Kun määrität sisällönhallinta-asetukset Control Hubissa, voit hallita Webex-, Google Drive-, Microsoft- ja Box-tallennusasetuksiasi yhdessä paikassa. Kolmannen osapuolen sisällönhallintavaihtoehdoille voit valita oletusarvoisen jakamiskäyttäytymisen. Siellä on myös säädin, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa oletusasetusta tai estää heitä muuttamasta sitä.

Oletuksena paikalliset tiedostot ja näyttökaappaukset, jotka käyttäjät jakavat Webex App -sovelluksessa, tallennetaan Webex App -tallennustilaan. Kun ostat Pro Pack Cisco Webex Control Hubille , voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä estääksesi käyttäjiä lataamasta paikallisia tiedostoja ja sisältöä ei enää tallenneta Webex App -tallennustilaan. Voit myös poistaa kuvakaappauksen käytöstä Webex-sovelluksessa, jolloin kuvakaappaussisältöä ei tallenneta Webex App -tallennustilaan.

Valkotaulut ja merkinnät tallennetaan aina Webex App -tallennustilaan.

Tuemme seuraavia yrityksen sisällönhallintaalustoja:

  • Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

    Voit antaa käyttäjillesi pääsyn sisältöön yrityksesi sisällönhallintaympäristössä.

    Voit halutessasi valita tietyn Azure Active Directory (AD) -vuokralaisen, ja käyttäjäsi voivat käyttää vain tämän määritetyn Azure AD -vuokralaisen työ- tai koulutiliä kirjautuessaan sisään sisällönhallinta-alustaan.

    Lisätietoja Azure Active Directory (AD) -vuokralaisesta on kohdassa https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Laatikko

    Voit antaa käyttäjillesi pääsyn sisältöön yrityksesi sisällönhallintaympäristössä.

  • Google asema

    Voit antaa Webex App -käyttäjien jakaa, esikatsella ja tehdä yhteistyötä Google Drive -tiedostojen kanssa suoraan tilassa.

Pääsynäkökohdat

Seuraavat käyttöoikeusvaatimukset on otettava huomioon käyttäjille, jotka käyttävät yrityksesi sisällönhallintaalustaa:

  • Pääsy yrityksesi verkon ulkopuolelle

    Kun Azure AD -vuokralaisen järjestelmänvalvojasi määrittää ehdollisen pääsyn sallimalla käyttäjien käyttää vain yritysverkon sisältöä tai muodostaa yhteyden yritysverkkoon VPN:n kautta, käyttäjät saavat seuraavan virhesanoman: Kirjautumisesi onnistui, mutta se ei täytä tämän resurssin käyttöehtoja.

    Katso lisätietoja https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Ehdollisen pääsyn tuki laitesignaaleille

    Koska Webex Teams tukee ehdollisen käytön laitesignaaleja, Azure-järjestelmänvalvojasi voi soveltaa käytäntöjä varmistaakseen, että käyttäjät kirjautuvat sisään yrityksen sisällönhallintajärjestelmään Webex Teamsista tietyillä laitteilla, joissa on sallittu ehdollinen käyttö. Tätä tukee Webex Teams for Windows ja Mac.

    Katso lisätietoja https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Välityspalvelintuki yrityksen sisällönhallintaan

    Kun käytät välityspalvelinta yhteyden muodostamiseen Webex App -sovellukseen, sinun on otettava yhteyttä asiakastukeen ottaaksesi välityspalvelimen tuen käyttöön yrityksen sisällönhallinnassa organisaatiossasi.

  • Kolmannen osapuolen sovellusten käyttöoikeudet

    • Microsoftin käyttöoikeudet – OneDrive, SharePoint Online

      Oletusarvoisesti Azure AD -vuokralaiset on määritetty sallimaan käyttäjien antaa suostumus kolmannen osapuolen usean vuokralaisen sovelluksille. Jos vuokralaisen järjestelmänvalvoja kuitenkin päättää rajoittaa suostumusta, loppukäyttäjä ei voi kirjautua Azure AD -tililleen Webex-sovelluksessa ja hän saa seuraavan virhesanoman:

      Tämä suostumus ei oikeuta Webex-sovellusta käyttämään kenenkään tietoja nimenomaisesti. Webex App pyytää valtuutettua lupaa kirjautuneen käyttäjän puolesta.

