באפשרותך לבחור קובץ ישירות מ-OneDrive או מ-SharePoint Online. לאחר שתשתף את הקובץ במרחב שלך, אנשים יוכלו לערוך את הקובץ ישירות מיישום Webex. יותר מאדם אחד יכול לערוך את הקובץ בו-זמנית והוא יכול לראות את כל העדכונים.

קיימות שתי אפשרויות לשיתוף קבצים:

• שיתוף ישיר באמצעות URL של קובץ.
• שיתוף באמצעות לחצן הקובץ המצורף של Webex, .

שתי האפשרויות מתוארות להלן.

שיתוף ישיר באמצעות URL של קובץ

כעת תוכל לשתף קישורים לקבצים בשירות שיתוף קבצים נתמך (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) פשוט על-ידי הדבקת קישור למרחב Webex או הודעה ישירה!

לאחר שתשתף את הקישור, תהיה לך חוויית שיתוף קבצים הדומה לקבצים ששותפו באמצעות סמל מהדק הניירת:

• ההודעה מציגה תמונה ממוזערת של הקובץ עם פרטים בסיסיים וכן אפשרויות רענן והעתק קישור שיתוף .
• באפשרותך להשתמש בלחצן עדכן שיתוף קובץ כדי להרחיב את הגישה עבור הקובץ לכולם במרחב.
• ניתן לחפש שמות קבצים בתוך Webex.
• התוכן מופיע גם בלשונית קבצים בלשונית תוכן של המרחב.
• באפשרותך לפתוח את הקובץ ישירות בתוך Webex ולא בתוך דפדפן חיצוני.

כדי לשתף קישור כקובץ באמצעות ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box או Google Drive), הקפד לעמוד בדרישות המקדימות הבאות:

1. שיתוף קובצי ECM חייב להיות מופעל.
2. מנהל מערכת חייב להפעיל את שירות ECM הספציפי (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box או Google Drive) עבור הארגון שלך.
3. עליך להיות מחובר לשירות ECM.

   אם אינך מחובר, תתבקש לעשות זאת. אם אינך מתבקש להיכנס משום שהשירות אינו מופעל על-ידי מנהל המערכת, הפניה לקובץ מופיעה כקישור רגיל.

שתף באמצעות הלחצן המצורף של Webex

1. באזור ההודעה, לחץ על קובץ מצורף ולאחר מכן בחר שתף מ-OneDrive או SharePoint Online.

   מנהל המערכת יכול להגביל את הקבצים שאתה משתף לקבצים מ-OneDrive או מ-SharePoint Online בלבד. כשאתה לוחץ על קובץ מצורף , אינך רואה את האפשרות העלה מהמחשב שלי, ואתה בוחר קובץ מ-OneDrive או SharePoint Online.

2. בחר קובץ מ-OneDrive או SharePoint Online ולאחר מכן לחץ על פתח.
3. לאחר מכן, החלט מי יכול להציג את הקובץ במרחב:

   מנהל המערכת יכול לשנות אילו מהאפשרויות האלה זמינות ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

   • כל אחד – כל אחד יכול להציג את הקובץ, כולל אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לאפשר לאנשים לערוך את הקובץ, לחץ על אפשר עריכה.
   • אנשים בארגון שלך – רק אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הקובץ. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ על אפשר עריכה.
   • אנשים שנמצאים כעת במרחב הזה – הגישה לקובץ משותפת עם כולם במרחב. כדי לאפשר להם לערוך את הקבצים, לחץ על אפשר עריכה.

   אנשים נוספו למרחב לאחר שיתוף הקובץ, לא יקבלו הרשאה אוטומטית. רחף מעל הקובץ במרחב ולחץ על עדכן שיתוף קובץ כדי לשתף אותו מחדש. כאשר ההרשאה תתעדכן, לכל האנשים במרחב תהיה גישה לקובץ.

   • אנשים עם גישה קיימת – יישום Webex משתמש בהרשאות שכבר הוגדרו לצפייה ועריכה של קובץ זה ב-OneDrive או ב-SharePoint Online.

   כאשר לאנשים אין גישה לקובץ, הם רואים את שם הקובץ אבל הם לא יכולים לערוך או להציג את הקובץ או לראות תצוגה מוקדמת של תמונה ממוזערת.

4. לחץ על החל ולאחר מכן הקש Enter כדי לשתף את הקובץ.