İçerik yönetimi ayarlarınızı yapılandırıldığındaControl Hub, ayarlarınızı, Webex Drive, Microsoft ve Box depolama ayarlarınızı tek bir yerde kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf içerik yönetimi seçenekleri için varsayılan paylaşım davranışını seçebilirsiniz.

Kullanıcıların varsayılanı değiştirmesine veya değiştirmelerini önlemesine izin verecek bir kontrol de vardır. Daha fazla bilgi için Control Hub'da (nuvy9lb) Kurumsal içerik yönetimine bakın.

Varsayılan olarak, kullanıcılarının paylaşmakta olduğu yerel dosyalar ve ekranWebex Uygulamasıuygulama şunda depolanır:Webex UygulamasıDepolama. Cisco Webex Control Hub için Pro Pack'i satın aldığınız zaman kullanıcıların yerel dosyalar yüklemesini ve içerik artık içinde depolarını depolamasını önlemek için bu seçeneği devre dışı abilirsinizWebex UygulamasıDepolama. Ayrıca, ekran yakalama seçeneğini Webex ve ekran yakalama içeriği şunda depolanmaz:Webex UygulamasıDepolama.

Beyaz tahtalar ve açıklamalar her zamanWebex UygulamasıDepolama.

Aşağıdaki kurumsal içerik yönetimi platformlarını destekliyoruz:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.

    İsteğe bağlı olarak belirli bir Azure Active Directory (AD) kiracısı seçebilirsiniz ve kullanıcılarınız içerik yönetimi platformlarında oturum aken yalnızca belirtilen Azure AD kiracılarından bir iş veya okul hesabını kullanabilir.

    Azure Active Directory (AD) kiracısı hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.

Erişimle ilgili dikkate alınması gerekenler

Aşağıda, kurumsal içerik yönetimi platformuna erişen kullanıcılar için dikkate gereken erişim gereksinimleri ve gereksinimleri vardır:

  • Kurumsal ağınız dışında erişim

    Azure AD kiracı yöneticiniz, kullanıcıların yalnızca kurumsal ağlarında içeriğe erişmelerine izin vererek veya VPN üzerinden kurumsal ağa bağlanmalarına izin vererek koşullu erişim yapılandırıldığında kullanıcılar şu hata mesajını alır: Oturum açmanız başarılı oldu, ancak bu kaynağa erişim kriterlerini karşılar.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Cihaz sinyalleri için koşullu erişim desteği

    Bu Webex Teams uyumlu erişim için cihaz sinyallerini desteklediğinden, Azure yöneticiniz kullanıcıların koşullu erişim için etkinleştirilen belirli cihazlardan kurumsal içerik yönetimi sisteminde Webex Teams sağlamak için politikaları uygulayabilir. Bu, Windows ve Mac Webex Teams üzerinde dede.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Kurumsal içerik yönetimi için proxy desteği

    Bağlanmak için bir proxy kullanırkenWebex Uygulaması, kuruluşlarınız için kurumsal içerik yönetimi için proxy desteğini etkinleştirmek bizim Müşteri Desteği ile iletişim kurmanız gerekir.

  • Üçüncü taraf uygulamalar için izinler

    • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online için izinler

      Varsayılan olarak, Azure AD kiracıları kullanıcıların üçüncü taraf çok kiracılı uygulamalara izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Ancak kiracı yöneticiniz onayı kısıtlamayı seçerse son kullanıcı Azure AD hesaplarında oturum alayacaktırWebex Uygulamasıve aşağıdaki hata mesajını alır:

      Bu izin yetkilendirmezWebex Uygulamasıherkesin verilerine açık bir şekilde erişmek için.Webex Uygulamasıoturum eden kullanıcı adına temsilci tarafından izin isteğinde bulundu.

      Yönetici iznini sağlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

      • Bir tarayıcıda şunları girebilirsiniz: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Daha fazla bilgi için Azure Active Directory v2.0 Uç Noktası'Active Directory ve İzinler'e bakın

        İzin ver geldiğinde, tarayıcınızın URL alanı görüntülenir:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Kurumsal Uygulamalar Webex Teams kurumsal İçerik Yönetimi'ne manuel olarak ekleme : https://portal.azure.com/

        • Uygulama (istemci) Kimliği— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Ad—Webex Teams Kurumsal İçerik Yönetimi

    • Box İzinleri

      Kullanıcılar, uygulamanın Yönetici tarafından Devre Dışı bırak bırakılmıştır hata iletisi alırsa kuruluşların Box yöneticisinin uygulamayı Box yönetici konsolunda etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Box Topluluğu - Yönetici Tarafından Devre Dışı Bırakıldı: Uygulaması kullanılamaz .

