Amikor konfigurálja a tartalomkezelési beállításokat aControl Hub, Webex-, Google Drive-, Microsoft- és Box-tárolási beállításait egy helyen vezérelheti. A harmadik féltől származó tartalomkezelési lehetőségekhez kiválaszthatja az alapértelmezett megosztási viselkedést.

Van egy vezérlő is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megváltoztassák az alapértelmezettet, vagy megakadályozzák, hogy megváltoztassák azt. Részleteket a Control Hub (nuvy9lb) Enterprise tartalomkezelés részében talál.

Alapértelmezés szerint a helyi fájlok és a képernyő rögzíti, hogy a felhasználók megosztják aWebex alkalmazásalkalmazás tárolásaWebex alkalmazástárolás. Ha Pro Pack csomagot vásárol a Cisco Webex Control Hubhoz, letilthatja ezt az opciót, hogy megakadályozza a felhasználókat a helyi fájlok feltöltésében, és a tartalom már nem kerül tárolásraWebex alkalmazástárolás. A Webex alkalmazásban is letilthatja a képernyőfelvétel opciót, és a képernyőfelvétel tartalma nem tárolódik aWebex alkalmazástárolás.

A rajztáblák és a magyarázó jegyzetek mindig aWebex alkalmazástárolás.

A következő vállalati tartalomkezelő platformokat támogatjuk:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    A vállalati tartalomkezelő platformon engedélyezheti felhasználói számára a tartalmakhoz való hozzáférést.

    Választhatsz egy adott Azure Active Directory (AD) bérlőt, és a felhasználóid csak akkor használhatják az adott Azure AD bérlő munkahelyi vagy iskolai fiókját, ha bejelentkeznek a tartalomkezelési platformodra.

    Az Azure Active Directory (AD) bérlővel kapcsolatos részletesebb információkért lásd: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Doboz

    A vállalati tartalomkezelő platformon engedélyezheti felhasználói számára a tartalmakhoz való hozzáférést.

Hozzáférési szempontok

A következő hozzáférési követelményeket kell figyelembe venni a vállalati tartalomkezelő platformhoz hozzáférő felhasználók számára:

  • Hozzáférés vállalati hálózatán kívül

    Ha az Azure AD bérlői rendszergazdája feltételes hozzáférést állít be azáltal, hogy csak a felhasználók számára teszi lehetővé a vállalati hálózatuk tartalmához való hozzáférést vagy a vállalati hálózathoz VPN-en keresztül történő kapcsolódást, a felhasználók a következő hibaüzenetet kapják: Sikeresen bejelentkezett, de nem felel meg az erőforráshoz való hozzáférés feltételeinek.

    További tudnivalók: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Eszközjelek feltételes hozzáférés-támogatása

    Mivel a Webex Teams támogatja a feltételes hozzáférést lehetővé tevő eszközjeleket, az Azure rendszergazdája irányelveket alkalmazhat annak biztosítására, hogy a felhasználók bejelentkezzenek a Webex Teams vállalati tartalomkezelő rendszerébe a feltételes hozzáférést lehetővé tevő bizonyos eszközökön. Ezt a Webex Teams for Windows és Mac támogatja.

    További tudnivalók: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proxy támogatás vállalati tartalomkezeléshez

    Amikor proxyt használ a kapcsolódáshozWebex alkalmazás, kapcsolatba kell lépnie ügyfélszolgálatunkkal, hogy lehetővé tegye a vállalati tartalomkezelés proxy támogatását szervezete számára.

  • Harmadik felek alkalmazásainak engedélyei

    • Microsoft-OneDrive, SharePoint Online jogosultságok

      Alapértelmezés szerint az Azure AD bérlői úgy vannak beállítva, hogy lehetővé tegyék a felhasználók számára, hogy hozzájáruljanak a harmadik féltől származó több bérlős alkalmazásokhoz. Ha azonban a bérlő rendszergazdája úgy dönt, hogy korlátozza a hozzájárulást, akkor a végfelhasználó nem jelentkezhet be az Azure AD-fiókjábaWebex alkalmazásés a következő hibaüzenetet kapják:

      Ez a hozzájárulás nem jogosít felWebex alkalmazáskifejezetten hozzáférni bárki adataihoz.Webex alkalmazásátruházott engedélyt kér a bejelentkezett felhasználó nevében.

