Soubor můžete vybrat přímo z OneDrive nebo SharePoint Online. Po sdílení souboru ve vašem prostoru mohou uživatelé upravit soubor přímo z aplikace Webex. Soubor může upravovat více než jedna osoba současně a může vidět všechny aktualizace.

Existují dvě možnosti sdílení souborů:

• Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru.
• Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment, .

Obě možnosti jsou popsány níže.

Přímé sdílení pomocí adresy URL souboru

Nyní můžete sdílet odkazy na soubory v podporované službě sdílení souborů (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduše vložením odkazu do prostoru Webex nebo přímé zprávy!

Jakmile odkaz sdílíte, budete mít prostředí pro sdílení souborů podobné souborům sdíleným pomocí ikony kancelářské sponky:

• Zpráva zobrazuje miniaturu souboru se základními podrobnostmi, stejně jako možnosti Obnovit a Kop írovat odkaz na sdílení.
• Pomocí tlačítka Aktualiz ovat sdílení souborů můžete rozšířit přístup k souboru všem v prostoru.
• Názvy souborů lze prohledávat v rámci Webex.
• Obsah se také zobrazí na kartě Sou bory na kar tě Obsah prostoru.
• Soubor můžete otevřít přímo ve Webexu, nikoli v externím prohlížeči.

Chcete-li sdílet odkaz jako soubor pomocí nástroje ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box nebo Disk Google), ujistěte se, že spl ňujete následující předpoklady:

1. Musíte mít povoleno sdílení souborů ECM.
2. Konkrétní službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box nebo Disk Google) musí být pro vaši organizaci povolena správcem.
3. Musíte být přihlášeni ke službě ECM.

   Pokud nejste přihlášeni, budete k tomu vyzváni. Pokud nebudete vyzváni k přihlášení, protože služba není povolena správcem, zobrazí se odkaz na soubor jako běžný odkaz.

Sdílení pomocí tlačítka Webex Attachment

1. V oblasti zpráv klikněte na Přílo ha a pak zvolte Sdílet na OneDrivu nebo SharePointu Online.

   Správce může omezit sdílené soubory pouze na soubory z OneDrivu nebo SharePointu Online. Když kliknete na Pří loha, nezobrazí se možnost Nahrát z mého počítače a vyber ete soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online.

2. Vyberte soubor z OneDrivu nebo SharePointu Online a klikněte na Otevřít.
3. Poté se rozhodněte, kdo může soubor zobrazit v prostoru:

   Správce může změnit, které z těchto možností jsou k dispozici na OneDrivu nebo SharePointu Online.

   • Kdokoli — soubor může zobrazit kdokoli, včetně lidí mimo vaši organizaci. Chcete-li uživatelům povolit úpravy souboru, klikněte na možnost Pov olit úpravy.
   • Lidé ve vaší organizaci — Soubor mohou zobrazit pouze lidé ve vaší organizaci. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klikněte na Pov olit úpravy.
   • Lidé aktuálně v tomto prostoru — Přístup k souboru je sdí len se všemi v prostoru. Chcete-li jim povolit úpravy souborů, klikněte na Pov olit úpravy.

   Osoby přidané do prostoru po sdílení souboru nebudou automaticky uděleny oprávnění. Umístěte kurzor myši na soubor v prostoru a klikněte na Aktualizovat sdílenou složku , abyste soubor znovu sdíleli. Po aktualizaci oprávnění budou mít všichni v prostoru přístup k souboru.

   • Lidé s existujícím přístupem — Aplikace Webex používá oprávnění, která již byla nastavena pro prohlížení a úpravu tohoto souboru na OneDrivu nebo SharePointu Online.

   Když uživatelé nemají přístup k souboru, zobrazí se jim název souboru, ale nemohou jej upravit ani zobrazit ani zobrazit náhled miniatur.

4. Klepnutím na tlačítko Pou žít a potom stisk nutím klávesy Enter sdí lejte soubor.