Ko konfigurirate svoje nastavitve upravljanja vsebine v Control Hubu, lahko na enem mestu nadzorujete svoje nastavitve za shranjevanje Webex, Google Drive, Microsoft in Box. Za možnosti upravljanja vsebine tretjih oseb lahko izberete privzeto vedenje skupne rabe. Obstaja tudi nadzor, ki uporabnikom omogoča spreminjanje privzetih nastavitev ali jim preprečuje, da bi jih spremenili.

Lokalne datoteke in posnetki zaslona, ki jih vaši uporabniki delijo v aplikaciji Webex App, so privzeto shranjeni v pomnilniku aplikacije Webex. Ko kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub , lahko to možnost onemogočite, da uporabnikom preprečite nalaganje lokalnih datotek in vsebina ni več shranjena v shrambi aplikacije Webex. Prav tako lahko onemogočite možnost zajema zaslona v aplikaciji Webex in vsebina posnetka zaslona ne bo shranjena v shrambi aplikacije Webex.

Bele table in opombe so vedno shranjene v shrambi aplikacije Webex.

Podpiramo naslednje platforme za upravljanje vsebin podjetja:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Svojim uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine vašega podjetja.

    Po želji lahko izberete določenega najemnika Azure Active Directory (AD), vaši uporabniki pa lahko uporabljajo samo službeni ali šolski račun tega določenega najemnika Azure AD, ko se prijavijo v vašo platformo za upravljanje vsebine.

    Za podrobnejše informacije o najemniku Azure Active Directory (AD) glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Škatla

    Svojim uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine vašega podjetja.

  • Google Drive

    Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite skupno rabo, predogled in sodelovanje pri datotekah Google Drive neposredno v prostoru.

Premisleki glede dostopa

Sledijo zahteve za dostop, ki jih je treba upoštevati za uporabnike, ki dostopajo do platforme za upravljanje vsebine vašega podjetja:

  • Dostop izven omrežja vašega podjetja

    Ko vaš skrbnik najemnika Azure AD konfigurira pogojni dostop tako, da uporabnikom dovoli samo dostop do vsebine v njihovem poslovnem omrežju ali povezavo z omrežjem podjetja prek VPN-ja, uporabniki prejmejo to sporočilo o napaki: Vaša prijava je bila uspešna, vendar ne izpolnjuje pogojev za dostop do tega vira.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora za pogojni dostop za signale naprave

    Ker Webex Teams podpira signale naprav za pogojni dostop, lahko vaš skrbnik Azure uporabi pravilnike za zagotovitev, da se uporabniki prijavijo v sistem za upravljanje vsebine vašega podjetja iz Webex Teams na določenih napravah, ki imajo omogočen pogojni dostop. To je podprto v Webex Teams za Windows in Mac.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora proxy za upravljanje vsebine podjetja

    Ko za povezavo z aplikacijo Webex uporabljate proxy, se morate obrniti na našo podporo strankam, da omogočite podporo proxy za upravljanje vsebine podjetja za vašo organizacijo.

  • Dovoljenja za aplikacije tretjih oseb

    • Dovoljenja za Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Privzeto so najemniki Azure AD konfigurirani tako, da uporabnikom omogočajo, da dajo soglasje aplikacijam tretjih oseb z več najemniki. Če pa se vaš skrbnik najemnika odloči omejiti soglasje, se končni uporabnik ne more prijaviti v svoj račun Azure AD v aplikaciji Webex in prejme to sporočilo o napaki:

      To soglasje ne pooblašča aplikacije Webex za izrecni dostop do podatkov kogar koli. Aplikacija Webex zahteva delegirano dovoljenje v imenu prijavljenega uporabnika.

