您可以為個人使用者或您的企業配置協作的內容管理設定。
當您在 Control Hub 中配置內容管理設定時,您可以在一個位置控制Webex、 Google Drive、 Microsoft和 Box 儲存設定。 對於第三方內容管理選項,您可以選取預設共用行為。 還有一個控制項,可讓使用者變更預設值,或阻止他們變更預設值。
預設情況下,使用者在WebexWebex程式的儲存體中。 當您購買適用於Cisco Webex Control Hub的專業版 Pack ,您可以停用此選項,以阻止使用者上傳本端檔案,且內容不再儲存在Webex應用程式的儲存體中。 您也可以在Webex 應用程式中停用螢幕擷取選項,這樣螢幕擷取內容不會儲存在Webex應用程式的儲存體中。
白板和註解一律儲存在Webex應用程式的儲存體中。
支援以下企業內容管理平台:
Microsoft — OneDrive、SharePoint Online
您可以允許使用者存取企業內容管理平台中的內容。
您可以選擇性地選擇特定的 Azure Active Directory (AD) 租戶,且使用者只能在登入您的內容管理平台時使用此特定 Azure AD 租戶的工作或學校帳戶。
如需 Azure Active Directory (AD) 租戶的相關詳細資訊,請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
您可以允許使用者存取企業內容管理平台中的內容。
Google 雲端硬碟
您可以允許Webex應用程式使用者直接在空間中共用、預覽及協作處理 Google Drive 檔案。
存取注意事項
使用者在存取您的企業內容管理平台時需要考慮下列存取需求:
在公司網路外部存取
當 Azure AD 租戶管理員設定條件式存取以只允許使用者存取其公司網路上的內容或透過 VPN 連線至公司網路時,使用者會收到下列錯誤訊息: 您已順利登入但不符合存取此資源的條件。
如需相關資訊,請參閱https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/。
對裝置訊號的條件存取支援
由於 Webex Teams 支援條件存取裝置訊號,因此您的 Azure 管理員可以套用政策已確保透過特定裝置從 Webex Teams 登入您企業內容管理系統的使用者,已經啟用條件存取功能。 Windows 和 Mac Webex Teams支援此功能。
如需相關資訊,請參閱https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/。
對企業內容管理的 Proxy 支援
使用 Proxy 連線至Webex應用程式時,您必須聯絡我們的客戶支援,為您的組織的企業內容管理啟用 Proxy 支援。
第三方應用程式的權限
Microsoft 的權限 — OneDrive、SharePoint Online
預設情況下,Azure AD 租戶設定為允許使用者提供使用第三方多租戶應用程式的同意書。 但是,如果您的租戶管理員選擇限制同意,則一般使用者無法在Webex應用程式中登入其 Azure AD 帳戶,並且他們會收到以下錯誤訊息:
此同意不會明確授權Webex應用程式存取任何人的資料。 Webex應用程式代表已登入的使用者請求委派的權限。
選擇以下方式之一來提供管理員同意書:
在瀏覽器中,您可以輸入:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
如需相關資訊,請參閱Azure Active Directory v2.0 端點中的權限和同意
授予權限後,瀏覽器的 URL 欄位將顯示:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
手動新增Webex Teams 企業內容管理下企業應用程式開啟 https://portal.azure.com/
應用程式(用戶端) ID —
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
名稱 — Webex Teams 企業內容管理
Box 的權限
如果使用者收到錯誤訊息,指出已由管理員停用應用程式,則組織 Box 管理員必須在 Box 管理員主控台中啟用該應用程式。 如需相關資訊,請參閱Box 社群 - 已被管理員停用: 無法使用應用程式。
應用ID —
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
名稱 — WebexTeamsBox
準備工作
針對這些設定所做的所有變更都需要長達 24 小時才會出現在應用程式中,或者當使用者重新啟動或先登出再重新登入時套用。
1 | 從 的客戶視圖中https:/ / admin.webex.com 。 | ||
2 | 在左側邊距中,下服務按一下傳訊。 | ||
3 | 捲動至內容管理。 | ||
4 | 按一下內容管理平台右側的三個省略號 (…) ,然後選取編輯設定在企業內的以下每個平台上: | ||
5 |
若要設定螢幕擷取設定,請按一下自訂。
從以下選項中選擇:
| ||
6 | 若要設定使用者存取權,請從下列項目中選取允許使用者存取:
| ||
7 | 按一下儲存。 |
內容管理的常見已知限制
當使用者按一下要從 ECM 帳戶共用的附件時,系統可能會提示他們先選擇帳戶,然後才能繼續選擇檔案。
當有人共用檔案且使用者按一下重新整理時,有時候他們可能看不到縮圖預覽。 如果使用者具有權限,則他們仍然能夠按一下檔案以進行檢視或編輯。
當有人在Webex應用程式空間中共用檔案後重新命名且使用者按一下重新整理,縮圖可能會消失。 如果使用者具有權限,則他們仍然能夠按一下檔案以進行檢視或編輯。
不支援多個顯示器上的高 DPI 支援。
僅支援網路型驗證。
不支援非網路型驗證(例如 Kerberos)。
不支援與行動裝置管理整合的驗證(例如 Microsoft Intune)。
不支援可阻止內嵌瀏覽器進行驗證的 SSO 驗證。
完全存取管理設定需要Webex用戶端 42.4 或更高版本。
Microsoft OneDrive 或 SharePoint 線上檔案限制
支援所有 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 計劃,但 Office 365 GCC High and DoD、Office 365 Germany 和 Office 365(在中國由 21Vianet 運營)除外。
在 MacOS 上,部分Webex 應用程式使用者無法在Webex 應用程式應用程式中編輯 OneDrive/SharePoint Online (.docx) 檔案。
Box 限制
使用者可以使用 Box 工具來編輯在 WindowsWebex應用程式中共用的檔案,但使用者無法使用 Box 工具來編輯在 MacWebex應用程式中共用的檔案。
在 MacOS 上,如果使用者的組織已啟用 Box 的裝置信任檢查原則,則Webex使用者無法在Webex 應用程式中與 Box 檔案互動。