Zagotavljanje upravljanja vsebin
Ko nastavitve upravljanja vsebine konfigurirate v nadzornem središču, lahko nastavitve shranjevanja Webex, Google Drive, Microsoft in Box nadzirate na enem mestu. Za možnosti upravljanja vsebine drugih proizvajalcev lahko izberete privzeto vedenje skupne rabe. Obstaja tudi kontrolnik, ki uporabnikom omogoča, da spremenijo privzeto ali jim preprečijo, da bi jo spremenili.
Privzeto so lokalne datoteke in posnetki zaslona, ki jih uporabniki delijo v aplikaciji Webex App, shranjeni v shrambi aplikacije Webex. Ko kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub, lahko to možnost onemogočite, da uporabnikom preprečite nalaganje lokalnih datotek in vsebina ni več shranjena v shrambi aplikacije Webex. Možnost zajema zaslona lahko onemogočite tudi v aplikaciji Webex, vsebina zajema zaslona pa ni shranjena v shrambi aplikacije Webex.
Bele deske in opombe so vedno shranjene v shrambi aplikacije Webex.
Podpiramo naslednje poslovne platforme za upravljanje vsebin:
-
Microsoft — OneDrive, SharePoint Online
Uporabnikom lahko dovolite dostop do vsebine v vaši platformi za upravljanje vsebin v podjetju.
Po želji lahko izberete določenega najemnika Azure Active Directory (AD), uporabniki pa lahko uporabljajo službeni ali šolski račun iz tega določenega najemnika Azure AD samo, ko se vpišejo v vašo platformo za upravljanje vsebine.
Za podrobnejše informacije o najemniku Azure Active Directory (AD) glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Škatla
Uporabnikom lahko dovolite dostop do vsebine v vaši platformi za upravljanje vsebin v podjetju.
-
Google Drive
Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite skupno rabo datotek Google Drive, predogled in sodelovanje z njimi neposredno v prostoru.
POMEMB NO: Cisco uporablja API-je Google Workspace za omogočanje te funkcije, vendar teh API-jev ne uporabljamo za razvoj, usposabljanje ali izboljšanje splošnih AI ali velikih jezikovnih modelov (LLM).
Premisleki o dostopu
Sledijo zahteve za dostop, ki jih je treba upoštevati za uporabnike, ki dostopajo do vaše poslovne platforme za upravljanje vsebin:
-
Dostop zunaj vašega poslovnega omrežja
Ko skrbnik najemnika Azure AD konfigurira pogojni dostop tako, da uporabnikom dovoli dostop samo do vsebine v svojem podjetniškem omrežju ali povezavo s podjetniškim omrežjem prek VPN, uporabniki dobijo naslednje sporočilo o napaki: Vaša prijava je bila uspešna, vendar ne izpolnjuje meril za dostop do tega vira.
Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.
-
Podpora pogojnega dostopa za signale naprave
Ker Webex Teams podpira signale naprav za pogojni dostop, lahko skrbnik Azure uporabi pravilnike, s katerimi zagotovi, da se uporabniki vpišejo v sistem za upravljanje vsebine podjetja iz podjetja Webex Teams v določenih napravah, ki imajo omogočen pogojni dostop. To je podprto v Webex Teams za Windows in Mac.
Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.
-
Podpora proxy za upravljanje vsebin v podjetju
Ko uporabljate proxy za povezavo z aplikacijo Webex, se morate obrniti na našo podporo za pomoč strankam, da omogočite podporo proxy za upravljanje vsebin v podjetju za vašo organizacijo.
-
Dovoljenja za aplikacije drugih proizvajalcev
-
Dovoljenja za Microsoft — OneDrive, SharePoint Online
Najemniki Azure AD so privzeto konfigurirani tako, da uporabnikom omogočajo soglasje aplikacijam za več najemnikov tretjih oseb. Če pa se vaš skrbnik najemnika odloči omejiti soglasje, se končni uporabnik ne more prijaviti v svoj račun Azure AD v aplikaciji Webex in prejme naslednje sporočilo o napaki:
To soglasje aplikaciji Webex ne dovoljuje izrecnega dostopa do podatkov drugih oseb. Aplikacija Webex zahteva delegirano dovoljenje v imenu prijavljenega uporabnika.
