Můžete nakonfigurovat nastavení správy obsahu pro spolupráci pro jednotlivé uživatele nebo podnik.
Při konfigurování nastavení správy obsahu v centru Control Hub můžete na jednom místě ovládat nastavení úložiště Webex, Disk Google, Microsoft a Box. U možností správy obsahu třetí strany můžete vybrat výchozí chování sdílení. K dispozici je také ovládací prvek, který uživatelům umožňuje měnit výchozí nastavení nebo jim v tom zabránit.
Ve výchozím nastavení se místní soubory a snímky obrazovky, které uživatelé sdílejí v aplikaci Webex , ukládají v úložišti aplikace Webex . Při nákupu Balíček Pro Pack pro Cisco Webex Control Hub , můžete tuto možnost zakázat, aby uživatelé v nahrávání místních souborů a obsah již nebyl ukládán v úložišti aplikace Webex . Můžete také zakázat možnost snímek obrazovky v aplikace Webex, kdy se obsah snímek obrazovky nebude ukládat v úložišti aplikace Webex .
Tabule a poznámky jsou vždy uloženy v úložišti aplikace Webex .
Podporujeme následující platformy pro správu podnikového obsahu:
Microsoft– OneDrive, SharePoint Online
Svým uživatelům můžete povolit přístup k obsahu na podnikové platformě pro správu obsahu.
Volitelně můžete vybrat konkrétního klienta Azure Active Directory (AD) a uživatelé budou moci při přihlásit se k vaší platformě pro správu obsahu použít pouze pracovní nebo školní účet z tohoto zadaného klienta Azure AD.
podrobné informace o klientovi Azure Active Directory (AD) najdete v tématu https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
Svým uživatelům můžete povolit přístup k obsahu na podnikové platformě pro správu obsahu.
Disk Google
Uživatelům aplikace Webex můžete povolit sdílení souborů na Disku Google, jejich náhled a spolupráci na nich přímo v prostoru.
Aspekty přístupu
Níže jsou uvedeny požadavky na přístup, které je třeba zvážit pro uživatele přistupující k vaší platformě pro správu podnikového obsahu:
Přístup mimo vaši podniková síť
Když správce klienta Azure AD nakonfiguruje podmíněný přístup tak, že uživatelům povolí pouze přístup k obsahu v podniková síť nebo připojení k podniková síť přes VPN, uživatelům se zobrazí následující chybová zpráva: Vaše přihlásit se bylo úspěšné, ale nesplňuje kritéria pro přístup k tomuto zdroji .
Další informace naleznete zdehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Podpora podmíněného přístupu pro signály zařízení
Protože aplikace Webex Teams podporuje signály zařízení pro podmíněný přístup, může správce Azure použít zásady, které zajistí, že se uživatelé budou přihlásit se k podnikovému systému správy obsahu z Webex Teams na konkrétních zařízeních, na kterých je povolen podmíněný přístup. Toto je podporováno Webex Teams pro Windows a Mac.
Další informace naleznete zdehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Podpora proxy pro správu podnikového obsahu
Pokud k připojení k aplikaci Webex používáte proxy server, je nutné kontaktovat naši zákaznickou podporu a požádat o povolení podpory proxy serveru pro správu podnikového obsahu pro vaši organizaci.
Oprávnění pro aplikace třetích stran
Oprávnění pro Microsoft– OneDrive, SharePoint Online
Ve výchozím nastavení jsou klienti Azure AD konfigurováni tak, aby uživatelům umožňovali poskytovat souhlas pro aplikace s více klienty třetích stran. Pokud se však správce klienta rozhodne souhlas omezit, koncový uživatel se nemůže v aplikaci Webex přihlásit k svému účtu Azure AD a zobrazí se následující chybová zpráva:
Tento souhlas neopravňuje aplikaci Webex k explicitnímu přístupu k něčím datům. Aplikace Webex požádá o delegované oprávnění jménem přihlášeného uživatele.
