A fájlt közvetlenül a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból választhat ki. Miután megosztotta a fájlt a helyén, az emberek közvetlenül a Webex alkalmazásból szerkeszthetik a fájlt. Egyszerre több személy szerkesztheti a fájlt, és megtekintheti az összes frissítést.

A fájlok megosztására két lehetőség van:

• Közvetlen megosztás fájl URL-címével.
• Megosztás a Webex melléklet gombbal, .

Mindkét lehetőséget az alábbiakban ismertetjük.

Közvetlen megosztás fájl URL-címével

Most már megoszthatja a fájlokra mutató hivatkozásokat egy támogatott fájlmegosztó szolgáltatásban (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) egyszerűen, ha egy hivatkozást illeszt be egy Webex Space-be vagy közvetlen üzenetbe!

Miután megosztotta a hivatkozást, a papírkapocs ikonnal megosztott fájlokhoz hasonló fájlmegosz tási élményt kap:

• Az üzenet megjeleníti a fájl miniatűrét az alapvető részletekkel, valamint a megosztási hivatkozások frissí tése és másolása lehetőségekkel.
• A Fájlmegosztás frissítése gomb bal bővítheti a fájl hozzáférését a térben lévő mindenki számára.
• A fájlnevek kereshetők a Webex-en belül.
• A tartalom a helyiség Tar talom lapjának Fájlok lapján is meg jelenik.
• A fájlt közvetlenül a Webex-en belül nyithatja meg, nem pedig külső böngészőben.

Ha egy hivatkozást fájlként szeretne megosztani ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box vagy Google Drive) használatával, győződjön meg arról, hogy megfelel-e a következő elő feltételeknek:

1. Engedélyeznie kell az ECM fájlmegosztást.
2. Az adott ECM-szolgáltatást (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box vagy Google Drive) rendszergazdának engedélyeznie kell a szervezet számára.
3. Be kell jelentkeznie az ECM szolgáltatásba.

   Ha nincs bejelentkezve, a rendszer kéri, hogy tegye meg. Ha nem kéri a be jelentkezést, mert a rendszergazda nem engedélyezi a szolgáltatást, a fájlhivatkozás normál linkként jelenik meg.

Megosztás a Webex melléklet gombbal

1. Az üzenetterületen kattintson a Melléklet gom bra , majd válassza a Me gosztás a OneDrive-ból vagy a SharePoint On line-ból lehetőséget.

   A rendszergazda a megosztott fájlokat csak a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból származó fájlokra korlátozhatja. Amikor a Mellék let gombra kattint , nem jelenik meg a Fel töltés a számítógépről opció, és kiválasz that egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból.

2. Válasszon ki egy fájlt a OneDrive-ból vagy a SharePoint Online-ból, majd kattintson a Megnyitás gombra.
3. Ezután döntse el, ki tekintheti meg a fájlt a térben:

   A rendszergazda módosíthatja, hogy ezek közül melyik lehetőség érhető el a OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban.

   • Bárki — Bárki megtekintheti a fájlt, beleértve a szervezeten kívüli személyeket is. Ha engedélyezi a felhasználók számára a fájl szerkesztését, kattintson a Szerkesztés engedélyez ése gom bra.
   • Emberek a szervezetben — Csak a szervezet tagjai tekinthetik meg a fájlt. A fájlok szerkesztésének engedélyezéséhez kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.
   • Jelenleg ezen a területen tartózkodó személyek — A fájlhoz való hozzáférés megosz tható mindenkivel a térben. A fájlok szerkesztésének engedélyezéséhez kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

   A fájl megosztása után a helyhez hozzáadott személyek nem kapnak automatikusan engedélyt. Vigye az egérmutatót a térben lévő fájl fölé, és kattintson a Fáj l megosztás frissítése gom bra a fájl újbóli megosztásához. Az engedély frissítésekor a térben mindenki hozzáférhet a fájlhoz.

   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személ yek — A Webex App a fájl OneDrive-ban vagy a SharePoint Online-ban való megtekintéséhez és szerkesztéséhez már beállított jogosultságokat használja .

   Ha a felhasználók nem férnek hozzá a fájlhoz, látják a fájl nevét, de nem tudják szerkeszteni vagy megtekinteni a fájlt, és nem láthatják a miniatűr előnézetet.

4. Kattintson az Al kalmaz gombra, majd nyomja meg az Enter billentyű t a fájl megosztásához.