OneDriveまたはSharePoint Onlineから直接ファイルを選択できます。 スペースでファイルを共有すると、他のユーザーは Webex アプリから直接ファイルを編集できます。 複数の人が同時にファイルを編集でき、 すべての更新を見ることができます。

ファイルを共有する方法は2つあります。

• ファイルのURLを使って直接共有します。
• Webex 添付ボタンを使用して共有します。 .

両方のオプションについて以下に説明します。

ファイルURLを使って直接共有する

Webexスペースまたはダイレクトメッセージにリンクを貼り付けるだけで、サポートされているファイル共有サービス（OneDrive/SharePoint、 Box、Googleドライブ）でファイルへのリンクを共有できるようになりました！

リンクを共有すると、 ペーパークリップアイコンを使ってファイルを共有するのと同じようなファイル共有体験ができます。

• メッセージには、基本的な詳細が記載されたファイルのサムネイルと、 [更新] と [共有リンクのコピー] オプションが表示されます。
• 「ファイル共有を更新」ボタンを使用すると、 スペース内の全員にファイルへのアクセスを拡大できます。
• ファイル名は Webex 内で検索できます。
• コンテンツは、スペースの [コンテンツ] タブの [ファイル ] タブにも表示されます。
• 外部ブラウザではなく、Webex内でファイルを直接開くことができます。

ECM（Microsoft SharePoint/OneDrive、Box、またはGoogleドライブ）を使用してリンクをファイルとして共有するには、 次の前提条件を満たしていることを確認してください。

1. ECMファイル共有を有効にする必要があります。
2. 特定のECMサービス（Microsoft OneDrive/SharePoint、Box、またはGoogleドライブ）は、 管理者が組織に対して有効にする必要があります。
3. ECMサービスにログインする必要があります。

   ログインしていない場合は、ログインするように求められます。 管理者がサービスを有効にしていないためにログインを求められない場合は、 ファイルリファレンスが通常のリンクとして表示されます。

Webex 添付ボタンを使って共有してください

1. メッセージエリアで、添付ファイルをクリックしてください そして、「OneDrive から共有」または「SharePoint Online」を選択します。

   管理者は、 共有するファイルをOneDriveまたはSharePoint Onlineのファイルのみに制限できます。 添付ファイルをクリックしても 、コンピューターからアップロードするオプションは表示されず、 OneDriveまたはSharePoint Onlineからファイルを選択します。

2. OneDrive または SharePoint Online からファイルを選択して、「開く」をクリックします。
3. 次に、スペース内のファイルを閲覧できるユーザーを決定してください：

   管理者は、これらのオプションのどれをOneDriveとSharePoint Onlineで利用できるかを変更できます。

   • 誰でも — 組織外の人を含め、誰でもファイルを見ることができます。 他のユーザーがファイルを編集できるようにするには、「編集を許可 」をクリックします。
   • 組織内の人々-組織内の人だけがファイルを閲覧できます。 ファイルを編集できるようにするには、「編集を許可 」をクリックしてください。
   • 現在このスペースにいる人-ファイルへのアクセスは、 スペース内の全員と共有されます。 ファイルを編集できるようにするには、「編集を許可 」をクリックしてください。

   ファイルの共有後にスペースに追加されたユーザーには、 自動的に許可は与えられません。 スペース内のファイルにカーソルを合わせ、「 ファイル共有を更新」をクリックして 、ファイルを再共有します。 権限が更新されると 、スペース内の全員がファイルにアクセスできるようになります。

   • 既存のアクセス権を持つユーザー — Webex アプリは、OneDrive または SharePoint Online でこのファイルを表示および編集するために既に設定されている権限を使用します。

   ファイルにアクセスできないユーザーには、ファイル名は表示されますが、 ファイルの編集や表示、サムネイルのプレビューは表示されません。

4. [適用] をクリックし、 Enterキーを押してファイルを共有します。