Amikor a Control Hubban konfigurálja a tartalomkezelési beállításokat, egy helyen vezérelheti a Webex, a Google Drive, a Microsoft és a Box tárolási beállításait. A harmadik féltől származó tartalomkezelési beállításokhoz kiválaszthatja az alapértelmezett megosztási viselkedést. Van egy vezérlő is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy módosítsák az alapértelmezett értéket, vagy megakadályozzák, hogy módosítsák azt.

Alapértelmezés szerint a felhasználók által a Webex App alkalmazásban megosztott helyi fájlok és képernyőképek a Webex App tárhelyen vannak tárolva. Amikor vásárol Pro csomag a Cisco Webex Control Hub , akkor letilthatja ezt a beállítást, így megakadályozhatja, hogy a felhasználók helyi fájlokat töltsenek fel, és a tartalom már nem a Webex App tárhelyén lesz tárolva. A Webex alkalmazás letilthatja a képernyőkép opciót is, és a képernyőkép tartalmak nem a Webex App tárhelyén lesznek tárolva.

A jegyzettáblákat és a jegyzeteket mindig a Webex App tárhelyén tárolja a rendszer.

A következő nagyvállalati tartalomkezelő platformokat támogatjuk:

  • Microsoft– OneDrive, SharePoint Online

    Engedélyezheti a felhasználóinak a tartalmakhoz való hozzáférést a vállalati tartalomkezelő platformon.

    Kiválaszthat egy adott Azure Active Directory (AD)-bérlőt, és a felhasználók csak a megadott Azure AD-bérlőből használhatnak munkahelyi vagy iskolai fiókot, amikor bejelentkeznek a tartalomkezelési platformra.

    Az Azure Active Directory (AD)-bérlővel kapcsolatos részletes információk lásd: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Engedélyezheti a felhasználóinak a tartalmakhoz való hozzáférést a vállalati tartalomkezelő platformon.

  • Google Drive

    Engedélyezheti a Webex alkalmazás felhasználói számára, hogy közvetlenül egy tárhelyen osszák meg a Google Drive-fájlokat, tekintsék meg az előnézetet, és működjenek közre rajtuk.

Hozzáférési szempontok

A következő hozzáférési követelményeket kell figyelembe vennie a vállalati tartalomkezelő platformjához hozzáférő felhasználók számára:

  • Hozzáférés a vállalati hálózat kívülre

    Amikor az Azure AD-bérlői rendszergazda úgy konfigurálja a feltételes hozzáférést, hogy csak a vállalati hálózat lévő tartalmakat engedélyezi a felhasználóknak, vagy VPN -en keresztül csatlakozhatnak a vállalati hálózat , a felhasználók a következő hibaüzenet kapják: A bejelentkezése sikeres volt, de nem felel meg az erőforrás eléréséhez szükséges feltételeknek .

    További információkért lásd:https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Feltételes hozzáférés támogatása az eszközjelekhez

    Mivel a Webex Teams támogatja az eszközjeleket a feltételes hozzáféréshez, az Azure-rendszergazda házirendekkel biztosíthatja, hogy a felhasználók bejelentkezzenek a vállalati tartalomkezelő rendszerbe a Webex Teams alkalmazásból azokon az eszközökön, amelyeken engedélyezett a feltételes hozzáférés. Ezt a Webex Teams Windows és Mac rendszer támogatja.

    További információkért lásd:https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proxy támogatás a vállalati tartalomkezeléshez

    Amikor proxy segítségével csatlakozik a Webex alkalmazáshoz, kapcsolatba kell lépnie az ügyfélszolgálatunkkal, hogy engedélyezze a proxy támogatását a vállalati tartalomkezeléshez a szervezete számára.

  • Engedélyek harmadik féltől származó alkalmazásokhoz

    • Engedélyek a Microsoft számára – OneDrive, SharePoint Online

      Alapértelmezés szerint az Azure AD-bérlők úgy vannak beállítva, hogy engedélyezzék a felhasználók hozzájárulását a harmadik féltől származó több-bérlős alkalmazásaihoz. Ha azonban a bérlői rendszergazda a hozzájárulás korlátozása mellett dönt, akkor egy végfelhasználó nem tud bejelentkezni az Azure AD-fiókjába a Webex alkalmazásban, és a következő hibaüzenet meg:

      Ez a hozzájárulás nem jogosítja fel a Webex alkalmazást arra, hogy kifejezetten hozzáférjen bárkinek az adataihoz. A Webex alkalmazás delegált engedélyt kér a bejelentkezett felhasználó nevében.

