Ko v Control Hubu konfigurirate nastavitve upravljanja vsebine, lahko na enem mestu upravljate nastavitve shrambe Webex, Google Drive, Microsoft in Box. Za možnosti upravljanja vsebine tretjih oseb lahko izberete privzeto vedenje skupne rabe. Obstaja tudi nadzor, ki uporabnikom omogoča spreminjanje privzetih nastavitev ali pa jim to preprečuje.

Lokalne datoteke in posnetki zaslona, ki jih vaši uporabniki delijo v aplikaciji Webex, so privzeto shranjeni v shrambi aplikacije Webex. Ko kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub , lahko to možnost onemogočite, da preprečite uporabnikom nalaganje lokalnih datotek, vsebina pa ne bo več shranjena v shrambi aplikacije Webex. Možnost zajemanja zaslona v aplikaciji Webex lahko onemogočite tudi in vsebina posnetka zaslona se ne shrani v shrambo aplikacije Webex.

Table in opombe so vedno shranjene v shrambi aplikacije Webex.

Podpiramo naslednje platforme za upravljanje vsebin za podjetja:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine na platformi za upravljanje vsebin podjetja.

    Po želji lahko izberete določenega najemnika Azure Active Directory (AD) in vaši uporabniki lahko ob prijavi v vašo platformo za upravljanje vsebin uporabljajo samo službeni ali šolski račun iz tega določenega najemnika Azure AD.

    Za podrobnejše informacije o najemniku Azure Active Directory (AD) glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Polje

    Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine na platformi za upravljanje vsebin podjetja.

  • Google Drive

    Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite skupno rabo, predogled in sodelovanje pri datotekah Google Drive neposredno v prostoru.

    POMEMBNO: Cisco uporablja API- je Google Workspace za omogočanje te funkcionalnosti, vendar teh API- jev ne uporabljamo za razvoj, učenje ali izboljšanje posplošene umetne inteligence ali modelov velikih jezikov (LLM).

Premisleki glede dostopa

Sledijo zahteve za dostop, ki jih je treba upoštevati za uporabnike, ki dostopajo do vaše platforme za upravljanje vsebin podjetja:

  • Dostop zunaj vašega poslovnega omrežja

    Ko skrbnik najemnika storitve Azure AD konfigurira pogojni dostop tako, da uporabnikom dovoli dostop le do vsebine v njihovem poslovnem omrežju ali povezavo s poslovnim omrežjem prek VPN, se uporabnikom prikaže naslednje sporočilo o napaki: Vaša prijava je bila uspešna, vendar ne izpolnjuje pogojev za dostop do tega vira.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora za pogojni dostop za signale naprav

    Ker Webex Teams podpira signale naprav za pogojni dostop, lahko vaš skrbnik Azure uporabi pravilnike, s katerimi zagotovi, da se uporabniki prijavijo v vaš sistem za upravljanje vsebin podjetja iz Webex Teams v določenih napravah, ki imajo omogočen pogojni dostop. To je podprto v storitvi Webex Teams za Windows in Mac.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora za posrednike za upravljanje vsebin v podjetju

    Ko za povezavo z aplikacijo Webex uporabljate posredniški strežnik, se morate obrniti na našo podporo strankam, da omogočite podporo posredniškega strežnika za upravljanje vsebin podjetja za vašo organizacijo.

  • Dovoljenja za aplikacije tretjih oseb

    • Dovoljenja za Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Najemniki Azure AD so privzeto konfigurirani tako, da uporabnikom omogočajo soglasje za večnajemniške aplikacije tretjih oseb. Če pa se vaš skrbnik najemnika odloči omejiti soglasje, se končni uporabnik ne more prijaviti v svoj račun Azure AD v aplikaciji Webex in prejme naslednje sporočilo o napaki:

      To soglasje ne dovoljuje aplikaciji Webex, da bi izrecno dostopala do podatkov kogar koli. Aplikacija Webex zahteva delegirano dovoljenje v imenu prijavljenega uporabnika.

