Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko datoteko delite v svojem prostoru, jo lahko ljudje urejajo neposredno iz aplikacije Webex. Datoteko lahko hkrati ureja več oseb, ki lahko vidijo vse posodobitve.

Na voljo sta dve možnosti za skupno rabo datotek:

• Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke.
• Skupna raba z gumbom Priponka Webex, .

Obe možnosti sta opisani v nadaljevanju.

Neposredna souporaba z uporabo naslova URL datoteke

Povezave do datotek v podprtih storitvah za izmenjavo datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) lahko zdaj delite tako, da povezavo preprosto vstavite v prostor Webex ali neposredno sporočilo!

Ko boste povezavo delili, bo izkušnja souporabe datotek podobna tisti, ki jo imajo datoteke, ki jih delite z ikono sponke:

• Sporočilo prikazuje sličico datoteke z osnovnimi podatki ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo v skupno rabo .
• Z gumbom Update file share lahko razširite dostop do datoteke na vse v prostoru.
• Imena datotek je mogoče iskati v storitvi Webex.
• Vsebina je prikazana tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno v Webexu in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite povezavo deliti kot datoteko z ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:

1. Omogočena mora biti souporaba datotek ECM.
2. Določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive) mora za vašo organizacijo omogočiti skrbnik.
3. Prijavljeni morate biti v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če niste pozvani k prijavi, ker skrbnik ni omogočil storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom Priponka Webex

1. V območju sporočila kliknite Priponka , nato pa izberite Deljenje iz OneDrive ali SharePoint Online.

   Vaš skrbnik lahko omeji datoteke, ki jih delite, samo na datoteke iz OneDrive ali SharePoint Online. Ko kliknete Attachment , ne vidite možnosti Upload from my computer in izberete datoteko iz OneDrive ali SharePoint Online.

2. Izberite datoteko iz OneDrive ali SharePoint Online in kliknite Odpri.
3. Nato določite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

   Vaš skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v OneDrive ali SharePoint Online.

   • Kdor koli- Datoteko si lahko ogleda kdor koli, tudi ljudje zunaj organizacije. Če želite ljudem dovoliti urejanje datoteke, kliknite Allow editing.
   • Osebe v vaši organizaciji- Datoteko si lahko ogledajo samo osebe v vaši organizaciji. Če jim želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Allow editing.
   • Ljudje, ki so trenutno v tem prostoru-Dostop do datoteke je skupen vsem v prostoru. Če jim želite dovoliti urejanje datotek, kliknite Allow editing.

   Osebe, ki so v prostor dodane po tem, ko je datoteka v skupni rabi, ne bodo samodejno dobile dovoljenja. Podrsnite nad datoteko v prostoru in kliknite Update file share , če želite datoteko ponovno dati v skupno rabo. Ko je dovoljenje posodobljeno, imajo vsi v prostoru dostop do datoteke.

   • Ljudje z obstoječim dostopom-Webex App uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled in urejanje te datoteke v OneDrive ali SharePoint Online.

   Če ljudje nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar je ne morejo urejati ali si je ogledati, niti si ne morejo ogledati predogleda sličic.

4. Kliknite Uporabi in nato pritisnite Vnesi za skupno rabo datoteke.