Control Hub'da içerik yönetimi ayarlarınızı yapılandırdığınızda, Webex, Google Drive, Microsoft ve Box depolama ayarlarınızı tek bir yerden kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf içerik yönetimi seçenekleri için varsayılan paylaşım davranışını seçebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların varsayılanı değiştirmesine izin veren veya değiştirmelerini engelleyen bir kontrol de vardır.

Varsayılan olarak, kullanıcılarınızın Webex Uygulaması uygulamasında paylaştığı yerel dosyalar ve ekran görüntüleri Webex Uygulaması depolama alanında depolanır. satın aldığınızda Cisco Webex Control Hub için Pro Paketi , kullanıcıların yerel dosyaları yüklemesini önlemek için bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz ve içerik artık Webex Uygulama depolama alanında depolanmaz. Ayrıca Webex uygulaması ekran görüntüsü seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz ve ekran görüntüsü içeriği Webex Uygulama depolama alanında depolanmaz.

Beyaz tahtalar ve ek açıklamalar her zaman Webex Uygulaması depolama alanında depolanır.

Aşağıdaki kurumsal içerik yönetimi platformlarını destekliyoruz:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Çevrimiçi

    Kullanıcılarınızın kurumsal içerik yönetimi platformunuzdaki içeriğe erişmesine izin verebilirsiniz.

    İsteğe bağlı olarak belirli bir Azure Active Directory (AD) kiracısı seçebilirsiniz ve kullanıcılarınız içerik yönetimi platformunuzda oturum aç açtıklarında yalnızca bu belirtilen Azure AD kiracısından bir iş veya okul hesabını kullanabilir.

    Azure Active Directory (AD) kiracısı hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Kullanıcılarınızın kurumsal içerik yönetimi platformunuzdaki içeriğe erişmesine izin verebilirsiniz.

  • Google Drive

    Webex Uygulaması kullanıcılarınızın Google Drive dosyalarını doğrudan bir alanda paylaşmasına, önizlemesine ve ortak çalışmasına izin verebilirsiniz.

Erişim konuları

Aşağıdakiler, kurumsal içerik yönetimi platformunuza erişen kullanıcılar için dikkate alınması gereken erişim gereksinimleridir:

  • kurumsal ağ dışından erişim

    Azure AD kiracı yöneticiniz, kullanıcıların yalnızca kurumsal ağ içeriğe erişmesine veya VPN üzerinden kurumsal ağ bağlanmasına izin vererek koşullu erişimi yapılandırdığında, kullanıcılar aşağıdaki hata mesajı alır: oturum aç başarılı, ancak bu kaynağa erişim kriterlerini karşılamıyor .

    Daha fazla bilgi için bkz.https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Cihaz sinyalleri için koşullu erişim desteği

    Webex Teams, koşullu erişim için cihaz sinyallerini desteklediğinden, Azure yöneticiniz, kullanıcıların koşullu erişim için etkinleştirilen belirli cihazlarda Webex kurumsal içerik yönetim sisteminizde oturum aç açmasını sağlamak için ilkeler uygulayabilir. Bu, Windows ve Mac için Webex desteklenir.

    Daha fazla bilgi için bkz.https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Kurumsal içerik yönetimi için proxy desteği

    Webex Uygulamasına bağlanmak için bir proxy kullandığınızda, kuruluşunuz için kurumsal içerik yönetimine yönelik proxy desteğini etkinleştirmek üzere Müşteri Desteğimizle iletişime geçmelisiniz.

  • Üçüncü taraf uygulamalar için izinler

    • Microsoft için İzinler —OneDrive, SharePoint Online

      Varsayılan olarak, Azure AD kiracıları, kullanıcıların üçüncü taraf çok kiracılı uygulamalara izin vermesine izin verecek şekilde yapılandırılır. Ancak kiracı yöneticiniz izni kısıtlamayı seçerse son kullanıcı Webex Uygulamasında Azure AD hesabında oturum açamaz ve aşağıdaki hata mesajı alır:

      Bu izin, Webex herhangi birinin verilerine açık bir şekilde erişmesine izin vermez. Webex Uygulaması, oturum açmış kullanıcı adına temsilci izin ister.