      Válasszon a következő módok közül a rendszergazdai hozzájárulás megadásához:

      • A böngészőben a következőket adhatja meg: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        További információkért lásd: Engedélyek és hozzájárulás az Azure Active Directory v2.0-s végpontjában

        Az engedély megadása után a böngészője URL mezője a következőt jeleníti meg:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Hozzáadás manuálisan Webex Teams vállalati tartalomkezelés alatt Vállalati alkalmazások on https://portal.azure.com/

        • Alkalmazás (ügyfél) azonosító – 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Név — Webex Teams vállalati tartalomkezelés

    • Engedélyek a Box számára

      Ha a felhasználók hibaüzenet kapnak arról, hogy az alkalmazás Rendszergazda letiltotta , a szervezetek Box rendszergazdájának engedélyeznie kell az alkalmazást a Box rendszergazdai konzolon. További információkért lásd: Box Community – rendszergazda által letiltva: Az alkalmazás nem használható .

      • azonosító – edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Név —WebexTeamsBox

Mielőtt elkezdené

Akár 24 óráig is eltarthat, amíg a beállítások módosításai megjelennek az alkalmazásokban, vagy akkor lépnek érvénybe, amikor a felhasználók újraindítják az alkalmazást, vagy kijelentkeznek, majd újra bejelentkeznek.

1

Ügyfélnézetből in https:// admin.webex.com .

2

A bal margón, alatta Szolgáltatások lehetőségre kattintson Üzenetküldés .

3

Görgessen a lehetőséghez Tartalomkezelés .

4

Kattintson a tartalomkezelő platform jobb oldalán található három jelre (…), és válassza a lehetőséget Beállítások szerkesztése lehetőségre az alábbi platformok mindegyikén a vállalaton belül:

  1. For Webex , kattintson Kapcsolja be a Webex natív tárhelyet mentse az összes fájlt (beleértve a jegyzettáblákat, a képernyőképeket és a megjegyzéseket), beleértve a harmadik féltől származó tartalomkezelő platformot is.

    A jegyzettáblák és a jegyzetek igen mindig a Webex App szabványos tárhelyén tárolják. Még az opció letiltásával sem akadályozható meg, hogy tárolásuk a Webex alkalmazásban legyen.


     

    Ez a beállítás alapértelmezetten engedélyezve van, és Önnek szüksége van rá Pro csomag a Cisco Webex Control Hub hogy tiltsa le ezt az opciót. Ennek letiltása után a felhasználók nem tudnak helyi fájlokat feltölteni. Ezenkívül a Webex natív tárhely csak akkor tiltható le, ha egy alternatív tartalomkezelő platform be van kapcsolva (például a Box).

  2. For Doboz :

    • Kattintson Kapcsolja be a Box-tárhelyet hogy engedélyezze ezt a szervezet felhasználói számára, ha a Webex alkalmazáson keresztül kell Box-fájlokhoz hozzáférniük és megosztaniuk azokat.
    • Válassza ki az alapértelmezett megosztási engedélyeket a legördülő lista.

  3. For Microsoft :

    Kattintson Kapcsolja be a Microsoft -tárhelyet hogy engedélyezze a Microsoft tartalomkezelő platformját a felhasználói számára. Ez lehetővé teszi a Webex alkalmazás számára, hogy a vállalati tartalomkezelési konfigurációtól függően akár a OneDrive, akár a SharePoint Online, akár mindkettőhöz hozzáférjen.
    • Válassza ki az alapértelmezett megosztási engedélyeket a legördülő lista.
    • Válasszon a következő lehetőségek közül a csatolt mappákhoz:
      • Hivatkozott mappák letiltása hogy a felhasználók ne kapcsolhassanak mappákat Webex -területekhez.
      • Hivatkozott mappák engedélyezése hogy a felhasználók hozzákapcsolhassák a megosztott fájlokat tartalmazó mappákat a Webex -területekhez.

        A felhasználóknak továbbra is kezelniük kell a mappához tartozó engedélyeket a SharePoint vagy a OneDrive segítségével. Miután engedélyezték a hozzáférést, a társított mappában lévő fájlok hozzáférhetnek a szoba felhasználói számára.

        A társított mappában lévő, nem megosztott fájlok nem érhetők el a szoba felhasználói számára. Például egy felhasználó megnyithatja a SharePoint mappát, és leállíthatja egy adott fájl megosztását, így megakadályozhatja, hogy a szobában lévők hozzáférjenek.

        Olvasson arról, hogyan tehetik ezt a felhasználók Microsoft OneDrive- vagy SharePoint Online-mappák társítása tárhelyhez .

      • Összekapcsolt mappák engedélyezése alapértelmezett tárhelyként hogy a felhasználók hozzákapcsolhassák a megosztott fájlokkal rendelkező mappákat (az alapértelmezett tárhelyként) a Webex -területekhez.

    • Megadhat egy Az Azure Active Directory (AD)-bérlő neve így csak a bérlő felhasználói használhatják ezt a vállalati tartalomkezelést a Webex alkalmazásban. (A munkahelyi vagy iskolai Azure-fiókjukkal kell bejelentkezniük.)

