In questo articolo
Aprire il dock di chiamata
Fissa il dock di chiamata
Verifica lo stato della linea
Disattivare la privacy per le linee condivise
Connetti a dispositivo
Effettua una chiamata
Disattivare il tuo audio in una chiamata
• Metti una chiamata in attesa
Condividere lo schermo o l'applicazione
Esecuzione di una chiamata in conferenza
Parcheggia una chiamata
Arrivo a una chiamata su una linea condivisa
Trasferisci una chiamata
Registra una telefonata
Ascolta i tuoi messaggi vocali
Visualizzazione della cronologia chiamate
Utilizza la Watchlist per visualizzare lo stato e rispondere alle chiamate
Rispondere a una chiamata in un gruppo di risposta
Controllare e modificare lo stato della coda delle chiamate
Accedi o esci dal tuo gruppo di caccia

App Webex | Gestisci tutte le telefonate in un'unica posizione

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Se effettui e rispondi a molte chiamate durante la tua giornata lavorativa o gestisci più linee o linee condivise, abbiamo proprio quello che fa per te. Basta aprire la finestra del dock di chiamata (finestra multi-chiamata) dall'app Webex. Da lì, puoi effettuare e rispondere alle chiamate, ottenere una rapida panoramica dello stato della tua linea e accedere facilmente ad alcune comuni funzioni di chiamata, come disattivazione audio, attesa, condivisione, conferenza, parcheggio, inclusione, trasferimento e registrazione.

Il dock di chiamata è supportato solo su Windows. Il supporto per Mac è in programma.

Le seguenti funzioni di chiamata sono attualmente disponibili solo se si è stati impostati con Unified CM: stato linea, barrata e privacy.

La funzione watchlist è disponibile solo per Webex Calling e Webex for Service Providers.

Scopri quale servizio di chiamata hai.

Utilizzare la finestra di chiamata rapida

Aprire il dock di chiamata

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Fare clic su Impostazioni > Chiamata > Chiamata dock.

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Scegli una o entrambe le opzioni disponibili per attivare il dock di chiamata:

  • Seleziona Attiva dock chiamate.
  • Per utilizzare una scorciatoia da tastiera, seleziona Usa Ctrl + Spostare + X per attivare o disattivare la casella di controllo Chiamata dock.
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In Impostazioni di Windows, seleziona la casella di controllo Mantieni il dock di chiamata in primo piano.

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In Chiamate in arrivo, seleziona una delle seguenti opzioni:

  • Seleziona Porta il dock delle chiamate in primo piano quando ricevi una chiamata.
  • Seleziona Usa notifica di chiamata predefinita.
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Fai clic su Salva.

Fissa il dock di chiamata

Quando il dock di chiamata è aperto, puoi bloccarlo sul lato della finestra.

Trascina il dock di chiamata sul bordo dello schermo finché quest'ultimo non diventa più piccolo.

Mentre la finestra è agganciata, puoi passare il mouse sull'icona per visualizzare il dock delle chiamate oppure fare clic sull'icona per aprirlo.

Verifica lo stato della linea

Operazioni preliminari:

È necessario disporre di Unified CM per visualizzare lo stato della linea. Scopri quale servizio di chiamata hai.

Quando si gestiscono più linee o si condividono linee con colleghi, utilizzare lo stato della linea con codice a colori. È possibile visualizzare immediatamente cosa sta succedendo con tutte le linee:

  • Lampeggiante indicatore di chiamata rapida amber quando è in arrivo una chiamata.—è in arrivo una chiamata
  • Indicatore di chiamata rapida in ambra quando è in arrivo una chiamata.—è in chiamata
  • Indicatore di chiamata rapida verde pieno quando la linea è libera.—una linea gratuita
  • Indicatore di chiamata rapida rosso pieno quando la linea è in uso.—una linea in uso da parte di qualcun altro

Disattivare la privacy per le linee condivise

Quando si inizia a utilizzare il dock per le chiamate, la privacy viene attivata automaticamente. Ciò significa che se si condivide una linea con altre persone, altre persone non potranno vedere quando si utilizza tale linea. Significa anche che gli altri non saranno in grado di entrare in una chiamata su tale linea. È sempre possibile disattivare tale impostazione in qualsiasi momento.

Operazioni preliminari

È necessario disporre di Unified CM per utilizzare l'impostazione della privacy. Scopri quale servizio di chiamata hai.

Dal dock delle chiamate, scorri fino in fondo e disattiva l'impostazione Privacy.

Connetti a dispositivo

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Dal dock di chiamata, fare clic su ConnettiConnetti a dispositivo.

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Cerca un dispositivo oppure scegli dall'elenco dei dispositivi recenti.

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Quando ti connetti a un telefono fisso, puoi eseguire le seguenti azioni:

  • Effettua una chiamata utilizzando la finestra del dock di chiamata mentre il telefono fisso gestisce l'audio.

