U kunt een bestand rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex-app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en alle updates bekijken.

Er zijn twee opties voor het delen van bestanden:

• Direct delen via een bestand-URL.
• Delen met de knop Webex-bijlage, .

Beide opties worden hieronder beschreven.

Direct delen via een bestand-URL

U kunt nu koppelingen naar bestanden delen in een ondersteunde service voor het delen van bestanden (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) door een koppeling in een Webex-ruimte of een rechtstreeks bericht te plakken.

Zodra u de koppeling hebt gedeeld, krijgt u een ervaring voor het delen van bestanden die vergelijkbaar zijn met bestanden die worden gedeeld met het paperclip-pictogram:

• In het bericht wordt een miniatuur van het bestand weergegeven met basisgegevens en de opties voor Vernieuwen en Koppeling delen kopiëren .
• U kunt de knop Bestand delen bijwerken gebruiken om de toegang tot het bestand uit te breiden tot iedereen in de ruimte.
• Bestandsnamen zijn doorzoekbaar in Webex.
• De inhoud wordt ook weergegeven op het tabblad Bestanden van het tabblad Inhoud van de ruimte.
• U kunt het bestand rechtstreeks binnen Webex openen in plaats van binnen een externe browser.

Als u een koppeling als een bestand wilt delen met ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box of Google Drive), moet u controleren of aan de volgende vereisten is voldaan:

1. U moet ECM-bestand delen hebben ingeschakeld.
2. De specifieke ECM-service (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box of Google Drive) moet door een beheerder voor uw organisatie zijn ingeschakeld.
3. U moet zijn aangemeld bij de ECM-service.

   Als u niet bent aangemeld, wordt u gevraagd dit te doen. Als u niet wordt gevraagd om u aan te melden omdat de service niet is ingeschakeld door uw beheerder, wordt de bestandsreferentie als een reguliere koppeling weergegeven.

Delen met de knop Webex-bijlage

1. Klik in het berichtgedeelte op Bijlage en kies Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

   Uw beheerder kan de bestanden die u deelt beperken tot alleen bestanden vanuit OneDrive of SharePoint Online. Wanneer u op Bijlage klikt, ziet u de optie voor Uploaden vanaf mijn computer niet en selecteert u een bestand uitOneDrive of SharePoint Online.

2. Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik op Openen.
3. Vervolgens bepaalt u wie het bestand in de ruimte mag bekijken:

   Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

   • Iedereen: iedereen kan het bestand bekijken, ook personen van buiten uw organisatie. Als u wilt toestaan dat mensen het bestand kunnen bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Personen in uw organisatie: alleen personen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Personen momenteel in deze ruimte: toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Als u de gebruikers de mogelijkheid wilt bieden om de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.

   Personen die zijn toegevoegd aan de ruimte nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Beweeg de muis over het bestand in de ruimte en klik op Bestand delen bijwerken om het bestand opnieuw te delen. Wanneer de toestemming is bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

   • Personen met bestaande toegang: de Webex-app gebruikt de toestemmingen die al zijn ingesteld voor het weergeven en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

   Als personen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam maar kunnen ze het bestand niet bewerken of bekijken of een miniatuurvoorbeeld zien.

4. Klik op Toepassen en druk op Enter om het bestand te delen.