Omogočanje uporabe upravljanja vsebine
Ko v Control Hubu konfigurirate nastavitve za upravljanje vsebine, lahko na enem mestu nadzorujete nastavitve shranjevanja v storitvah Webex, Google Drive, Microsoft in Box. Pri možnostih za upravljanje vsebine tretjih oseb lahko izberete privzeto obnašanje pri souporabi. Na voljo je tudi nadzor, ki uporabnikom omogoča, da spremenijo privzeto nastavitev, ali pa jim prepreči, da bi jo spremenili.
Privzeto so lokalne datoteke in posnetki zaslona, ki jih uporabniki delijo v aplikaciji Webex App, shranjeni v shrambo aplikacije Webex App. Ko kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub , lahko to možnost onemogočite, da uporabnikom preprečite nalaganje lokalnih datotek in vsebina ne bo več shranjena v shrambo aplikacije Webex. V aplikaciji Webex lahko tudi onemogočite možnost zajema zaslona in vsebina zajema zaslona se ne shrani v pomnilnik aplikacije Webex.
Bele table in opombe so vedno shranjene v pomnilniku aplikacije Webex.
Podpiramo naslednje platforme za upravljanje vsebine v podjetjih:
-
Microsoft-OneDrive, SharePoint Online
Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine v podjetju.
Po želji lahko izberete določen najemnik Azure Active Directory (AD), uporabniki pa lahko ob prijavi v platformo za upravljanje vsebin uporabljajo samo službeni ali šolski račun iz tega določenega najemnika Azure AD.
Za podrobnejše informacije o najemniku Azure Active Directory (AD) glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Polje
Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine v podjetju.
-
Google Drive
Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite, da neposredno v prostoru delijo, predogledajo in sodelujejo z datotekami v storitvi Google Drive.
Razmisleki o dostopu
V nadaljevanju so navedene zahteve za dostop, ki jih je treba upoštevati pri uporabnikih, ki dostopajo do platforme za upravljanje vsebine v podjetju:
-
Dostop zunaj vašega korporativnega omrežja
Ko skrbnik najemnika Azure AD konfigurira pogojni dostop tako, da uporabnikom dovoli le dostop do vsebine v njihovem poslovnem omrežju ali povezavo s poslovnim omrežjem prek omrežja VPN, se uporabnikom prikaže naslednje sporočilo o napaki: Vaša prijava je bila uspešna, vendar ne izpolnjuje meril za dostop do tega vira.
Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora za pogojni dostop do signalov naprave
Ker program Webex Teams podpira signale naprav za pogojni dostop, lahko skrbnik Azure uporabi politike, s katerimi zagotovi, da se uporabniki prijavijo v sistem za upravljanje vsebine v podjetju iz programa Webex Teams v določenih napravah, ki so omogočene za pogojni dostop. To je podprto v storitvi Webex Teams za Windows in Mac.
Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora proxy za upravljanje vsebine v podjetju
Če za povezavo z aplikacijo Webex App uporabljate proxy, se morate obrniti na našo podporo strankam, da omogočite podporo proxy za upravljanje vsebine v podjetju za vašo organizacijo.
-
Dovoljenja za aplikacije tretjih oseb
-
Dovoljenja za Microsoft-OneDrive, SharePoint Online
Privzeto so najemniki Azure AD konfigurirani tako, da uporabnikom omogočajo, da dajo soglasje aplikacijam več najemnikov tretjih oseb. Če pa skrbnik najemnika izbere omejitev soglasja, se končni uporabnik ne more prijaviti v svoj račun Azure AD v aplikaciji Webex App in prejme naslednje sporočilo o napaki:
To soglasje aplikaciji Webex ne dovoljuje izrecnega dostopa do podatkov kogar koli. Aplikacija Webex zahteva delegirano dovoljenje v imenu prijavljenega uporabnika.