      Izberite enega od naslednjih načinov za podajanje soglasja skrbnika:

      • V brskalniku lahko vnesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Za več informacij glejte Dovoljenja in soglasje v končni točki Azure Active Directory v2.0

        Ko je dovoljenje odobreno, se v polju URL vašega brskalnika prikaže:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Ročno dodajte Webex Teams Enterprise Content Management pod Enterprise Applications na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (odjemalca)— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Ime—Upravljanje vsebin podjetja Webex Teams

    • Dovoljenja za polje

      Če uporabniki prejmejo sporočilo o napaki, da je aplikacijo onemogočil skrbnik, mora skrbnik sistema Box v organizaciji omogočiti aplikacijo v skrbniški konzoli sistema Box. Za več informacij glejte Skupnost Box - onemogočil skrbnik: Aplikacije ni mogoče uporabiti.

      • ID aplikacije— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime—WebexTeamsBox

Preden začnete

Spremembe teh nastavitev se lahko v aplikacijah prikažejo v 24 urah ali pa se uporabijo, ko uporabniki znova zaženejo aplikacijo ali se odjavijo in ponovno prijavijo.

1

Z vidika stranke v https:/​/​admin.webex.com .

2

Na levem robu pod Storitve kliknite Sporočila .

3

Pomaknite se do Upravljanje vsebin .

4

Kliknite tri elipsice (…) desno od platforme za upravljanje vsebin in izberite Uredi nastavitve na vsaki od naslednjih platform v vašem podjetju:

  1. Za Webex kliknite Vklopi izvorno shranjevanje Webex, da shranite vse datoteke (vključno z belimi tablami, posnetki zaslona in opombami), vključno s platformo za upravljanje vsebin tretje osebe.

    Table in opombe so vedno shranjene v standardnem pomnilniku aplikacije Webex. Njihovega shranjevanja v Webexu ne morete preprečiti, niti če to možnost onemogočite.

    Ta možnost je privzeto omogočena in za onemogočanje te možnosti potrebujete Pro Pack za Cisco Webex Control Hub . Ko je to onemogočeno, vašim uporabnikom ni mogoče nalagati lokalnih datotek. Prav tako je mogoče Webex Native Storage onemogočiti le, če je vklopljena alternativna platforma za upravljanje vsebin (na primer Box).

  2. Za polje:

    • Kliknite Vklopi shrambo Box, da to omogočite uporabnikom v vaši organizaciji, če morajo dostopati do datotek Box in jih deliti prek aplikacije Webex.
    • Na spustnem seznamu izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite Vklopi Microsoftovo shrambo, da omogočite Microsoftovo platformo za upravljanje vsebin za svoje uporabnike. To aplikaciji Webex omogoča dostop do storitve OneDrive ali SharePoint Online ali obeh, odvisno od konfiguracije upravljanja vsebin v vašem podjetju.
    • Na spustnem seznamu izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.
    • Za povezane mape izberite med naslednjimi možnostmi:
      • Blokiraj povezane mape, da uporabniki ne morejo povezovati map s prostori Webex.
      • Dovoli povezane mape, da lahko uporabniki povežejo mape z datotekami v skupni rabi s prostori Webex.

        Uporabniki morajo še vedno upravljati dovoljenja za mapo prek SharePointa ali OneDrivea. Ko odobrijo dostop, lahko uporabniki prostora dostopajo do datotek v povezani mapi.

        Datoteke v povezani mapi, ki niso v skupni rabi, niso dostopne uporabnikom v prostoru. Uporabnik lahko na primer odpre mapo SharePoint in ustavi skupno rabo določene datoteke, da prepreči dostop do nje osebam v prostoru.

        Preberite, kako lahko uporabniki povežejo mapo Microsoft OneDrive ali SharePoint Online s prostorom.

      • Dovoli povezane mape kot privzeto mesto shranjevanja, da lahko uporabniki povežejo mape (kot privzeto mesto shranjevanja) z datotekami v skupni rabi s prostori Webex.

    • Vnesete lahko ime najemnika Azure Active Directory (AD), da lahko to upravljanje vsebin podjetja v aplikaciji Webex uporabljajo samo uporabniki iz tega najemnika. (Prijaviti se morajo s svojim službenim ali šolskim računom Azure.)

  4. Za Google pogon:

    • Kliknite Vklopi shranjevanje v storitvi Google Drive.
    • Na spustnem seznamu izberite Privzeta dovoljenja za skupno rabo.
    • Vnesite e-poštno domeno za Google Drive, da morajo imeti uporabniki za uporabo te funkcije račun v domeni.

