Możesz wybrać plik bezpośrednio z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Gdy udostępnisz plik w swoim obszarze, użytkownicy mogą edytować plik bezpośrednio z aplikacji Webex. Więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie i może zobaczyć wszystkie aktualizacje.

Istnieją dwie opcje udostępniania plików:

• Udostępnianie bezpośrednie za pomocą adresu URL pliku.
• Udostępnianie za pomocą przycisku Załącznik Webex, .

Obie opcje opisano poniżej.

Udostępnianie bezpośrednie przy użyciu adresu URL pliku

Teraz można udostępniać łącza do plików w obsługiwanej usłudze udostępniania plików (OneDrive/SharePoint, Box, Dysk Google) po prostu wklejając łącze do obszaru Webex lub wiadomości bezpośredniej!

Po udostępnieniu łącza nastąpi udostępnienie plików podobnych do plików udostępnionych za pomocą ikony spinacza:

• Wiadomość zawiera miniaturę pliku z podstawowymi danymi, a także opcje Odśwież i Kopiuj łącze udostępniania .
• Możesz użyć przycisku Zaktualizuj udostępnianie pliku , aby rozszerzyć dostęp do pliku na wszystkie osoby znajdujące się w obszarze.
• Nazwy plików można wyszukiwać w usłudze Webex.
• Zawartość pojawia się również na karcie Pliki na karcie Zawartość obszaru.
• Plik możesz otworzyć bezpośrednio w aplikacji Webex zamiast w zewnętrznej przeglądarce.

Aby udostępnić łącze jako plik przy użyciu modułu ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box lub Google Drive), upewnij się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:

1. Udostępnianie plików ECM musi być włączone.
2. Konkretna usługa ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box lub Google Drive) musi zostać włączona dla Twojej organizacji przez administratora.
3. Musisz być zalogowany do usługi ECM.

   Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie. Jeśli nie zostanie wyświetlony monit o zalogowanie, ponieważ usługa nie została włączona przez administratora, odwołanie do pliku jest wyświetlane jako zwykłe łącze.

Udostępnij przy użyciu przycisku Załącznik Webex

1. W obszarze wiadomości kliknij pozycję Załącznik , a następnie wybierz pozycję Udostępnij z usługi OneDrive lub SharePointOnline.

   Administrator może ograniczyć udostępniane pliki tylko do plików z usługi OneDrive lub SharePoint Online. Po kliknięciu przycisku Załącznik nie widzisz opcji Przekaż z mojego komputera iwybierasz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online.

2. Wybierz plik z usługi OneDrive lub SharePoint Online, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
3. Następnie zdecyduj, kto może wyświetlić plik w przestrzeni:

   Administrator może zmienić, które z tych opcji są dostępne w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.

   • Każdy — każdy może wyświetlić plik, w tym osoby spoza organizacji. Aby zezwolić innym osobom na edycję pliku, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
   • Osoby w Twojej organizacji — tylko osoby w Twojej organizacji mogą wyświetlić ten plik. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.
   • Osoby przebywające obecnie w tym obszarze — dostęp do pliku jest udostępniany wszystkim osobom w tym obszarze. Aby zezwolić im na edycję plików, kliknij przycisk Zezwalaj na edycję.

   Osoby dodane do przestrzeni po udostępnieniu pliku nie otrzymają automatycznie uprawnień. Najedź kursorem na plik w obszarze i kliknij Aktualizuj udział plików , aby ponownie udostępnić plik. Po zaktualizowaniu uprawnienia wszyscy w przestrzeni będą mieli dostęp do pliku.

   • Osoby z istniejącym dostępem — aplikacja Webex korzysta z już skonfigurowanych uprawnień do wyświetlania i edytowania tego pliku w usłudze OneDrive lub SharePoint Online.

   Gdy inne osoby nie mają dostępu do pliku, widzą nazwę pliku, ale nie mogą go edytować, wyświetlać ani wyświetlać podglądu miniatur.

4. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby udostępnić plik.