Voit määrittää sisällönhallinta-asetukset yksittäisten käyttäjien tai yrityksesi yhteistyötä varten.
Kun määrität sisällönhallinta-asetukset Control Hubissa, voit hallita Webex-, Google Drive-, Microsoft- ja Box-tallennusasetuksiasi yhdessä paikassa. Kolmannen osapuolen sisällönhallintavaihtoehdoille voit valita oletusarvoisen jakamiskäyttäytymisen. Siellä on myös säädin, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa oletusasetusta tai estää heitä muuttamasta sitä.
Oletuksena paikalliset tiedostot ja näyttökaappaukset, jotka käyttäjät jakavat Webex App -sovelluksessa, tallennetaan Webex App -tallennustilaan. Kun ostat Pro Pack Cisco Webex Control Hubille , voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä estääksesi käyttäjiä lataamasta paikallisia tiedostoja ja sisältöä ei enää tallenneta Webex App -tallennustilaan. Voit myös poistaa kuvakaappauksen käytöstä Webex-sovelluksessa, jolloin kuvakaappaussisältöä ei tallenneta Webex App -tallennustilaan.
Valkotaulut ja merkinnät tallennetaan aina Webex App -tallennustilaan.
Tuemme seuraavia yrityksen sisällönhallintaalustoja:
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Voit antaa käyttäjillesi pääsyn sisältöön yrityksesi sisällönhallintaympäristössä.
Voit halutessasi valita tietyn Azure Active Directory (AD) -vuokralaisen, ja käyttäjäsi voivat käyttää vain tämän määritetyn Azure AD -vuokralaisen työ- tai koulutiliä kirjautuessaan sisään sisällönhallinta-alustaan.
Lisätietoja Azure Active Directory (AD) -vuokralaisesta on kohdassa https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Laatikko
Voit antaa käyttäjillesi pääsyn sisältöön yrityksesi sisällönhallintaympäristössä.
Google asema
Voit antaa Webex App -käyttäjien jakaa, esikatsella ja tehdä yhteistyötä Google Drive -tiedostojen kanssa suoraan tilassa.
Pääsynäkökohdat
Seuraavat käyttöoikeusvaatimukset on otettava huomioon käyttäjille, jotka käyttävät yrityksesi sisällönhallintaalustaa:
Pääsy yrityksesi verkon ulkopuolelle
Kun Azure AD -vuokralaisen järjestelmänvalvojasi määrittää ehdollisen pääsyn sallimalla käyttäjien käyttää vain yritysverkon sisältöä tai muodostaa yhteyden yritysverkkoon VPN:n kautta, käyttäjät saavat seuraavan virhesanoman: Kirjautumisesi onnistui, mutta se ei täytä tämän resurssin käyttöehtoja.
Katso lisätietoja https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Ehdollisen pääsyn tuki laitesignaaleille
Koska Webex Teams tukee ehdollisen käytön laitesignaaleja, Azure-järjestelmänvalvojasi voi soveltaa käytäntöjä varmistaakseen, että käyttäjät kirjautuvat sisään yrityksen sisällönhallintajärjestelmään Webex Teamsista tietyillä laitteilla, joissa on sallittu ehdollinen käyttö. Tätä tukee Webex Teams for Windows ja Mac.
Katso lisätietoja https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Välityspalvelintuki yrityksen sisällönhallintaan
Kun käytät välityspalvelinta yhteyden muodostamiseen Webex App -sovellukseen, sinun on otettava yhteyttä asiakastukeen ottaaksesi välityspalvelimen tuen käyttöön yrityksen sisällönhallinnassa organisaatiossasi.
Kolmannen osapuolen sovellusten käyttöoikeudet
Microsoftin käyttöoikeudet – OneDrive, SharePoint Online
Oletusarvoisesti Azure AD -vuokralaiset on määritetty sallimaan käyttäjien antaa suostumus kolmannen osapuolen usean vuokralaisen sovelluksille. Jos vuokralaisen järjestelmänvalvoja kuitenkin päättää rajoittaa suostumusta, loppukäyttäjä ei voi kirjautua Azure AD -tililleen Webex-sovelluksessa ja hän saa seuraavan virhesanoman:
Tämä suostumus ei oikeuta Webex-sovellusta käyttämään kenenkään tietoja nimenomaisesti. Webex App pyytää valtuutettua lupaa kirjautuneen käyttäjän puolesta.
