Puede elegir un archivo directamente desde OneDrive o SharePoint Online. Después de compartir el archivo en su espacio, las personas podrán editar el archivo directamente desde la Aplicación de Webex. Más de una persona puede editar el archivo al mismo tiempo y puede ver todas las actualizaciones.

Hay dos opciones para compartir archivos:

• Comparta directamente mediante la URL de un archivo.
• Uso compartido mediante el botón Archivo adjunto de Webex, .

Ambas opciones se describen a continuación.

Compartir directamente mediante la URL de un archivo

Ahora puede compartir enlaces a archivos en un servicio de uso compartido de archivos compatible (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplemente pegando un enlace en un espacio de Webex o en un mensaje directo.

Una vez que haya compartido el enlace, tendrá una experiencia de uso compartido de archivos similar a los archivos compartidos con el icono del sujetapapeles:

• El mensaje muestra una miniatura para el archivo con detalles básicos, así como las opciones Actualizar y Copiar enlace para compartir .
• Puede utilizar el botón Actualizar uso compartido de archivos para extender el acceso al archivo a todos en el espacio.
• Los nombres de archivos se pueden buscar en Webex.
• El contenido también aparece en la ficha Archivos de la ficha Contenido del espacio.
• Puede abrir el archivo directamente en Webex en lugar de hacerlo en un navegador externo.

Para compartir un enlace como archivo con ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box o Google Drive), asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos previos:

1. Debe tener habilitada la compartición de archivos de ECM.
2. Un administrador debe habilitar el servicio de ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box o Google Drive) para su organización.
3. Debe estar conectado al servicio de ECM.

   Si no está conectado, se le pedirá que lo haga. Si no se le solicita que inicie sesión porque el administrador no habilitó el servicio, la referencia del archivo aparece como un enlace regular.

Compartir mediante el botón Archivo adjunto de Webex

1. En el área de mensajes, haga clic en Archivo adjunto y, a continuación, elija Compartir desde OneDrive o SharePoint Online.

   Su administrador puede restringir los archivos que comparte solo a los archivos desde OneDrive o SharePoint Online. Cuando hace clic en Archivo adjunto , no ve la opción Cargar desde mi computadora y selecciona un archivo desde OneDrive o SharePoint Online.

2. Seleccione un archivo de OneDrive o SharePoint Online y, a continuación, haga clic en Abrir.
3. A continuación, decida quién puede ver el archivo en el espacio:

   Su administrador puede cambiar cuál de estas opciones está disponible en OneDrive o SharePoint Online.

   • Cualquiera: cualquiera puede ver el archivo, incluidas personas ajenas a su organización. Para permitir que las personas editen el archivo, haga clic en Permitir edición.
   • Personas de su organización: solo las personas de su organización pueden ver el archivo. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.
   • Personas actualmente en este espacio: el acceso al archivo se comparte con todos los participantes del espacio. Para permitirles editar los archivos, haga clic en Permitir edición.

   Las personas agregadas al espacio después de compartir el archivo, no se les dará permiso automáticamente. Desplácese sobre el archivo en el espacio y haga clic en Actualizar compartir archivo , para volver a compartir el archivo. Cuando se actualice el permiso, todos los presentes en el espacio tendrán acceso al archivo.

   • Personas con acceso existente: la aplicación Webex utiliza los permisos ya configurados para ver y editar este archivo en OneDrive o SharePoint Online.

   Cuando las personas no tienen acceso al archivo, ven el nombre del archivo, pero no pueden editar ni ver el archivo ni ver una vista preliminar en miniatura.

4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, presione Intro para compartir el archivo.