      • Uygulama Kimliği- edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ad—WebexTeamsBox

Başlamadan önce

Bu ayarlarda yapılan tüm değişikliklerin uygulamalarda görünmesi 24 saati bu süreye kadar sürebilir veya kullanıcılar uygulamayı yeniden başlat ya da oturumlarını yeniden başlatarak oturumlarını tekrar açmaları gerekir.

1

https:/ / admin.webex.com .

2

Sol kısma doğru Hizmetler altında Mesajlaşma 'ya tıklayın.

3

İçerik Yönetimi 'ne kaydırın .

4

İçerik yönetimi platformunun sağ alt tarafından üç elips (...) seçeneğine tıklayın ve kuruluş içinde aşağıdaki platformların her biri için Ayarları Düzenle'yi seçin:

  1. Daha Webex için yerel Webex depolama alanını aç seçeneğini kullanarak üçüncü taraf içerik yönetimi platformu dahil tüm dosyaları (beyaz tahtalar, ekran görüntüleri ve açıklamalar dahil) kaydedebilirsiniz.

    Beyaz tahtalar ve açıklamalar her zamanWebex Uygulamasıstandart depolama. Bu seçeneği devre dışı bırakarak Webex bir yerde depolarını önleyesiniz.


     

    Bu seçenek varsayılan olarak etkindir ve bu seçeneği devre dışı bırakmak için Cisco Webex Control Hub Pro Pack'e ihtiyacınız vardır. Bu devre dışı bırakılmıştır sonra kullanıcılarının yerel dosyalar yüklemesi engellenebilir. Ayrıca Yerel Webex depolama alanı, yalnızca alternatif içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box).

  2. Kutu için:

    • Box dosyalarına şu şekilde erişmesi ve paylaşması gerekirse, organizasyon kullanıcılarının bunu etkinleştirmesi için Box depolama alanını açWebex Uygulaması.
    • Kayıttan varsayılan paylaşım izinlerini açılır liste.

  3. Microsoft için:

    Kullanıcılarınız için Microsoft içerik yönetimi platformunu etkinleştirmek için Microsoft depolama alanını aç'a tıklayın. Bu,Webex Uygulamasıkurumsal içerik yönetimi yapılandırmanıza bağlı olarak OneDrive veya SharePoint Online ya da her ikisi birden erişmek için.
    • Kayıttan varsayılan paylaşım izinlerini açılır liste.
    • Bağlantılı klasörler için aşağıdaki seçeneklerden seçim yapın:
      • Kullanıcıların klasörleri alanlara bağlaması için bağlantılı klasörleri Webex.
      • Kullanıcıların paylaşılan dosyalar içeren klasörleri alanlara bağlaması için bağlantılı klasörlere Webex izin ver.

        Kullanıcıların yine de SharePoint veya OneDrive aracılığıyla klasöre yönelik izinleri yönetmesi gerekir. Erişim izni verdikten sonra bağlantılı klasördeki dosyalara alan kullanıcıları tarafından erişilebilir.

        Paylaşılmaz bağlantılı klasördeki dosyalara 70'lik bir klasördeki kullanıcılar erişilemez. Örneğin, bir kullanıcı SharePoint klasörünü açabilir ve alanda yer alan kişilerin bu klasöre erişmesini önlemek için belirli bir dosya paylaşımını durdurabilir.

        Kullanıcıların bir Microsoft OneDrive veya SharePoint Online Klasörü Bir Alana Nasıl Bağlaydıracaklarını okuyun.

      • Bağlantılı klasörlerin, kullanıcıların alanları değiştirmek için paylaşılan dosyalar içeren klasörleri (varsayılan depolama konumu olarak) bağlaması için varsayılan depolama Webex izin ver.

    • Yalnızca bu kiracının Active Directory kurumsal içerik yönetimini kullanabileceği bir Azure Depolama Alanı (AD) Kiracı Adı girebilirsinizWebex Uygulaması. (Azure iş veya okul hesaplarıyla oturum açmaları gerekir.)

