Du kan velge en fil direkte fra OneDrive eller SharePoint Online. Etter at du har delt filen i rommet ditt, kan folk redigere filen direkte fra Webex-appen. Mer enn én person kan redigere filen samtidig, og de kan se alle oppdateringene.

Det er to alternativer for deling av filer:

• Direkte deling ved hjelp av en fil-URL.
• Deling ved hjelp av Webex Attachment-knappen, .

Begge alternativene er beskrevet nedenfor.

Direkte deling ved hjelp av en fil-URL

Du kan nå dele koblinger til filer i en støttet fildelingstjeneste (OneDrive/SharePoint, Box, Google Disk) bare ved å lime inn en kobling i et Webex Space eller direktemelding!

Når du har delt koblingen, får du en fildelingsopplevelse som ligner på filer som deles ved hjelp av bindsikonet:

• Meldingen viser et miniatyrbilde for filen med grunnleggende detaljer samt alternativer for oppdatering og kopiering av delingskoblinger.
• Du kan bruke Opp dater fildelingsk nappen til å utvide tilgangen til filen til alle i området.
• Filnavn er søkbare i Webex.
• Innholdet vises også i kategorien Filer i områdets Innh oldsf ane.
• Du kan åpne filen direkte i Webex i stedet for i en ekstern nettleser.

Hvis du vil dele en kobling som en fil ved hjelp av ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box eller Google Disk), må du kontrollere at du oppfyller følgende forutsetninger:

1. Du må ha ECM-fildeling aktivert.
2. Den spesifikke ECM-tjenesten (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box eller Google Disk) må være aktivert for organisasjonen din av en administrator.
3. Du må være logget inn på ECM-tjenesten.

   Hvis du ikke er logget inn, blir du bedt om å gjøre det. Hvis du ikke blir bedt om å logge på fordi tjenesten ikke er aktivert av administratoren, vises filreferansen som en vanlig kobling.

Del ved hjelp av Webex Attachment-knappen

1. Klikk Vedlegg i meldingsområdet , og velg deretter Del fra OneDrive eller SharePoint Online.

   Administratoren kan begrense filene du deler til bare filer fra OneDrive eller SharePoint Online. Når du klikker Vedlegg , ser du ikke alternativet Last opp fra datamaskinen min, og du velger en fil fra OneDrive eller SharePoint Online.

2. Velg en fil fra OneDrive eller SharePoint Online, og klikk deretter Åpne.
3. Deretter bestemmer du hvem som kan se filen i rommet:

   Administratoren kan endre hvilke av disse alternativene som er tilgjengelige i OneDrive eller SharePoint Online.

   • Hvem som helst — Alle kan se filen, inkludert personer utenfor organisasjonen. Hvis du vil tillate personer å redigere filen, klikker du Tillat redigering.
   • Personer i organisasjonen — Bare personer i organisasjonen kan se filen. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du Tillat redigering.
   • Personer som for øyeblikket er i dette området — Tilgang til filen deles med alle i rommet. Hvis du vil tillate dem å redigere filene, klikker du Tillat redigering.

   Personer som legges til plassen etter at filen er delt, får ikke automatisk tillatelse. Hold markøren over filen i rommet og klikk Opp dater fildeling for å dele filen på nytt. Når tillatelsen er oppdatert, vil alle i rommet ha tilgang til filen.

   • Personer med eksisterende tilgang — Webex-appen bruker tillatelsene som allerede er satt opp for visning og redigering av denne filen i OneDrive eller SharePoint Online.

   Når folk ikke har tilgang til filen, ser de filnavnet, men de kan ikke redigere eller vise filen eller se en forhåndsvisning av miniatyrbilder.

4. Klikk Bruk, og trykk deretter Enter for å dele filen.