Puteți configura setările de gestionare a conținutului pentru colaborare pentru utilizatori individuali sau pentru întreprinderea dvs.
Când configurați setările de gestionare a conținutului în Control Hub, vă puteți controla setările de Webex, Google Drive, Microsoft și Box într-un singur loc. Pentru opțiunile de gestionare a conținutului de la terți, puteți selecta comportamentul implicit de partajare. Există, de asemenea, o comandă care le permite utilizatorilor să modifice valoarea implicită sau să îi împiedice să o modifice.
În mod implicit, fișierele locale și capturile de ecran pe care utilizatorii le partajează în aplicația Webex App sunt stocate în spațiul de stocare din aplicația Webex . Când achiziționați Pachet Pro pentru Cisco Webex Control Hub , puteți dezactiva această opțiune pentru a împiedica utilizatorii să încarce fișiere locale, iar conținutul nu mai este stocat în spațiul de stocare al aplicației Webex . De asemenea, puteți dezactiva opțiunea de captură de ecran din aplicația Webex , iar conținutul captură de ecran nu este stocat în spațiul de stocare al aplicației Webex .
Tablele și adnotările sunt stocate întotdeauna în spațiul de stocare al aplicației Webex .
Acceptăm următoarele platforme enterprise de gestionare a conținutului:
Microsoft—OneDrive, SharePoint Online
Puteți permite accesul utilizatorilor la conținut în platforma dvs. de management al conținutului companiei.
Opțional, puteți alege un anumit client Azure Active Directory (AD), iar utilizatorii pot utiliza un cont de la serviciu sau de la școală numai de la acest client Azure AD specificat atunci când se conectează la platforma dvs. de gestionare a conținutului.
Pentru informații detaliate despre chiriașul Azure Active Directory (AD), consultați https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Box
Puteți permite accesul utilizatorilor la conținut în platforma dvs. de management al conținutului companiei.
Google Drive
Puteți permite utilizatorilor aplicației Webex să partajeze, să previzualizeze și să colaboreze la fișiere Google Drive direct într-un spațiu.
Considerente privind accesul
Următoarele sunt cerințe de acces care trebuie luate în considerare pentru utilizatorii care accesează platforma dvs. de gestionare a conținutului companiei:
Acces în afara rețea corporatistă
Atunci când administratorul arentar Azure AD configurează accesul condiționat permițându-le utilizatorilor să acceseze conținutul din rețea corporatistă sau să se conecteze la rețea corporatistă prin VPN, utilizatorii primesc următorul mesaj de eroare: Conectarea dvs. s-a reușit, dar nu întrunește criteriile de acces la această resursă .
Pentru mai multe informații, consultațihttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Suport de acces condiționat pentru semnalele dispozitivului
Deoarece Webex Teams acceptă semnalele dispozitivului pentru acces condiționat, administratorul Azure poate aplica politici pentru a se asigura că utilizatorii se conectează la sistemul dvs. de management al conținutului companiei din Webex Teams pe anumite dispozitive care au acces condiționat. Acest lucru este acceptat de Webex Teams pentru Windows și Mac.
Pentru mai multe informații, consultațihttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Asistență proxy pentru managementul conținutului companiei
Când utilizați un proxy pentru a vă conecta la aplicația Webex , trebuie să contactați serviciul nostru de asistență pentru clienți pentru a activa asistența proxy pentru gestionarea conținutului enterprise pentru organizația dvs.
Permisiuni pentru aplicații de la terți
Permisiuni pentru Microsoft—OneDrive, SharePoint Online
În mod implicit, locatarii Azure AD sunt configurați astfel încât să permită utilizatorilor să își dea consimțământul pentru aplicațiile cu mai multe locatari terți. Cu toate acestea, dacă administratorul găzduit alege să restricționeze consimțământul, atunci un utilizator final nu se poate conecta la contul său Azure AD în aplicația Webex și primește următorul mesaj de eroare:
Acest consimțământ nu autorizează Webex App să acceseze datele cuiva în mod explicit. Aplicația Webex solicită permisiunea delegată în numele utilizatorului conectat.
