- Domů
- /
- Článek
Konfigurace fronty hovorů
Fronta hovorů je soubor základních funkcí call centra, jako jsou hlasové fronty, analýza front hovorů, zprávy a tak dále. Agenti a supervizoři mohou tyto funkce používat spolu s pokročilým voláním funkce pro efektivní vyřizování hovorů od zákazníků.
Přehled
Fronta hovorů je nabídka dostupná jako součást profesionální licence Webex Calling. Zahrnuje funkce, jako jsou hlasové fronty, směrování na základě dovedností, monitorování a analýza fronty hovorů, více oken pro hovory a další, které pomáhají uživatelům efektivně komunikovat se zákazníky. Díky integraci Cisco Call pro Microsoft Teams mohou uživatelé Microsoft Teams přistupovat k funkcím přímo z Teams.
Protože Call Queue nabízí pouze hlasovou službu, je nejvhodnější pro zákazníky, kteří potřebují jednoduché hlasové funkce call centra a nepotřebují pokročilé funkce komplexní služby kontaktního centra.
Zákazníkům, kteří vyžadují základní profesionální funkce kontaktního centra, jako jsou zkušenosti agentů a supervizorů v aplikaci Webex, zobrazení fronty v reálném čase, vyskakovací okna agentů atd., doporučujeme Webex Calling Customer Assist .
Zákazníkům, kteří vyžadují sofistikované funkce pro zapojení zákazníků, omnikanálové směrování nebo rozsáhlé nasazení s vysokým objemem hovorů, doporučujeme Webex Contact Center.
Vlastnosti a výhody
Fronta hovorů obsahuje následující funkce:
- Hlasové fronty – Pomáhají správcům konfigurovat různé funkce, jako je směrování na základě dovedností, vylepšené zásady pro fronty, zpětné volání zákazníkům atd.
- Analýza fronty hovorů – Pomáhá správcům zobrazit důležitá data, jako jsou nejčastější fronty hovorů, nejčastější agenti, stav aktivních front hovorů atd.
- Zprávy o frontě hovorů – Pomáhají správcům zobrazit podrobnosti, jako je zpráva o stavu fronty hovorů a zpráva o stavu agenta.
- Zkušenosti agentů v aplikaci Webex – Pomáhá uživatelům kontrolovat a měnit stav fronty hovorů a join/unjoin frontu v aplikaci Webex.
- Okno pro více hovorů– Pomáhá uživatelům rychle zobrazit stav hovoru a snadno přistupovat k některým běžným funkcím volání.
- Integrace Cisco Call v rámci Microsoft Teams– Umožňuje uživatelům přístup k funkcím přímo z Microsoft Teams.
Hlasové fronty
Hlasová fronta, dříve známá jako Group Call Management (GCM), je sada funkcí určených k efektivní správě vysokého objemu hovorů a týmových služeb pro vyřizování hovorů.
Hlasová fronta přidává klíčové funkce, které poskytují možnosti supervizora, vylepšuje zásady fronty pro určení směrování hovorů na základě pracovní doby, poskytuje směrování na základě dovedností, poskytuje možnosti zpětného volání pro zákazníky a reporty a analýzy pro administrátory. Hlasové fronty jsou součástí sady funkcí Webex Calling, která je ihned po instalaci a je doporučena pro fronty hovorů až s 50 agenty.
Hlasová fronta obsahuje:
-
Pro volající
-
Uvítací pozdrav
-
Uklidňující pozdrav (brzy s vámi budeme ve spojení)
-
Požádat o zpětné volání (volající si může zadat číslo pro zpětné volání, místo aby čekal ve frontě)
-
Vylepšené zásady směrování front (pro noční službu, svátky a nucené přesměrování)
-
Další funkce IVR – šeptání hovoru a zpráva o komfortním obcházení
-
-
Pro agenty
-
Jednokrokové přihlášení/odhlášení z fronty
-
Správa stavu osobní připravenosti
-
Operace s více frontami
-
Intuitivní možnosti UX pro stolní telefon a aplikaci Webex
-
-
Pro supervizory a správce
-
Sledování / koučování/ vynucený vstup / převzetí aktivních hovorů
-
Správa stavu agenta
-
Řídicí panel pro vytváření zpráv a analýzy fronty hovorů
-
Přiřazení pracovníků fronty hovorů pro frontu
-
Přiřaďte hodnocení směrování zaměstnanců na základě dovedností pro každou frontu
-
Sada pro spuštění fronty hovorů
Před konfigurací fronty volání, pokud chcete pochopit způsoby, jak vybavit fronty volání a zmocnit své agenty fronty volání, můžete si stáhnout spouštěcí sadu pro frontu volání.
Zkušenosti agentů s aplikací Webex
Agentské funkce
Pomocí aplikace Webex si agenti mohou nastavit stav dostupnosti, join/unjoin frontu, uskutečnit odchozí hovor, uskutečnit konferenční hovor atd.
Více informací naleznete v části Změna stavu fronty hovorů.
Okno pro více hovorů
Možnost okna více hovorů v aplikaci Webex umožňuje agentům rychle zobrazit stav hovoru a snadno přistupovat k některým běžným funkcím volání, jako je odmítnutí hovorů, přijímání hovorů, přepojení, podržení a tak dále.
Více informací naleznete v části Správa všech telefonních hovorů na jednom místě.
Cisco Call pro Microsoft Teams
Integrace Cisco Call v rámci Microsoft Teams umožňuje agentům přístup k funkcím Webex Calling přímo z Microsoft Teams.
Více informací naleznete v Cisco Call pro Microsoft Teams.
Vytvoření a správa fronty volání
Fronty hovorů směrují volající na agenty, kteří mohou pomoct s konkrétním problémem nebo otázkou. Volání jsou agentům ve frontě distribuována po jednom. Fronty hovorů dočasně blokují hovory, když nejsou k dispozici všichni agenti přiřazení k příjmu hovorů z fronty. Jakmile jsou agenti k dispozici, hovory ve frontě jsou směrovány podle nastavení směrování hovorů, které jste pro frontu hovorů určili.
Když hovor dorazí do fronty hovorů a je odeslán agentovi, funkce přesměrování hovorů agentem nefunguje.
Následující tabulka popisuje omezení pro fronty, agenty a supervizory.
|
Omezení |
Maximální limit |
|---|---|
|
Počet front na místo |
1,000 |
|
Počet agentů ve frontě |
1,000 100, pokud je typ směrování hovorů Vážené 50, pokud je typ směrování hovorů Simultánní |
|
Velikost fronty – počet hovorů, které fronta zvládne |
250 |
|
Počet agentů, které může supervizor spravovat |
100 |
Vytvoření fronty hovorů
Pro vaši organizaci můžete vytvořit více front hovorů. Tyto fronty hovorů použijte, když nemůžete přijímat hovory zákazníků, abyste jim mohli automaticky přijímat hovory, posílat uklidňující zprávy nebo pozastavit přehrávání hudby, dokud někdo nepřijme hovor.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. | ||||||||||||||||||||||
| 2 |
Přejít na . | ||||||||||||||||||||||
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a kliknutím na Přidat nový vytvořte novou frontu hovorů. | ||||||||||||||||||||||
| 4 |
Na stránce Základy zadejte následující informace a klikněte na tlačítko Další.
| ||||||||||||||||||||||
| 5 |
Na stránce Směrování hovorů zvolte jednu z následujících možností a klikněte na tlačítko Další.
Následující tabulka ukazuje maximální počet agentů, které můžete přidělit pro každý typ směrování hovorů.
Ve výchozím nastavení nejsou hovory směrovány na agenty, když jsou ve stavu Dokončování. | ||||||||||||||||||||||
| 6 |
Na stránce Nastavení přetečení nakonfigurujte nastavení přetečení a tóny oznámení pro agenty a klikněte na Další.
| ||||||||||||||||||||||
| 7 |
Na stránce Oznámení určete zprávy a hudbu, které volající slyší během čekání ve frontě, a klikněte na Další. Můžete povolit kteroukoli z následujících možností:
| ||||||||||||||||||||||
| 8 |
Na stránce Vybrat agenty klikněte na rozbalovací nabídku Přidat uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku a poté vyhledejte nebo vyberte uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky, které chcete přidat do fronty hovorů. Každému uživateli nebo pracovnímu prostoru přidanému do fronty volání můžete přiřadit úroveň dovednosti (1 je nejvyšší úroveň dovednosti a 20 je nejnižší úroveň dovednosti).
Pokud chcete agentům s aktivními hovory povolit přijímat další hovory, můžete zaškrtnout políčko Povolit agentům s aktivními hovory přijímat další hovory. Pokud chcete agentům povolit připojení k frontě nebo její odpojení, můžete zaškrtnout políčko Povolit agentům připojení k frontě nebo její odpojení. V závislosti na dříve zvolené možnosti směrování hovorů může být nutné přidat další informace, například procentuální vážení uživatelů nebo pracovních prostorů, nebo v případě kruhového směrování hovorů nebo směrování shora dolů přetáhnout uživatele a pracovní prostory v pořadí podle jejich pozice ve frontě. Pokud je agentovi přiřazena pouze linka, ujistěte se, že má jeho pracoviště hlavní telefonní číslo. Bez hlavního čísla nebudou hovory do fronty směrovány na agenty pouze s klapkou. | ||||||||||||||||||||||
| 9 |
Na stránce Kontrola zkontrolujte nastavení fronty hovorů a ujistěte se, že jste zadali správné údaje. | ||||||||||||||||||||||
| 10 |
Kliknutím na možnost Vytvořit a Hotovo potvrďte nastavení fronty hovorů. Při vytváření fronty můžete frontu povolit nebo zakázat pomocí přepínače vedle možnosti Povolit frontu hovorů. Vypnutím přepínače Povolit frontu se zakážou všechny nové hovory ve frontě a volajícímu se zobrazí stav „zaneprázdněno“. Také resetuje alokaci typu směrování hovorů pro dalšího agenta, například kruhové směrování bude standardně nastaveno na prvního agenta v seznamu. | ||||||||||||||||||||||
Podívejte se na tuto videoukázku o tom, jak vytvořit novou frontu hovorů v prostředí Control Hub.