      Izberite enega od naslednjih načinov za zagotovitev soglasja skrbnika:

      • V brskalniku lahko vnesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Za več informacij glejte Dovoljenja in soglasje v končni točki Azure Active Directory v2.0

        Ko je dovoljenje odobreno, se v polju URL vašega brskalnika prikaže:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Ročno dodajte Webex Teams Enterprise Content Management Spodaj Podjetniške aplikacije na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (odjemalca).— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Ime—Webex Teams Enterprise Content Management

    • Dovoljenja za Box

      Če uporabniki dobijo sporočilo o napaki, da je aplikacija Onemogočil skrbnik, mora skrbnik Boxa organizacije omogočiti aplikacijo v skrbniški konzoli Boxa. Za več informacij glejte Box Community – onemogočil skrbnik: Aplikacije ni mogoče uporabiti .

      • ID aplikacije— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime—WebexTeamsBox

Preden začneš

Traja lahko do 24 ur, da se morebitne spremembe teh nastavitev prikažejo v aplikacijah ali pa se uporabijo, ko uporabniki znova zaženejo aplikacijo ali se odjavi in znova prijavi.

1

Iz pogleda stranke v https:/ / admin.webex.com .

2

Na levem robu pod Storitve kliknite Sporočila .

3

Pomaknite se do Upravljanje vsebine .

4

Kliknite tri črtice (…) na desni strani platforme za upravljanje vsebine in izberite Uredi nastavitve na vsaki od naslednjih platform v vašem podjetju:

  1. Za Webex , kliknite Vklopite izvorno shrambo Webex za shranjevanje vseh datotek (vključno s tablami, posnetki zaslona in opombami), vključno s platformo za upravljanje vsebine tretje osebe.

    Bele table in opombe so nenehno shranjeni s standardnim pomnilnikom aplikacije Webex. Ne morete preprečiti njihovega shranjevanja v Webexu, tudi če onemogočite to možnost.


     

    Ta možnost je privzeto omogočena in jo potrebujete Pro Pack za Cisco Webex Control Hub da onemogočite to možnost. Ko je to onemogočeno, vaši uporabniki ne morejo nalagati lokalnih datotek. Prav tako lahko Webex Native Storage onemogočite le, ko je vklopljena alternativna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box).

  2. Za Škatla:

    • Kliknite Vklopite Box storage da to omogočite uporabnikom vaše organizacije, če potrebujejo dostop do datotek Box in jih delijo prek aplikacije Webex.
    • Na spustnem seznamu izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite Vklopite Microsoftov prostor za shranjevanje da omogočite svojo Microsoftovo platformo za upravljanje vsebine za svoje uporabnike. To omogoča aplikaciji Webex dostop do storitve OneDrive ali SharePoint Online ali obojega, odvisno od konfiguracije upravljanja vsebine v vašem podjetju.
    • Na spustnem seznamu izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.
    • Izberite med naslednjimi možnostmi za povezane mape:
      • Blokiraj povezane mape tako da uporabniki ne morejo povezati map s prostori Webex.
      • Dovoli povezane mape tako da lahko uporabniki povežejo mape z datotekami v skupni rabi s prostori Webex.

        Uporabniki morajo še vedno upravljati dovoljenja za mapo prek SharePointa ali OneDrive. Ko odobrijo dostop, lahko do datotek v povezani mapi dostopajo uporabniki prostora.

        Datoteke v povezani mapi, ki niso v skupni rabi, niso dostopne uporabnikom v prostoru. Uporabnik lahko na primer odpre mapo SharePoint in ustavi skupno rabo določene datoteke, da ljudem v prostoru prepreči dostop do nje.

        Preberite, kako lahko uporabniki Povežite mapo Microsoft OneDrive ali SharePoint Online s prostorom.

      • Dovoli povezane mape kot privzeto mesto za shranjevanje tako da lahko uporabniki povežejo mape (kot privzeto lokacijo za shranjevanje) z datotekami v skupni rabi s prostori Webex.

    • Vnesete lahko Ime najemnika Azure Active Directory (AD). tako da lahko samo uporabniki tega najemnika uporabljajo to upravljanje vsebine podjetja v aplikaciji Webex. (Vpisati se morajo s svojim službenim ali šolskim računom Azure.)