Alegeți una dintre următoarele modalități de a furniza consimțământul administratorului:
Într-un browser, puteți introduce:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Pentru mai multe informații, consultați Permisiuni și consimțământ în punctul final Azure Active Directory v2.0
Când permisiunea este acordată, câmpul URL al browserului dvs. afișează:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Adăugați manual Gestionarea conținutului Webex Teams Enterprise sub Aplicații Enterprise pe https://portal.azure.com/
ID aplicație (client). —
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Nume — Webex Teams Enterprise Content Management
Permisiuni pentru Box
Dacă utilizatorii primesc un mesaj de eroare că aplicația este Dezactivată de administrator , administratorul Box al organizației trebuie să activeze aplicația în consola administratorului Box. Pentru mai multe informații, consultați Comunitate Box - Dezactivată de administrator: Nu se poate utiliza aplicația .
ID aplicație —
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Nume —WebexTeamsBox
Înainte de a începe
Orice modificări ale acestor setări pot dura până la 24 de ore până când apar în aplicații sau se aplică atunci când utilizatorii repornesc aplicația sau se deconectează și se conectează din nou.
1 | Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com . | ||
2 | În marja din stânga, sub Servicii faceți clic pe Mesagerie . | ||
3 | Derulați la Gestionare conținut . | ||
4 | Faceți clic pe cele trei elipse (…) din dreapta platformei de gestionare a conținutului și selectați Editați setările pe fiecare dintre următoarele platforme din cadrul întreprinderii dvs.: | ||
5 |
Pentru a configura setările captură de ecran , faceți clic Particularizați .
Alegeți dintre:
| ||
6 | Pentru a configura accesul utilizatorilor, selectați dintre următoarele opțiuni de sub Permiteți accesul utilizatorilor :
| ||
7 | Faceți clic pe Salvați. |
Limitări comune cunoscute în gestionarea conținutului
Când utilizatorii fac clic Atașare pentru a partaja din contul lor ECM, li se poate solicita să aleagă un cont înainte de a putea continua cu alegerea unui fișier.
Când cineva partajează un fișier și utilizatorii fac clic Reîmprospătare , uneori este posibil să nu vadă o previzualizare în miniatură. Când utilizatorii au permisiunea, aceștia pot să facă clic pe fișier pentru a-l vizualiza sau edita.
Când cineva redenumește un fișier după ce acesta a fost partajat într-un spațiu al aplicației Webex și utilizatorii fac clic Reîmprospătare , imaginea redusă poate dispărea. Când utilizatorii au permisiunea, aceștia pot să facă clic pe fișier pentru a-l vizualiza sau edita.
Nu este acceptată compatibilitatea cu DPI ridicat pe mai multe monitoare.
Acceptăm numai autentificarea bazată pe web.
Autentificările care nu sunt bazate pe web nu sunt acceptate, de exemplu Kerberos.
Autentificările integrate cu Mobile Device Management nu sunt acceptate, de exemplu Microsoft Intune.
Autentificarea SSO care împiedică autentificarea browserului încorporat nu este acceptată.
Accesul deplin la setările de administrare necesită client Webex 42.4 sau o versiune ulterioară.
Limitări ale fișierelor online Microsoft OneDrive sau SharePoint
Acceptăm toate planurile Microsoft OneDrive și SharePoint Online, cu excepția Office 365 GCC High și DoD, Office 365 Germania și Office 365 operate de 21Vianet în China.
Pe MacOS, unii utilizatori ai aplicația Webex nu pot edita fișiere OneDrive/SharePoint Online (.docx) în cadrul aplicația Webex.
Limitări casete
Utilizatorii pot utiliza instrumentele Box pentru a edita fișiere partajate în aplicația Webex pe Windows, dar utilizatorii nu pot utiliza instrumentele Box pentru a edita fișiere partajate în aplicația Webex pentru Mac.
Pe MacOS, dacă organizația utilizatorului a activat politica Box de verificare a încrederii dispozitivului, utilizatorul Webex nu poate interacționa cu fișierele Box din aplicația Webex.