您可以从 OneDrive 或 SharePoint Online 中直接选择文件。在空间中共享文件后，人们可以直接从Webex应用程序编辑文件。多人可以同时对该文件进行编辑，他们可以看到所有更新。

共享文件有两个选项：

• 使用文件URL直接共享。
• 使用Webex Attachment按钮进行共享，。

这两个选项如下所述。

使用文件URL直接共享

现在，只需将链接粘贴到Webex Space或直接消息中，即可共享受支持的文件共享服务(OneDrive/SharePoint、Box、Google Drive)中的文件的链接！

共享链接后，您将获得与使用回形图标共享文件类似的文件共享体验：

• 消息将显示文件缩略图，其中包含基本详细信息，以及刷新 和复制共享链接 选项。
• 您可以使用更新文件共享 按钮将文件的访问权限扩展到空间中的每个人。
• 在Webex中可搜索文件名。
• 该内容也出现在空间的内容 选项卡的文件 选项卡中。
• 您可以直接在Webex中打开文件，而不是在外部浏览器中打开文件。

要使用ECM（Microsoft SharePoint/OneDrive、Box或Google Drive）共享链接作为文件，请确保满足以下先决条件：

1. 您必须启用ECM文件共享。
2. 管理员必须为您的组织启用特定的ECM服务（Microsoft OneDrive/SharePoint、Box或Google Drive）。
3. 您必须登录ECM服务。

   如果您未登录，系统将提示您登录。如果由于管理员未启用服务而未提示您登录，则文件引用将显示为常规链接。

使用Webex Attachment按钮进行共享

1. 在消息区域中，单击附件 ，然后选择从 OneDrive 或 SharePoint Online 共享。

   管理员可以将共享文件限制为仅限来自 OneDrive 或 SharePoint Online 的文件。单击附件 时，您看不到从我的计算机上传的选项，您要从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件。

2. 从 OneDrive 或 SharePoint Online 中选择文件，然后单击打开。
3. 然后，决定谁可以在空间中查看该文件：

   管理员可以更改 OneDrive 或 SharePoint Online 中的可用选项。

   • 任何人—任何人都可以查看文件，包括组织外部的人员。要允许其他人编辑文件，请单击允许编辑。
   • 组织中的人员—只有组织中的人员才能查看文件。要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。
   • 此空间中的当前人员—与空间中的所有人共享文件访问权限。要允许他们编辑文件，请单击允许编辑。

   在共享文件后添加到空间的人不会自动获得权限。将鼠标悬停在空间中的文件上，然后单击更新文件共享以重新共享文件。更新权限后，空间中的所有人都可以访问该文件。

   • 拥有现有访问权限的人员—Webex应用程序使用已设置在OneDrive或SharePoint Online中查看和编辑此文件的权限。

   当人们没有访问该文件的权限时，他们可以看到文件名，但不能编辑或查看该文件，也不能查看缩略图预览。

4. 单击应用，然后按 Enter 共享文件。