Sie können eine Datei direkt aus OneDrive oder SharePoint Online auswählen. Nachdem Sie die Datei in Ihrem Bereich freigegeben haben, können andere Personen die Datei direkt über die Webex-App bearbeiten. Mehr als eine Person kann die Datei gleichzeitig bearbeiten und alle Aktualisierungen anzeigen.

Es gibt zwei Optionen zum Teilen von Dateien:

• Direkte Freigabe über eine Datei-URL.
• Freigabe über die Schaltfläche „Webex-Anhang“, .

Beide Optionen werden im Folgenden beschrieben.

Direkte Freigabe über eine Datei-URL

Sie können jetzt Links zu Dateien in einem unterstützten Dateifreigabedienst (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) freigeben, indem Sie einfach einen Link in einen Webex-Bereich oder eine Direktnachricht einfügen!

Sobald Sie den Link freigegeben haben, wird das Teilen von Dateien ähnlich der Dateifreigabe über das Büroklammersymbol angezeigt:

• Die Nachricht zeigt ein Miniaturbild für die Datei mit grundlegenden Details sowie den Optionen Aktualisieren und Freigabelink kopieren an.
• Mit der Schaltfläche Dateifreigabe aktualisieren können Sie den Zugriff auf die Datei auf alle Personen im Bereich erweitern.
• In Webex kann nach Dateinamen gesucht werden.
• Der Inhalt wird auch auf der Registerkarte Dateien der Registerkarte Inhalt des Bereichs angezeigt.
• Sie können die Datei direkt in Webex anstatt in einem externen Browser öffnen.

Um einen Link als Datei mit ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box oder Google Drive) zu teilen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

1. Die ECM-Dateifreigabe muss aktiviert sein.
2. Der spezifische ECM-Dienst (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box oder Google Drive) muss von einem Administrator für Ihre Organisation aktiviert werden.
3. Sie müssen beim ECM-Service angemeldet sein.

   Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert. Wenn Sie nicht aufgefordert werden, sich anzumelden, da der Dienst von Ihrem Administrator nicht aktiviert wurde, wird die Dateireferenz als normaler Link angezeigt.

Freigeben über die Schaltfläche „Webex-Anhang“

1. Klicken Sie im Nachrichtenbereich auf Anhang und wählen Sie dann Aus OneDrive oder SharePoint Onlineteilen.

   Ihr Administrator kann die von Ihnen gemeinsam gespeicherten Dateien auf Dateien von OneDrive oder SharePoint Online beschränken. Wenn Sie auf Anhang klicken, wird die Option "Von meinem Computer hochladen" nicht sehen und Sie wählen eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus.

2. Wählen Sie eine Datei aus OneDrive oder SharePoint Online aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
3. Entscheiden Sie dann, wer die Datei im Bereich anzeigen kann:

   Ihr Administrator kann ändern, welche dieser Optionen in OneDrive oder SharePoint Online verfügbar sind.

   • Jeder – Jeder kann die Datei anzeigen, auch Personen außerhalb der Organisation. Um anderen Personen die Bearbeitung der Datei zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
   • Personen in Ihrer Organisation – Nur Personen in Ihrer Organisation können die Datei anzeigen. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.
   • Personen, die sich derzeit in diesem Bereich befinden: Der Zugriff auf die Datei wird für alle Personen im Bereich freigegeben. Um ihnen die Bearbeitung der Dateien zu ermöglichen, klicken Sie auf Bearbeitung zulassen.

   Personen, die dem Bereich hinzugefügt werden, nachdem die Datei freigegeben wurde, erhalten nicht automatisch die Berechtigung. Bewegen Sie den Rechten über die Datei im Bereich, und klicken Sie auf Datei freigeben aktualisieren, um die Datei erneut zu teilen. Sobald die Berechtigung aktualisiert wurde, haben alle Benutzer im Bereich Zugriff auf die Datei.

   • Personen mit bestehendem Zugriff – Die Webex-App verwendet die bereits eingerichteten Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten dieser Datei in OneDrive oder SharePoint Online.

   Wenn Personen keinen Zugriff auf die Datei haben, sehen sie den Dateinamen, aber sie können die Datei nicht bearbeiten oder anzeigen oder eine Miniaturvorschau sehen.

4. Klicken Sie auf Übernehmen , und drücken Sie die Eingabetaste , um die Datei zu teilen.