Vous pouvez choisir un fichier directement à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne. Après avoir partagé le fichier dans votre espace, les personnes peuvent modifier le fichier directement à partir de l’application Webex. Plus d’une personne peut modifier le fichier en même temps et elles peuvent voir toutes les mises à jour.

Il existe deux options pour partager des fichiers :

• Partage direct à l’aide d’une URL de fichier.
• Partager à l’aide du bouton de Pièce jointe Webex, .

Les deux options sont décrites ci-dessous.

Partage direct à l’aide d’une URL de fichier

Vous pouvez maintenant partager des liens vers des fichiers dans un service de partage de fichiers pris en charge (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplement en collant un lien dans un espace Webex ou un message direct !

Une fois que vous aurez partagé le lien, vous aurez une expérience de partage de fichiers similaire à celle des fichiers partagés à l’aide de l’icône du trombone :

• Le message affiche une miniature du fichier avec les détails de base ainsi que les options Actualiser et Copier le lien de partage .
• Vous pouvez utiliser le bouton Mise à jour du partage de fichier pour étendre l’accès au fichier à tous les utilisateurs de l’espace.
• Les noms de fichiers sont consultables dans Webex.
• Le contenu s’affiche également dans l’onglet Fichiers de l’onglet Contenu de l’espace.
• Vous pouvez ouvrir le fichier directement dans Webex plutôt que dans un navigateur externe.

Pour partager un lien en tant que fichier à l’aide de l’ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), assurez-vous que les prérequis suivants sont respectés :

1. Le partage de fichiers ECM doit être activé.
2. Le service ECM spécifique (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) doit être activé pour votre entreprise par un administrateur.
3. Vous devez être connecté au service ECM.

   Si vous n'êtes pas connecté, vous êtes invité à le faire. Si vous n'êtes pas invité à vous connecter parce que le service n'est pas activé par votre administrateur, la référence du fichier apparaît comme un lien régulier.

Partager à l'aide du bouton de Pièce jointe Webex

1. Dans la zone de message, cliquez sur Pièce jointe , puis choisissez Partager à partir de OneDrive ou SharePoint En ligne.

   Votre administrateur peut limiter les fichiers que vous partagez uniquement aux fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne. Lorsque vous cliquez sur Pièce jointe , vous ne voyez pas l’option de Charger à partir de mon ordinateur et vous sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint Online.

2. Sélectionnez un fichier à partir de OneDrive ou SharePoint en ligne, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Puis, décidez qui peut afficher le fichier dans l’espace :

   Votre administrateur peut changer quelles options sont disponibles dans OneDrive ou SharePoint En ligne.

   • Tout le monde–Tout le monde peut afficher le fichier, y compris les personnes qui ne font pas partie de votre organisation. Pour autoriser des personnes à modifier le fichier, cliquez sur Autoriser la modification.
   • Personnes de votre entreprise–Seules les personnes de votre entreprise peuvent afficher le fichier. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.
   • Personnes actuellement dans cet espace—L'accès au fichier est partagé avec toutes les personnes dans l'espace. Pour leur permettre d’éditer les fichiers, cliquez sur Autoriser la modification.

   Les personnes ajoutées à l’espace après le partage du fichier, ne seront pas automatiquement autorisées. Survolez le fichier dans l’espace et cliquez sur Mettre à jour le partage de fichier , pour le partager à nouvelle fois. Lorsque la permission est mise à jour toutes les personnes de l’espace auront accès au fichier.

   • Personnes ayant un accès existant–L’application Webex utilise les autorisations déjà configurées pour afficher et modifier ce fichier dans OneDrive ou SharePoint Online.

   Lorsque les personnes n’ont pas accès au fichier, elles voient le nom du fichier mais elles ne peuvent pas modifier ou afficher le fichier ou afficher un aperçu des miniatures.

4. Cliquez sur Appliquer , puis appuyez sur Entrée pour partager le fichier.