Hvis du foretager og besvarer mange opkald i løbet af din arbejdsdag, eller hvis du administrerer flere linjer eller delte linjer, har vi lige noget til dig. Du skal blot åbne vinduet med flere opkald fra Webex -appen. Derfra kan du foretage og besvare opkald, få et hurtigt overblik over din linjestatus og nemt få adgang til nogle almindelige opkaldsfunktioner, såsom slå lyd fra, parkere, dele, konference, parkere, bytte til, omstille og optage.
Vinduet med flere opkald understøttes kun på Windows, Mac-understøttelse er på køreplanen.
Følgende opkaldsfunktioner er i øjeblikket kun tilgængelige, hvis du er konfigureret med Unified CM: linjestatus, pram og beskyttelse af personlige oplysninger.
Visningslistefunktionen er kun tilgængelig for Webex Calling og Webex for tjenesteudbydere.
1 | Klik på dit profilbillede i appheaderen, gå til . |
2 | Vælg en eller begge de tilgængelige valgmuligheder for at aktivere vinduet Flere opkald:
|
3 | Under Windows-indstillinger, markér afkrydsningsfeltet Behold flere opkald i vinduet foran. |
4 | Under Indgående opkald, vælg en af følgende valgmuligheder:
|
5 | Klik på Gem. |
Før du begynder:
Du skal være konfigureret med Unified CM for at se din linjestatus. Find ud af, hvilken opkaldstjeneste du har .
Når du administrerer flere linjer, eller du deler linjer med kolleger, kan du gøre brug af vores farvekodede linjestatus. Med et øjeblik kan du se, hvad der sker med alle dine linjer:
- – der kommer et indgående opkald
- – du er i gang med et opkald
- -en linje er gratis
- – en linje er i brug af en anden
Når du begynder at bruge vinduet til flere opkald, aktiveres beskyttelsen af personlige oplysninger automatisk. Det betyder, at hvis du deler en linje med andre personer, vil andre ikke kunne se, hvornår du bruger den pågældende linje. Det betyder også, at andre ikke vil være i stand til at bryde ind i et opkald på den pågældende linje. Du kan altid deaktivere denne indstilling når som helst.
Før du begynder
Du skal være konfigureret med Unified CM for at bruge indstillingen for beskyttelse af personlige oplysninger. Find ud af, hvilken opkaldstjeneste du har .
Fra vinduet med flere opkald skal du rulle ned til bunden og slukke for Beskyttelse af personlige oplysninger indstilling. |
1 | Klik på Tilslut fra vinduet med flere opkald fra. |
2 | Søg efter en enhed, eller vælg fra den seneste enhedsliste. |
Når du foretager et telefonopkald, går opkaldet som standard via din primær linje. Hvis du har flere linjer, kan du vælge, hvilken linje der skal bruges til bestemte opkald.
1 | I bunden af vinduet med flere opkald skal du vælge rullemenuen og vælge den linje, du vil bruge til dit opkald. |
2 | Vælg en af følgende valgmuligheder:
|
Har du pludselig baggrundsstøj under et opkald, som du ikke ønsker, at den anden person skal høre? Du skal bare slå lyden fra for dig selv, og når distraktionen er overstået, skal du slå dig selv til for at genoptage din samtale.
Gå til den linje, du bruger, og klik på Slå lyd fra . Du ved, at lyden er slået fra, når ikonet bliver rødt.
|
Når du er i gang med et telefonopkald med en person, kan du sætte vedkommende i venteposition, så du kan foretage eller besvare et andet opkald eller få flere oplysninger.
1 | Gå til den linje, du bruger, og klik derefter på Vent . |
2 | Hvis du vil gå tilbage til dit parkerede opkald, skal du vælge Genoptag . |
Når du er i gang med et telefonopkald med en person, kan du dele hele skærmen eller kun bestemte applikationer. På den måde kan folk se, hvad der tales om. Webex -appen blokerer underretninger om indgående beskeder eller opkald, når du deler din skærm eller applikation.
1 | Fra den linje, du bruger, skal du klikke på Mere og vælg derefter Del . |
2 | Følg desktoptrinnene, der er skitseret i Del din skærm i et telefonopkald . |
Når du er i gang med et telefonopkald, kan du trække en anden ind i samtalen uden at skulle planlæg et møde. Webex -appen er videokompatibel, så du kan dele din video, når du starter konferenceopkald med en person, der også bruger Webex.