  4. Google drive için:

    • Google Drive Depolama Alanını Aç'a tıklayın.
    • Kullanıcıdan Varsayılan paylaşım izinleri'açılır liste .
    • Bu özelliği kullanmak için kişilerin etki alanında hesapları olması için Google Drive için E-posta Etki Alanını girin.

    • Kullanıcıların Google Drive ile entegrasyonlarını yapılandırmalarına yardımcı olmak için paylaşın https://help.webex.com/nqlpcy7.

5

 

Ekran yakalama, yalnızca Yerel Depolama Webex kapat olduğunda özelleştirilebilir. Ayrıca, Webex Depolama Alanı yalnızca alternatif içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box).

Ekran yakalama ayarlarını yapılandırmak için Özelleştir'e tıklayın.

  • Ekran yakalamaya izin ver'e tıklayın.
Aşağıdakilerden birini seçin:
  • Alan varsayılanı için bağlantılı bir klasöre veya Webex tüm ekran yakalamaları kaydetmek için yerel depolama alanına ekran yakalamaları kaydedin.
  • Ekran yakalamaları varsayılan bağlantılı depolama klasörüne kaydetmek için yalnızca bağlantılı bir klasöre ekran yakalamaları kaydedin.
6

Kullanıcı erişimini yapılandırmak için Aşağıdakiler altında Kullanıcı erişimine izin ver'i seçin:

  • Belirli kullanıcılar için kurumsal içerik yönetimi ayarlarınızı etkinleştirmek istediğiniz her kullanıcı için manuel olarak etkinleştirin ve ardından Kullanıcıları Yönet'e tıklayın.

    Ardından kullanıcıları manuel olarak ekle veya değiştirken veya kullanıcıları eklemek veya değiştirmek için bir CSV dosyası kullanarak Kuruluş İçerik Yönetimi sütununu ayar olarak TRUE CSV dosyasında.

  • Tüm kullanıcılar için kuruluş içerik yönetimi ayarlarınızı tüm kullanıcılar için global olarak etkinleştirin. Bu, bireysel kullanıcılar için geçerli olabilir tüm kullanıcı ayarlarının üzerine yazma.
7

Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

İçerik yönetimi ile ilgili ortak bilinen sınırlamalar

  • Kullanıcılar ECM hesaplarından paylaşmak için Ek'i tıkladiğinde, bir dosya seçmeye devam etmek için önce hesap seçmeleri istenebilirsiniz.

  • Birisi bir dosya paylaştığında ve kullanıcılar Yenile'yi tıklasa bile bazı durumlarda bir küçük resim önizlemesi göremserler. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.

  • Bir dosya başka bir kullanıcı tarafından paylaşıldıktan sonraWebex Uygulamasıalan ve kullanıcılar Yenile'ye tıklarsa küçük resim kaybolabilir. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.

  • Birden fazla monitörde yüksek DPI desteği destek değildir.

  • Yalnızca web tabanlı kimlik doğrulamayı destekliyoruz.

    • Web tabanlı olmayan kimlik doğrulamaları, örneğin Birasos gibi desteklanmaz.

    • Mobil Cihaz Yönetimi ile entegre olan kimlik doğrulamaları desteklanmaz, örneğin Microsoft Intune.

    • SSO için yerleşik tarayıcıyı engelleyen bir kimlik doğrulaması işlemi desteklanmaz.

  • Yönetim ayarlarına tam erişim, istemci 42.4 veya Webex gerektirir.

Microsoft OneDrive veya SharePoint çevrimiçi dosyaları sınırlamaları

  • Office 365 GCC Yüksek ve DoD, Office 365 Almanya ve Office 365 hariç tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını, Çin'de 21Vianet tarafından işletilen tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını destekliyoruz.

  • MacOS'ta bazı Webex kullanıcıları mobil uygulama içindeki OneDrive/SharePoint Online (.docx) dosyalarını Webex düzenleyleyemez.

Kutu sınırlamaları

  • Kullanıcılar, üzerinde paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanabilirWebex UygulamasıAncak kullanıcılar, Üzerinde paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanamıyorlarWebex Uygulamasımac için.

  • MacOS'ta, kullanıcının organizasyonu Box'un cihazı güven onay politikasını etkinleştirmişse Webex kullanıcı mobil uygulamanın içindeki Box dosyalarıyla Webex.