Izberite enega od naslednjih načinov za zagotovitev soglasja skrbnika:
-
V brskalniku lahko vnesete:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Za več informacij glejte Permissions and Consent v Azure Active Directory v2.0 Endpoint
Ko je dovoljenje odobreno, se v brskalniku prikaže polje URL:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
-
Ročno dodajte Webex Teams Enterprise Content Management pod Enterprise Applications na https://portal.azure.com/
-
ID aplikacije (odjemalca)-
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
-
Ime-Webex Teams Enterprise Content Management
-
-
-
Dovoljenja za polje
Če uporabniki prejmejo sporočilo o napaki, da je aplikacija Disabled by Administrator, mora skrbnik organizacije Box omogočiti aplikacijo v konzoli skrbnika Boxa. Za več informacij glejte Box Community - Disabled by Administrator: Ni mogoče uporabiti aplikacije .
-
ID vloge-
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
-
Ime-WebexTeamsBox
-
-
Preden začnete
Vse spremembe teh nastavitev se lahko v aplikacijah prikažejo v 24 urah ali pa se uporabijo, ko uporabniki znova zaženejo aplikacijo ali se odjavijo in znova prijavijo.
1 |
Iz pogleda stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com . |
2 |
Na levem robu v razdelku Storitve kliknite Sporočanje . |
3 |
Pomaknite se na Upravljanje vsebine . |
4 |
Kliknite tri elipse (...) na desni strani platforme za upravljanje vsebine in izberite Uredi nastavitve na vsaki od naslednjih platform v vašem podjetju: |
5 |
Zajem zaslona lahko prilagodite le, če je funkcija Webex Native Storage izklopljena. Poleg tega lahko nativno shranjevanje Webex onemogočite le, če je vključena alternativna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box). Če želite konfigurirati nastavitve zajemanja zaslona, kliknite Prilagodi.
Izbirate lahko med:
|
6 |
Če želite konfigurirati dostop uporabnika, v razdelku Dovolite uporabniški dostop izberite eno od naslednjih možnosti:
|
7 |
Kliknite Save. |
Pogoste znane omejitve pri upravljanju vsebine
-
Ko uporabniki kliknejo Attachment za skupno rabo iz svojega računa ECM, se lahko pred izbiro datoteke prikaže poziv za izbiro računa.
-
Ko nekdo deli datoteko in uporabniki kliknejo Osveži, včasih morda ne vidijo predogleda sličic. Če imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo na datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.
-
Ko nekdo preimenuje datoteko po tem, ko je bila deljena v prostoru aplikacije Webex, in uporabniki kliknejo Osveži, lahko sličica izgine. Če imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo na datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.
-
Podpora za visoke DPI na več monitorjih ni podprta.
-
Podpiramo samo spletno preverjanje pristnosti.
-
Preverjanje pristnosti, ki ne temelji na spletu, na primer Kerberos, ni podprto.
-
Avtentikacije, integrirane z upravljanjem mobilnih naprav, na primer Microsoft Intune, niso podprte.
-
Overjanje SSO, ki preprečuje vgrajeni brskalnik za preverjanje pristnosti, ni podprto.
-
-
Za popoln dostop do upravnih nastavitev je potreben odjemalec Webex 42.4 ali novejši.
Omejitve spletnih datotek Microsoft OneDrive ali SharePoint
-
Podpiramo vse načrte Microsoft OneDrive in SharePoint Online, razen Office 365 GCC High in DoD, Office 365 Nemčija in Office 365, ki ga upravlja 21Vianet na Kitajskem.
-
V operacijskem sistemu MacOS nekateri uporabniki aplikacije Webex ne morejo urejati datotek OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikaciji Webex.
Omejitve polja
-
Uporabniki lahko orodja Box uporabljajo za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex App v sistemu Windows, ne morejo pa uporabljati orodij Box za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex App za Mac.
-
Če je organizacija uporabnika v operacijskem sistemu MacOS omogočila politiko preverjanja zaupanja naprave Box, uporabnik storitve Webex v aplikaciji Webex ne more sodelovati z datotekami Box.