您可以直接從 OneDrive 或 SharePoint Online 選擇檔案。當您在空間中共用檔案後，人員可以直接從Webex應用程式編輯檔案。多人可以同時編輯檔案，並且他們可以看到所有更新。

共用檔案有兩個選項：

• 使用檔案URL直接共用。
• 使用Webex附件按鈕共用， 。

下面描述了這兩個選項。

使用檔案URL直接共用

現在，您只需將鏈結貼至Webex空間或直接訊息中，即可在受支援的檔案共用服務（OneDrive/ SharePoint、 Box 和 Google Drive）中共用檔案鏈結！

共用鏈結後，您將擁有與使用回形針圖示共用的檔案類似的檔案共用體驗：

• 此訊息會顯示檔案的縮圖，其中包含基本詳細資料以及重新整理 和複製共用鏈結 選項。
• 您可以使用更新檔案共用 按鈕將對檔案的存取權擴大至空間中的所有人。
• 可在Webex中搜尋檔案名稱。
• 內容還會出現在檔案 空間的標籤的內容 標籤。
• 您可以直接在Webex中開啟該檔案，而不必在外部瀏覽器中開啟該檔案。

若要使用 ECM（Microsoft SharePoint/OneDrive、 Box 或 Google Drive）將鏈結共用為檔案，請確保滿足以下先決條件：

1. 您必須啟用 ECM檔案共用。
2. 管理員必須為您的組織啟用特定的 ECM 服務（Microsoft OneDrive/ SharePoint、 Box 或 Google Drive）。
3. 您必須登入 ECM 服務。

   如果您尚未登入，系統將提示您登入。如果由於管理員未啟用該服務而未提示您登入，則檔案參考會顯示為常規鏈結。

使用Webex附件按鈕共用

1. 在訊息區域中，按一下附件 ，然後選擇從 OneDrive 或 SharePoint Online 共用。

   管理員可以將共用的檔案限制為僅來自 OneDrive 或 SharePoint Online 的檔案。當您按一下附件 時，您看不到選項從我的電腦上傳，您應從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案。

2. 從 OneDrive 或 SharePoint Online 中選取檔案，然後按一下開啟。
3. 然後，決定誰可以在空間中檢視檔案：

   管理員可以變更下列哪些選項在 OneDrive 或 SharePoint Online 中可用。

   • 任何人— 任何人都可以檢視該檔案，包括您組織外部的人員。若要允許人員編輯檔案，請按一下允許編輯。
   • 貴組織中的人員- 只有貴組織中的人員可以檢視檔案。若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。
   • 目前在此空間中的人員- 與空間中的所有人共用檔案存取權。若要允許他們編輯檔案，請按一下允許編輯。

   共用檔案後新加入空間的人員不會自動獲得權限。將滑鼠游標移至空間中的檔案上方，然後按一下更新檔案共用 以重新共用該檔案。更新權限後，空間中的所有人都有權存取檔案。

   • 具有現有存取權的人員— Webex應用程式使用已"安裝;設定"的權限，以在 OneDrive 或 SharePoint Online 中檢視和編輯此檔案。

   如果人員無權存取該檔案，則會看到檔名，但不能編輯或檢視檔案，也不能查看縮圖預覽。

4. 按一下套用，然後按 Enter 鍵以共用檔案。