Ви можете вибрати файл безпосередньо з OneDrive або SharePoint Online. Після того, як ви поділитесь файлом у вашому просторі, користувачі можуть редагувати файл безпосередньо з програми Webex. Більше однієї людини може редагувати файл одночасно, і вони можуть бачити всі оновлення.

Є два варіанти обміну файлами:

• Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу.
• Спільний доступ за допомогою кнопки Webex Attachment, .

Обидва варіанти описані нижче.

Прямий спільний доступ за допомогою URL-адреси файлу

Тепер ви можете ділитися посиланнями на файли в підтримуваній службі обміну файлами (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive), просто вставивши посилання в простір Webex або пряме повідомлення!

Після того, як ви поділилися посиланням, ви матимете доступ до файлів, подібний до файлів, які поділилися за допомогою піктограми скріпки:

• Повідомлення показує мініатюру файлу з основними деталями, а також параметрами Оновити та Ко пі ювати посилання спільного доступу.
• Ви можете скористатися кнопкою Оновити спільний доступ до файлів, щоб розширити доступ до файлу всім у просторі.
• Імена файлів можна шукати в Webex.
• Вміст також відображається на вклад ці Фай ли на вкладці В міст простору.
• Ви можете відкрити файл безпосередньо в Webex, а не в зовнішньому браузері.

Щоб поділитися посиланням у вигляді файлу за допомогою ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box або Google Drive), переконайтеся, що ви відповід аєте наступним вимогам:

1. У вас має бути увімкнено спільний доступ до файлів ECM.
2. Адміністратор повинен увімкнути певну службу ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box або Google Drive) для вашої організації.
3. Ви повинні увійти в службу ECM.

   Якщо ви не ввійшли в систему, вам буде запропоновано зробити це. Якщо вам не з'явиться запит на вхід, оскільки адміністратор не ввімкнув службу, посилання на файл відображається як звичайне посилання.

Поділитися за допомогою кнопки вкладення Webex

1. У області повідомлення натисніть вкладення , а потім виберіть «Поді литися» з OneDrive або SharePoint Online.

   Адміністратор може обмежити доступ до файлів, якими ви надаєте спільний доступ, лише файлами з OneDrive або SharePoint Online. Коли ви натиска єте вклад ення , ви не бачите параметра «Завантажити з мого комп'ютера», і ви вибираєте файл з OneDrive або SharePoint Online.

2. Виберіть файл з OneDrive або SharePoint Online, а потім натисніть кнопку Відкрити.
3. Потім вирішите, хто може переглядати файл у просторі:

   Ваш адміністратор може змінити, які з цих параметрів доступні в OneDrive або SharePoint Online.

   • Будь-хто — будь-хто може переглядати файл, включаючи людей по за межами вашої організації. Щоб дозволити користувачам редагувати файл, натисніть До зволити редагування.
   • Люди в організації. Переглядати файл можуть лише люди з вашої організації. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть До зволити редагування.
   • Люди, які зараз перебувають у цьому просторі. Доступ до файлу надається всім у просторі. Щоб дозволити їм редагувати файли, натисніть До зволити редагування.

   Користувачам, доданим до простору після спільного доступу до файлу, не буде автоматично надано дозвіл. Наведіть курсор на файл у просторі та натисніть Оновити спільний ресурс файлів , щоб повторно поділитися файлом. Коли дозвіл буде оновлено, усі в просторі матимуть доступ до файлу.

   • Люди з існуючим доступом — Додаток Webex використовує дозволи, вже налаштовані для перегляду та редагування цього файлу в OneDrive або SharePoint Online.

   Якщо користувачі не мають доступу до файлу, вони бачать назву файлу, але вони не можуть редагувати, переглядати файл або побачити попередній перегляд мініатюр.

4. Натисніть кнопку Застос увати, а потім натисніть Enter, щоб поділитися файлом.