Datoteku možete da odaberete direktno iz usluge OneDrive ili SharePoint Online. Nakon što podelite datoteku u svom prostoru, ljudi mogu da je uređuju direktno iz aplikacije Webex. Više osoba može istovremeno da uređuje datoteku i može da vidi sve ispravke.

Postoje dve opcije za deljenje datoteka:

• Direktno deljenje pomoću URL adrese datoteke.
• Deljenje pomoću dugmeta Webex priloga, .

Obe opcije su opisane u nastavku.

Direktno deljenje pomoću URL adrese datoteke

Sada možete da delite veze do datoteka u podržanoj usluzi deljenja datoteka (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) jednostavnim lepljenjem veze u Webex prostor ili direktnu poruku!

Kada podelite vezu, dobićete iskustvo deljenja datoteka slično datotekama deljenim pomoću ikone spajalice:

• Poruka prikazuje sličicu za datoteku sa osnovnim detaljima, kao i opcije Osveži i kopiraj veze za deljenje .
• Dugme Ažuriraj deljenje datoteke možete da koristite da biste proširili pristup datoteci za sve u prostoru.
• Imena datoteka mogu da se pretražuju u okviru aplikacije Webex.
• Sadržaj se takođe pojavljuje na kartici Datoteke kartice Sadržaj prostora.
• Datoteku možete da otvorite direktno u aplikaciji Webex a ne u spoljnom pregledaču.

Da biste delili vezu kao datoteku koristeći ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ili Google Drive), uverite se da ispunite sledeće preduslove:

1. Morate da imate omogućeno ECM deljenje datoteke.
2. Određenu ECM uslugu (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ili Google Drive) mora da omogući za vašu organizaciju.
3. Morate biti prijavljeni u ECM uslugu.

   Ako niste prijavljeni, od vas će se zatražiti da to uradite. Ako se od vas ne zatraži da se prijavite jer administrator nije omogućio uslugu, referenca datoteke se pojavljuje kao redovna veza.

Deli pomoću dugmeta Webex priloga

1. U oblasti poruke izaberite stavku Prilog , a zatim odaberite stavku Deli u usluzi OneDrive ili SharePoint Online.

   Administrator može da ograniči datoteke koje delite samo na datoteke iz usluge OneDrive ili SharePoint Online. Kada kliknete na dugme "Prilog", nećete videti opciju otpremanja sa mogračunara i izabrati datoteku iz usluge OneDrive ili SharePoint Online.

2. Izaberite datoteku iz usluge OneDrive ili SharePoint Online, a zatim kliknite na dugme Otvori.
3. Zatim odlučite ko može da prikaže datoteku u prostoru:

   Administrator može da promeni koja od ovih opcija je dostupna u usluzi OneDrive ili SharePoint Online.

   • Bilo ko – Svako može da vidi datoteku, uključujući osobe izvan vaše organizacije. Kliknite na dugme "Dozvoli uređivanje" da biste dozvolili osobama da uređuju datoteku.
   • Osobe u vašoj organizaciji– Samo osobe u vašoj organizaciji mogu da vide datoteku. Kliknite na dugme "Dozvoli uređivanje" da biste im dozvolili uređivanje datoteka.
   • Osobe koje su trenutno u ovom prostoru– Pristup datoteci je deljen sa svima u prostoru. Kliknite na dugme "Dozvoli uređivanje" da biste im dozvolili uređivanje datoteka.

   Osobe dodate u prostor nakon deljene datoteke neće automatski dobiti dozvolu. Zadržite pokazivač iznad datoteke u prostoru i kliknite na dugme Ažuriraj deljenu datoteku da biste ponovo ušetali datoteku. Kada se dozvola ažurira, svi u prostoru će imati pristup datoteci.

   • Osobe sa postojećim pristupom – aplikacija Webex koristi već podešene dozvole za prikaz i uređivanje ove datoteke u usluzi OneDrive ili SharePoint Online.

   Kada osobe nemaju pristup datoteci, vide ime datoteke, ali ne mogu da uređuju ili pregledaju datoteku ili vide pregled sličica.

4. Kliknite na dugme Primeni , a zatim pritisnite taster Enter da biste delili datoteku.