  4. Za Google Drive:

    • Kliknite Vklopite Google Drive Storage.
    • Izberite Privzeta dovoljenja za skupno rabo s spustnega seznama.
    • Vnesite E-poštna domena za Google Drive tako da morajo ljudje imeti račun v domeni za uporabo te funkcije.

    • Da bi uporabnikom pomagali konfigurirati integracijo z Google Drive, delite Integracija Google Drive.

5

 

Zajem zaslona je mogoče prilagoditi le, če je Webex Native Storage izklopljen. Poleg tega je Webex Native Storage mogoče onemogočiti le, ko je vklopljena alternativna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box).

Če želite konfigurirati nastavitve zajema zaslona, kliknite Prilagoditi.

  • Kliknite Dovoli zajem zaslona..
Izbirate lahko med:
  • Shranite posnetke zaslona v povezano mapo ali izvorni pomnilnik Webex da shranite vse posnetke zaslona, razen če je povezana mapa nastavljena kot privzeta vrednost prostora.
  • Shranite posnetke zaslona samo v povezano mapo za shranjevanje posnetkov zaslona v privzeto povezano mapo za shranjevanje.
6

Če želite konfigurirati uporabniški dostop, izberite eno od naslednjih pod Dovolite uporabniški dostop:

  • Ročno omogoči za vsakega uporabnika da omogočite nastavitve upravljanja vsebine vašega podjetja za določene uporabnike, nato kliknite Upravljanje uporabnikov.

    Nato dodajte dovoljenja, ko ročno dodati ali spremeniti uporabniki ali pa uporabite a Datoteka CSV za dodajanje ali spreminjanje uporabnikov nastavitev Upravljanje vsebin podjetja stolpec za TRUE v datoteki CSV.

  • Globalno omogočeno za vse uporabnike da omogočite nastavitve upravljanja vsebine vašega podjetja za vse uporabnike v vaši organizaciji. To prepiše vse uporabniške nastavitve, ki ste jih morda uporabili za posamezne uporabnike.
7

Kliknite Shrani.

Pogoste znane omejitve pri upravljanju vsebine

  • Ko uporabniki kliknejo Priponka za skupno rabo iz svojega računa ECM, bodo morda pozvani, da izberejo račun, preden lahko nadaljujejo z izbiro datoteke.

  • Ko nekdo deli datoteko in uporabniki kliknejo Osveži, včasih morda ne vidijo predogleda sličic. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.

  • Ko nekdo preimenuje datoteko, potem ko je bila v skupni rabi v prostoru aplikacije Webex in uporabniki kliknejo Osveži, lahko sličica izgine. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.

  • Podpora za visoko DPI na več monitorjih ni podprta.

  • Podpiramo samo spletno preverjanje pristnosti.

    • Nespletna preverjanja pristnosti niso podprta, na primer Kerberos.

    • Preverjanja pristnosti, integrirana z upravljanjem mobilnih naprav, niso podprta, na primer Microsoft Intune.

    • Preverjanje pristnosti SSO, ki preprečuje vdelan brskalnik za preverjanje pristnosti, ni podprto.

  • Za popoln dostop do skrbniških nastavitev je potreben odjemalec Webex 42.4 ali novejši.

Omejitve spletnih datotek Microsoft OneDrive ali SharePoint

  • Podpiramo vse pakete Microsoft OneDrive in SharePoint Online, razen Office 365 GCC High in DoD, Office 365 Nemčija in Office 365, ki ga upravlja 21Vianet na Kitajskem.

  • V sistemu MacOS nekateri uporabniki aplikacije Webex ne morejo urejati datotek OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikaciji Webex.

Omejitve škatle

  • Uporabniki lahko uporabljajo orodja Box za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex v sistemu Windows, vendar uporabniki ne morejo uporabljati orodij Box za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex za Mac.

  • V sistemu MacOS, če je organizacija uporabnika omogočila pravilnik preverjanja zaupanja naprave Box, uporabnik Webexa ne more komunicirati z datotekami Box v aplikaciji Webex.