Du kan konfigurera inställningar för innehållshantering för samarbete för enskilda användare eller ditt företag.
När du konfigurerar inställningarna för innehållshantering i Control Hub kan du kontrollera lagringsinställningarna för Webex, Google Drive, Microsoft och Box på ett och samma ställe. För innehållshanteringsalternativ från tredje part kan du välja standardbeteende för delning. Det finns också en kontroll som tillåter användare att ändra standarden eller förhindra dem från att ändra den.
Som standard lagras lokala filer och skärmdumpar som dina användare delar i Webex-appen i Webex-applagringen. När du köper Pro-paket för Cisco Webex Control Hub , kan du inaktivera det här alternativet för att förhindra användare från att ladda upp lokala filer och innehållet inte längre lagras i Webex App-lagring. Du kan även inaktivera alternativet för skärmdump i Webex-app så att innehållet i skärmdump inte lagras i Webex-applagring.
Whiteboardtavlor och kommentarer lagras alltid i Webex App-lagring.
Vi har stöd för följande plattformar för företagsinnehållshantering:
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Du kan ge användarna åtkomst till innehåll i din Enterprise Content Management-plattform.
Du kan välja en specifik Azure Active Directory -klient (AD) och dina användare kan endast använda ett arbets- eller skolkonto från den här angivna Azure AD-klienten när de loggar in på din innehållshanteringsplattform.
Mer detaljerad information om Azure Active Directory -klienten (AD) finns i https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
Du kan ge användarna åtkomst till innehåll i din Enterprise Content Management-plattform.
Google Drive
Du kan tillåta användare av Webex-appen att dela, förhandsgranska och samarbeta i Google Drive-filer direkt i ett utrymme.
Överväganden om åtkomst
Följande är åtkomstkrav att tänka på för användare som använder din Enterprise Content Management-plattform:
Åtkomst utanför ditt företagsnätverk
När din Azure AD-klientadministratör konfigurerar villkorlig åtkomst genom att endast tillåta användare att komma åt innehåll i sitt företagsnätverk eller ansluta till företagsnätverk via VPN får användarna följande felmeddelande: Din inloggning lyckades men uppfyller inte kriterierna för åtkomst till den här resursen .
Mer information finns ihttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Stöd för villkorlig åtkomst för enhetssignaler
Eftersom Webex Teams har stöd för enhetssignaler för villkorlig åtkomst kan din Azure-administratör tillämpa principer för att säkerställa att användare loggar in på ditt företags innehållshanteringssystem från Webex Teams på specifika enheter som är aktiverade för villkorlig åtkomst. Detta stöds i Webex Teams för Windows och Mac.
Mer information finns ihttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Stöd för proxy för innehållshantering för företag
När du använder en proxy för att ansluta till Webex-appen måste du kontakta vår kundsupport för att aktivera proxystöd för hantering av företagsinnehåll för din organisation.
Behörigheter för program från tredje part
Behörigheter för Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Som standard är Azure AD-klienter konfigurerade för att tillåta användare att ge sitt samtycke till tredjepartsprogram för flera klienter. Men om klientadministratören väljer att begränsa samtycke kan en slutanvändare inte logga in på sitt Azure AD-konto i Webex-appen och de får då följande felmeddelande:
Detta samtycke ger inte Webex-appen uttryckligen åtkomst till någons data. Webex-appen begär delegerad behörighet åt den inloggade användarens räkning.
Välj ett av följande sätt att ge administratörens samtycke:
I en webbläsare kan du ange:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Mer information finns i Behörigheter och samtycke i Azure Active Directory v2.0-slutpunkt
När behörigheten har beviljats visas följande i webbläsarens URL-fält:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Lägg till manuellt Webex Teams Enterprise Content Management under Företagsprogram på https://portal.azure.com/
Program-ID (klient). —
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Namn – Webex Teams Enterprise Content Management
Behörigheter för Box
Om användare får ett felmeddelande om att programmet är Inaktiverat av administratören , måste organisationens Box-administratör aktivera programmet på Box-administratörskonsolen. Mer information finns i Box-communityn – inaktiverad av administratör: Det går inte att använda programmet .
Program-ID —
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Namn —WebexTeamsBox
Innan du börjar
Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringar av dessa inställningar visas i apparna, eller så tillämpas de när användare startar om appen eller loggar ut och loggar in igen.
1 | Från kundvyn in https://admin.webex.com . | ||
2 | Klicka på Meddelanden i den vänstra marginalen under Tjänster . | ||
3 | Bläddra till Innehållshantering . | ||
4 | Klicka på de tre avvikelserna (…) till höger om innehållshanteringsplattformen och välj Redigera inställningar på var och en av följande plattformar inom ditt företag: | ||
5 |
För att konfigurera inställningar för skärmdump klickar du på Anpassa .
Välj bland:
| ||
6 | För att konfigurera användaråtkomst väljer du bland följande under Tillåt användaråtkomst :
| ||
7 | Klicka på Spara. |
Vanliga kända begränsningar med innehållshantering
När användare klickar Bilaga för att dela från sitt ECM-konto kan de uppmanas att välja ett konto innan de kan fortsätta att välja en fil.
När någon delar en fil och användare klickar Uppdatera , ibland kanske de inte ser en förhandsgranskning av miniatyrer. När användare har behörighet kan de fortfarande klicka på filen för att visa eller redigera den.
När någon byter namn på en fil efter att den har delats i ett Webex-apputrymme och användare klickar Uppdatera , kan miniatyren försvinna. När användare har behörighet kan de fortfarande klicka på filen för att visa eller redigera den.
Stöd för hög DPI på flera bildskärmar stöds inte.
Vi har endast stöd för webbaserad autentisering.
Icke webbaserad autentisering, till exempel Kerberos, stöds inte.
Autentiseringar integrerade med Mobile Device Management stöds inte, till exempel Microsoft Intune.
SSO-autentisering som förhindrar autentisering i inbäddad webbläsare stöds inte.
Full åtkomst till administrationsinställningar kräver Webex-klient 42.4 eller senare.
Begränsningar för onlinefiler för Microsoft OneDrive eller SharePoint
Vi har stöd för alla Microsoft OneDrive- och SharePoint Online-abonnemang, förutom Office 365 GCC High och DoD, Office 365 Tyskland och Office 365 som drivs av 21Vianet i Kina.
I MacOS kan vissa Webex-app inte redigera OneDrive-/SharePoint Online-filer (.docx) i Webex-app.
Boxens begränsningar
Användare kan använda Box-verktyg för att redigera filer som delas i Webex-appen i Windows, men användare kan inte använda Box-verktyg för att redigera filer som delas i Webex-appen för Mac.
I MacOS kan Webex-användaren inte interagera med Box-filer i Webex-app om användarens organisation har aktiverat Box-principen för kontroll av förtroende för enheter .