Hromadné vytváření front hovorů
Fronty volání můžete hromadně přidávat a spravovat pomocí souboru CSV fronty volání. Tato část se zabývá konkrétními poli a hodnotami potřebnými pro nahrávání CSV z front volání služby Webex Calling.
Než začnete
-
Před nahráním souboru CSV fronty hovorů si přečtěte část Hromadné zřizování prvků Webex Calling pomocí CSV, abyste se seznámili s konvencemi CSV.
-
Můžete buď exportovat aktuální fronty hovorů, což vám umožní přidat, odstranit nebo upravit existující sadu dat, nebo můžete exportovat ukázkovou sadu front hovorů. Po úpravě můžete soubor nahrát pomocí hromadných funkcí.
-
Export souboru CSV do formátu ZIP: Při exportu dat do souboru CSV může počet záznamů překročit 1 000. V takových případech si stáhněte soubor ZIP, který obsahuje celou sadu záznamů v jednom souboru CSV. Samostatná složka obsahující všechna data je rozdělena do několika souborů CSV s méně než 1000 záznamy. Tyto soubory jsou generovány pro správce, aby mohli rychle importovat všechny aktualizace a nahrát je.
-
Exportujte nový soubor CSV, abyste zachytili nejnovější informace o polích a vyhnuli se chybám při importu změn.
-
-
Je důležité znát povinné a volitelné sloupce a informace, které je třeba poskytnout při vyplňování šablony CVS. Konkrétní pole pro soubor CSV s frontou volání naleznete v tabulce v části Příprava souboru CSV.
-
Maximální počet řádků je 1 000 (bez záhlaví).
-
Agenti mohou být uživatelé nebo pracovní prostory. V případě uživatelů zadejte e-mailovou adresu uživatele. V případě pracovních prostorů zadejte název pracovního prostoru.
-
Každý řádek může obsahovat maximálně 50 agentů. Další informace naleznete v části Přidání nebo úprava více než 50 agentů současně.
Hromadné přidání front hovorů
Chcete-li hromadně přidat fronty hovorů, stáhněte a vyplňte prázdnou šablonu CSV.
Nastavení přesměrování hovorů pro frontu hovorů nelze hromadně změnit. Informace o úpravě přesměrování volání pro frontu hovorů naleznete v části Konfigurace přesměrování volání pro frontu hovorů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů. Ve zprávě Preferovat vytváření fronty volání hromadně klikněte na Otevřít hromadný editor. Zobrazí se okno Spravovat frontu hovorů. |
| 4 |
Vyberte pobočky pro fronty hovorů, které chcete přidat. |
| 5 |
Klikněte na Stáhnout data nebo Stáhnout šablonu .csva ověřte, zda je soubor CSV správně naformátován, a nezapomeňte vyplnit požadované informace. |
| 6 |
Vyplňte tabulku. |
| 7 |
Soubor CSV nahrajte přetažením nebo kliknutím na možnost Vybrat soubor. |
| 8 |
Klikněte na Zobrazit import history/Tasks pro zobrazení stavu importu souboru CSV a zjištění, zda došlo k nějakým chybám. |
Hromadná úprava front hovorů
Chcete-li hromadně upravit fronty hovorů, jednoduše si stáhnete aktuální data ve formátu CSV a provedete potřebné změny v tabulce.
Nastavení přesměrování hovorů pro frontu hovorů nelze hromadně změnit. Informace o úpravě přesměrování volání pro frontu hovorů naleznete v části Konfigurace přesměrování volání pro frontu hovorů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů. Ve zprávě Preferovat vytváření fronty volání hromadně klikněte na Otevřít hromadný editor. Zobrazí se okno Spravovat frontu hovorů. |
| 4 |
Vyberte umístění pro fronty volání, které chcete upravit. |
| 5 |
Klikněte na Stáhnout data nebo Stáhnout šablonu .csva ověřte, zda je soubor CSV správně naformátován, a nezapomeňte vyplnit požadované informace. Pokud data pro vybrané fronty volání překročí maximum (více než 10 000 řádků pro každý soubor CSV), obdržíte zabalený soubor s několika soubory CSV. |
| 6 |
Proveďte v tabulce potřebné změny. |
| 7 |
Soubor CSV nahrajte přetažením nebo kliknutím na možnost Vybrat soubor. |
| 8 |
Klikněte na Zobrazit import history/Tasks pro zobrazení stavu importu souboru CSV a zjištění, zda jste narazili na nějaké chyby. Po úspěšném nahrání můžete zobrazit stav změn kliknutím na možnost Zobrazit stránku úkolů s podrobnostmi. |
Příprava souboru CSV
V této tabulce zjistíte, která pole jsou povinná nebo volitelná a co je třeba zjistit při hromadném přidávání nebo úpravě front hovorů.
Sloupce jsou buď povinná, nebo volitelná pole. To se liší v závislosti na tom, zda používáte soubor CSV k přidání nové fronty volání nebo k úpravě stávající fronty volání.
|
Sloupec |
Povinný nebo volitelný (Přidání fronty hovorů) |
Povinný nebo volitelný (Úprava fronty hovorů) |
Popis |
Podporované hodnoty |
|---|---|---|---|---|
|
Název |
Povinná |
Povinná |
Zadejte název fronty hovorů. Názvy front hovorů ve stejné pobočce musí být jednoznačně identifikovatelné. Pokud se fronty volání nacházejí na různých místech, mohou mít stejný název fronty volání. |
Příklad: Fronta hovorů San José Limit znaků: 1-30 |
|
Telefonní číslo |
Povinné (pokud je linka ponechána prázdná) |
Volitelné |
Zadejte telefonní číslo fronty hovorů. Musíte mít telefonní číslo nebo linku. |
Pro import souboru CSV jsou povolena pouze čísla E.164. Příklad: +12815550100 Telefonní číslo musí být na kartě Čísla v prostředí Control Hub. |
|
Linka |
Povinné (pokud je telefonní číslo ponecháno prázdné) |
Volitelná |
Zadejte linku fronty hovorů. Musíte mít telefonní číslo nebo linku. |
Dvou až desetimístná přípona. 00-999999 |
|
Pobočka |
Povinná |
Povinná |
Zadejte pobočku pro přiřazení této fronty hovorů. |
Příklad: San José Pobočka musí být na kartě Pobočka v prostředí Control Hub. |
|
Identifikační číslo externího volajícího |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte externí telefonní číslo volajícího ve formátu E164. |
Příklad: +19095550000. Limit znaků: 1-23 |
|
Možnost přímé identifikace volajícího na lince |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte, zda chcete jako ID volajícího použít zobrazované jméno nebo vlastní jméno. |
Vyberte ZOBRAZIT_JMÉNO nebo VLASTNÍ_JMÉNO, které se má použít jako ID volajícího. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost ZOBRAZIT_NÁZEV. |
|
VLASTNÍ NÁZEV |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte vlastní jméno pro identifikaci volajícího. Jsou podporovány znaky Unicode. |
Řetězec |
|
Vytočit podle jména |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte jméno, pod kterým můžete vytočit tuto frontu hovorů. Jsou podporovány znaky ASCII. |
Řetězec |
|
Jazyk |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte jazyk oznámení pro frontu hovorů. |
Příklad: en_us |
|
Časové pásmo |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte klíč časového pásma fronty hovorů. Toto časové pásmo platí pro plány použité pro tuto frontu hovorů. |
Příklad: Amerika/Chicago Limit znaků: 1-127 |
|
Povolení fronty hovorů |
Volitelná |
Volitelná |
Tento sloupec slouží k aktivaci nebo deaktivaci fronty hovorů. |
POVOLENO, ZAKÁZÁNO, povoleno, zakázáno |
|
Počet hovorů ve frontě |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte limit pro počet hovorů, které systém udržuje ve frontě a čeká na dostupného agenta. |
Rozsah: 1-250 Nenastavujte Počet hovorů ve frontě na 0. Pokud je nastaveno na 0, příchozí hovory nejsou povoleny. |
|
Typ směrování hovorů (na základě priority/dovedností) |
Volitelná |
Volitelná Toto pole je při úpravě vzoru směrování hovorů povinné. |
Vyberte typ směrování hovorů pro frontu hovorů. |
ZALOŽENÝ_NA_PRIORITÁCH, ZALOŽENÝ_NA_DOVEDNOSTECH |
|
Vzor směrování hovorů |
Povinný |
Volitelný |
Zadejte vzor směrování fronty hovorů. Vyberte jednu z následujících podporovaných zásad. |
Pokud je typ směrování hovorů nastaven na Priorita, hodnoty jsou: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SIMULTÁNNÍ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ Pokud je typ směrování hovorů nastaven na „Na základě dovedností“, hodnoty jsou: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SIMULTÁNNÍ. |
|
Telefonní číslo pro odchozí hovory povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit telefonní číslo fronty pro odchozí hovory. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat telefonní číslo fronty pro odchozí hovory. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Připojení k agentovi povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE pro připojení agentů k frontě. Zadejte NEPRAVDA pro odpojení agentů z fronty. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Akce přetečení |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte akci postupu při přetečení fronty hovorů. Vyberte jednu z podporovaných akcí. | PROVÉST_POSTUP_PŘI, OBSAZENÍ_PŘEPOJIT_NA_TELEFONNÍ_ČÍSLO, PŘEHRÁVAT_VYZVÁNĚNÍ_DOKUD_VOLAJÍCÍ_NEZAVĚSÍ |
|
Povolení přetečení |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit zpracování přetečení po nastavené době. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li po nastavené době zakázat zpracování přetečení. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte čas do sloupce Přetečení po době čekání. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přehrát vyzváněcí tón volajícím, když je jejich hovor přesměrován na dostupného agenta |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud v době vytvoření není definována žádná hodnota, nastaví se hodnota na TRUE. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Vynulovat statistiky volajícího při vstupu do fronty |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud v době vytvoření není definována žádná hodnota, nastaví se hodnota na TRUE. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Číslo předání při přetečení |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte číslo, na které chcete předat hovory při přetečení. |
Příklad: 1112223333 Telefonní číslo musí být na kartě Čísla v prostředí Control Hub. Limit znaků: 1-23 |
|
Předání do hlasové schránky při přetečení povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit přenesení do hlasové schránky. Zadejte NEPRAVDA, chcete-li zakázat přenesení do hlasové schránky. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přetečení po čekací době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte čas čekání (v sekundách), kdy nějaký agent odpoví, než bude volající přesměrován jinam. |
Rozmezí: 1-7200 |
|
