Può scegliere un file direttamente da OneDrive o SharePoint Online. Dopo aver condiviso il file nel suo spazio, le persone possono modificare il file direttamente dall'app Webex. Più di una persona può modificare il file contemporaneamente e vedere tutti gli aggiornamenti.

Esistono due opzioni per condividere i file:

• Condivisione diretta utilizzando l'URL di un file.
• Condivisione tramite il pulsante Webex Attachment, .

Entrambe le opzioni sono descritte di seguito.

Condivisione diretta utilizzando l'URL di un file

Ora può condividere link ai file in un servizio di condivisione file supportato (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) semplicemente incollando un link in un Webex Space o in un messaggio diretto!

Dopo aver condiviso il link, avrà un'esperienza di condivisione di file simile ai file condivisi utilizzando l'icona a forma di graffetta:

• Il messaggio mostra una miniatura del file con i dettagli di base e le opzioni del link di condivisione Aggiorna e Copia.
• Può utilizzare il pulsante Aggiorna condivisione file per estendere l'accesso al file a tutti gli utenti dello spazio.
• I nomi dei file sono ricercabili all'interno di Webex.
• Il contenuto viene visualizzato anche nella scheda File della scheda Contenuto dello spazio.
• Può aprire il file direttamente all'interno di Webex anziché in un browser esterno .

Per condividere un link come file utilizzando ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), si assicuri di soddisfare i seguenti prerequisiti:

1. La condivisione di file ECM deve essere abilitata.
2. Il servizio ECM specifico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) deve essere abilitato per la sua organizzazione da un amministratore.
3. Deve essere connesso al servizio ECM.

   Se non ha effettuato l'accesso, Le verrà richiesto di farlo. Se non Le viene richiesto di accedere perché il servizio non è abilitato dal suo amministratore, il riferimento al file appare come un normale collegamento.

Condividi utilizzando il pulsante Webex Attachment

1. Nell'area messaggi, faccia clic su Allegato , quindi scegli Condividi da OneDrive o SharePoint Online.

   Il suo amministratore può limitare i file che condivide ai soli file di OneDrive o SharePoint Online. Quando fa clic su Allegato , non vede l'opzione Carica dal mio computer e seleziona un file da OneDrive o SharePoint Online.

2. Seleziona un file da OneDrive o SharePoint Online, quindi fai clic su Apri.
3. Quindi, decida chi può visualizzare il file nello spazio:

   Il suo amministratore può modificare quali di queste opzioni sono disponibili in OneDrive o SharePoint Online.

   • Chiunque: chiunque può visualizzare il file, comprese persone esterne alla sua organizzazione. Per consentire alle persone di modificare il file, faccia clic su Consenti modifica.
   • Persone della sua organizzazione: solo le persone della sua organizzazione possono visualizzare il file. Per consentire loro di modificare i file, faccia clic su Consenti modifica.
   • Persone attualmente presenti in questo spazio: l'accesso al file è condiviso con tutti gli utenti dello spazio. Per consentire loro di modificare i file, faccia clic su Consenti modifica.

   Le persone aggiunte allo spazio dopo la condivisione del file non riceveranno automaticamente l'autorizzazione. Passa il mouse sul file nello spazio e fai clic su Aggiorna condivisione file , per condividere nuovamente il file. Quando l'autorizzazione verrà aggiornata, tutti i membri dello spazio avranno accesso al file.

   • Persone con accesso esistente: l'app Webex utilizza le autorizzazioni già impostate per visualizzare e modificare questo file in OneDrive o SharePoint Online.

   Quando le persone non hanno accesso al file, vedono il nome del file ma non possono modificare o visualizzare il file o vedere un'anteprima in miniatura.

4. Faccia clic su Applica e poi premi Invio per condividere il file.