Du kan konfigurere innholdsadministrasjonsinnstillinger for samarbeid for individuelle brukere eller din bedrift.
Når du konfigurerer innstillingene for innholdsbehandling iControl Hub, kan du kontrollere lagringsinnstillingene for Webex, Google Drive, Microsoft og Box på ett sted. For tredjeparts innholdsbehandlingsalternativer kan du velge standard delingsatferd.
Det er også en kontroll som lar brukere endre standarden, eller hindre dem i å endre den. Se Enterprise content management i Control Hub (nuvy9lb) for mer detaljer.
Som standard vil lokale filer og skjermbilder som brukerne dine deler iWebex-appappen er lagret iWebex-appOppbevaring. Når du kjøper Pro Pack for Cisco Webex Control Hub , kan du deaktivere dette alternativet for å hindre brukere i å laste opp lokale filer og innholdet lagres ikke lenger iWebex-appOppbevaring. Du kan også deaktivere skjermbildealternativet i Webex-appen og skjermbildeinnholdet lagres ikke iWebex-appOppbevaring.
Tavler og merknader lagres alltid iWebex-appOppbevaring.
Vi støtter følgende plattformer for innholdsadministrasjon for bedrifter:
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Du kan gi brukernes tilgang til innhold i bedriftens innholdsadministrasjonsplattform.
Du kan valgfritt velge en spesifikk Azure Active Directory (AD)-leietaker, og brukerne dine kan bare bruke en jobb- eller skolekonto fra denne spesifiserte Azure AD-leieren når de logger på innholdsadministrasjonsplattformen din.
For mer detaljert informasjon om Azure Active Directory (AD)-leietaker, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Boks
Du kan gi brukernes tilgang til innhold i bedriftens innholdsadministrasjonsplattform.
Tilgangshensyn
Følgende er tilgangskrav som må vurderes for brukere som får tilgang til bedriftens innholdsadministrasjonsplattform:
Tilgang utenfor bedriftens nettverk
Når Azure AD-leieadministratoren din konfigurerer betinget tilgang ved kun å la brukere få tilgang til innhold på bedriftsnettverket eller koble til bedriftsnettverket over VPN, får brukerne følgende feilmelding: Påloggingen var vellykket, men oppfyller ikke kriteriene for å få tilgang til denne ressursen.
For mer informasjon, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Støtte for betinget tilgang for enhetssignaler
Siden Webex Teams støtter enhetssignaler for betinget tilgang, kan Azure-administratoren din bruke retningslinjer for å sikre at brukere logger på bedriftens innholdsstyringssystem fra Webex Teams på bestemte enheter som er aktivert for betinget tilgang. Dette støttes på Webex Teams for Windows og Mac.
For mer informasjon, se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Proxy-støtte for innholdsadministrasjon for bedrifter
Når du bruker en proxy for å koble tilWebex-app, må du kontakte vår kundestøtte for å aktivere proxy-støtte for administrasjon av bedriftsinnhold for organisasjonen din.
Tillatelser for tredjepartsapplikasjoner
Tillatelser for Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Som standard er Azure AD-leietakere konfigurert til å tillate brukere å gi samtykke til tredjeparts multi-tenant-applikasjoner. Men hvis leietakeradministratoren velger å begrense samtykke, kan ikke en sluttbruker logge på sin Azure AD-konto iWebex-appog de får følgende feilmelding:
Dette samtykket autoriserer ikkeWebex-appå få eksplisitt tilgang til noens data.Webex-appber om delegert tillatelse på vegne av den påloggede brukeren.
Velg en av følgende måter å gi administratorsamtykke på:
I en nettleser kan du skrive inn:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
For mer informasjon, se Tillatelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-endepunktet
Når tillatelse er gitt, viser nettleserens URL-felt:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Legg til Webex Teams Enterprise Content Management manuelt under Enterprise Applications på https://portal.azure.com/
Applikasjons-ID (klient)—
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Navn – Webex Teams Enterprise Content Management
Tillatelser for Box
Hvis brukere får en feilmelding om at programmet er Deaktivert av administrator, må organisasjonens Box-administrator aktivere programmet i Box-administratorkonsollen. For mer informasjon, se Box Community - Deaktivert av administrator: Kan ikke bruke applikasjonen .
Applikasjons-ID—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Navn – WebexTeamsBox
Før du starter
Det kan ta opptil 24 timer før eventuelle endringer i disse innstillingene vises i appene, eller endringene trer i kraft når brukere starter appen på nytt eller logger av og på igjen.
1 | Fra kundevisningen i https:/ / admin.webex.com . | ||
2 | Klikk på Meldinger under Tjenester i venstre marg. | ||
3 | Bla til Innholdsstyring. | ||
4 | Klikk på de tre elipsene (...) til høyre for innholdsadministrasjonsplattformen og velg Rediger innstillinger på hver av følgende plattformer i bedriften din: | ||
5 |
Klikk på Tilpass for å konfigurere skjermopptaksinnstillinger.
Velg mellom:
| ||
6 | For å konfigurere brukertilgang, velg fra følgende under Tillat brukertilgang:
| ||
7 | Klikk på Lagre. |
Vanlige kjente begrensninger med innholdsadministrasjon
Når brukere klikker på Vedlegg for å dele fra ECM-kontoen sin, kan de bli bedt om å velge en konto før de kan fortsette å velge en fil.
Når noen deler en fil og brukere klikker på Oppdater, kan det hende at de ikke ser en forhåndsvisning av miniatyrbilder. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å se eller redigere den.
Når noen gir nytt navn til en fil etter at den er delt i enWebex-appspace og brukere klikker på Oppdater, miniatyrbildet kan forsvinne. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å se eller redigere den.
Høy DPI-støtte på flere skjermer støttes ikke.
Vi støtter kun nettbasert autentisering.
Ikke nettbasert autentisering støttes ikke, for eksempel Kerberos.
Autentiseringer integrert med Mobile Device Management støttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.
SSO-autentisering som forhindrer innebygd nettleser for autentisering støttes ikke.
Full tilgang til administrasjonsinnstillinger krever Webex-klient 42.4 eller høyere.
Begrensninger for Microsoft OneDrive eller SharePoint-filer på nettet
Vi støtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-planer, bortsett fra Office 365 GCC High og DoD, Office 365 Germany og Office 365 som drives av 21Vianet i Kina.
På MacOS kan enkelte Webex-appbrukere ikke redigere OneDrive/SharePoint Online (.docx)-filer i Webex-appen.
Boks begrensninger
Brukere kan bruke Box-verktøy for å redigere filer som deles iWebex-apppå Windows, men brukere kan ikke bruke Box-verktøy til å redigere filer som deles iWebex-appfor Mac.
På MacOS, hvis brukerens organisasjon har aktivert Boxs enhetstillitskontrollpolicy, kan ikke Webex-brukeren samhandle med Box-filer i Webex-appen.