Oznámení při přetečení povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE pro přehrání oznámení před zpracováním přetečení. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, pokud se oznámení nepřehraje před zpracováním přetečení. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Uvítací zpráva povolena |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li přehrát zprávu, když volající poprvé dorazí do fronty. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, pokud se zpráva nepřehraje, když volající poprvé dorazí do fronty. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Uvítací zpráva povinná |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, pokud chcete, aby se uvítací zpráva přehrála každému volajícímu. Pokud nechcete, aby se uvítací zpráva přehrávala každému volajícímu, zadejte hodnotu FALSE. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Zpráva o čekání povolena |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li volajícímu oznámit buď odhadovanou dobu čekání, nebo jeho pozici ve frontě. Pokud je tato možnost povolena, přehraje se po uvítací zprávě a před uklidňující zprávou. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, pokud chcete, aby se volající neupozorňoval na odhadovanou dobu čekání ani na pozici ve frontě. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte podrobnosti do sloupce Režim čekání na zprávu. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Režim zprávy o čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Zvolte, co chcete ve zprávě o čekání sdělit volajícím. Vyberte si jednu z podporovaných možností. |
ČAS, POZICE |
|
Doba zpracování zprávy o čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte výchozí počet minut zpracování hovorů. |
Rozmezí: 1-100 |
|
Pozice přehrání zprávy o čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte počet pozic, na které se bude hrát odhadovaná doba čekání. |
Rozmezí: 1-100 |
|
Čekací doba zprávy o čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte počet minut, po které se přehrává odhadovaná doba čekání. |
Rozmezí: 1-100 |
|
Velkoobjemová zpráva o čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li, aby se v čekací zprávě přehrála zpráva informující volající o vysokém počtu hovorů. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat zprávu o čekání. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Uklidňující zpráva povolena |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li přehrát zprávu po uvítací zprávě a před hudbou na pozastavení. Zadejte hodnotu FALSE, pokud se po uvítací zprávě a před hudbou na pozastavení nepřehraje zpráva. Pokud zadáte hodnotu PRAVDA, zadejte počet sekund do sloupce Čas zprávy o klidu. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Čas uklidňující zprávy |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte interval v sekundách mezi každým opakováním uklidňující zprávy přehrávané volajícímu ve frontě. |
Rozmezí: 1-600 |
|
Hudba při podržení povolena |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit hudbu při čekání pro hovory ve frontě. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat hudbu při čekání u hovorů ve frontě. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Alternativní zdroj hudby při podržení povolen |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit soubor s hudbou při čekání, který není výchozí. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat soubor s hudbou při čekání, který není výchozí. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přemostění uklidňující zprávy povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit obcházení zpráv pro volání ve frontě. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat obcházení zpráv pro volání ve frontě. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Doba čekání hovoru při přemostění uklidňující zprávy |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte interval v sekundách pro dobu přemostění uklidňující zprávy pro volající ve frontě. |
Rozmezí: 1-120 |
|
Našeptávací zpráva povolena |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit šepot pro hovory ve frontě. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat šepot u hovorů ve frontě. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Povolení několika hovorů pro jednoho agenta |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit čekající hovor pro agenty. Zadejte NEPRAVDA, chcete-li agentům zakázat čekající hovor. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Povolení nepřijatého hovoru |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li pro tuto frontu povolit odmítnutí hovorů. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li pro tuto frontu zakázat odmítnutí hovorů. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte počet zazvonění do sloupce Počet zazvonění při odmítnutí hovoru. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Počet zazvonění při nepřijatém hovoru |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte počet zazvonění, po které má aktuálně sháněný agent čekat, než se bude shánět další dostupný agent. |
Rozmezí: 1-20 |
|
Nepřijatý hovor, pokud agent není k dispozici |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit odmítnutí hovorů, pokud se agent během směrování hovoru stane nedostupným. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, chcete-li zakázat odmítnutí hovorů, pokud se agent během směrování hovoru stane nedostupným. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Povolení nepřijatého hovoru po stanovené době |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit odmítnutí hovorů po dobu delší než <X> sekund. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, chcete-li zakázat odmítnutí hovorů po dobu delší než <X> sekund. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte počet sekund do sloupce Odmítnutí hovoru po nastaveném čase. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Nepřijatý hovor po stanoveném čase |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte počet sekund, po jejichž uplynutí bude pozdržený hovor nepřijatý. Pokud je sloupec Povolit odesílání hovorů po nastaveném čase nastaven na hodnotu true a tento řádek nevyplníte, použije se výchozí hodnota 60. |
Rozmezí: 1-600 |
|
Upozornit agenta, pokud je podržení hovoru povolené |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit agenta upozornění, pokud je hovor čekán déle než <X> sekund. Zadejte hodnotu NEPRAVDA, chcete-li deaktivovat agenta upozornění, pokud je hovor čekán déle než <X> sekund. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte počet sekund do sloupce Upozornit agenta, pokud je hovor čeká. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Čas upozornění agenta, pokud je hovor podržený |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte počet sekund, po jejichž uplynutí chcete upozornit agenta na pozdržený hovor. Pokud je sloupec Upozornit agenta, pokud je hovor přidržen, nastaven na hodnotu true a tento řádek nevyplníte, použije se výchozí hodnota 30. |
Rozmezí: 1-600 |
|
Jedinečné vyzvánění |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit rozlišovací vyzvánění pro volání ve frontě. Pokud je tato možnost povolena, agenti slyší při příjmu hovorů z fronty charakteristické vyzvánění. Zadejte hodnotu FALSE, chcete-li zakázat rozlišovací vyzvánění pro volání ve frontě. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte typ vyzváněcího vzoru do sloupce Distinctive Ring Pattern. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Styl jedinečného vyzvánění |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud je jedinečné vyzvánění povoleno, zvolte styl jedinečného vyzvánění. Vyberte si jednu z podporovaných možností. |
NORMÁLNÍ, DLOUHÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_KRÁTKÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_DLOUHÝ_KRÁTKÝ |
|
Povolení jedinečného vyzvánění pro alternativní číslo |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte hodnotu TRUE, chcete-li povolit rozlišovací vyzvánění pro alternativní čísla. Zadejte NEPRAVDA, chcete-li zakázat rozlišovací vyzvánění pro alternativní čísla. Pokud zadáte hodnotu TRUE, zadejte vzorec vyzvánění do sloupce Alternativní vzor vyzvánění čísel. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Akce alternativních čísel |
Volitelná |
Volitelná |
Zadáním příkazu PŘIDAT přidejte alternativní čísla, která uvedete na tomto řádku. Zadáním příkazu ODEBRAT odstraňte alternativní čísla, která na řádku uvedete. Pokud chcete odstranit všechna dříve zadaná alternativní čísla a nahradit je alternativními čísly, která přidáváte pouze v tomto řádku, zadejte NAHRADIT. |
PŘIDAT, ODEBRAT, NAHRADIT |
|
Akce agenta |
Volitelná |
Volitelná |
Zadáním příkazu PŘIDAT přidejte agenty, které uvedete na tomto řádku. Zadejte ODSTRANIT pro odstranění agentů uvedených v řádku. Pokud chcete odstranit všechny dříve zadané agenty a nahradit je pouze agenty, které přidáváte do tohoto řádku, zadejte NAHRADIT. |
PŘIDAT, ODEBRAT, NAHRADIT |
|
Povolit nastavení přehrávání tónu pro agenta v podniku |
Volitelná |
Volitelná |
Povolí nebo zakáže použití nastavení na úrovni organizace pro všechny fronty volání. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přehrát tón agentovi pro přihlášení povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Povolí nebo zakáže přehrání oznamovacího tónu agentovi, když se do hovoru agenta zapojí supervizor. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přehrát tón agentovi pro tichý monitoring povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Povolí nebo zakáže přehrání oznamovacího tónu agentovi, když supervizor sleduje hovor agenta. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Přehrát tón agentovi pro koučování supervizora povoleno |
Volitelná |
Volitelná |
Povolí nebo zakáže přehrání oznamovacího tónu agentovi, když supervizor doučuje hovor agenta. |
PRAVDA, NEPRAVDA |
|
Typ oznámení o přetečení |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ oznámení uvítací zprávy |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ oznámení o komfortní zprávě |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ oznámení o hudbě na čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ oznámení o alternativním zdroji hudby na čekání |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ hlášení o obcházení komfortních zpráv |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Typ oznámení šeptem |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte typ oznámení Výchozí nebo Vlastní. Pokud zvolíte možnost Vlastní, zadejte název oznámení, typ média a úroveň. |
