Puteți alege un fișier direct din OneDrive sau SharePoint Online. După ce partajați fișierul în spațiul dvs., persoanele pot edita fișierul direct din Aplicația Webex. Mai multe persoane pot edita fișierul în același timp și pot vedea toate actualizările.

Există două opțiuni pentru partajarea fișierelor:

• Partajare directă utilizând un URL de fișier.
• Partajare cu butonul Atașare Webex, .

Ambele opțiuni sunt descrise mai jos.

Partajare directă utilizând un URL de fișier

Acum puteți partaja linkuri către fișiere într-un serviciu de partajare a fișierelor acceptat (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) pur și simplu lipind un link într-un spațiu Webex sau într-un mesaj direct!

După ce ați partajat linkul, veți avea o experiență de partajare a fișierelor similară cu cea a fișierelor partajate utilizând pictograma agrafă de hârtie:

• Mesajul afișează o miniatură pentru fișier cu detaliile de bază, precum și opțiunile de Reîmprospătare și Copiere link de partajare .
• Puteți utiliza butonul Actualizați partajarea de fișiere pentru a extinde accesul la fișier pentru toată lumea din spațiu.
• Numele fișierelor pot fi căutate în Webex.
• Conținutul apare, de asemenea, în fila Fișiere din fila Conținut a spațiului.
• Puteți deschide fișierul direct în Webex, și nu într-un browser extern.

Pentru a partaja un link ca fișier utilizând ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box sau Google Drive), asigurați-vă că îndepliniți următoarele cerințe preliminare:

1. Trebuie să aveți activată partajarea fișierelor ECM.
2. Serviciul ECM specific (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box sau Google Drive) trebuie să fie activat pentru organizația dvs. de către un administrator.
3. Trebuie să fiți conectat la serviciul ECM.

   Dacă nu sunteți conectat, vi se va solicita să faceți acest lucru. Dacă nu vi se solicită să vă conectați deoarece serviciul nu este activat de administratorul dvs., referința fișierului apare ca link obișnuit.

Partajați folosind butonul Atașare Webex

1. În zona de mesaje, faceți clic pe Atașare , apoi alegeți Partajare din OneDrive sau SharePoint Online.

   Administratorul poate restricționa fișierele pe care le partajați numai la fișierele din OneDrive sau SharePoint Online. Când faceți clic pe Atașare , nu vedeți opțiunea încărcare de pe computerul meu și selectați un fișier din OneDrive sau SharePoint Online.

2. Selectați un fișier din OneDrive sau SharePoint Online, apoi faceți clic pe Deschidere.
3. Apoi, decideți cine poate vizualiza fișierul în spațiu:

   Administratorul poate modifica care dintre aceste opțiuni sunt disponibile în OneDrive sau SharePoint Online.

   • Oricine—Oricine poate vizualiza fișierul, inclusiv persoane din afara organizației dvs. Pentru a permite persoanelor să editeze fișierul, faceți clic pe Se permite editarea.
   • Persoanele din organizația dvs.—Numai persoanele din organizația dvs. pot vizualiza fișierul. Pentru a le permite să editeze fișierele, faceți clic pe Se permite editarea.
   • Persoane aflate momentan în acest spațiu—Accesul la fișier este partajat cu toate persoanele din spațiu. Pentru a le permite să editeze fișierele, faceți clic pe Se permite editarea.

   Persoanele adăugate în spațiu după partajarea fișierului nu vor primi automat permisiunea. Treceți cu mouse-ul peste fișierul din spațiu și faceți clic pe Actualizare partajare fișiere , pentru a redistribui fișierul. Când permisiunea este actualizată, toată lumea din spațiu va avea acces la fișier.

   • Persoane cu acces existent—Aplicația Webex utilizează permisiunile deja configurate pentru vizualizarea și editarea acestui fișier în OneDrive sau SharePoint Online.

   Atunci când utilizatorii nu au acces la fișier, aceștia văd numele fișierului, dar nu pot edita sau vizualiza fișierul sau vedea o previzualizare în miniatură.

4. Faceți clic pe Se aplică , apoi apăsați pe Enter pentru a partaja fișierul.