      Válasszon az alábbi módok közül a rendszergazdai hozzájárulás megadásához:

      • A böngészőben megadhatja a következőket: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        További információért lásd: Engedélyek és hozzájárulás az Azure Active Directory v2.0 végpontjában

        Az engedély megadása után a böngésző URL-mezője a következőket jeleníti meg:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Webex Teams Enterprise Content Management hozzáadása manuálisan az Enterprise Applications alatt : https://portal.azure.com/

        • Alkalmazás (kliens) azonosítója— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Név- Webex Teams Vállalati tartalomkezelés

    • Doboz engedélyei

      Ha a felhasználók hibaüzenetet kapnak arról, hogy az alkalmazást a rendszergazda letiltotta, a szervezetek Box-rendszergazdájának engedélyeznie kell az alkalmazást a Box-rendszergazdai konzolon. További információkért lásd: Közösség - Rendszergazda által letiltva: Az alkalmazás nem használható.

      • Alkalmazás azonosítója— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Név -WebexTeamsBox

Mielőtt elkezdené

A beállítások bármilyen módosítása akár 24 órát is igénybe vehet, amíg megjelennek az alkalmazásokban, vagy akkor kerülnek alkalmazásra, amikor a felhasználók újraindítják az alkalmazást, vagy kijelentkeznek, majd újból bejelentkeznek.

1

A https:/ /admin.webex.com oldalon található ügyfélnézetből.

2

A bal oldali margn alatt a Szolgáltatások alatt kattintson az Üzenetek gombra.

3

Lépjen a Tartalomkezelés pontra.

4

Kattintson a tartalomkezelő platformtól jobbra található három elipes (…) elemre, és válassza a Beállítások szerkesztése lehetőséget a vállalaton belüli alábbi platformok mindegyikén:

  1. A Webex esetében kattintson a Webex natív tárhelyének bekapcsolása lehetőségre az összes fájl (beleértve a rajztáblákat, képernyőképeket és kommentárokat) mentéséhez, beleértve egy harmadik fél tartalomkezelő platformját is.

    A rajztáblák és a magyarázó jegyzetek tárolása mindig a következő módon történik:Webex alkalmazásszabványos tárolás. Nem akadályozhatja meg, hogy a Webex tárolja őket, még ennek az opciónak a letiltásával sem.


     

    Ez az opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és a Cisco Webex Control Hub használatához Pro Pack szükséges. Miután ez le van tiltva, a felhasználók nem tölthetnek fel helyi fájlokat. Emellett a Webex Native Storage csak akkor tiltható le, ha egy alternatív tartalomkezelő platform be van kapcsolva (például a Box).

  2. A dobozhoz:

    • Kattintson a Box storage (Doboz tárolása) bekapcsolása gombra, hogy engedélyezze ezt szervezete felhasználói számára, ha a Box fájljaihoz hozzá kell férniük és azokat meg kell osztaniuk a következőn keresztül:Webex alkalmazás.
    • Válassza ki az alapértelmezett megosztási engedélyeket a legördülő listából.

  3. A Microsoft részéről:

    Kattintson a Microsoft tárhely bekapcsolása gombra, hogy engedélyezze a Microsoft tartalomkezelő platformját a felhasználók számára. Ez lehetővé tesziWebex alkalmazása OneDrive vagy a SharePoint Online vagy mindkettő elérése a vállalati tartalomkezelési konfigurációtól függően.
    • Válassza ki az alapértelmezett megosztási engedélyeket a legördülő listából.
    • Válasszunk a csatolt mappák következő lehetőségei közül:
      • A csatolt mappák blokkolása, hogy a felhasználók ne csatolhassanak mappákat a Webex szóközökhöz.
      • Engedélyezze a csatolt mappákat, hogy a megosztott fájlokat tartalmazó mappákat a Webex szóközökhöz csatolhassák.

        A felhasználóknak továbbra is kezelniük kell a mappához tartozó engedélyeket a SharePoint vagy a OneDrive segítségével. Miután megadták a hozzáférést, a csatolt mappa fájljaihoz hozzáférhetnek a hely felhasználói.

        A csatolt mappában lévő, nem megosztott fájlok nem érhetők el a térben lévő felhasználók számára. Például egy felhasználó megnyithatja a SharePoint mappát, és leállíthatja egy adott fájl megosztását, hogy megakadályozza a területen tartózkodó személyek hozzáférését.

        Olvassa el, hogyan csatolhatnak a felhasználók egy Microsoft OneDrive-ot vagy SharePoint Online mappát egy szóközhöz.

      • Engedélyezze a csatolt mappákat alapértelmezett tárhelyként, hogy a felhasználók a megosztott fájlokhoz tartozó mappákat (alapértelmezett tárhelyként) Webex-területekhez kapcsolhassák.

    • Megadhat egy Azure Active Directory (AD) bérlőnevet, hogy csak a jelen bérlő felhasználóinak használhassa ezt a vállalati tartalomkezeléstWebex alkalmazás. (Be kell jelentkezniük az Azure munkahelyi vagy iskolai fiókjukkal.)