VÝCHOZÍ, VLASTNÍ |
|
Název oznámení o přetečení 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte vlastní název oznámení o přetečení. |
Příklad: Přetékat |
|
Typ média pro oznámení o přetečení 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní přebytečnou zprávu. |
WAV |
|
Oznámení o přetečení Úroveň 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) ve kterém je definováno vlastní oznámení o přetečení. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Uvítací zpráva Oznámení Název 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název vlastní uvítací zprávy. |
Příklad: Uvítací zpráva |
|
Typ média oznámení uvítací zprávy 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní uvítací zprávu. |
WAV |
|
Uvítací zpráva Úroveň oznámení 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) kde je definováno vlastní uvítací oznámení. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Název oznámení o komfortní zprávě 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název vlastního oznámení s uklidňující zprávou. |
Příklad: Zpráva o uklidnění |
|
Typ média pro oznámení komfortních zpráv 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní zprávu o uklidnění. |
WAV |
|
Úroveň hlášení komfortní zprávy 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) kde je definováno vlastní oznámení o pohodlí. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Oznámení o hudbě v pozastavení Název 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název vlastního hudebního oznámení pro čekání. |
Příklad: Pozastavit hudbu |
|
Typ média pro oznámení hudby při čekání 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní hudební zprávu při čekání. |
WAV |
|
Úroveň hlášení hudby pro pozastavení 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) kde je definováno vlastní hudební oznámení pro čekání. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Název hlášení alternativního zdroje hudby na čekání 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte vlastní název alternativního zdroje pro hlášení hudby na čekání. |
Příklad: Alternativní zdroj hudby pro podržení |
|
Hudba na pozastavení Alternativní zdroj Oznámení Typ média 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro alternativní zdroj oznámení s vlastní hudbou pro čekání. |
WAV |
|
Pozastavit hudbu Alternativní zdroj Oznámení Úroveň 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) kde je definováno vlastní hlášení o alternativním zdroji hudby pro čekání. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Název hlášení o odpojení komfortní zprávy 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název vlastního oznámení o komfortním bypassu. |
Příklad: Obejití komfortní zprávy |
|
Typ média pro obcházení hlášení o komfortní zprávě 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní zprávu o komfortním bypassu. |
WAV |
|
Hlášení o odpojení komfortní zprávy Úroveň 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) při kterém je definováno hlášení vlastního komfortního bypassu. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Název oznámení šeptem 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte název vlastního oznámení šeptem. | Příklad: Šeptající zpráva |
|
Typ média pro oznámení šeptem 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte typ média pro vlastní šeptanou zprávu. |
WAV |
|
Oznámení šeptem Úroveň 1...4 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte úroveň (organizaci, lokalitu nebo queue/entity) kde je definováno vlastní oznámení šeptem. |
LOKALITA, ORGANIZACE, SUBJEKT |
|
Alternativní čísla |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte alternativní čísla, která chcete přiřadit do fronty hovorů. |
Příklad: 1112223333 Telefonní číslo musí být na kartě Čísla v prostředí Control Hub. Limit znaků: 1-23 |
|
Styl vyzvánění pro alternativní čísla |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud je pro alternativní čísla povoleno jedinečné vyzvánění, zvolte styl jedinečného vyzvánění. Vyberte si jednu z podporovaných možností. |
NORMÁLNÍ, DLOUHÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_KRÁTKÝ_DLOUHÝ, KRÁTKÝ_DLOUHÝ_KRÁTKÝ |
|
ID agenta 1, ID agenta 2... ID agenta 50 |
Volitelná |
Volitelná |
Zadejte agenty, které chcete přiřadit do fronty hovorů. Agenti mohou být uživatelé nebo pracovní prostory. V případě uživatelů zadejte e-mailovou adresu uživatele. V případě pracovních prostorů zadejte název pracovního prostoru. |
Příklad: test@example.com Limit znaků: 1-161 |
|
Váha agenta 1, Váha agenta 2... Váha agenta 50 |
Volitelná |
Volitelná |
Pokud je zásada směrování volání pro frontu hovorů vážená, zadejte procentuální váhu agenta. |
Rozmezí: 0-100 |
|
Úroveň dovedností agenta 1, Úroveň dovedností agenta 2... Úroveň dovedností agenta 50 |
Volitelná |
Volitelná |
Vyberte úroveň dovedností agenta pro přiřazené agenty. |
Rozmezí: 1-20 |
Přidání nebo úprava více než 50 agentů současně
Každý řádek může obsahovat maximálně 50 agentů a jejich přidružené procento váhy směrování hovorů (pokud je k dispozici). Chcete-li přidat nebo upravit více než 50 agentů pomocí souboru CSV, postupujte takto.
| 1 |
Do prvního řádku fronty hovorů, kterou přidáváte nebo upravujete, zadejte 50 agentů (a jejich případné přidružené procento váhy směrování hovorů), které chcete přidat nebo upravit. |
| 2 |
Na dalším řádku stačí zadat informace do následujících sloupců, abyste mohli přidat nebo upravit další agenty:
Všechny ostatní sloupce můžete nechat prázdné. |
| 3 |
Pokračujte, dokud nepřidáte všechny agenty, které potřebujete přidat nebo upravit. |
Správa hovorů ve frontě hovorů
Ujistěte se, že zákazníci se při volání do fronty hovorů dostávají ke správným agentům ve správný čas. V Control Hubu můžete konfigurovat a upravovat následující nastavení příchozích hovorů pro frontu hovorů:
-
Přesměrování hovorů
-
Směrovací vzorec
-
Nastavení přetečení
-
Nastavení odmítnutých hovorů
-
Nastavení zpětného volání
Úprava nastavení fronty volání
Můžete změnit jazyk, počet volání fronty a ID volajícího fronty volání.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Obecná nastavení. |
| 6 |
Upravte kterékoli z následujících polí:
|
| 7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Úprava telefonních čísel fronty volání
Můžete změnit telefonní číslo fronty hovorů a přidat až 10 alternativních čísel.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Telefonní čísla. |
| 6 |
Upravte telefonní číslo a linku. Pokud jste při vytváření fronty hovorů nechali pole s klapkou prázdné, systém automaticky přiřadí poslední čtyři číslice telefonního čísla jako klapku pro tuto frontu hovorů. |
| 7 |
Povolte možnost Povolit agentům používat číslo fronty hovorů jako ID volajícího, aby agenti mohli používat číslo fronty hovorů jako ID volajícího. Existuje omezení, že umístění fronty hovorů i umístění agenta musí mít stejného poskytovatele PSTN, zemi a zónu (toto platí pouze pro umístění v Indii). Pokud se liší, pak se ID volajícího ve frontě hovorů agentovi nezobrazí. Toto omezení pomáhá předcházet selhání hovorů, potenciálním problémům s fakturací a zajišťuje dodržování telekomunikačních předpisů specifických pro danou zemi. Příklady použití neplatného čísla napříč lokalitami:
|
| 8 |
Přidejte alternativní čísla pomocí funkce vyhledávání. |
| 9 |
Povolte nebo zakažte rozlišovací vyzvánění pro alternativní čísla přiřazená do fronty volání kliknutím na přepínač. |
| 10 |
V tabulce vyberte vzorek vyzvánění, který chcete přiřadit každému alternativnímu číslu, pomocí rozevírací nabídky ve sloupci Kroužkový vzorek . |
| 11 |
Klikněte na položku Uložit. |
Upravit nastavení přesměrování hovorů
Všechny příchozí hovory můžete přesměrovat v závislosti na sadě kritérií, která definujete.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Přesměrování hovorů. |
| 6 |
Zapněte funkci Přesměrování hovorů. |
| 7 |
Vyberte jednu z následujících možností:
Pokud zvolíte Selektivní přesměrování hovorů, musí být pro aktivní přesměrování hovorů nastaveno alespoň jedno pravidlo pro přesměrování. |
| 8 |
Přiřaďte číslo, na které chcete hovory přesměrovat. Pokud jste zvolili možnost Vždy přesměrovávat hovory, klikněte na tlačítko Uložit. Při výběru možnosti Vždy přesměrovat nebo Selektivní přesměrovánízaškrtněte políčko Odeslat do hlasové schránky, chcete-li přesměrovat všechny hovory do interní hlasové schránky . Zaškrtávací políčko Odeslat do hlasové schránky je při zadání externího čísla neaktivní. |
| 9 |
Pokud zvolíte možnost Výběrově přesměrovat hovory, vytvořte pravidlo kliknutím na tlačítko Přidat Kdy přesměrovat nebo Přidat, kdy nepřesměrovat . |
| 10 |
Vytvořte názevpravidla. |
| 11 |
V části Kdy přeposílat nebo kdy nepředávatvyberte z rozevírací nabídky Plán zaměstnání a Kalendář svátků. |
| 12 |
V části Přeposlat navyberte alespoň jednu možnost z nabídky Výchozí telefonní číslo nebo přidejte jiné telefonní číslo . |
| 13 |
V části Volání z vyberte možnost Libovolné číslo nebo Vybraná čísla s alespoň jednou možností znásledujících možností:
|
| 14 |
V části Volání na vyberte z rozevírací nabídky číslo nebo alternativní číslo, aby byly hovory při přijetí hovoru přesměrovány natoto číslo ve vaší organizaci, které definujete. |
| 15 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Pravidla vytvořená pro selektivní přesměrování hovorů jsou zpracovávána na základě následujících kritérií:
-
Pravidla jsou v tabulce seřazena podle znaku v názvu pravidla. Příklad: 00_rule, 01_rulea tak dále.
-
Pravidlo „Nepřeposílat“ má vždy přednost před pravidlem „Přeposílat“.
-
Pravidla se zpracovávají v pořadí, v jakém jsou uvedena v tabulce.
-
Můžete vytvořit více pravidel. Pokud je však pravidlo splněno, systém již nekontroluje další pravidlo. Pokud chcete, aby se nejdříve kontrolovalo konkrétní pravidlo, doporučujeme aktualizovat název pravidla čísly. Příklad: Pokud chcete, aby se pravidlo pro svátky kontrolovalo před pravidlem pro zavírací dobu, pojmenujte pravidlo jako 01-Svátek a 02-Zavřeno.
Chcete-li se dozvědět více o základních funkcích a příkladech selektivního přesměrování hovorů, přečtěte si Konfigurace selektivního přesměrování hovorů pro volání přes Webex.
Co dělat dál
Po vytvoření pravidla můžete pravidlo povolit nebo zakázat pomocí přepínače vedle pravidla v tabulce. Pravidlo můžete také kdykoli změnit nebo odstranit kliknutím na tlačítko Upravit nebo
.
