U kunt rechtstreeks vanuit OneDrive of SharePoint Online een bestand kiezen. Nadat u het bestand in uw ruimte hebt gedeeld, kunnen mensen het bestand rechtstreeks vanuit de Webex-app bewerken. Meer dan één persoon kan het bestand tegelijkertijd bewerken en ze kunnen alle updates zien.

Er zijn twee opties om bestanden te delen:

• Direct delen via een URL van een bestand.
• Delen met de knop Webex Attachment, .

Beide opties worden hieronder beschreven.

Direct delen via een URL van een bestand

U kunt nu koppelingen naar bestanden delen in een ondersteunde service voor het delen van bestanden (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) door simpelweg een link in een Webex Space of een privébericht te plakken!

Zodra u de link hebt gedeeld, kunt u bestanden delen, vergelijkbaar met bestanden die met het paperclip-pictogram worden gedeeld:

• Het bericht toont een miniatuur van het bestand met basisgegevens en de opties voor Vernieuwen en Kopiëren om de link te delen.
• U kunt de knop voor het delen van bestanden bijwerken gebruiken om toegang tot het bestand uit te breiden tot iedereen in de ruimte.
• De bestandsnamen zijn doorzoekbaar in Webex.
• De inhoud wordt ook weergegeven op het tabblad Bestanden van het tabblad Inhoud van de ruimte.
• U kunt het bestand rechtstreeks in Webex openen in plaats van in een externe browser.

Als u een link als bestand wilt delen via ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box of Google Drive), moet u ervoor zorgen dat u aan de volgende voorwaarden voldoet:

1. ECM-bestandsdeling moet ingeschakeld zijn.
2. De specifieke ECM-service (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box of Google Drive) moet door een beheerder voor uw organisatie worden ingeschakeld.
3. U moet aangemeld zijn bij de ECM-service.

   Als u niet bent aangemeld, wordt u gevraagd dit te doen. Als u niet wordt gevraagd om in te loggen omdat uw beheerder de service niet heeft ingeschakeld, verschijnt de bestandsverwijzing als een gewone link.

Delen met de knop Webex Attachment

1. Klik in het berichtgebied op Bijlage en kies vervolgens Delen vanuit OneDrive of SharePoint Online.

   Uw beheerder kan de bestanden die u deelt beperken tot alleen bestanden van OneDrive of SharePoint Online. Als u op Bijlage klikt , ziet u niet de optie om te uploaden vanaf mijn computer en selecteert u een bestand in OneDrive of SharePoint Online.

2. Selecteer een bestand in OneDrive of SharePoint Online en klik vervolgens op Openen.
3. Bepaal vervolgens wie het bestand in de ruimte kan bekijken:

   Uw beheerder kan wijzigen welke van deze opties beschikbaar zijn in OneDrive of SharePoint Online.

   • Iedereen — Iedereen kan het dossier bekijken, ook mensen van buiten uw organisatie. Om mensen in staat te stellen het bestand te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Mensen in uw organisatie — Alleen mensen in uw organisatie kunnen het bestand bekijken. Om ze in staat te stellen de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.
   • Mensen die zich momenteel in deze ruimte bevinden. De toegang tot het bestand wordt gedeeld met iedereen in de ruimte. Om ze in staat te stellen de bestanden te bewerken, klikt u op Bewerken toestaan.

   Mensen die aan de ruimte zijn toegevoegd nadat het bestand is gedeeld, krijgen niet automatisch toestemming. Plaats de muisaanwijzer op het bestand in de ruimte en klik op Bestandsdeling bijwerken om het bestand opnieuw te delen. Als de toestemming is bijgewerkt, heeft iedereen in de ruimte toegang tot het bestand.

   • Mensen met bestaande toegang — De Webex-app gebruikt de machtigingen die al zijn ingesteld voor het bekijken en bewerken van dit bestand in OneDrive of SharePoint Online.

   Als mensen geen toegang hebben tot het bestand, zien ze de bestandsnaam, maar ze kunnen het bestand niet bewerken of bekijken of een miniatuurvoorbeeld zien.

4. Klik op Toepassen en druk vervolgens op Enter om het bestand te delen.