Datoteku možete odabrati izravno sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online. Nakon što podijelite datoteku u svom prostoru, korisnici će je moći uređivati izravno iz aplikacije Webex. Više osoba može istovremeno uređivati datoteku i može vidjeti sva ažuriranja.

Postoje dvije mogućnosti za dijeljenje datoteka:

• Izravno podijelite pomoću URL-a datoteke.
• Dijeljenje pomoću gumba Webex privitak, .

Obje su opcije opisane u nastavku.

Izravno podijelite pomoću URL-a datoteke

Sada možete dijeliti veze s datotekama u podržanoj usluzi za dijeljenje datoteka (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednostavno zalijepiti vezu u Webex prostor ili izravnu poruku!

Nakon što podijelite vezu, imat ćete iskustvo dijeljenja datoteka slično datotekama koje se dijele pomoću ikone spajalice:

• Poruka prikazuje minijaturu datoteke s osnovnim pojedinostima, kao i opcije Osvježi i Kopiraj vezu za dijeljenje .
• Možete upotrijebiti gumb Ažuriraj dijeljenje datoteke da biste proširili pristup datoteci svima u prostoru.
• Nazive datoteka moguće je pretraživati unutar usluge Webex.
• Sadržaj se pojavljuje i u kartici Datoteke kartice Sadržaj prostora.
• Datoteku možete otvoriti izravno unutar Webexa, a ne unutar vanjskog preglednika.

Da biste podijelili vezu u obliku datoteke uz ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ili Google Drive), provjerite jeste li ispunili sljedeće preduvjete:

1. Morate imati omogućeno dijeljenje ECM datoteke.
2. Administrator mora omogućiti određenu ECM uslugu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ili Google Drive) za vašu organizaciju.
3. Morate se prijaviti u uslugu ECM.

   Ako niste prijavljeni, dobit ćete upit za to. Ako se od vas ne zatraži da se prijavite jer administrator nije omogućio uslugu, referenca na datoteku pojavljuje se kao obična veza.

Podijeli pomoću gumba Webex privitak

1. U području poruke kliknite Privitak , a zatim odaberite Zajedničko korištenje sa servisa OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.

   Administrator može ograničiti datoteke koje zajednički koristite samo na datoteke sa servisa OneDrive ili iz sustava SharePoint Online. Kada kliknete Privitak , ne vidite mogućnost Prijenos s mog računala , aodabirete datoteku sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online.

2. Odaberite datoteku sa servisa OneDrive ili sustava SharePoint Online, a zatim kliknite Otvori.
3. Zatim odlučite tko može vidjeti datoteku u prostoru:

   Administrator može promijeniti koje su od tih mogućnosti dostupne na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.

   • Svi– svi mogu pregledati datoteku, uključujući i osobe izvan vaše organizacije. Da biste korisnicima omogućili uređivanje datoteke, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Osobe u vašoj organizaciji – datoteku mogu vidjeti samo osobe u vašoj organizaciji. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Osobe trenutačno u ovom prostoru– pristup datoteci dijeli se sa svima u prostoru. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.

   Osobe dodane u prostor nakon zajedničkog korištenja datoteke neće automatski dobiti dozvolu. Zadržite pokazivač miša iznad datoteke u prostoru i kliknite Ažuriraj zajedničko korištenje datoteka da biste ponovno podijelili datoteku. Kada se dozvola ažurira, svi u prostoru imat će pristup datoteci.

   • Osobe s postojećim pristupom– aplikacija Webex upotrebljava već postavljena dopuštenja za prikaz i uređivanje ove datoteke u usluzi OneDrive ili SharePoint Online.

   Kada korisnici nemaju pristup datoteci, vide naziv datoteke, ali ne mogu uređivati ili pregledavati datoteku niti vidjeti pretpregled minijatura.

4. Kliknite Primijeni, a zatim pritisnite Enter da biste omogućili zajedničko korištenje datoteke.