Úprava nastavení přetečení
Nastavení přetečení určuje, jak budou vaše přetečená volání zpracována, když se fronta volání zaplní.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Nastavení přetečení. |
| 6 |
Povolte nebo zakažte následující nastavení:
|
| 7 |
Zvolte, jak se mají zpracovávat nová volání, když je fronta plná:
|
| 8 |
Povolte nebo zakažte následující nastavení:
|
| 9 |
Klikněte na položku Uložit. |
Upravit typ směrování
Můžete změnit vzor směrování volání existující fronty volání.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Typ směrování hovorů. |
| 6 |
Upravte následující možnosti:
|
| 7 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Úprava nastavení vrácených hovorů
Neodmítnuté hovory jsou ty, které byly odeslány dostupnému agentovi, ale agent na ně nepřijal hovor. Tato volání jsou pak umístěna zpět do fronty v horní části všech hovorů ve frontě. Můžete upravit způsob zpracování vrácených hovorů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Neodmítnuté hovory. |
| 6 |
Výběrem přepínače vedle kterékoli z následujících možností toto nastavení povolíte nebo zakážete:
|
| 7 |
Povolte nebo zakažte charakteristické vyzvánění pro vrácené hovory. Pokud je povoleno, vyberte z rozevírací nabídky vzorek vyzvánění.
|
| 8 |
Klikněte na možnost Uložit. Pokud jste nastavili frontu hovorů se současným směrováním hovorů a nastavením pro odmítnuté hovory, můžete vylepšit distribuci nezodpovězených hovorů. Další informace naleznete v části Vylepšení distribuce souběžného vyzvánění ve frontě hovorů pro nedoručené hovory. |
Úprava nastavení zpětného volání
Možnost zpětného volání umožňuje volajícím přijmout zpětné volání na zadané telefonní číslo, jakmile dosáhnou své původní pozice ve frontě. Telefonní číslo je ověřeno podle zásad pro odchozí hovory dané lokality.
Než začnete
Nastavení zpětného volání můžete nakonfigurovat pouze v případě, že jste povolili možnost Odhadovaná čekací doba pro hovory ve frontě. Další informace naleznete v části Odhadovaná doba čekání pro hovory ve frontě.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Zavolat zpět. |
| 6 |
Zapněte možnost Zavolat zpět . |
| 7 |
Zadejte Minimální odhadovaný čas pro možnost zpětného volání v minutách. Toto určuje, v jaké odhadované době čekání volající obdrží výzvu k zpětnému volání. Tato možnost funguje společně se zprávou Odhadovaná čekací doba pro hovory ve frontě. Pokud je tato hodnota rovna nebo nižší než hodnota hlášení Výchozí doba zpracování hovoru, přehraje se výzva k zpětnému volání. Pokud je tato hodnota vyšší než hodnota hlášení Výchozí doba zpracování hovoru, výzva k zpětnému volání se nepřehraje. |
| 8 |
Zaškrtněte políčko Povolit výzvu k volání na mezinárodní číslo pro zpětné volání . To umožňuje mezinárodním uživatelům, kteří chtějí zavolat zpět, zadat kód své země. Čísla pro zpětné volání se ověřují podle zásad místa pro odchozí hovory. |
| 9 |
Klikněte na položku Uložit.
Počet pokusů o zpětné volání je konfigurovatelný na úrovni systému, s výchozí hodnotou 3. Interval opakování je také konfigurovatelný na úrovni systému, s výchozí hodnotou 5 minut. Telefonní číslo volajícího pro zpětné volání se vyplní pomocí telefonního čísla volajícího z fronty volání, pokud je nakonfigurována. Pokud není nakonfigurováno, použije se telefonní číslo fronty volání. Pokud fronta volání neobsahuje telefonní číslo, použije se číslo skupiny. |
Správa zásad fronty volání
Pomocí zásad pro frontu hovorů můžete nakonfigurovat směrování hovorů během svátků a mimo pracovní dobu, dočasně přesměrovat nové příchozí hovory a spravovat hovory ve frontě, když agenti nejsou k dispozici.
Zásady pro fronty volání jsou důležité pro pochopení toho, jak jsou hovory směrovány do fronty a z ní. Služby, které jsou součástí zásad front, mají přednost na základě následujícího pořadí priorit:
-
Sváteční služba
-
Noční služba
-
Nucené přesměrování
-
Uvízlé hovory
Služby povolené ve frontě volání mají pořadí priorit a vstupují do fronty volání, aby určily, jaký je stav hovoru.
- Zpracováno, když se fronta volání zaplní
- Odmítnuto, když agent nezvedá hovory
- Zpracováno, když fronta neobsahuje žádné agenty
Správa svátečních služeb
Nakonfigurujte frontu hovorů, aby byly hovory směrovány během svátků odlišným způsobem.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Zásady pro fronty a klikněte na Sváteční služba. |
| 6 |
Povolte službu Svátky. |
| 7 |
Vyberte možnost z rozevíracího seznamu.
|
| 8 |
Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Rozvrh svátků. Nový plán svátků můžete vytvořit také, pokud konkrétní plán svátků není uveden v rozevíracím seznamu. Podrobnosti viz konfigurace plánů.
|
| 9 |
Vyberte Přehrát hlášení před akcí sváteční služby pro přehrání svátečního hlášení služby. |
| 10 |
Vyberte zvukové oznámení s jednou z následujících možností:
|
| 11 |
Kliknutím na tlačítko Uložit službu uložte. |
Správa noční dopravy
Nakonfigurujte frontu volání tak, aby směrovala hovory odlišně v hodinách, kdy fronta není v provozu. Je to určeno plánem, který pro frontu definuje pracovní dobu.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Zásady pro fronty a klikněte na Noční provoz. |
| 6 |
Povolit noční provoz. |
| 7 |
Vyberte možnost z rozevíracího seznamu.
|
| 8 |
Zaškrtněte políčko Přehrát hlášení před nočním spojem pro přehrání hlášení nočního spoje. |
| 9 |
Vyberte typ oznámení s jednou z následujících možností:
|
| 10 |
Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Pracovní doba . Nový rozvrh pracovní doby můžete nakonfigurovat také, pokud konkrétní pracovní doba není uvedena v rozevíracím seznamu. Podrobnosti viz konfigurace plánů.
|
| 11 |
Povolte službu Vynucená noční služba nyní bez ohledu na pracovní dobu, abyste vynutili hovory bez ohledu na pracovní dobu. |
| 12 |
Vyberte typ oznámení s jednou z následujících možností:
|
| 13 |
Kliknutím na tlačítko Uložit službu uložte. |
Správa vynuceného přesměrování
Vynucené přesměrování umožňuje přepnout frontu do nouzového režimu, aby se hovory během nouze přesměrovaly na jiné místo. Nakonfigurovat frontu hovorů tak, aby dočasně odkláněla nové příchozí hovory jinou trasou nezávislou na trasách noční služby nebo sváteční služby.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Zásady front a klikněte na Vynucené přesměrování. |
| 6 |
Povolit vynucené přesměrování. |
| 7 |
Zadejte telefonní číslo, na které chcete hovor přepojit. |
| 8 |
Vyberte Přehrát hlášení před přesměrováním pro přehrání hlášení s vynuceným přesměrováním. |
| 9 |
Vyberte zvukové oznámení s jednou z následujících možností:
|
| 10 |
Kliknutím na tlačítko Uložit službu uložte. |
Správa uvízlých hovorů
Uvízlé volání je zpracováno frontou, která nemá aktuálně obsazené žádné agenty. Nakonfigurujte zásady směrování fronty hovorů pro hovory uvízlé ve frontě, když jsou všichni agenti odhlášeni.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Zásady pro fronty a klikněte na Uvízlé hovory. |
| 6 |
Spustit zásadu, když jsou všichni agenti nedostupní– Povolte tuto možnost, chcete-li přesměrovat hovory na externí číslo, i když jsou agenti přihlášeni, ale nejsou dostupní kvůli událostem, jako jsou výpadky proudu nebo síťové připojení. Vyřizování uvízlých hovorů se neaktivuje, pokud alespoň jeden obsazený agent zůstává ve stavu ukončení nebo zaneprázdněn. Tato možnost je účinná poté, co se hovor odrazí od všech dostupných a pokusných agentů. Stav ACD nedostupného agenta zůstává nastaven na Dostupný. |
| 7 |
Vyberte z možností pro uvízlé hovory.
|
| 8 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Správa oznámení fronty hovorů
Úprava nastavení oznámení fronty hovorů
Oznámení fronty hovorů jsou zprávy a hudba, které volající slyší během čekání ve frontě. Můžete spravovat nastavení oznámení pro existující frontu hovorů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Oznámení a klikněte na Oznámení. |
| 6 |
Upravte kteroukoli z následujících služeb nastavení oznámení: |
Uvítací zpráva
Přehrajte zprávu, když se volající dostanou do fronty.
| 1 |
Povolit uvítací zprávu. Uvítací zpráva se přehraje každému volajícímu, když není k dispozici agent pro vyřízení hovoru. |
| 2 |
Vyberte Uvítací zpráva je povinná. Výběrem této možnosti se zpráva přehraje volajícímu před zobrazením agentovi, a to i v případě, že je agent k dispozici. |
| 3 |
Vyberte jeden z následujících typů zpráv:
|
| 4 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Odhadovaná čekací zpráva pro hovory ve frontě
Upozorněte volajícího na odhadovanou dobu čekání nebo pozici ve frontě.
| 1 |
Povolit odhadovanou čekací zprávu pro volání ve frontě. Po povolení této možnosti se čekací zpráva přehraje po uvítací zprávě a před uklidňující zprávou.
|
| 2 |
Nastavte Výchozí dobu zpracování na 1–100 minut. Tato doba je odhadovaná doba zpracování jednoho hovoru (v minutách). Systém použije tento čas k výpočtu odhadované doby čekání a oznámí ji uživateli, pokud jako typ oznámení vyberete možnost Oznámit dobu čekání. Tato možnost funguje společně s možností Minimální odhadovaná doba pro zpětné volání. Pokud chcete volajícímu přehrát výzvu k zpětnému volání, musí být tato hodnota rovna nebo vyšší než hodnota Minimální odhadovaná doba pro zpětné volání.