Izberite enega od naslednjih načinov za zagotovitev soglasja skrbnika:
-
V brskalniku lahko vnesete:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.htmlČe želite več informacij, glejte Dovol jenja in soglasje v končni točki Azure Active Directory v2.0
Ko je dovoljenje odobreno, se v polju URL vašega brskalnika prikaže:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345 -
-
ID aplikacije (odjemalca) —
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75 -
Ime — Webex Teams Upravljanje poslovnih vsebin
-
-
-
Dovoljenja za Box
Če uporabniki prejmejo sporočilo o napaki, da je program onemogočil skrb nik, mora skrbnik polja organizacij omogočiti aplikacijo v skrbniški konzoli Box. Če želite več informacij, glejte Skupnost polja — onemogoči skrbnik: ni mogoče uporabiti aplikacije.
-
ID aplikacije —
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k -
Ime —WebExTeam sBox
-
-
Preden začnete
Vse spremembe teh nastavitev lahko prikažejo v aplikacijah do 24 ur ali pa se uporabijo, ko uporabniki znova zaženejo aplikacijo ali se odjavijo in znova vpišejo.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. |
| 2 |
V meniju izberite Stor . |
| 3 |
Pomaknite se do Upravljanje vseb ine.
|
| 4 |
Poiščite svojo platformo za upravljanje vsebin, kliknite... in izberite Uredi nastavitve: |
| 5 |
Zajem zaslona je mogoče prilagoditi le, če je Webex Native Storage izklopljen. Poleg tega je mogoče Webex Native Storage onemogočiti le, ko je vklopljena nadomestna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box). Če želite konfigurirati nastavitve zajema zaslona, kliknite Prilagodi.
Izbirajte med:
|
| 6 |
Če želite konfigurirati dostop uporabnika, v razdelku Dovoli dostop uporabnika izberite naslednje:
|
| 7 |
Kliknite Shrani. |
Pogoste znane omejitve pri upravljanju vsebine
-
Ko uporabniki kliknejo Pril ogo za skupno rabo iz svojega računa ECM, bodo morda pozvani, naj izberejo račun, preden bodo lahko nadaljevali z izbiro datoteke.
-
Ko nekdo deli datoteko in uporabniki kliknejo O sve ži, včasih morda ne bo videl predogleda sličice. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko, da si jo ogledajo ali uredijo.
-
Ko nekdo preimenuje datoteko, potem ko je v skupni rabi v prostoru aplikacije Webex in uporabniki kliknejo Osveži, lahko sli čica izgine. Ko imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo datoteko, da si jo ogledajo ali uredijo.
-
Podpora za visoko DPI na več monitorjih ni podprta.
-
Podpiramo samo spletno preverjanje pristnosti.
-
Preverjanje pristnosti, ki ne temelji na spletu, ni podprte, na primer Kerberos.
-
Pristnosti, integrirane z upravljanjem mobilnih naprav, niso podprte, na primer Microsoft Intune.
-
Avtentikacija SSO, ki preprečuje vgrajenega brskalnika za preverjanje pristnosti, ni podprta.
-
-
Za popoln dostop do administracijskih nastavitev je potreben odjemalec Webex 42.4 ali novejši.
Omejitve datotek Microsoft OneDrive ali SharePoint v spletu
-
Podpiramo vse pakete Microsoft OneDrive in SharePoint Online, razen storitev Office 365 GCC High in DoD, Office 365 Germany in Office 365, ki jih upravlja 21Vianet na Kitajskem.
-
V sistemu macOS nekateri uporabniki aplikacije Webex ne morejo urejati datotek OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikaciji Webex.
Omejitve škatle
-
Uporabniki lahko uporabljajo orodja Box za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex v sistemu Windows, vendar uporabniki ne morejo uporabljati orodij Box za urejanje datotek, ki so v skupni rabi v aplikaciji Webex za Mac.
-
Če je v sistemu macOS uporabnikova organizacija omogočila politiko preverjanja zaupanja naprave Boxa, uporabnik Webexa ne more komunicirati z datotekami Box v aplikaciji Webex.
- Ker lahko uporabniki naložijo ali prenesejo datoteke v BOX in iz njega prek Webexa, če potrebujete napredno zaščito pred zlonamerno programsko opremo, glejte Box Shield Malware Deep Scan v skrb niški konzoli BOX.