      Valitse jokin seuraavista tavoista antaa järjestelmänvalvojan suostumus:

      • Voit kirjoittaa selaimeen: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Katso lisätietoja Käyttöoikeudet ja suostumus Azure Active Directory v2.0 -päätepisteessä

        Kun lupa myönnetään, selaimesi URL-osoitekentässä näkyy:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Lisää manuaalisesti Webex Teams Enterprise Content Management alla Yrityssovellukset päällä https://portal.azure.com/

        • Sovellus (asiakas) ID— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Nimi—Webex Teams Enterprise Content Management

    • Boxin käyttöoikeudet

      Jos käyttäjät saavat virheilmoituksen, että sovellus on Järjestelmänvalvojan poistama käytöstä, organisaation Box-järjestelmänvalvojan on otettava sovellus käyttöön Boxin järjestelmänvalvojakonsolissa. Katso lisätietoja Box Community – järjestelmänvalvojan poistama käytöstä: Sovellusta ei voi käyttää .

      • Sovellustunnus— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Nimi-WebexTeamsBox

Ennen kuin aloitat

Näiden asetusten muutosten näkyminen sovelluksissa voi kestää 24 tuntia, tai ne otetaan käyttöön, kun käyttäjät käynnistävät sovelluksen uudelleen tai kirjautuvat ulos ja kirjautuvat uudelleen sisään.

1

Asiakasnäkymästä sisään https:// admin.webex.com .

2

Vasemmassa marginaalissa, alla Palvelut klikkaus Viestit .

3

Vieritä kohtaan Sisällönhallinta .

4

Napsauta sisällönhallintaalustan oikealla puolella olevaa kolmea elipsiä (…) ja valitse Muokkaa asetuksia jokaisella seuraavista alustoista yrityksesi sisällä:

  1. varten Webex , klikkaus Ota Webexin alkuperäinen tallennustila käyttöön tallentaaksesi kaikki tiedostot (mukaan lukien taulut, kuvakaappaukset ja huomautukset), mukaan lukien kolmannen osapuolen sisällönhallintaalusta.

    Valkotaulut ja huomautukset ovat aina tallennettu Webex Appin vakiotallennustilaan. Et voi estää niiden tallentamista Webexiin edes poistamalla tämä asetus käytöstä.


     

    Tämä vaihtoehto on oletuksena käytössä ja tarvitset Pro Pack Cisco Webex Control Hubille poistaaksesi tämän vaihtoehdon käytöstä. Kun tämä on poistettu käytöstä, käyttäjiäsi estetään lataamasta paikallisia tiedostoja. Myös Webexin natiivitallennus voidaan poistaa käytöstä vain, kun vaihtoehtoinen sisällönhallinta-alusta on käytössä (esimerkiksi Box).

  2. varten Laatikko:

    • Klikkaus Ota Box-tallennustila käyttöön ottaaksesi tämän käyttöön organisaatiosi käyttäjille, jos heidän on käytettävä ja jaettava Box-tiedostoja Webex-sovelluksen kautta.
    • Valitse oletusarvoiset jakamisoikeudet avattavasta luettelosta.

  3. varten Microsoft:

    Klikkaus Ota Microsoft-tallennustila käyttöön ottaaksesi Microsoft-sisällönhallintaalustan käyttöön käyttäjillesi. Tämän ansiosta Webex App voi käyttää joko OneDrivea tai SharePoint Onlinea tai molempia yrityksesi sisällönhallintakokoonpanon mukaan.
    • Valitse oletusarvoiset jakamisoikeudet avattavasta luettelosta.
    • Valitse linkitetyille kansioille jokin seuraavista vaihtoehdoista:
      • Estä linkitetyt kansiot jotta käyttäjät eivät voi linkittää kansioita Webex-tiloihin.
      • Salli linkitetyt kansiot jotta käyttäjät voivat linkittää kansioita jaettujen tiedostojen kanssa Webex-tiloihin.

        Käyttäjien on edelleen hallittava kansion käyttöoikeuksia SharePointin tai OneDriven kautta. Kun he ovat myöntäneet käyttöoikeuden, tilan käyttäjät voivat käyttää linkitetyn kansion tiedostoja.

        Linkitetyn kansion tiedostot, joita ei jaeta, eivät ole tilan käyttäjien käytettävissä. Käyttäjä voi esimerkiksi avata SharePoint-kansion ja lopettaa tietyn tiedoston jakamisen estääkseen tilassa olevia ihmisiä pääsemästä siihen.

        Lue kuinka käyttäjät voivat Linkitä Microsoft OneDrive- tai SharePoint Online -kansio tilaan.

      • Salli linkitetyt kansiot oletustallennussijaintina jotta käyttäjät voivat linkittää kansiot (oletustallennuspaikkana) jaettujen tiedostojen kanssa Webex-tiloihin.

    • Voit syöttää an Azure Active Directory (AD) -vuokralaisen nimi jotta vain tämän vuokralaisen käyttäjät voivat käyttää tätä yrityksen sisällönhallintaa Webex-sovelluksessa. (Heidän on kirjauduttava sisään Azure-työ- tai koulutilillään.)