|
| 3 |
Povolte možnost Opakovat periodické přehrávání zprávy o odhadovaném čekání a nastavte čas na 10–600 sekund. Pokud tuto možnost povolíte, oznámení o odhadované době čekání (pozice ve frontě nebo zpráva o době čekání) se bude přehrávat v určeném intervalu, dokud systém nedosáhne hodnoty Minimální odhadovaná doba pro zpětné volání. Pokud tuto možnost zakážete, výzva k zpětnému volání se přehraje okamžitě.
|
| 4 |
Vyberte typ oznámení čekající zprávy, které se má přehrát volajícím.
|
| 5 |
Výběrem možnosti Přehrát zprávu o velkém počtu hovorů přehrajete oznámení, pokud je počet volajících vyšší než definovaná maximální pozice ve frontě. Po povolení této možnosti se po tomto oznámení přehraje výzva k zpětnému volání.
|
| 6 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Zpráva o uklidnění
Přehrajte zprávu po uvítací zprávě a před hudbou při podržení. Obvykle se jedná o vlastní oznámení, které přehrává informace, jako jsou aktuální propagační akce nebo informace o produktech a službách.
| 1 |
Povolit hlášení o klidu. |
| 2 |
Nastavte čas v sekundách, po kterém volající uslyší uklidňující zprávu. Toto je interval mezi opakováními celé sady uklidňujících zpráv. Všechny nakonfigurované zprávy se po dosažení intervalu přehrávají postupně jako skupina, nikoliv s odstupem jednotlivých zpráv. |
| 3 |
Vyberte jeden z následujících typů zpráv:
|
| 4 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Obejití komfortní zprávy
U všech hovorů, na které je třeba rychle přijmout, se místo standardní zprávy s uklidňujícím tónem nebo oznámení „Hudba při čekání“ přehraje kratší uklidňující zpráva. Tato funkce zabraňuje volajícímu, aby slyšel krátkou část standardní uklidňující zprávy, která náhle skončí, když je přepojen na agenta.
| 1 |
Povolit Obejití komfortních zpráv. |
| 2 |
Nastavte čas v sekundách, po kterém volající uslyší přemostění uklidňující zprávy. Ve výchozím nastavení je doba, po kterou volající uslyší zprávu o komfortním odpojení, 30 sekund a pohybuje se v rozmezí 1–120 sekund. Přemostění uklidňující zprávy bude oznámeno, když fronta přijme nový příchozí hovor a nejdelší čekací doba na hovor ve frontě je menší nebo rovna této prahové hodnotě. |
| 3 |
Vyberte si jeden z následujících typů zpráv:
|
| 4 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Pozastavit hudbu
Funkce hudby pro čekání ve frontě hovorů u zákaznické asistence umožňuje přehrávat hudbu nebo oznámení volajícím čekajícím ve frontě hovorů a smyčkou přehrávat zvuk po uklidňující zprávě, dokud hovor není přijat. Zážitek volajícího si můžete přizpůsobit pomocí jednotlivých zvukových souborů nebo seznamu skladeb.
Můžete si vybrat existující seznam skladeb, který chcete použít, z úložiště oznámení nebo si vytvořit vlastní seznam skladeb. Když je volající přidržen, je ze seznamu skladeb náhodně vybráno a přehráno nové oznámení. Pokud seznam skladeb obsahuje více než jeden soubor, po skončení aktuálního oznámení se vybere a přehraje nový soubor.
| 1 |
Povolit Pozastavit hudbu. |
| 2 |
Vyberte si jeden z následujících typů pozdravů:
Můžete přidat až čtyři typy hudby. |
| 3 |
Pro interní hovory můžete vybrat alternativní zdroj. |
| 4 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Zavolejte šeptanou zprávu
Přehrajte zprávu agentovi bezprostředně před spojením příchozího hovoru. Zpráva obvykle oznamuje identitu fronty volání, ze které volání přichází.
| 1 |
Povolit šepot hovorů. Zpráva se přehraje pouze agentům a je užitečná, pokud patří do dvou nebo více front. |
| 2 |
Vyberte jeden z následujících typů zpráv:
|
| 3 |
Klikněte na možnost Uložit. |
Správa agentů fronty volání
Pro každý zahájený hovor přes Webex vám bude přidělena identifikace volajícího (CLID) firmy. Toto firemní CLID může být buď telefonní číslo fronty hovorů, nebo nakonfigurované telefonní číslo agenta. Agent se může rozhodnout, zda tyto informace poskytne pro odchozí hovory buď prostřednictvím trvalé, nebo dočasné konfigurace.
Konfigurace nastavení agenta pro uživatele
Než začnete
-
Administrátor Control Hubu povolí agentům v hovoru použití telefonního čísla jako odchozího telefonního čísla. queue/hunt skupina.
-
Po povolení telefonního čísla může administrátor nastavit agentům odchozí telefonní číslo s konkrétním queue/hunt skupinové CLID dle trvalé konfigurace.
- Agenti mohou také nastavit dočasnou konfiguraci CLID pomocí kódu FAC. #80 použít hovor queue/hunt skupinové telefonní číslo jako CLID zobrazené pro odchozí hovor nebo #81 pro odchozí výchozí ID volajícího jako telefonní číslo zobrazené jako CLID.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Vyberte uživatele, pro kterého chcete nakonfigurovat nastavení agenta. |
| 4 |
Klikněte na Volání a přejděte do sekce Nastavení agenta. |
| 5 |
Klikněte na ID volajícího agenta. ID volajícího agenta můžete nastavit buď na vlastní ID volajícího agenta, nebo na konkrétní frontu hovorů či skupinu pro vyhledávání. |
| 6 |
Nakonfigurujte ID fronty volání agenta nebo skupiny pro vyhledávání z následujících možností:
|
Přidat nebo upravit agenty
Uživatelé, kteří přijímají volání z fronty, jsou označováni jako agenti. Do fronty volání můžete přidávat nebo odstraňovat uživatele, pracovní prostory a virtuální linky. Uživatele, pracovní prostory a virtuální linky lze přiřadit do více front volání.
Pokud jste správce lokality, můžete si prohlédnout všechny agenty přiřazené k frontě hovorů, včetně agentů mimo vaši přiřazenou lokalitu. Můžete smazat libovolné přiřazené agenty a do fronty přidat libovolné uživatele, včetně uživatelů z jiných umístění. Můžete však povolit agentům pouze ve vámi přiřazených lokalitách, aby se k frontě připojili nebo z ní odpojili. Více informací naleznete v části Delegování správy umístění.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Agenti. |
| 6 |
(Volitelné) Pokud agenty přidáváte na základě jejich dovedností, vyberte z rozevíracího seznamu Přiřazená úroveň dovedností výchozí hodnotu úrovně dovedností. Směrování hovorů je založeno na úrovni dovedností a kompetencí agenta. Nejvyšší úroveň dovedností je „1“ a nejnižší „20“. |
| 7 |
V rozbalovací nabídce Přidat uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku vyhledejte nebo vyberte uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky, které chcete přidat do fronty volání. |
| 8 |
(Volitelné) Vyberte možnost Povolit agentům s aktivními hovory přijímat další hovory, pokud chcete agentům s aktivními hovory povolit přijímat další hovory. |
| 9 |
(Volitelné) Vyberte Povolit agentům připojení k frontě nebo její odpojení, pokud chcete agentům povolit připojení k frontě nebo její odpojení. |
| 10 |
(Volitelné) Upravte úroveň dovedností a přepínač Připojen pro každého uživatele, pracovní prostor nebo virtuální řádek ve frontě. |
| 11 |
(Volitelné) Chcete-li odebrat uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku, klikněte na ikonu |
| 12 |
(Volitelné) Kliknutím na Odebrat vše odeberete všechny uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky z fronty. |
| 13 |
Klikněte na položku Uložit.
Pro 6800/7800/8800 U telefonů řady MPP (Multiplatform Phones) můžete v nastavení zařízení v aplikaci Control Hub povolit softwarová tlačítka automatického rozdělení hovorů (ACD). Podrobnosti viz Konfigurace a úprava nastavení zařízení ve Webex Calling. U stolních telefonů řady 9800 se softwarová tlačítka ACD zobrazí automaticky, když jsou do fronty přidána zařízení přidružená k uživatelům, pracovním prostorům nebo virtuálním linkám. |
Zobrazit řídicí panel agenta
Řídicí panel agentů umožňuje administrátorovi konsolidovaný přehled o všech agentech ve frontách hovorů. Řídicí panel zobrazuje informace o agentech a jejich účast ve frontě hovorů. To umožňuje administrátorovi činit vhodná rozhodnutí o obsazení fronty hovorů a také snadno měnit stav připojení agenta.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. | ||||||||||||||||||||
| 2 |
Přejít na . | ||||||||||||||||||||
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. | ||||||||||||||||||||
| 4 |
Klikněte na kartu Agenti. | ||||||||||||||||||||
| 5 |
Vyberte agenta z výchozího seznamu zobrazených agentů nebo vyhledejte jméno agenta, primární číslo nebo linku přidruženou k agentovi. Seznam agentů můžete filtrovat na základě front hovorů, umístění ve frontě a Join/Unjoin postavení. Řídicí panel agenta ve výchozím sbaleném zobrazení zobrazuje:
| ||||||||||||||||||||
| 6 |
Klikněte na > pro rozbalení podrobností o agentovi. Nástěnka agenta zobrazuje:
| ||||||||||||||||||||
| 7 |
Přepněte na připojení nebo odpojení agenta od konkrétní fronty hovorů. | ||||||||||||||||||||
| 8 |
(Volitelné) Kliknutím na Exportovat CSV exportujete tabulku s podrobnými údaji o agentovi. V této tabulce najdete podrobnosti v exportovaném souboru CSV.
|
Správa supervizorů fronty hovorů
Agenti ve frontě hovorů mohou být přiřazeni k nadřízenému, který může tiše monitorovat, koučovat, připojovat se nebo přebírat hovory ve frontě hovorů, které jejich přiřazení agenti aktuálně vyřizují.