      Yönetici izni vermek için aşağıdaki yollardan birini seçin:

      • Bir tarayıcıda şunları girebilirsiniz: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory v2.0 Uç Noktasında İzinler ve İzinler

        İzin verildiğinde, tarayıcınızın URL alanı şunları görüntüler:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Manuel olarak ekle Webex Teams Kurumsal İçerik Yönetimi altında Kurumsal Uygulamalar üzerinde https://portal.azure.com/

        • Uygulama (istemci) Kimlik - 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • isim — Webex Teams Kurumsal İçerik Yönetimi

    • Kutu İzinleri

      Kullanıcılar uygulamanın bir hata mesajı alırsa Yönetici tarafından devre dışı bırakıldı , kuruluşların Box yöneticisi, uygulamayı Box yönetici konsolunda etkinleştirmelidir. Daha fazla bilgi için bkz. Box Topluluğu - Yönetici Tarafından Devre Dışı Bırakıldı: Uygulama Kullanılamıyor .

      • Uygulama Kimlik - edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • isim —WebexTeamsBox

Başlamadan önce

Bu ayarlarda yapılan herhangi bir değişikliğin uygulamalarda görünmesi 24 saat kadar sürebilir veya kullanıcılar uygulamayı yeniden başlattığında veya oturumu kapat kapatıp tekrar oturum aç açtığında bu değişiklikler uygulanır.

1

Müşteri görünümünden https:// / admin.webex.com .

2

Sol taraftaki boşlukta Hizmetler altında Mesajlaşma öğesine tıklayın.

3

Kaydır İçerik Yönetimi .

4

İçerik yönetimi platformunun sağındaki üç elipsi (…) tıklayın ve Ayarları Düzenle kuruluşunuzdaki aşağıdaki platformların her birinde:

  1. için Webex , tıklayın Webex yerel depolamayı açın bir üçüncü taraf içerik yönetim platformu da dahil olmak üzere tüm dosyaları (beyaz tahtalar, ekran görüntüleri ve açıklamalar dahil) kaydetmek için.

    Beyaz tahtalar ve ek açıklamalar her zaman Webex Uygulaması standart depolama kullanılarak depolanır. Bu seçeneği devre dışı bıraksanız bile bunların Webex depolanmasını engelleyemezsiniz.


     

    Bu seçenek varsayılan olarak varsayılan olarak etkin ve Cisco Webex Control Hub için Pro Paketi Bu seçeneği devre dışı bırakmak için Bu devre dışı bırakıldıktan sonra, kullanıcılarınızın yerel dosyaları yüklemesi engellenir. Ayrıca, Webex Yerel Depolama yalnızca alternatif bir içerik yönetimi platformu (örneğin, Box) açıkken devre dışı bırakılabilir.

  2. için kutu :

    • tıklayın Kutu depolamayı aç Webex Uygulaması aracılığıyla Box dosyalarına erişmeleri ve bunları paylaşmaları gerekiyorsa kuruluşunuzun kullanıcıları için bunu etkinleştirmek için.
    • açılan liste varsayılan paylaşım izinlerini seçin.

  3. için Microsoft :

    tıklayın Microsoft depolama alanını açın Microsoft içerik yönetimi platformunuzu kullanıcılarınız için etkinleştirmek için. Bu, Webex Uygulamasının kurumsal içerik yönetimi yapılandırmanıza bağlı olarak OneDrive veya SharePoint Online'a veya her ikisine birden erişmesine olanak tanır.
    • açılan liste varsayılan paylaşım izinlerini seçin.
    • Bağlantılı klasörler için aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
      • Bağlantılı klasörleri engelle böylece kullanıcılar klasörleri Webex alanlarına bağlayamaz.
      • Bağlantılı klasörlere izin ver Böylece kullanıcılar, paylaşılan dosyalara sahip klasörleri Webex alanlarına bağlayabilir.

        Kullanıcıların yine de klasör izinlerini SharePoint veya OneDrive aracılığıyla yönetmesi gerekir. Erişim izni verildikten sonra, bağlantılı klasördeki dosyalara alanın kullanıcıları tarafından erişilebilir.

        Bağlantılı klasördeki paylaşılmayan dosyalara alandaki kullanıcılar erişemez. Örneğin, bir kullanıcı, alandaki kişilerin erişmesini önlemek için SharePoint klasörünü açabilir ve belirli bir dosyanın paylaşımını durdurabilir.

        Kullanıcıların nasıl yapabileceği hakkında bilgi edinin Microsoft OneDrive veya SharePoint Çevrimiçi Klasörünü Alana Bağlama .

      • Bağlı klasörlere varsayılan depolama konumu olarak izin ver böylece kullanıcılar klasörleri (varsayılan depolama konumu olarak) paylaşılan dosyalarla Webex alanlarına bağlayabilir.

    • bir girebilirsiniz Azure Active Directory (AD) Kiracı Adı böylece yalnızca bu kiracının kullanıcıları Webex Uygulamasında bu kurumsal içerik yönetimini kullanabilir. (Azure iş veya okul hesaplarıyla oturum aç gerekir.)