  4. A Google Drive esetében:

    • Kattintson a Google Drive Storage bekapcsolása elemre.
    • A legördülő listából válassza ki az Alapértelmezett megosztási engedélyeket.
    • Adja meg a Google Drive e-mail tartományát, hogy az embereknek legyen fiókjuk a tartományban a funkció használatához.

    • Ha segíteni szeretne a felhasználóknak a Google Drive-val való integrációjuk konfigurálásában, ossza meghttps://help.webex.com/nqlpcy7.

5

 

A képernyőfelvétel csak akkor testreszabható, ha a Webex Native Storage ki van kapcsolva. Továbbá, a Webex Native Storage csak akkor tiltható le, ha egy alternatív tartalomkezelő platform be van kapcsolva (például a Box).

A képernyőfelvétel-beállítások konfigurálásához kattintson a Testreszabás gombra.

  • Kattintson a Képernyőfelvétel engedélyezése gombra.
Válasszon a következők közül:
  • Képernyőfelvételek mentése csatolt mappába vagy Webex natív tárolóba az összes képernyőfelvétel mentéséhez, kivéve, ha egy csatolt mappa be van állítva a hely alapértelmezésére.
  • Képernyőfelvételek mentése egy csatolt mappába, csak a képernyőfelvételek mentése egy alapértelmezett csatolt tárolómappába.
6

A felhasználói hozzáférés konfigurálásához válasszunk az alábbiak közül a Felhasználói hozzáférés engedélyezése részen:

  • Engedélyezze manuálisan minden felhasználó számára, hogy engedélyezze vállalati tartalomkezelési beállításait bizonyos felhasználók számára, majd kattintson a Felhasználók kezelése gombra.

    Ezután adja hozzá a jogosultságokat, amikor manuálisan hozzáadja vagy módosítja a felhasználókat, vagy egy CSV-fájl segítségével hozzáadhat vagy módosíthat olyan felhasználókat, akik beállítják az Enterprise Content Management (Vállalati tartalomkezelés) oszlopot TRUE a CSV fájlban.

  • Globálisan engedélyezze az összes felhasználó számára, hogy a vállalati tartalomkezelési beállításokat engedélyezze a szervezete összes felhasználójának. Ez felülír minden felhasználói beállítást, amelyet az egyes felhasználókra alkalmazhat.
7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Gyakori ismert korlátozások a tartalomkezeléssel kapcsolatban

  • Amikor a felhasználók rákattintanak a Mellékletre, hogy megosszák ECM-fiókjukból, a rendszer arra kérheti őket, hogy válasszanak egy fiókot, mielőtt folytathatnák a fájl kiválasztását.

  • Amikor valaki megoszt egy fájlt, és a felhasználók a Frissítés gombra kattintanak, előfordulhat, hogy nem látnak előnézeti képet. Ha a felhasználók rendelkeznek engedéllyel, akkor is rákattinthatnak a fájlra a megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • Amikor valaki átnevez egy fájlt, miután megosztotta egyWebex alkalmazásszóköz és a felhasználók kattintson a Frissítés gombra, a miniatűr eltűnhet. Ha a felhasználók rendelkeznek engedéllyel, akkor is rákattinthatnak a fájlra a megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • Több monitoron nem támogatott a magas dpi-támogatás.

  • Csak a webalapú hitelesítést támogatjuk.

    • Nem támogatott a nem webalapú hitelesítés, például a Kerberos.

    • A mobileszköz-kezeléssel integrált hitelesítések nem támogatottak, például a Microsoft Intune.

    • A beágyazott böngészőt hitelesítés céljából megakadályozó EB-hitelesítés nem támogatott.

  • Az adminisztrációs beállítások teljes eléréséhez a Webex kliens 42.4-es vagy újabb verziójára van szükség.

Microsoft OneDrive vagy SharePoint online fájlkorlátozások

  • Minden Microsoft OneDrive és SharePoint Online csomagot támogatunk, kivéve a 21Vianet által Kínában üzemeltetett Office 365 GCC High and DoD, Office 365 Germany és Office 365 terveket.

  • MacOS rendszeren a Webex alkalmazás egyes felhasználói nem tudják szerkeszteni a OneDrive/SharePoint Online (.docx) fájlokat a Webex alkalmazásban.

A dobozra vonatkozó korlátozások

  • A felhasználók a Box eszközeivel szerkeszthetik a megosztott fájlokatWebex alkalmazáswindows alatt, de a felhasználók nem tudják használni a Box eszközöket a megosztott fájlok szerkesztéséhezWebex alkalmazásmac számára.

  • MacOS rendszeren, ha a felhasználó szervezete engedélyezte a Box eszköz bizalmi ellenőrzési házirendjét, a Webex felhasználó nem tud kapcsolatba lépni a Box fájlokkal a Webex alkalmazásban.