Valitse jokin seuraavista tavoista antaa järjestelmänvalvojan suostumus:
Voit kirjoittaa selaimeen:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Katso lisätietoja Käyttöoikeudet ja suostumus Azure Active Directory v2.0 -päätepisteessä
Kun lupa myönnetään, selaimesi URL-osoitekentässä näkyy:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Lisää manuaalisesti Webex Teams Enterprise Content Management alla Yrityssovellukset päällä https://portal.azure.com/
Sovellus (asiakas) ID—
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Nimi—Webex Teams Enterprise Content Management
Boxin käyttöoikeudet
Jos käyttäjät saavat virheilmoituksen, että sovellus on Järjestelmänvalvojan poistama käytöstä, organisaation Box-järjestelmänvalvojan on otettava sovellus käyttöön Boxin järjestelmänvalvojakonsolissa. Katso lisätietoja Box Community – järjestelmänvalvojan poistama käytöstä: Sovellusta ei voi käyttää .
Sovellustunnus—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Nimi-WebexTeamsBox
Ennen kuin aloitat
Näiden asetusten muutosten näkyminen sovelluksissa voi kestää 24 tuntia, tai ne otetaan käyttöön, kun käyttäjät käynnistävät sovelluksen uudelleen tai kirjautuvat ulos ja kirjautuvat uudelleen sisään.
1 | Asiakasnäkymästä sisään https:// admin.webex.com . | ||
2 | Vasemmassa marginaalissa, alla Palvelut klikkaus Viestit . | ||
3 | Vieritä kohtaan Sisällönhallinta . | ||
4 | Napsauta sisällönhallintaalustan oikealla puolella olevaa kolmea elipsiä (…) ja valitse Muokkaa asetuksia jokaisella seuraavista alustoista yrityksesi sisällä: | ||
5 |
Voit määrittää näytönkaappausasetukset napsauttamalla Mukauta.
Valitse seuraavista:
| ||
6 | Määritä käyttäjän pääsy valitsemalla jokin seuraavista alta Salli käyttäjien pääsy:
| ||
7 | Klikkaus Tallentaa. |
Yleisesti tunnetut sisällönhallinnan rajoitukset
Kun käyttäjät napsauttavat Liite jakaakseen ECM-tililtään, heitä saatetaan pyytää valitsemaan tili, ennen kuin he voivat jatkaa tiedoston valitsemista.
Kun joku jakaa tiedoston ja käyttäjät napsauttavat virkistää, joskus he eivät välttämättä näe pikkukuvan esikatselua. Kun käyttäjillä on lupa, he voivat silti tarkastella tai muokata tiedostoa napsauttamalla sitä.
Kun joku nimeää tiedoston uudelleen sen jälkeen, kun se on jaettu Webex-sovellustilassa ja käyttäjät napsauttavat virkistää, pikkukuva voi kadota. Kun käyttäjillä on lupa, he voivat silti tarkastella tai muokata tiedostoa napsauttamalla sitä.
Korkean DPI:n tukea useilla näytöillä ei tueta.
Tuemme vain verkkopohjaista todennusta.
Ei-verkkopohjaisia todennusta ei tueta, esimerkiksi Kerberos.
Mobiililaitteiden hallintaan integroituja todennuksia ei tueta, esimerkiksi Microsoft Intune.
SSO-todennusta, joka estää sulautetun selaimen todennuksen, ei tueta.
Täysi pääsy hallinta-asetuksiin vaatii Webex-asiakasohjelman 42.4 tai uudemman.
Microsoft OneDrive- tai SharePoint-verkkotiedostojen rajoitukset
Tuemme kaikkia Microsoft OneDrive- ja SharePoint Online -sopimuksia, paitsi Office 365 GCC High ja DoD, Office 365 Germany ja Office 365, jota operoi 21Vianet Kiinassa.
MacOS:ssa jotkin Webex-sovelluksen käyttäjät eivät voi muokata OneDrive/SharePoint Online (.docx) -tiedostoja Webex-sovelluksessa.
Laatikon rajoitukset
Käyttäjät voivat käyttää Box-työkaluja Webex-sovelluksessa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen Windowsissa, mutta käyttäjät eivät voi käyttää Box-työkaluja Webex App for Macissa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen.
Jos käyttäjän organisaatio on ottanut käyttöön Boxin laitteen luotettavuuden tarkistuskäytännön MacOS-käyttöjärjestelmässä, Webex-käyttäjä ei voi olla vuorovaikutuksessa Box-tiedostojen kanssa Webex-sovelluksessa.