  • Rispondi a una chiamata dalla finestra del dock delle chiamate o dal telefono fisso.

  • Gestisci le chiamate nella finestra del dock delle chiamate, inclusa la messa in attesa e la ripresa delle chiamate, l'utilizzo della tastiera DTMF, il trasferimento delle chiamate, l'avvio di una conferenza o la condivisione di una chiamata.

  • Se si utilizza Webex Calling o un provider di servizi per le chiamate, è possibile utilizzare la finestra del dock di chiamata per la risposta diretta alle chiamate (BLF) e la risposta alle chiamate di gruppo sul telefono fisso.

  • Se si utilizza Unified CM, è possibile utilizzare la finestra del dock di chiamata per l'inclusione nelle chiamate.

Effettua una chiamata

Quando si effettua una telefonata, la chiamata passa attraverso il linea principale predefinita. Se si dispone di più linee, è possibile scegliere la linea da utilizzare per determinate chiamate.

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Nella parte inferiore del dock delle chiamate, seleziona la freccia a discesa e scegli la linea che desideri utilizzare per la chiamata.

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Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Dal campo Cerca nella parte superiore della finestra, inserire il nome o il numero della persona che si desidera chiamare.
  • Dal tastierino numerico superiore della finestra, inserire il numero della persona che si desidera chiamare.

Disattivare il tuo audio in una chiamata

Si sente improvvisamente qualche rumore di fondo durante una chiamata che non si desidera far sentire all'altra persona? È sufficiente disattivare il proprio audio e quando la distrazione è finito, attivare il proprio audio per riprendere la conversazione.

Andare alla linea in uso e fare clic su Disattiva audioPulsante Disattiva audio.

Quando l'icona diventa rossa, sai che l'audio è disattivato.

Metti in attesa una chiamata

Mentre sei impegnato in una chiamata con qualcuno, puoi mettere in attesa la chiamata per poter effettuare o rispondere a un'altra chiamata oppure ottenere ulteriori informazioni.

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Andare alla linea in uso, quindi fare clic su AttesaPulsante Pausa.

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Per tornare alla chiamata in conferenza, selezionare Riprendi Pulsante Riprendi.

Condividere lo schermo o l'applicazione

Quando è in una telefonata con qualcuno, è possibile condividere l'intero schermo o solo determinate applicazioni. In questo modo, le persone possono vedere di cosa si sta parlando. L'app Webex elimina le notifiche per i messaggi o le chiamate in arrivo quando si condivide lo schermo o l'applicazione.

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Dalla riga che stai utilizzando, fai clic su AltroPulsante Altre opzioni e quindi seleziona CondividiCondividi schermo.

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Segui i passaggi del desktop descritti in Condividi lo schermo durante una chiamata telefonica.

Effettua una chiamata in conferenza

Quando si è in una telefonata, è possibile strarre qualcun altro nella conversazione senza doverlo pianificare. L'app Webex supporta i video, quindi puoi condividere il tuo video quando avvii una chiamata in conferenza con qualcuno che sta utilizzando Webex.

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Dalla riga che stai utilizzando, clicca su Altro e poi clicca su Conferenza

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Inserire un numero o un nome, quindi scegliere se si desidera effettuare una chiamata audio Pulsante di chiamata audio o video Pulsante di videochiamata .

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Selezionare per partecipare alle due telefonate.

Parcheggia una chiamata

Se si fa parte di un gruppo di parcheggio chiamata, è possibile parcheggiare una chiamata in corso. Quando si parcheggia una chiamata, alla chiamata viene assegnato un numero in parcheggio che non è il proprio numero di telefono. È possibile quindi utilizzare il numero in parcheggio per recuperare la chiamata da un altro dispositivo. Oppure, è possibile condividere il numero con le persone di un reparto diverso in modo che uno di essi possa recuperare la chiamata dal proprio dispositivo.

Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'utente come membro di un gruppo di parcheggio chiamate.

Dalla linea che si desidera parcheggiare, fare clic su AltroPulsante Altre opzioni, selezionare Parcheggio chiamata, quindi seguire i passaggi sul desktop descritti in Parcheggiare una chiamata.

Arrivo a una chiamata su una linea condivisa

Ogni volta che è in uso una linea condivisa, è possibile accedere a tale chiamata. Ciò significa che, a meno che qualcuno non abbia attivato la privacy per tale linea.

Operazioni preliminari

È necessario disporre di Unified CM per poter entrare in una chiamata. Scopri quale servizio di chiamata hai.

Quando una linea condivisa è in uso, fare clic su BargePulsante Barra per unirsi alla chiamata attiva.

Una volta effettuato l'accesso alla chiamata, è possibile disattivare il microfono, mettere la chiamata in attesa e, al termine, abbandonare la chiamata.