Vyberte jeden z následujících způsobů, jak poskytnout souhlas správce:
V prohlížeči můžete zadat:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Další informace naleznete zde Oprávnění a souhlas v koncovém bodu Azure Active Directory v2.0
Po udělení oprávnění se v poli URL v prohlížeči zobrazí:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Přidat ručně Správa podnikového obsahu Webex Teams pod Podnikové aplikace zapnuto https://portal.azure.com/
ID aplikace (klienta). –
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Název – Správa podnikového obsahu Webex Teams
Oprávnění pro aplikaci Box
Pokud se uživatelům zobrazí chybová zpráva , že se aplikace nachází Zakázáno správcem , musí správce služby Box organizace aplikaci povolit v konzole správce služby Box. Další informace naleznete zde Komunita Box – zakázáno správcem: Aplikaci nelze použít .
ID aplikace –
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Název – WebexTeamsBox
Než začnete
Může trvat až 24 hodin, než se změny těchto nastavení v aplikacích projeví, nebo se projeví, když uživatelé restartují aplikaci nebo se odhlásit se a znovu přihlásit se .
1 | Z pohledu zákazníka https://admin.webex.com . | ||
2 | V levém okraji v části Služby klikněte na Zasílání zpráv . | ||
3 | Přejděte na Správa obsahu . | ||
4 | Klikněte na tři trojtečky (…) vpravo od platformy pro správu obsahu a vyberte Upravit nastavení na každé z následujících platforem v rámci podniku: | ||
5 |
Chcete-li konfigurovat nastavení snímek obrazovky , klikněte na Přizpůsobit .
Vybrat si můžete z následujících možností:
| ||
6 | Chcete-li konfigurovat přístup uživatele, vyberte z následujících možností v části Povolit přístup uživateli :
| ||
7 | Klikněte na možnost Uložit. |
Známá běžná omezení týkající se správy obsahu
Když uživatelé kliknou Příloha sdílet z účtu ECM, mohou být vyzváni k výběru účtu, než budou moci přistoupit k výběru souboru.
Když někdo sdílí soubor a uživatelé kliknou na možnost Obnovit , někdy se jim nemusí miniaturní náhled zobrazit. Když mají uživatelé oprávnění, mohou kliknout na soubor a zobrazit jej nebo upravit.
Když někdo přejmenuje soubor po jeho sdílení v prostoru aplikace Webex a uživatelé kliknou Obnovit , miniatura může zmizet. Když mají uživatelé oprávnění, mohou kliknout na soubor a zobrazit jej nebo upravit.
Podpora vysokého DPI na více monitorech není podporována.
Podporujeme pouze webové ověřování.
Jiné než webové ověřování není podporováno, například ověřování Kerberos.
Ověřování integrované se správou mobilních zařízení nejsou podporována, například Microsoft Intune.
Ověřování SSO , které zabraňuje ověření integrovanému prohlížeči, není podporováno.
Úplný přístup k nastavení správy vyžaduje klienta Webex 42.4 nebo vyšší.
Omezení souborů online služby Microsoft OneDrive nebo SharePoint
Podporujeme všechny plány Microsoft OneDrive a SharePoint Online, kromě služeb Office 365 GCC pro střední školy a DoD, Office 365 Německo a Office 365 provozované společností 21Vianet v Číně.
V systému MacOS nemohou někteří uživatelé aplikace Webex upravovat soubory služby OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikace Webex.
Omezení polí
Uživatelé mohou pomocí nástrojů Boxu upravovat soubory sdílené v aplikaci Webex pro Windows, ale uživatelé nemohou pomocí nástrojů Boxu upravovat soubory sdílené v aplikaci Webex pro Mac.
Pokud organizace uživatele v systému MacOS povolila zásady kontroly důvěryhodnosti zařízení služby Box, uživatel služby Webex nebude moci interagovat se soubory služby Box v aplikace Webex.