiples à partir de l’application Webex. À partir de là, vous pouvez passer et répondre à des appels, obtenir un aperçu rapide de l’état de votre ligne et accéder facilement à certaines fonctionnalités d’appel courantes, telles que couper le son, mettre en attente, partager, conférence, parquer, intervenir, transférer et enregistrer.
La fenêtre d'appel multiple est prise en charge uniquement sous Windows, la prise en charge de Mac est sur la feuille de route.
Les fonctionnalités d'appel suivantes ne sont actuellement disponibles que si vous êtes configuré avec Unified CM: statut de la ligne, insertion et confidentialité.
La fonctionnalité de liste de surveillance est disponible uniquement pour Webex Calling et Webex pour les fournisseurs de services.
1 | Dans l’en-tête de l’application, cliquez sur votre photo de profil, allez à . |
2 | Choisissez une ou les deux options disponibles pour activer la fenêtre Appels multiples :
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3 | Sous Paramètres Windows, cochez la case Garder la fenêtre d’appel multiple devant. |
4 | Sous Appels entrants, choisissez l'une des options suivantes :
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5 | Cliquez sur Enregistrer. |
Avant de commencer :
Vous devez être configuré avec Unified CM pour voir l’état de votre ligne. Découvrez le service d’appel dont vous disposez .
Lorsque vous gérez plusieurs lignes ou que vous partagez des lignes avec des collègues, utilisez notre statut de ligne codé par couleur. En un coup d'œil, vous pouvez savoir ce qui se passe avec toutes vos lignes :
- —un appel arrive
- — vous êtes en communication
- : une ligne est libre
- : une ligne est utilisée par quelqu'un d'autre
Lorsque vous commencez à utiliser la fenêtre d'appels multiples, la confidentialité est automatiquement activée. Cela signifie que si vous partagez une ligne avec d'autres personnes, les autres personnes ne pourront pas voir quand vous utilisez cette ligne. Cela signifie également que les autres personnes ne pourront pas intervenir dans un appel sur cette ligne. Vous pouvez toujours désactiver ce paramètre à tout moment.
Avant de commencer
Vous devez être configuré avec Unified CM pour utiliser le paramètre de confidentialité. Découvrez le service d’appel dont vous disposez .
À partir de votre fenêtre d'appels multiples, faites défiler vers le bas et désactivez le Confidentialité réglage. |
1 | À partir de votre fenêtre d'appels multiples, cliquez sur Connexion. |
2 | Recherchez un périphérique, ou choisissez dans la liste des périphériques récents. |
Lorsque vous passez un appel téléphonique, l'appel passe par votre ligne principale, par défaut. Si vous avez plusieurs lignes, vous pouvez choisir la ligne à utiliser pour certains appels.
1 | Au bas de la fenêtre des appels multiples, sélectionnez la flèche déroulante et choisissez la ligne que vous souhaitez utiliser pour votre appel. |
2 | Choisissez l'une des options suivantes :
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Vous avez soudainement un bruit de fond pendant un appel que vous ne voulez pas que l'autre personne entende ? Coupez simplement le son, puis, lorsque la distraction est terminée, rétablissez le son pour reprendre votre conversation.
Allez à la ligne que vous utilisez et cliquez sur Couper le son . Vous savez que le son est coupé lorsque l'icône devient rouge.
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Lorsque vous êtes en communication téléphonique avec une personne, vous pouvez la mettre en attente afin de pouvoir passer ou répondre à un autre appel ou obtenir plus d’informations.
1 | Allez à la ligne que vous utilisez, puis cliquez sur Maintenir . |
2 | Pour revenir à votre appel en attente, sélectionnez Reprendre . |
Lorsque vous êtes en communication téléphonique avec quelqu’un, vous pouvez partager l’intégralité de votre écran ou uniquement certaines applications. De cette façon, les gens peuvent voir ce dont on parle. L’application Webex supprime les notifications pour les messages ou les appels entrants lorsque vous partagez votre écran ou votre application.
1 | À partir de la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus puis sélectionnez Partager . |
2 | Suivez les étapes de bureau décrites dans Partager votre écran lors d’un appel téléphonique . |
Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous pouvez faire participer une autre personne à la conversation sans avoir à programmer de réunion. L'application Webex est compatible avec la vidéo, vous pouvez donc partager votre vidéo lorsque vous lancez la téléconférence avec une personne qui utilise également Webex.
1 | Dans la ligne que vous utilisez, cliquez sur Plus, puis sur Conférence |
2 | Saisissez un numéro ou un nom, puis choisissez si vous souhaitez en faire un appel Audio ou Vidéo. |
3 | Sélectionnez pour joindre les deux appels téléphoniques. |
Si vous faites partie d'un groupe de parcage d'appels, vous pouvez parquer un appel en cours. Lorsque vous parquez un appel, un numéro parqué qui n'est pas votre numéro de téléphone est attribué à l'appel. Vous pouvez ensuite utiliser ce numéro parqué pour récupérer l'appel à partir d'un autre périphérique. Vous pouvez également partager le numéro avec des personnes d'un autre service afin que l'une d'entre elles puisse récupérer l'appel à partir de son propre périphérique.