  4. için Google sürücüsü :

    • tıklayın Google Drive Storage'ı Açın .
    • seçin Varsayılan paylaşım izinleri açılan liste.
    • girin Google Drive için E-posta Etki Alanı böylece kişilerin bu özelliği kullanabilmeleri için alan adında bir hesabının olması gerekir.

    • Kullanıcıların Google Drive ile entegrasyonlarını yapılandırmalarına yardımcı olmak için Google Drive entegrasyonu .

5

 

Ekran yakalama, yalnızca Webex Yerel Depolama kapatıldığında özelleştirilebilir. Ayrıca, Webex Yerel Depolama yalnızca alternatif bir içerik yönetim platformu (örneğin, Box) açıkken devre dışı bırakılabilir.

ekran görüntüsü ayarlarını yapılandırmak için Özelleştir .

  • tıklayın ekran görüntüsü izin ver. .
Aşağıdakilerden birini seçin:
  • Ekran yakalamalarını bağlantılı bir klasöre veya Webex yerel depolama alanına kaydedin Alanın varsayılanı için bağlantılı bir klasör ayarlanmadıkça tüm ekran görüntülerini kaydetmek için.
  • Ekran görüntülerini yalnızca bağlantılı bir klasöre kaydedin ekran görüntülerini varsayılan bağlantılı bir depolama klasörüne kaydetmek için.
6

Kullanıcı erişimini yapılandırmak için aşağıdakiler arasından seçim yapın. Kullanıcı erişimine izin ver :

  • Her kullanıcı için manuel olarak etkinleştir belirli kullanıcılar için kurumsal içerik yönetimi ayarlarınızı etkinleştirmek için Kullanıcıları Yönet .

    Ardından, izinleri eklediğinizde manuel olarak ekle veya değiştir kullanıcılar veya kullanabilirsiniz Kullanıcıları eklemek veya değiştirmek için CSV dosyası ayarlamak Kurumsal İçerik Yönetimi sütun TRUE CSV dosyası.

  • Tüm kullanıcılar için küresel olarak etkinleştir Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için kurumsal içerik yönetimi ayarlarınızı etkinleştirmek için. Bu, bireysel kullanıcılar için uygulamış olabileceğiniz tüm kullanıcı ayarları üzerine yazar.
7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

İçerik yönetimiyle ilgili bilinen yaygın sınırlamalar

  • Kullanıcılar tıkladığında ek ECM hesaplarından paylaşmak için, bir dosya seçmeye devam etmeden önce bir hesap seçmeleri istenebilir.

  • Birisi bir dosyayı paylaştığında ve kullanıcılar tıkladığında Yenile , bazen bir küçük resim önizlemesi görmeyebilirler. Kullanıcıların izni olduğunda, dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için yine de tıklayabilirler.

  • Birisi bir Webex Uygulaması alanında paylaşıldıktan sonra bir dosyayı yeniden adlandırdığında ve kullanıcılar Yenile , küçük resim kaybolabilir. Kullanıcıların izni olduğunda, dosyayı görüntülemek veya düzenlemek için yine de tıklayabilirler.

  • Birden çok monitörde yüksek DPI desteği desteklenmez.

  • Yalnızca web tabanlı kimlik doğrulamasını destekliyoruz.

    • Web tabanlı olmayan kimlik doğrulamaları desteklenmez, örneğin Kerberos.

    • Mobil Cihaz Yönetimi ile tümleşik kimlik doğrulamaları desteklenmez, örneğin Microsoft Intune.

    • Kimlik doğrulama için katıştırılmış tarayıcıyı engelleyen SSO kimlik doğrulaması desteklenmez.

  • Yönetim ayarlarına tam erişim, Webex istemcisi 42.4 veya üstünü gerektirir.

Microsoft OneDrive veya SharePoint çevrimiçi dosya sınırlamaları

  • Çin'de 21Vianet tarafından işletilen Office 365 GCC High and DoD, Office 365 Almanya ve Office 365 hariç tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını destekliyoruz.

  • MacOS'ta bazı Webex uygulaması kullanıcıları, Webex uygulaması uygulamasında OneDrive/SharePoint Online (.docx) dosyalarını düzenleyemez.

Kutu sınırlamaları

  • Kullanıcılar, Windows'ta Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanabilir, ancak kullanıcılar, Mac için Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanamaz.

  • MacOS'ta, kullanıcının kuruluşu Box'ın cihaz güven denetimi ilkesini etkinleştirmişse, Webex kullanıcısı Webex uygulaması içindeki Box dosyalarıyla etkileşimde bulunamaz.