  4. varten Google asema:

    • Klikkaus Ota Google Drive -tallennustila käyttöön.
    • Valitse Oletusarvoiset jakamisoikeudet avattavasta luettelosta.
    • Syötä Sähköpostiverkkotunnus Google Drivelle joten ihmisillä on oltava tili verkkotunnuksessa voidakseen käyttää tätä ominaisuutta.

    • Auta käyttäjiä määrittämään integraationsa Google Driveen jakamalla Google Drive -integraatio.

5

 

Kuvakaappaus voidaan mukauttaa vain, kun Webexin alkuperäinen tallennustila on pois päältä. Lisäksi Webex Native Storage voidaan poistaa käytöstä vain, kun vaihtoehtoinen sisällönhallinta-alusta on käytössä (esimerkiksi Box).

Voit määrittää näytönkaappausasetukset napsauttamalla Mukauta.

  • Klikkaus Salli näytönkaappaus..
Valitse seuraavista:
  • Tallenna kuvakaappaukset linkitettyyn kansioon tai Webexin alkuperäiseen tallennustilaan tallentaaksesi kaikki kuvakaappaukset, ellei linkitetty kansio ole asetettu tilan oletukseksi.
  • Tallenna kuvakaappaukset vain linkitettyyn kansioon tallentaaksesi kuvakaappaukset oletusarvoiseen linkitettyyn tallennuskansioon.
6

Määritä käyttäjän pääsy valitsemalla jokin seuraavista alta Salli käyttäjien pääsy:

  • Ota käyttöön manuaalisesti jokaiselle käyttäjälle ottaaksesi yrityksesi sisällönhallinta-asetukset käyttöön tietyille käyttäjille, napsauta sitten Hallinnoi käyttäjiä.

    Lisää sitten käyttöoikeudet, kun lisää tai muokkaa manuaalisesti käyttäjille tai voit käyttää a CSV-tiedosto käyttäjien lisäämistä tai muokkaamista varten asettamalla Yrityksen sisällönhallinta sarakkeeseen TRUE CSV-tiedostossa.

  • Globaalisti käytössä kaikille käyttäjille ottaaksesi yrityksesi sisällönhallinta-asetukset käyttöön kaikille organisaatiosi käyttäjille. Tämä korvaa yksittäisille käyttäjille mahdollisesti asettamasi käyttäjäasetukset.
7

Klikkaus Tallentaa.

Yleisesti tunnetut sisällönhallinnan rajoitukset

  • Kun käyttäjät napsauttavat Liite jakaakseen ECM-tililtään, heitä saatetaan pyytää valitsemaan tili, ennen kuin he voivat jatkaa tiedoston valitsemista.

  • Kun joku jakaa tiedoston ja käyttäjät napsauttavat virkistää, joskus he eivät välttämättä näe pikkukuvan esikatselua. Kun käyttäjillä on lupa, he voivat silti tarkastella tai muokata tiedostoa napsauttamalla sitä.

  • Kun joku nimeää tiedoston uudelleen sen jälkeen, kun se on jaettu Webex-sovellustilassa ja käyttäjät napsauttavat virkistää, pikkukuva voi kadota. Kun käyttäjillä on lupa, he voivat silti tarkastella tai muokata tiedostoa napsauttamalla sitä.

  • Korkean DPI:n tukea useilla näytöillä ei tueta.

  • Tuemme vain verkkopohjaista todennusta.

    • Ei-verkkopohjaisia todennusta ei tueta, esimerkiksi Kerberos.

    • Mobiililaitteiden hallintaan integroituja todennuksia ei tueta, esimerkiksi Microsoft Intune.

    • SSO-todennusta, joka estää sulautetun selaimen todennuksen, ei tueta.

  • Täysi pääsy hallinta-asetuksiin vaatii Webex-asiakasohjelman 42.4 tai uudemman.

Microsoft OneDrive- tai SharePoint-verkkotiedostojen rajoitukset

  • Tuemme kaikkia Microsoft OneDrive- ja SharePoint Online -sopimuksia, paitsi Office 365 GCC High ja DoD, Office 365 Germany ja Office 365, jota operoi 21Vianet Kiinassa.

  • MacOS:ssa jotkin Webex-sovelluksen käyttäjät eivät voi muokata OneDrive/SharePoint Online (.docx) -tiedostoja Webex-sovelluksessa.

Laatikon rajoitukset

  • Käyttäjät voivat käyttää Box-työkaluja Webex-sovelluksessa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen Windowsissa, mutta käyttäjät eivät voi käyttää Box-työkaluja Webex App for Macissa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen.

  • Jos käyttäjän organisaatio on ottanut käyttöön Boxin laitteen luotettavuuden tarkistuskäytännön MacOS-käyttöjärjestelmässä, Webex-käyttäjä ei voi olla vuorovaikutuksessa Box-tiedostojen kanssa Webex-sovelluksessa.