Môžete si vybrať súbor priamo z OneDrive alebo SharePoint Online. Po zdieľaní súboru vo svojom priestore môžu ľudia súbor upravovať priamo z aplikácie Webex. Súbor môže upravovať viac osôb súčasne a môžu vidieť všetky aktualizácie.

Existujú dve možnosti zdieľania súborov:

• Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru.
• Zdieľanie pomocou tlačidla Webex Attachment, .

Obe možnosti sú popísané nižšie.

Priame zdieľanie pomocou adresy URL súboru

Teraz môžete zdieľať odkazy na súbory v podporovanej službe zdieľania súborov (OneDrive/SharePoint, Box, Disk Google) jednoduchým vložením odkazu do priestoru Webex alebo priamej správy!

Po zdieľaní odkazu budete mať zdieľanie súborov podobné ako pri zdieľaní súborov pomocou ikony kancelárskej sponky:

• Správa zobrazuje miniatúru súboru so základnými podrobnosťami, ako aj možnosťami Obnoviť a Kopírovať zdieľaný odkaz .
• Pomocou tlačidla Aktualizovať zdieľanie súborov môžete rozšíriť prístup k súboru každému v priestore.
• Názvy súborov je možné vyhľadávať v rámci Webex.
• Obsah sa zobrazí aj na karte Súbory na karte Obsah priestoru.
• Súbor môžete otvoriť priamo vo Webexe a nie v externom prehliadači.

Ak chcete zdieľať odkaz ako súbor pomocou ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box alebo Disk Google), uistite sa, že spĺňate nasledujúce predpoklady:

1. Musíte mať povolené zdieľanie súborov ECM.
2. Konkrétnu službu ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box alebo Disk Google) musí pre vašu organizáciu povoliť správca.
3. Musíte byť prihlásení do služby ECM.

   Ak nie ste prihlásení, budete vyzvaní, aby ste tak urobili. Ak sa nezobrazí výzva na prihlásenie, pretože službu nepovolil váš správca, odkaz na súbor sa zobrazí ako bežný odkaz.

Zdieľajte pomocou tlačidla Webex Attachment

1. V oblasti správy kliknite na položku Príloha a potom vyberte možnosť Zdieľať zo služby OneDrive alebo SharePoint Online.

   Váš správca môže obmedziť súbory, ktoré zdieľate, len na súbory z OneDrive alebo SharePoint Online. Keď kliknete na položku Príloha , nezobrazí sa možnosť Odovzdať z môjho počítača a vyberiete súbor z OneDrive alebo SharePoint Online.

2. Vyberte súbor z OneDrive alebo SharePoint Online a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
3. Potom rozhodnite, kto môže zobraziť súbor v priestore:

   Váš správca môže zmeniť, ktoré z týchto možností sú dostupné vo OneDrive alebo SharePointe Online.

   • Ktokoľvek – súbor môže zobraziť ktokoľvek vrátane ľudí mimo vašej organizácie. Ak chcete ľuďom povoliť úpravu súboru, kliknite na položku Povoliť úpravy.
   • Ľudia vo vašej organizácii – súbor môžu zobraziť iba ľudia vo vašej organizácii. Ak chcete, aby mohli upravovať súbory, kliknite na položku Povoliť úpravy.
   • Ľudia, ktorí sa momentálne nachádzajú v tomto priestore – prístup k súboru je zdieľaný s každým v priestore. Ak chcete, aby mohli upravovať súbory, kliknite na položku Povoliť úpravy.

   Ľudia pridaní do priestoru po zdieľaní súboru nedostanú automaticky povolenie. Umiestnite kurzor myši na súbor v priestore a kliknite na položku Aktualizovať zdieľanie súboru , čím súbor znova zdieľate. Po aktualizácii povolenia budú mať k súboru prístup všetci v priestore.

   • Ľudia s existujúcim prístupom – aplikácia Webex používa už nastavené povolenia na zobrazenie a úpravu tohto súboru vo OneDrive alebo SharePointe Online.

   Keď ľudia nemajú prístup k súboru, vidia názov súboru, ale nemôžu súbor upravovať ani zobraziť, ani zobraziť miniatúru.

4. Kliknite na tlačidlo Použiť a potom stlačením klávesu Enter zdieľajte súbor.