Trasferire una chiamata

Quando si è in una telefonata, è possibile trasferire tale chiamata a un'altra persona e, se si desidera, far sapere a tale persona il motivo del trasferimento della chiamata a tale persona.

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Dalla riga che stai utilizzando, clicca su TrasferisciPulsante Inoltra chiamata..

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Inserire il nome o il numero della persona a cui si desidera trasferire la chiamata e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Trasferisci ora(noto anche come trasferimento cieco): trasferisci subito la chiamata.
  • Consulta prima—chatta con la persona che riceve il trasferimento e poi clicca su Completa trasferimento.

Registra una telefonata

Quando si registra una telefonata, viene visualizzata la finestra della chiamata principale in cui è possibile gestire la registrazione. L'amministratore determina il controllo della registrazione delle chiamate. A seconda della configurazione, puoi registrare automaticamente le tue chiamate in ingresso e in uscita oppure puoi scegliere quali chiamate registrare. Viene visualizzato un indicatore visivo che informa quando una chiamata è in corso di registrazione.

Seleziona la linea che vuoi registrare, clicca su e poi segui i passaggi sul desktop descritti in Registra le tue chiamate telefoniche.

Ascolta i tuoi messaggi vocali

È possibile sapere se una linea contiene un messaggio vocale.

Fare clic su segreteria telefonica Pulsante Casella vocale e quindi seguire i passaggi sul desktop descritti in Ascoltare o leggere i messaggi vocali.

Se sei abilitato all'integrazione con Microsoft Teams, il collegamento ti porterà a Microsoft Teams.

Visualizzazione della cronologia chiamate

È possibile sapere se una linea ha delle chiamate perse.

Fare clic su chiamate perse indicatore di chiamata persa e quindi seguire i passaggi sul desktop descritti in Visualizza cronologia chiamate.

Se sei abilitato all'integrazione con Microsoft Teams, il collegamento alle chiamate perse ti indirizza a Microsoft Teams.

Utilizza la Watchlist per visualizzare lo stato e rispondere alle chiamate

Questo vale per Webex Calling e Webex ospitato da un fornitore di servizi

Per Webex ospitato da un fornitore di servizi, l'amministratore deve abilitare la risposta diretta alle chiamate.

L'amministratore deve assicurarsi che i membri siano stati aggiunti all'elenco Busy Lamp Field (BLF) da monitorare.

Nella Lista di controllo vedrai un elenco delle persone presenti nel tuo elenco BLF e potrai monitorarne la disponibilità. Se qualcuno nella tua lista ha una chiamata in arrivo, hai la possibilità di rispondere alla chiamata per suo conto. Puoi verificare se qualcuno è disponibile prima di trasferirgli una chiamata.

Rispondere a una chiamata in un gruppo di risposta

Ciò si applica a Webex Calling.

Se fai parte di un gruppo di risposta alle chiamate, puoi ricevere una notifica di risposta alle chiamate nel dock delle chiamate che ti informa che un membro del gruppo ha una chiamata in arrivo. Nella notifica vedrai le informazioni sul gruppo di ritiro.

Fare clic su Rispondi per rispondere alla chiamata.

Controllare e modificare lo stato della coda delle chiamate

Questo vale per Webex Calling e Calling ospitato da un fornitore di servizi

Quando l'amministratore ti inserisce in una coda di chiamate, puoi controllare e modificare lo stato della coda di chiamate nel dock delle chiamate.

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Nella parte superiore del dock delle chiamate, fare clic su Code.

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Dal menu a discesa seleziona lo stato delle tue code di chiamata:

  • Accesso effettuato—Hai effettuato l'accesso, ma non sei pronto a ricevere chiamate.

  • Disconnesso—Sei disconnesso e non riceverai chiamate.

  • Disponibile—Sei pronto a ricevere chiamate.

  • Non disponibile—Non sei disponibile a ricevere chiamate.

  • Conclusione—Sei quasi alla fine del tuo turno, ma puoi ancora ricevere chiamate.

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È possibile unirsi o uscire da una coda attivando o disattivando lo stato della coda.

Accedi o esci dal tuo gruppo di caccia

È necessario disporre di Unified CM per visualizzare lo stato della linea. Scopri quale servizio di chiamata hai.

Se l'amministratore ha impostato l'utente come membro di un gruppo di risposta, viene notificato quando viene fornita una chiamata su tale gruppo di risposta numero. In base all'impostazione del gruppo di risposta da parte dell'amministratore, si potrebbe essere disconnessi automaticamente da una gruppo di risposta in caso di chiamata persa. In tal caso, sarà necessario eseguire nuovamente l'accesso per rispondere ad altre chiamate.

Nella parte superiore del dock di chiamata, fare clic sul pulsante del gruppo di ricerca per Attivare per accedere.

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