您可以为个人用户或您的企业配置协作的内容管理设置。
在 Control Hub 中配置内容管理设置时,您可以在一个位置控制 Webex、Google Drive、Microsoft 和 Box 存储设置。 对于第三方内容管理选项,您可以选择缺省共享行为。 还有一个控件可让用户更改默认值,或阻止他们更改默认值。
缺省情况下,用户在 Webex 应用程序中共享的本地文件和屏幕截图存储在 Webex 应用程序存储中。 购买时Pro Pack for Cisco Webex Control Hub ,您可以禁用此选项以防止用户上传本地文件,并且内容不再存储在 Webex 应用程序存储空间中。 您还可以在Webex 应用程序中禁用屏幕截图选项,屏幕截图内容不会存储在 Webex 应用程序存储中。
白板和注释始终存储在 Webex 应用程序存储空间中。
我们支持以下企业内容管理平台:
Microsoft - OneDrive、SharePoint Online
您可以允许用户访问企业内容管理平台中的内容。
您还可以选择特定的 Azure Active Directory (AD) 租户,当您的用户登录内容管理平台时,只能使用该指定 Azure AD 租户的工作或学校帐户。
有关 Azure Active Directory (AD) 租户的详细信息,请参阅 https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
您可以允许用户访问企业内容管理平台中的内容。
Google Drive
您可以允许 Webex 应用程序用户直接在空间中共享、预览和协作处理 Google Drive 文件。
访问注意事项
以下是访问企业内容管理平台的用户需要考虑的访问要求:
访问企业网络以外的网络
当 Azure AD 租户管理员配置了有条件的访问权限时,即只允许用户访问其企业网络上的内容或通过 VPN 连接到企业网络时,用户将收到以下错误消息: 您已成功登录,但不符合访问该资源 的条件。
有关更多信息,请参阅https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/。
对设备信号的有条件访问支持
由于 Webex Teams 支持有条件访问的设备信号,因此 Azure 管理员可以应用策略以确保用户可以在启用了有条件访问的特定设备上从 Webex Teams 登录企业内容管理系统。 Windows 和 Mac 的 Webex Teams 支持此功能。
有关更多信息,请参阅https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/。
为企业内容管理提供代理支持
当您使用代理连接到 Webex 应用程序时,必须联系我们的客户支持,为组织的企业内容管理启用代理支持。
第三方应用程序的权限
Microsoft 权限 - OneDrive、SharePoint Online
默认情况下,Azure AD 租户配置为允许用户向第三方多租户应用程序提供许可。 但是,如果您的租户管理员选择限制同意,则最终用户将无法在 Webex 应用程序中登录其 Azure AD 帐户,并且他们会收到以下错误消息:
此同意不会明确授权 Webex 应用程序访问任何人的数据。 Webex 应用程序代表已登录的用户请求委派权限。
选择以下任一方式来提供管理员许可:
在浏览器中,您可以输入:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
有关更多信息,请参阅Azure Active Directory v2.0 终结点中的权限和同意
授予权限后,您的浏览器 URL 字段将显示:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
手动添加Webex Teams 企业内容管理根据企业应用程序开启 https://portal.azure.com/
应用程序(客户端)标识—
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
名称 - Webex Teams 企业内容管理
Box 的权限
如果用户收到错误消息,表明该应用程序被管理员禁用,组织 Box 管理员必须在 Box 管理员控制台中启用该应用程序。 有关更多信息,请参阅Box 社区 - 已被管理员禁用: 无法使用应用程序。
应用程序标识—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
名称 - WebexTeamsBox
准备工作
对这些设置所做的任何更改可能需要长达 24 小时才能显示在应用程序中,这些更改在用户重启应用程序或注销并再次登录时应用。
1 | 从 中的客户视图https://admin.webex.com 。 | ||
2 | 在左侧页边距中,服务下单击 Messaging 。 | ||
3 | 滚动至内容管理。 | ||
4 | 单击内容管理平台右侧的三个省略号(...),然后选择编辑设置在企业内的以下各个平台上: | ||
5 |
要配置屏幕截图设置,请单击自定义。
可选择:
| ||
6 | 要配置用户访问,请从以下选项中进行选择:允许用户访问:
| ||
7 | 单击保存。 |
内容管理的常见已知限制
当用户单击附件从其 ECM 帐户共享内容时,系统可能会提示他们先选择帐户,然后才能继续选择文件。
当有人共享文件且用户单击刷新时,有时他们可能看不到缩略图预览。 如果用户拥有权限,他们仍可以单击该文件以查看或编辑。
当某人在 Webex 应用程序空间中共享后重命名文件并且用户单击刷新,缩略图可能会消失。 如果用户拥有权限,他们仍可以单击该文件以查看或编辑。
不支持多台显示器上的高 DPI 支持。
我们仅支持基于 Web 的验证。
不支持不基于 Web 的验证,例如 Kerberos。
不支持集成移动设备管理的验证,例如 Microsoft Intune。
阻止内嵌浏览器进行身份验证的 SSO 身份验证不受支持。
拥有管理设置的完全访问权限需要 42.4 或更高版本的 Webex 客户端。
Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在线文件限制
我们支持所有 Microsoft OneDrive 和 SharePoint Online 计划,但不包括 Office 365 GCC High 与 DoD、Office 365 German 和在中国由 21Vianet 运营的 Office 365。
在 MacOS 上,某些Webex 应用程序用户无法在Webex 应用程序应用程序中编辑 OneDrive/SharePoint Online (.docx) 文件。
Box 限制
用户可以使用 Box 工具编辑在 Windows 版 Webex 应用程序中共享的文件,但用户无法使用 Box 工具编辑在 Mac 版 Webex 应用程序中共享的文件。
在 MacOS 上,如果用户的组织启用了 Box 的设备信任检查策略,则 Webex 用户无法在Webex 应用程序中与 Box 文件交互。