  4. For Google meghajtó :

    • Kattintson Kapcsolja be a Google Drive-tárhelyet .
    • Válassza ki a Alapértelmezett megosztási engedélyek a legördülő lista.
    • Adja meg a E- e-mail -tartomány a Google Drive-hoz így az embereknek rendelkezniük kell fiókkal a tartományban a funkció használatához.

    • Megosztással segíthet a felhasználóknak a Google Drive-val való integrációjuk beállításában Google Drive-integráció .

5

 

A képernyőmentés csak akkor állítható testre, ha a Webex natív tárhely ki van kapcsolva. Ezenkívül a Webex natív tárhely csak akkor tiltható le, ha egy alternatív tartalomkezelő platform be van kapcsolva (például a Box).

A képernyőkép beállítások konfigurálásához kattintson a gombra Testreszabás lehetőségre .

  • Kattintson képernyőkép engedélyezése . .
Válasszon a következők közül:
  • Képernyőképek mentése társított mappába vagy Webex natív tárhelyre menteni az összes képernyőképet, kivéve, ha egy társított mappa van beállítva a szoba alapértelmezett beállításaként.
  • Képernyőképek mentése csak csatolt mappába hogy a képernyőképeket egy alapértelmezett társított tárolási mappába mentse.
6

A felhasználói hozzáférés konfigurálásához válasszon az alábbiak közül az alábbiak közül Felhasználói hozzáférés engedélyezése :

  • Manuális engedélyezés minden felhasználó számára hogy engedélyezze a vállalati tartalomkezelési beállításokat adott felhasználók számára, majd kattintson a lehetőségre Felhasználók kezelése lehetőségre .

    Majd adjon hozzá engedélyeket, amikor manuálisan adhat hozzá vagy módosíthat felhasználók, vagy használhatja a CSV-fájl a felhasználók hozzáadásához vagy módosításához beállítása a Vállalati tartalomkezelés oszlopba TRUE a CSV-fájl.

  • Globális engedélyezés az összes felhasználó számára hogy engedélyezze a vállalati tartalomkezelési beállításokat a szervezet összes felhasználója számára. Ez felülír minden olyan felhasználói beállítások , amelyet az egyes felhasználóknál alkalmazott.
7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A tartalomkezelés általánosan ismert korlátai

  • Amikor a felhasználók rákattintanak Melléklet az ECM-fiókjukból való megosztáshoz, előfordulhat, hogy a rendszer felkéri őket, hogy válasszanak egy fiókot, mielőtt folytatnák a fájlválasztást.

  • Amikor valaki megoszt egy fájlt, és a felhasználók rákattintanak Frissítés , előfordulhat, hogy nem látják a miniatűr előnézetet. Ha a felhasználók rendelkeznek engedéllyel, akkor is rákattinthatnak a fájlra annak megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • Amikor valaki átnevez egy fájlt, miután megosztották azt egy Webex alkalmazásterületen, és a felhasználók rákattintanak Frissítés , a miniatűr eltűnhet. Ha a felhasználók rendelkeznek engedéllyel, akkor is rákattinthatnak a fájlra annak megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

  • A magas DPI-értékek támogatása több monitoron nem támogatott.

  • Csak a webalapú hitelesítést támogatjuk.

    • A nem webalapú hitelesítések nem támogatottak, például a Kerberos.

    • A Mobileszköz-kezeléssel integrált hitelesítések, például a Microsoft Intune nem támogatottak.

    • Az SSO -hitelesítés, amely megakadályozza a beágyazott böngésző hitelesítését, nem támogatott.

  • Az adminisztrációs beállítások teljes körű eléréséhez Webex -kliens 42.4-es vagy újabb verzióra van szükség.

A Microsoft OneDrive vagy a SharePoint online fájljaira vonatkozó korlátozások

  • Támogatjuk az összes Microsoft OneDrive és SharePoint Online csomagot, kivéve az Office 365 GCC High és DoD, az Office 365 Germany és a 21Vianet által üzemeltetett Office 365 Kínában.

  • MacOS rendszeren a Webex alkalmazás egyes felhasználói nem szerkeszthetik a OneDrive/SharePoint Online (.docx) fájlokat a Webex alkalmazás belül.

Box korlátozások

  • A felhasználók a Box eszközökkel szerkeszthetik a Webex alkalmazásban megosztott fájlokat Windows rendszeren, de a Box eszközökkel nem szerkeszthetik a Webex App for Mac alkalmazásban megosztott fájlokat.

  • MacOS rendszeren, ha a felhasználó szervezete engedélyezte a Box eszközmegbízhatóság-ellenőrzési házirendjét, a Webex -felhasználó nem tud együttműködni Box-fájlokkal a Webex alkalmazás belül .