    • Da bi uporabnikom pomagali pri konfiguraciji integracije z Google Drive, delite integracijo z Google Drive.

5

Zajem zaslona je mogoče prilagoditi le, če je storitev Webex Native Storage izklopljena. Poleg tega je mogoče Webex Native Storage onemogočiti le, če je vklopljena alternativna platforma za upravljanje vsebin (na primer Box).

Če želite konfigurirati nastavitve zajemanja zaslona, kliknite Prilagodi.

  • Kliknite Dovoli zajem zaslona..
Izberite med:
  • Posnetke zaslona shranite v povezano mapo ali izvorno shrambo Webex, da shranite vse posnetke zaslona, razen če je povezana mapa nastavljena kot privzeta mapa prostora.
  • Shrani posnetke zaslona samo v povezano mapo za shranjevanje posnetkov zaslona v privzeto povezano mapo za shranjevanje.
6

Če želite konfigurirati dostop uporabnikov, izberite eno od naslednjih možnosti v razdelku Dovoli dostop uporabnikom:

  • Ročno omogočite za vsakega uporabnika , da omogočite nastavitve upravljanja vsebin podjetja za določene uporabnike, nato kliknite Upravljanje uporabnikov.

    Nato dodajte dovoljenja, ko ročno dodajate ali spreminjate uporabnike, ali pa uporabite datoteko CSV za dodajanje ali spreminjanje uporabnikov tako, da v datoteki CSV nastavite stolpec Upravljanje vsebin podjetja na TRUE.

  • Globalno omogoči za vse uporabnike, da omogočite nastavitve upravljanja vsebin podjetja za vse uporabnike v vaši organizaciji. S tem se prepišejo vse uporabniške nastavitve, ki ste jih morda uporabili za posamezne uporabnike.
7

Kliknite Shrani.

Splošno znane omejitve upravljanja vsebin

  • Ko uporabniki kliknejo Priloga za skupno rabo iz svojega računa ECM, bodo morda pozvani, da izberejo račun, preden lahko nadaljujejo z izbiro datoteke.

  • Ko nekdo da datoteko v skupno rabo in uporabniki kliknejo Osveži, včasih morda ne vidijo predogleda sličice. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko, da si jo ogledajo ali uredijo.

  • Ko nekdo preimenuje datoteko po tem, ko je bila deljena v prostoru Webex App, in uporabniki kliknejo Osveži, lahko sličica izgine. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko, da si jo ogledajo ali uredijo.

  • Podpora za visoko ločljivost (DPI) na več monitorjih ni podprta.

  • Podpiramo samo spletno preverjanje pristnosti.

    • Nespletna preverjanja pristnosti niso podprta, na primer Kerberos.

    • Preverjanja pristnosti, integrirana z upravljanjem mobilnih naprav, niso podprta, na primer Microsoft Intune.

    • SSO overjanje, ki preprečuje overjanje vgrajenega brskalnika, ni podprto.

  • Za poln dostop do skrbniških nastavitev je potreben odjemalec Webex 42.4 ali novejši.

Omejitve datotek Microsoft OneDrive ali SharePoint Online

  • Podpiramo vse pakete Microsoft OneDrive in SharePoint Online, razen paketov Office 365 GCC High in DoD, Office 365 Germany in Office 365, ki ga upravlja 21Vianet na Kitajskem.

  • V sistemu MacOS nekateri uporabniki aplikacije Webex ne morejo urejati OneDrive/SharePoint Spletne datoteke (.docx) v aplikaciji Webex.

Omejitve polja

  • Uporabniki lahko z orodji Box urejajo datoteke, ki so v skupni rabi v aplikaciji Webex v sistemu Windows, vendar z orodji Box ne morejo urejati datotek, ki so v skupni rabi v aplikaciji Webex za Mac.

  • V sistemu MacOS, če je uporabnikova organizacija omogočila pravilnik preverjanja zaupanja naprav Box, uporabnik Webexa ne more komunicirati z datotekami Box v aplikaciji Webex.

  • Ker lahko uporabniki nalagajo ali prenašajo datoteke v in iz BOX prek Webexa, si v primeru potrebe po napredni zaščiti pred zlonamerno programsko opremo oglejte Box Shield Malware Deep Scan v skrbniški konzoli BOX.