1 | Fra den linje, du bruger, skal du klikke på Mere og derefter klikke på Konference |
2 | Indtast et nummer eller et navn, og vælg derefter, om du vil gøre det til et lyd eller et videoopkald. |
3 | Vælg for at deltage i de to telefonopkald. |
Hvis du er en del af en gruppe til parkering af opkald, kan du parkere et igangværende opkald. Når du parkerer et opkald, tildeles opkaldet et parkeret nummer, der ikke er dit telefonnummer. Du kan derefter bruge det parkerede nummer til at hente opkaldet fra en anden enhed. Eller du kan dele nummeret med personer i en anden afdeling, så en af dem kan hente opkaldet fra deres egen enhed.
Før du begynder
Administratoren skal gøre dig til medlem af en opkaldsparkeringsgruppe.
Fra den linje, du vil parkere, skal du klikke på Mere , skal du vælge , og følg derefter trinene på skrivebordet, der er skitseret i Parker et opkald . |
Hver gang en delt linje er i brug, kan du bryde ind i det opkald. Det vil sige, medmindre nogen har aktiveret beskyttelse af personlige oplysninger for den pågældende linje.
Før du begynder
Du skal være konfigureret med Unified CM for at kunne bryde ind i et opkald. Find ud af, hvilken opkaldstjeneste du har .
Når en delt linje er i brug, skal du klikke på Pram for at deltage i det aktivt opkald. Når du har logget ind i opkaldet, kan du slå lyden fra, sætte opkaldet i venteposition og selvfølgelig forlade opkaldet, når du er færdig. |
Når du er i gang med et telefonopkald, kan du viderestille opkaldet til en anden, og hvis du vil, kan du fortælle vedkommende, hvorfor du viderestiller opkaldet til vedkommende.
1 | Fra den linje, du bruger, skal du klikke på Overfør. |
2 | Indtast navnet eller nummeret på den person, du vil viderestille opkaldet til, og vælg derefter en af følgende valgmuligheder:
|
Når du optager et telefonopkald, åbnes dit primære opkaldsvindue, hvor du derefter kan administrere din optagelse. Administratoren bestemmer, hvor meget kontrol du har over optagelsen af dine opkald. Afhængigt af din opsætning kan dine indgående og udgående opkald optages automatisk, eller du kan vælge, hvilke opkald du vil optage. Du får vist en visuel indikator, der fortæller dig, når et opkald bliver optaget.
Vælg den linje, du vil optage, og klik på , og følg derefter trinene på skrivebordet, der er skitseret i Optag dine telefonopkald . |
Du kan se, om en linje har en talemeddelelse.
Klik på voicemail, og følg derefter desktoptrinnene i Lyt til eller læs dine talemeddelelser.
|
Du kan se, om en linje har ubesvarede opkald.
Klik på ubesvarede opkald, og følg derefter de desktop-trin, der er beskrevet i Vis opkaldshistorik.
|
Dette gælder for Webex Calling og Webex, der hostes af en tjenesteudbyder |
For Webex, der hostes af en tjenesteudbyder, skal administratoren aktivere besvarelse af direkte opkald for dig.
Din administrator skal sikre, at medlemmer er blevet føjet til din BLF-liste (Busy Lamp Field) for at overvåge.
På overvågningslisten kan du se en liste over personer på din BLF-liste, og du kan overvåge deres tilgængelighed. Hvis en person på din liste har et indgående opkald, har du mulighed for at besvare opkaldet på deres vegne. Du kan kontrollere, om en person er tilgængelig, før du viderestiller et opkald til vedkommende.
Dette gælder for Webex Calling.
Når du er medlem af en opkaldsbesvarelsesgruppe, kan du modtage en meddelelse om besvarelse af opkald i vinduet med flere opkald, at et gruppemedlem har et indgående opkald. Du kan se oplysningerne om besvarelsesgruppen i beskeden.
Klik på Besvar for at besvare opkaldet. |
Dette gælder for Webex Calling og opkald, der hostes af en tjenesteudbyder
Når administratoren gør dig til medlem af en opkaldskø, kan du kontrollere og ændre din opkaldskøstatus i vinduet med flere opkald.
1 | Klik på køer øverst i vinduet med flere opkald. |
2 | Vælg statussen for dine opkaldskøer i rullemenuen:
|
3 | Deltag i eller fjern deltagelse i en kø ved at skifte køstatus til eller fra. |
Du skal være konfigureret med Unified CM for at se din linjestatus. Find ud af, hvilken opkaldstjeneste du har .
Hvis din administrator har indstillet dig til at være medlem af en viderestillingsgruppe, får du besked, når der kommer et opkald til det pågældende viderestillingsgruppe . Afhængigt af hvordan din administrator opsætter viderestillingsgruppe, kan du automatisk blive logget ud af en viderestillingsgruppe, hvis du går glip af et opkald. Hvis det er tilfældet, skal du logge ind igen for at besvare andre opkald.
Øverst i vinduet med flere opkald skal du klikke på viderestillingsgruppen til Til for at logge ind. |