Datoteku možete odabrati izravno iz usluge OneDrive ili SharePoint Online. Nakon što podijelite datoteku u svom prostoru, ljudi je mogu uređivati izravno iz aplikacije Webex. Više od jedne osobe može istodobno uređivati datoteku i može vidjeti sva ažuriranja.

Postoje dvije opcije za dijeljenje datoteka:

• Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke.
• Dijeljenje pomoću gumba Webex privitka, .

Obje opcije su opisane u nastavku.

Izravno dijeljenje pomoću URL-a datoteke

Sada možete dijeliti veze do datoteka u podržanoj usluzi dijeljenja datoteka (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednostavnim lijepljenjem veze u Webex Space ili izravnu poruku!

Nakon što podijelite vezu, imat ćete iskustvo dijeljenja datoteka slično datotekama koje se dijele pomoću ikone spajalice:

• Poruka prikazuje sličicu datoteke s osnovnim detaljima, kao i opcijama veze za osvježavanje i kopiranje dijeljenja.
• Pomoću gumba Ažuriraj dijel jenje datoteka možete proširiti pristup datot eci svima u prostoru.
• Nazivi datoteka mogu se pretraživati unutar Webexa.
• Sadržaj se također pojavljuje na kartici Datote ke na kar tici Sadrž aj prostora.
• Datoteku možete otvoriti izravno unutar Webexa, a ne unutar van jskog preglednika.

Da biste dijelili vezu kao datoteku pomoću programa ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ili Google Drive), provjerite ispunjavate li sljedeće preduvjete:

1. Morate imati omogućeno dijeljenje ECM datoteka.
2. Administrator mora omogućiti određenu uslugu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ili Google Drive) za vašu organiz aciju.
3. Morate biti prijavljeni na ECM uslugu.

   Ako niste prijavljeni, od vas će se tražiti da to učinite. Ako se od vas ne zatraži da se prijavite jer servis nije omogućen od strane administratora, referenca datoteke prikazuje se kao uobičajena veza.

Dijeljenje pomoću gumba Webex Attachment

1. U području poruke kliknite Privit ak , a zatim odaberite Di jeli s OneDrive ili SharePoint Online.

   Vaš administrator može ograničiti datoteke koje dijelite samo na datoteke s usluge OneDrive ili SharePoint Online. Kada kliknete Pri vitak , ne vidite opciju Prijenos s mog račun ala i odab erete datoteku s OneDrive ili SharePoint Online.

2. Odaberite datoteku iz programa OneDrive ili SharePoint Online, a zatim kliknite Otvori.
3. Zatim odlučite tko može pregledati datoteku u prostoru:

   Vaš administrator može promijeniti koje su od ovih opcija dostupne u OneDriveu ili SharePoint Onlineu.

   • Svat ko — Svatko može pregledati datoteku, uključujući osobe izvan vaše organizacije. Da biste ljudima omogućili uređivanje datoteke, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Ljudi u vašoj organizaciji — Datoteku mogu pregledavati samo osobe u vašoj organizaciji. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.
   • Ljudi koji se trenutno nalaze u ovom prostoru — Pristup datoteci dijeli se sa svima u prostoru. Da biste im omogućili uređivanje datoteka, kliknite Dopusti uređivanje.

   Osobe dodate u prostor nakon dijeljenja datoteke neće automatski dobiti dopu štenje. Zadržite pokazivač iznad datoteke u prostoru i kliknite Ažuri raj dijeljenje datoteke da biste ponovo podijelili datoteku. Kada se dopuštenje ažurira, svi u prostoru imat će pristup datoteci.

   • O@@ sobe s postojećim pristu pom — Aplikacija Webex koristi već postavljena dopuštenja za pregled i uređivanje ove datoteke u OneDriveu ili SharePoint Onlineu .

   Kada ljudi nemaju pristup datoteci, vide naziv datoteke, ali ne mogu uređivati ili pregledati datoteku ili vidjeti pregled sličica.

4. Kliknite Pri mi jeni, a zatim pritisnite Enter da biste podijel ili datoteku.