Можно выбрать файл непосредственно в OneDrive или SharePoint Online. После публикации файла в пространстве пользователи смогут редактировать его непосредственно из приложения Webex. Несколько пользователей могут редактировать файл одновременно и видеть все обновления.

Существует два варианта обмена файлами:

• Прямой обмен с использованием URL-адреса файла.
• Совместное использование с помощью кнопки Webex Attachment, .

Оба варианта описаны ниже.

Прямой обмен с использованием URL-адреса файла

Теперь можно делиться ссылками на файлы в поддерживаемом сервисе обмена файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), просто вставив ссылку в Webex Space или отправив личное сообщение!

Как только вы поделитесь ссылкой, вы сможете делиться файлами так же, как и с файлами, предоставленными с помощью значка скрепки:

• В сообщении представлена миниатюра файла с основными сведениями, а также опциями « Обновить» и «Скопировать, поделиться ссылкой».
• Можно использовать кнопку Обновить общий доступ к файлу, чтобы предоставить доступ к файлу всем пользователям пространства.
• Имена файлов доступны для поиска в Webex.
• Содержимое также отображается на вкладке «Файлы» вкладки « Содержимое» пространства.
• Файл можно открыть непосредственно в Webex, а не во внешнем браузере.

Чтобы поделиться ссылкой в виде файла с помощью ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box или Google Drive), убедитесь, что вы соответствуете следующим требованиям:

1. У вас должен быть включен обмен файлами ECM.
2. Администратор должен включить в вашей организации определенную службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box или Google Drive).
3. Вы должны войти в службу ECM.

   Если вы не вошли в систему, вам будет предложено это сделать. Если вам не будет предложено войти в систему из-за того, что администратор не включил эту службу, ссылка на файл отображается в виде обычной ссылки.

Поделитесь с помощью кнопки Webex Attachment

1. В области сообщений нажмите Вложение , а затем выберите «Поделиться» в OneDrive или SharePoint Online.

   Администратор может предоставить доступ только к файлам из OneDrive или SharePoint Online. При нажатии кнопки «Вложение » вы не видите опцию «Загрузить с моего компьютера» и выбираете файл из OneDrive или SharePoint Online.

2. Выберите файл в OneDrive или SharePoint Online и нажмите кнопку «Открыть».
3. Затем решите, кто может просматривать файл в пространстве:

   Администратор может изменить, какие из этих опций доступны в OneDrive или SharePoint Online.

   • Любой — файл может просматривать любой пользователь, в том числе люди, не входящие в вашу организацию. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, нажмите «Разрешить редактирование».
   • Сотрудники вашей организации — файл могут просматривать только сотрудники вашей организации. Чтобы разрешить им редактировать файлы, нажмите «Разрешить редактирование».
   • Пользователи, которые сейчас находятся в этом пространстве. Доступ к файлу открыт для всех пользователей пространства. Чтобы разрешить им редактировать файлы, нажмите «Разрешить редактирование».

   Пользователям, добавленным в пространство после публикации файла, автоматически не будет предоставлено разрешение. Наведите курсор на файл в пространстве и нажмите «Обновить общий файловый ресурс» , чтобы повторно поделиться файлом. Когда разрешение будет обновлено, все пользователи пространства получат доступ к файлу.

   • Пользователи с существующим доступом — приложение Webex использует уже настроенные разрешения на просмотр и редактирование этого файла в OneDrive или SharePoint Online.

   Когда у пользователей нет доступа к файлу, они видят имя файла, но не могут его редактировать, просматривать или просматривать в режиме предварительного просмотра.

4. Нажмите «Применить», а затем нажмите Enter, чтобы поделиться файлом .