Supervizoři nemohou monitorovat, koučovat, připojovat se ani přebírat hovory, které nejsou ve frontě hovorů a které agenti zpracovávají.
Funkce správce fronty volání pro volání Webex
Tichý monitoring— Monitorování hovoru agenta bez vědomí volajícího. Pomocí této funkce se můžete ujistit, že školení funguje, nebo zjistit, kde se agenti potřebují zlepšit.
Chcete-li tiše sledovat hovor, zadejte #82 plus linku nebo telefonní číslo agenta.
Koučování— Připojte se k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kdo vás slyší. Tuto funkci použijte pro školení nových zaměstnanců.
Chcete-li trénovat hovor, zadejte #85 plus rozšíření agenta nebo telefonní číslo.
Přihlášení— Přihlásit se k hovoru agenta. Agent i volající vás slyší. Tato funkce je užitečná, když se potřebujete zúčastnit hovoru a pomoci vyřešit problémy.
Chcete-li zahájit hovor, zadejte *33 plus linku nebo telefonní číslo operátora.
Převzít hovor—Převzít hovor od agenta. Tuto funkci použijte, když potřebujete zcela převzít volání agenta.
Chcete-li převzít hovor, zadejte #86 plus linku nebo telefonní číslo agenta.
Při vyvolání funkcí supervizora se agentovi přehraje varovný tón, zatímco monitoruje, koučuje nebo se zapojuje, a přehraje se oznámení pro funkci převzetí.
Přidání nebo odstranění supervizora
Můžete přidávat nebo odstraňovat supervizory. Při přidávání supervizora mu můžete přiřadit agenty z více front hovorů.
K jednomu supervizorovi můžete přiřadit až 100 agentů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Klikněte na kartu Supervizoři a poté klikněte na Přidat supervizora. |
| 5 |
Na stránce Základy vyberte z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého chcete přidat jako supervizora, a klikněte na Další. |
| 6 |
Na stránce Přiřadit agenty vyberte z rozbalovacího seznamu uživatele, kterého chcete přiřadit jako agenta supervizoru, a klikněte na Další. |
| 7 |
Na stránce Kontrola zkontrolujte vybraného supervizora a přiřazené agenty. |
| 8 |
Klikněte na Přidat správce. Jakmile je supervizor přidán, můžete k němu přiřadit agenty. Chcete-li odebrat supervizora, klikněte na ikonu Odebrat supervizora přidruženou k danému supervizorovi.
|
Přiřazení nebo zrušení přiřazení agentů k nadřízenému
Přiřaďte agenty k supervizorovi, aby mohl provádět tiché monitorování, koučování, vloupání a převzít.
K jednomu supervizorovi můžete přiřadit až 100 agentů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Klikněte na kartu Supervizoři. Zobrazí se seznam přidaných supervizorů. |
| 5 |
Ve sloupci Akce vyberte z rozevíracího seznamu příslušného supervizora uživatele, kterého chcete přidat jako agenta pro supervizora. Vybraný agent je přiřazen k nadřízenému.
|
| 6 |
Chcete-li zrušit přiřazení agentů, rozbalte řádek supervizora a klikněte na ikonu Zrušit přiřazení agentů přidruženou k agentovi. Když zrušíte přiřazení posledního agenta od nadřízeného, bude odebrán i supervizor. Jakmile jsou agenti přiřazeni k nadřízenému, může supervizor používat přístupové kódy k funkcím (FAC) k monitorování, koučování, vjezdu a převzetí hovorů. Další informace naleznete v části Funkce dozoru fronty volání pro Webex Calling. |
Zobrazení agentů přiřazených do fronty
Můžete si prohlédnout seznam všech agentů, kteří jsou přiřazeni do fronty hovorů.
| 1 |
Přihlaste se k Centru řízení. |
| 2 |
Přejít na . |
| 3 |
Přejděte na kartu Fronta hovorů a klikněte na Spravovat. |
| 4 |
Vyberte ze seznamu frontu hovorů, kterou chcete upravit. |
| 5 |
Přejděte do sekce Přehled a klikněte na Agenti. |
| 6 |
Upravte uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky přiřazené jako agenti k této frontě volání. |
| 7 |
Klikněte na možnost Uložit. Klikněte na Odebrat vše, pokud chcete z této fronty volání odebrat všechny uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky. |
Analýza fronty hovorů
Analytické nástroje můžete použít k vyhodnocení stavu fronty volání, stavu agenta fronty volání a stavu aktivní fronty. Data fronty hovorů se zpracovávají dávkově každý den a jsou k dispozici do 24 hodin. Metriky jsou k dispozici do 1:00 odpoledne GMT následující den. Množství dat, ke kterým máte přístup, závisí na typu zákazníka, kterým jste. Pokud jste standardní zákazník, máte přístup k datům na 3 měsíce. Pokud jste zákazníkem pro Pack, máte přístup k datům za 13 měsíců.
Tato analytická data jsou určena pro vaše obecné použití a neměla by být používána pro fakturační účely.
Chcete-li zobrazit analýzy fronty hovorů, přejděte na .
Správci lokalit nemají přístup k analytickým nástrojům.
Tipy pro řídicí panel
Úprava časového období
Některé grafy můžete zobrazit v hodinovém, denním, týdenním nebo měsíčním časovém měřítku, abyste mohli sledovat zapojení v průběhu času a hledat trendy využití. To nabízí dokonalý přehled o tom, jak jsou příchozí hovory zpracovávány ve frontách hovorů.
Výběr data se nevztahuje na data v části Statistiky živé fronty. Data pro sekci statistik živé fronty se shromažďují každých 30 sekund.
Globální filtry
Řídicí panel obsahuje výkonné filtrovací nástroje. Kliknutím na lištu Filtry vyberte, která data chcete zobrazit. Filtry, které vyberete, se automaticky použijí na všechny grafy. Můžete filtrovat podle konkrétních front hovorů, umístění a supervizorů.
Filtr Supervizoři se vztahuje pouze na statistiky agentů fronty hovorů.
Export dat nebo grafů
Můžete exportovat libovolný graf nebo detailní pohled. Klikněte na tlačítko Další v pravém horním rohu grafu/seznamu a vyberte formát souboru ke stažení (PDF, PNG nebo CSV, v závislosti na tom, zda se jedná o graf nebo seznam).
Když zkombinujete stahování souborů s dostupnými filtry, můžete snadno generovat užitečné zprávy o frontách volání ve vaší organizaci.
Klíčové ukazatele výkonu
Klíčové ukazatele výkonu jsou k dispozici v horní části stránky, aby zobrazovaly rychlý stav příchozích hovorů ve frontách hovorů ve vybraném časovém období. K DISPOZICI jsou:
- Celkový počet přijatých hovorů—Celkový počet hovorů, které agenti přijali. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
- Celkový počet zrušených hovorů– Celkový počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
- Procento zrušených hovorů— Procento hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu dříve, než byl agent k dispozici. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
- Průměrná doba čekání— Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
Příchozí hovory pro fronty hovorů a trend
Tento graf zobrazuje rozdělení statistik fronty hovorů podle příchozích hovorů. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, jak fronty hovorů zpracovávají všechny příchozí hovory do vaší organizace.
Průměrná doba čekání ve frontě na hovor a trend
Tento graf ukazuje rozdělení mezi průměrnou opuštěnou a průměrnou čekací minutou z příchozích hovorů. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, jak dlouho museli volající čekat, než hovor zavěsili nebo byli převedeni na agenta. Průměrné minuty se počítají takto:
- Průměrná doba opuštění hovoru— Průměrná doba hovoru, kterou volající strávili čekáním na agenta, než zavěsili nebo zvolili možnost zanechat zprávu.
- Průměrná doba čekání— Průměrná doba, kterou volající stráví čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
25 nejčastějších front hovorů podle stavu hovorů
Tato tabulka zobrazuje 25 nejčastějších front volání s největším počtem volání podle konkrétního stavu. Stavy dostupných hovorů jsou:
- Přijaté hovory—Počet hovorů přijatých agenty.
- % zodpovězených hovorů—Procento hovorů zodpovězených agenty.
- Opuštěné hovory– Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
- % zrušených hovorů– Procento hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu dříve, než byl agent k dispozici.
- Přetečení - Zaneprázdněno— Počet hovorů, které přetečly do jiné fronty hovorů, protože byl dosažen limit fronty.
- Přetečení - Časový limit– Počet volání, která přetekla do jiné fronty volání, protože doba čekání překročila maximální nakonfigurovaný limit.
- Přenesené hovory—Počet hovorů, které byly přeneseny z fronty.
25 nejčastějších front hovorů podle průměrné doby čekání a doby zrušení
Tato tabulka zobrazuje 25 nejčastějších front hovorů s nejvyšší průměrnou dobou čekání a dobou opuštění příchozích hovorů. Průměrný čas se vypočítá jako:
- Průměrná doba opuštění hovoru— Průměrná doba hovoru, kterou volající strávili čekáním na agenta, než zavěsili nebo zvolili možnost zanechat zprávu.
- Průměrná doba čekání— Průměrná doba hovoru, kterou volající stráví čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
Statistiky fronty hovorů
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o frontách volání, které byly nastaveny ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zobrazit počet příchozích hovorů do front volání a stav těchto volání. Můžete také vyhledat konkrétní fronty hovorů, místa, telefonní čísla a rozšíření pomocí vyhledávacího pole v tabulce. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Fronta volání—Název fronty volání.
- Umístění—Umístění přiřazené frontě volání.
- Telefonní číslo– Telefonní číslo přiřazené frontě hovorů.
- Extension– Číslo extensionu přiřazené frontě hovorů.
- Celková doba čekání– Celková doba, po kterou agenti čekali na hovory.
- Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou agenti čekali na hovoru.