Avant de commencer
Votre administrateur doit vous rendre membre d'un groupe de parcage d'appels.
À partir de la ligne que vous souhaitez parquer, cliquez sur Plus , sélectionnez , puis suivez les étapes du bureau décrites dans Parquer un appel . |
Chaque fois qu'une ligne partagée est en cours d'utilisation, vous pouvez intervenir sur cet appel. Autrement dit, à moins que quelqu'un n'ait activé la confidentialité pour cette ligne.
Avant de commencer
Vous devez être configuré avec Unified CM pour pouvoir intervenir dans un appel. Découvrez le service d’appel dont vous disposez .
Lorsqu'une ligne partagée est en cours d'utilisation, cliquez sur Barge pour rejoindre l' appel actif. Après avoir intégré l'appel, vous pouvez vous couper le son, mettre l'appel en attente et, bien sûr, quitter l'appel lorsque vous avez terminé. |
Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous pouvez transférer cet appel à une autre personne et, si vous le souhaitez, indiquer à cette personne pourquoi vous transférez l’appel.
1 | À partir de la ligne que vous utilisez, cliquez sur Transférer. |
2 | Saisissez le nom ou le numéro de la personne à laquelle vous souhaitez transférer l'appel, puis choisissez l'une des options suivantes :
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Lorsque vous enregistrez un appel téléphonique, la fenêtre principale de votre appel s'ouvre, dans laquelle vous pouvez ensuite gérer votre enregistrement. Votre administrateur détermine le degré de contrôle dont vous disposez sur l'enregistrement de vos appels. Selon votre configuration, vos appels entrants et sortants peuvent être enregistrés automatiquement, ou vous pouvez être en mesure de décider quels appels vous souhaitez enregistrer. Vous êtes présenté avec un indicateur visuel vous permettant de savoir quand un appel est enregistré.
Choisissez la ligne que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur , puis suivez les étapes du bureau décrites dans Enregistrer vos appels téléphoniques . |
Vous pouvez savoir si une ligne a un message vocal.
Cliquez sur la messagerie vocale , puis suivez les étapes du bureau décrites dans Écouter ou lire vos messages vocaux.
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Vous pouvez savoir si une ligne a des appels en absence.
Cliquez sur les appels en absence , puis suivez les étapes du bureau décrites dans Afficher l'historique des appels.
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Ceci s’applique à Webex Calling et Webex hébergés par un fournisseur de services |
Pour Webex hébergé par un fournisseur de services, votre administrateur doit activer la prise d'appel directe pour vous.
Votre administrateur doit s'assurer que des membres ont été ajoutés à votre liste de voyant d'occupation de ligne (FLO) pour le surveiller.
Dans la liste de suivi, vous verrez une liste de personnes dans votre liste BLF et pouvez surveiller leur disponibilité. Si une personne figurant dans votre liste a un appel entrant, vous avez la possibilité de prendre l’appel à sa place. Vous pouvez vérifier si une personne est disponible avant de lui transférer un appel.
Ceci s’applique à Webex Calling.
Lorsque vous êtes membre d’un groupe d’interception d’appels, vous pouvez recevoir une notification d’interception d’appels dans la fenêtre multi-appels indiquant qu’un membre du groupe reçoit un appel entrant. Vous verrez les informations du groupe d’interception d’appels dans la notification.
Cliquez sur Décrocher pour répondre à l'appel. |
Ceci s’applique à Webex Calling et aux appels hébergés par un fournisseur de services
Lorsque votre administrateur vous fait partie d’une liste des appels en attente, vous pouvez vérifier et modifier l’état de votre liste des appels en attente dans la fenêtre multi-appels.
1 | En haut de la fenêtre d'appels multiples, cliquez sur files d'attente. |
2 | Dans la liste déroulante, choisissez l’état de vos files d’attente d’appels :
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3 | Rejoindre ou quitter une file d'attente en basculant l'état de la file d'attente sur activé ou désactivé. |
Vous devez être configuré avec Unified CM pour voir l’état de votre ligne. Découvrez le service d’appel dont vous disposez .
Si votre administrateur vous a configuré pour être membre d'un groupe de recherche de ligne, vous êtes averti lorsqu'un appel arrive sur ce numéro de groupe de recherche de ligne. Selon la façon dont votre administrateur configure le groupe de recherche, vous pouvez être automatiquement déconnecté d'un groupe de recherche si vous manquez un appel. Si tel est le cas, vous devrez vous reconnecter pour répondre aux autres appels.
En haut de la fenêtre d’appels multiples, cliquez sur le bouton du groupe de recherche pour Activé pour vous connecter. |