Ви можете вибрати файл безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Після того як ви надасте спільний доступ до файлу у своєму просторі, користувачі зможуть редагувати файл безпосередньо з програми Webex. Кілька користувачів можуть редагувати файл одночасно й бачити всі оновлення.

Для надання спільного доступу до файлів існує два варіанти:

• Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки «Вкладення Webex», .

Обидва варіанти описані нижче.

Прямий доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете поділитися посиланнями на файли в підтримуваній службі спільного доступу до файлів (OneDrive/SharePoint, Box, Google Диск), просто вставши посилання в простір Webex або особисте повідомлення!

Щойно ви надасте спільний доступ до посилання, ви матимете спільний доступ до файлів, подібних до файлів, до яких надано спільний доступ за допомогою значка буфера обміну:

• У повідомленні відображається ескіз файлу з основними відомостями, а також параметри Оновити й Копіювати посилання для спільного доступу .
• Ви можете скористатися кнопкою Оновити спільний доступ до файлу , щоб надати доступ до файлу всім учасникам простору.
• Імена файлів можна шукати у Webex.
• Контент також відображається на вкладці Файли на вкладці Контент простору.
• Можна відкрити файл безпосередньо у Webex, а не у зовнішньому браузері.

Щоб надати спільний доступ до посилання як до файлу за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Диска), переконайтеся, що ви відповідаєте таким умовам.

1. Необхідно ввімкнути спільний доступ до файлів ECM.
2. Адміністратор має активувати певну службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Диск) для вашої організації.
3. Необхідно ввійти до служби ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано виконати вхід. Якщо вам не буде запропоновано ввійти, оскільки ваш адміністратор не ввімкнув цю службу, посилання на файл з’явиться як звичайне посилання.

Спільний доступ за допомогою кнопки вкладення Webex

1. У області повідомлень клацніть Вкладення , а потім виберіть Спільний доступ з OneDrive або SharePoint Online.

   Адміністратор може обмежити файли, до яких ви надаєте спільний доступ, лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви клацнете Вкладення , ви не побачите параметра Передати з мого комп’ютера, і ви вибираєте файл з OneDrive або SharePoint Online.

2. Виберіть файл із OneDrive або SharePoint Online, а потім клацніть Відкрити.
3. Потім вирішіть, хто може переглядати файл у просторі:

   Адміністратор може змінити, які з цих параметрів доступні на OneDrive або SharePoint Online.

   • Будь-хто— будь-хто може переглядати файл, включно з особами, що не належать до вашої організації. Щоб дозволити користувачам змінювати файл, клацніть Дозволити редагування.
   • Користувачі у вашій організації— лише користувачі у вашій організації можуть переглядати файл. Щоб дозволити їм змінювати файли, клацніть Дозволити редагування.
   • Користувачі, що зараз перебувають у цьому просторі — доступ до файлу надається всім у просторі. Щоб дозволити їм змінювати файли, клацніть Дозволити редагування.

   Користувачам, доданим до простору після надання спільного доступу до файлу, не надаватиметься автоматичний дозвіл. Наведіть вказівник на файл у просторі та клацніть Оновити спільний доступ до файлу , щоб змінити вибір файлу. Після оновлення дозволу всі учасники простору матимуть доступ до файлу.

   • Користувачі з наявним доступом–Програма Webex використовує уже налаштовані дозволи на перегляд і редагування цього файлу в OneDrive або SharePoint Online.

   Коли користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать ім’я файлу, але не можуть його редагувати, переглядати або переглядати мініатюри.

4. Клацніть Застосувати , а потім натисніть Enter , щоб поділитися файлом.