Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko datoteko delite v svojem prostoru, lahko uporabniki datoteko urejajo neposredno iz aplikacije Webex. Datoteko lahko hkrati ureja več oseb in si lahko ogleda vse posodobitve.

Obstajata dve možnosti za skupno rabo datotek:

• Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke.
• Skupna raba z gumbom za prilogo Webex, .

Obe možnosti sta opisani spodaj.

Neposredna skupna raba z uporabo URL-ja datoteke

Povezave do datotek lahko zdaj delite v podprti storitvi skupne rabe datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), preprosto tako, da povezavo prilepite v Webex Space ali neposredno sporočilo!

Ko boste povezavo delili, boste imeli izkušnjo skupne rabe datotek, podobno datotekam, ki so v skupni ra bi z ikono sponke za papir:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podrobnostmi ter možnostmi povezave Osveži in Kopiraj skupno rabo.
• Z gumbom Poso dobi skupno rabo datotek lahko razširite dostop do datoteke vsem v prostoru.
• Imena datotek je mogoče iskati znotraj Webexa.
• Vsebina se prikaže tudi na zavi hku Datoteke na zavihku V seb ina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno znotraj Webexa in ne znotraj zun anjega brskalnika.

Če želite povezavo v skupno rabo kot datoteko z uporabo sistema ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje pogoje:

1. Omogočiti morate skupno rabo datotek ECM.
2. Skrbnik mora za vašo organizacijo omogočiti določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive).
3. Morate biti prijavljeni v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker storitve ni omogočil skrbnik, se sklic na datoteko pri kaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom za prilogo Webex

1. V območju sporočila kliknite Pril oga in nato izberite Skupna raba v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

   Skrbnik lahko datoteke, ki jih delite v skupno rabo, omeji samo na datoteke iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko kliknete Pril oga , se ne prikaže možnost Naloži iz računalnika in izbere te datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online.

2. Izberite datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online in kliknite Odpri.
3. Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

   Skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v storitvi OneDrive ali SharePoint Online.

   • Vsak do — Datoteko si lahko ogleda vsakdo, vključno z osebami zunaj vaše organizacije. Če želite ljudem omogočiti urejanje datoteke, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe v vaši organizaciji — Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. Če jim želite omogočiti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe, ki so trenutno v tem prostoru — dostop do datoteke je v skupni ra bi z vsemi v prostoru. Če jim želite omogočiti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.

   Osebe, ki so bile dodane v prostor po skupni rabi datoteke, ne bodo samodejno dobili dovoljenja. Premaknite kazalec miške nad datoteko v prostoru in kliknite Posodobi skup no rabo dat otek , da datote ko ponovno delite. Ko se dovoljenje posodobi, bodo vsi v prostoru imeli dostop do datoteke.

   • O@@ sebe z obstoječim dostopom — Aplikacija Webex uporablja že nastavljena dovoljenja za ogled in urejanje te datoteke v storitvi One Drive ali SharePoint Online.

   Ko ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar ne morejo urejati ali si ogledati datoteke ali si ogledati predogleda sličice.

4. Kliknite Uporab i in nato pritisnite Enter za skupno rabo datoteke.