- Celková doba hovoru— Celková doba, po kterou agenti aktivně hovořili o hovorech.
- Průměrná doba hovoru– Průměrná doba, po kterou agenti aktivně hovořili během hovorů.
- Celkový čas zpracování— Celkový čas, který agent stráví vyřizováním hovoru z fronty. Toto se zaznamená, když agent ukončí nebo přepojí hovor. Doba obsluhy zahrnuje dobu hovoru, dobu čekání a dobu vyzvánění.
- Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agenti strávili zpracováním hovorů. Doba obsluhy zahrnuje dobu hovoru, dobu čekání a dobu vyzvánění.
- Celková doba čekání— Celková doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
- Průměrná doba čekání— Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem.
- Přijaté hovory—Počet hovorů přijatých agenty.
- % Přijaté hovory– Procento hovorů, na které reagovali agenti.
- Opuštěné hovory– Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
- % Opuštěné hovory– Procento hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
- Průměrná doba opuštění hovoru– Průměrná doba, po kterou volající zavěsili nebo zanechali zprávu, než byl agent k dispozici.
- Čas opuštění— Čas, kdy volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici.
- Celkový počet hovorů—Celkový počet příchozích hovorů.
- Přetečení - Zaneprázdněno— Počet hovorů, které přetekly z důvodu dosažení limitu fronty.
- Přetečení - Časový limit vypršel— Počet volání, která přetekla, protože doba čekání překročila maximální limit.
- Přenesené hovory—Počet hovorů, které byly přeneseny z fronty.
- Průměrný počet přiřazených agentů—Průměrný počet agentů přiřazených k frontám hovorů.
- Průměrný počet agentů vyřizujících hovory—Průměrný počet agentů, kteří aktivně vyřizovali hovory.
Fronty volání bez dat se v této tabulce nezobrazí.
Klíčové ukazatele výkonu
Klíčové ukazatele výkonu jsou k dispozici v horní části stránky, aby se zobrazily podrobnosti o voláních, která agenti zpracovávali v rámci vybraného časového období. K DISPOZICI jsou:
- Celkový počet přijatých hovorů—Celkový počet prezentovaných hovorů, na které agenti odpověděli. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
- Celkový počet odmítnutých hovorů– Celkový počet hovorů, které byly prezentovány agentovi, ale nebyly zodpovězeny. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
Hovory, které agent odmítl, se nepočítají jako nedoručené hovory.
- Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agenti stráví vyřizováním hovorů. Procentuální hodnota představuje změnu v hodnotě při jejím porovnání s minulými daty z vybraného rozmezí dat.
Průměrná doba hovoru s agentem na hovor a trend
Tento graf ukazuje v průměru, jak dlouho každý hovor trvá podle stavu hovoru. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, zda volající dostávají pomoc, kterou potřebují, včas.
Příchozí hovory agentům podle stavu hovoru
Tento graf zobrazuje rozpis příchozích hovorů agentům na základě stavu hovoru. Tento graf vám pomůže zjistit, zda je více vrácených hovorů než obvykle.
Agenti zpracovávající hovory vs přiřazení agentů
Tento graf znázorňuje trend průměrného počtu agentů zpracovávajících volání oproti průměrnému počtu přiřazených agentů do front volání. Pomocí tohoto grafu můžete zjistit, zda existuje dostatek agentů pro zpracování hovorů a úpravu podle potřeby.
Top 25 agentů podle přijatých a vrácených hovorů
Tato tabulka zobrazuje 25 nejlepších agentů s nejvíce přijatými nebo odraženými hovory.
Hovory, které agent odmítl, se nepočítají jako nedoručené hovory.
25 nejlepších agentů podle průměrné doby hovoru a průměrné doby strávené ve frontě
Tato tabulka ukazuje 25 nejlepších agentů s nejvyšším průměrným počtem minut hovoru nebo držení.
Agenti fronty volání
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o všech agentech, kteří byli přiřazeni k frontám volání ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zjistit, který agent získá nejvíce hovorů a informace o statistikách volání. Můžete také vyhledat konkrétní názvy agentů nebo pracovních prostorů, fronty volání a umístění pomocí vyhledávacího panelu v tabulce. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Jméno agenta– Jméno agenta nebo pracovního prostoru.
- Fronta volání—Název fronty volání.
- Umístění—Umístění přiřazené frontě volání.
- Celkový počet zodpovězených hovorů— Počet hovorů, které byly prezentovány agentovi a které agent zodpověděl.
- Neodpovězené hovory– Počet hovorů, které byly agentovi předány, ale zůstaly nezodpovězeny.
Hovory, které agent odmítl, se nepočítají jako nedoručené hovory.
- Celkový počet prezentovaných hovorů— Počet příchozích hovorů agentovi, které byly distribuovány frontou hovorů.
- Celková doba hovoru— Celková doba, kterou agent aktivně hovořil o hovorech.
- Průměrná doba hovoru– Průměrná doba, kterou agent strávil aktivním hovorem.
- Celková doba čekání– Celková doba, po kterou agent čekal hovory.
- Průměrná doba čekání– Průměrná doba, po kterou agent čekal hovory.
- Celkový čas zpracování— Celkový čas, který agent strávil zpracováním hovorů. Minuty hovoru se počítají jako celková doba hovoru. + Celková doba výdrže = Celková doba zpracování.
- Průměrná doba zpracování— Průměrná doba, kterou agent strávil zpracováním hovorů.
Klíčové ukazatele výkonu
Klíčové ukazatele výkonu jsou k dispozici v horní části stránky, aby vám ukázaly všechny aktuální příchozí hovory a jejich stavy, které vám pomohou sledovat fronty hovorů v reálném čase. K DISPOZICI jsou:
- Aktivní hovory– Zobrazuje počet hovorů, při kterých agenti hovoří s volajícími.
- Čekající hovory– Zobrazuje počet hovorů, které čekají na odpověď dalšího dostupného agenta.
- Čekající hovory– Zobrazuje počet hovorů, které agenti čekali.
Statistiky fronty živých hovorů
Tato tabulka zobrazuje podrobnosti o všech frontách volání, které byly nastaveny ve vaší organizaci. Pomocí této tabulky můžete zjistit, která fronta volání přijímá nejvíce volání, a podle potřeby upravit počet agentů. Můžete také vyhledat konkrétní fronty hovorů, místa, telefonní čísla a rozšíření pomocí vyhledávacího pole v tabulce. Podrobnosti jsou k dispozici:
- Fronta volání—Název fronty volání.
- Umístění– Umístění přiřazené frontě volání.
- Telefonní číslo– Telefonní číslo přiřazené frontě hovorů.
- Extension— Extension přiřazený k frontě hovorů.
- Aktivní hovory– Počet hovorů, při kterých agenti hovoří s volajícími.
- Čekající hovory– Počet hovorů, které agenti čekali.
- Čekající hovory— Počet hovorů, které čekají na dalšího dostupného agenta.
Pro více informací se podívejte na tato videa:
Více informací naleznete v článku Analytika pro vaše portfolio cloudové spolupráce.
Přehledy fronty hovorů
Můžete si prohlédnout přehledy fronty hovorů s podrobnostmi o všech příchozích hovorech, které do fronty dorazily, a také statistiky fronty a agentů.
K přehledům máte přístup v sekci .
Správci lokalit nemají přístup k přehledům.
Statistiky front
Tato sestava poskytuje podrobnosti o frontách hovorů, které jsou nastaveny ve vaší organizaci. Tuto sestavu můžete použít k zobrazení počtu příchozích hovorů ve frontách hovorů a jejich stavu.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Fronta hovorů | Název fronty volání. |
| Pobočka | Umístění přiřazené frontě volání. |
| Telefonní číslo | Telefonní číslo přiřazené do fronty hovorů. |
| Rozšíření | Číslo pobočky přiřazené k frontě hovorů. |
| Celková doba výdrže | Celková doba, po kterou agenti čekají na hovory. |
| Průměrná doba výdrže | Průměrná doba, po kterou agenti čekají na hovory. |
| Celková doba hovoru | Celková doba, po kterou agenti aktivně hovoří o hovorech. |
| Průměrná doba hovoru | Průměrná doba, po kterou agenti aktivně hovoří o hovorech. |
| Celkový čas zpracování | Celkový čas, který agent stráví hovorem z fronty, včetně doby vyzvánění. Toto se zaznamená, když agent ukončí nebo přepojí hovor. |
| Prům. doba zpracování | Průměrná doba, kterou agenti strávili vyřizováním hovorů. |
| Celková doba čekání | Celková doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem. |
| Prům. doba čekání | Průměrná doba, kterou volající strávili čekáním na přijetí hovoru dalším dostupným agentem. |
| Přijaté hovory | Počet hovorů zodpovězených agenty. |
| % Přijaté hovory | Procento hovorů přijatých agenty. |
| Opuštěné hovory | Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici. |
| % Opuštěné hovory | Procento hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu dříve, než byl agent k dispozici. |
| Průměrný čas opuštění | Průměrná doba, po kterou volající zavěsili nebo zanechali zprávu, než byl agent k dispozici. |
| Celkový čas opuštění | Čas, kdy volající zavěsili nebo zanechali zprávu předtím, než byl agent k dispozici. |
| Hovory celkem | Celkový počet příchozích hovorů. |
| Hovory přeplněné | Počet volání, která přetekla z důvodu dosažení limitu fronty. |
| Časový limit hovorů vypršel | Počet hovorů, u kterých vypršel časový limit, protože doba čekání překročila maximální limit. |
| Přepojená volání | Počet hovorů, které jsou přesměrovány z fronty. |
| Průměrný počet přiřazených agentů | Průměrný počet agentů přiřazených k frontám hovorů. |
| Průměrný počet agentů vyřizujících hovory | Průměrný počet agentů, kteří aktivně vyřizovali hovory. |
Statistiky agentů fronty
Tato sestava obsahuje podrobnosti o všech agentech, kteří jsou ve vaší organizaci přiřazeni k frontám hovorů. Tuto zprávu můžete použít k zobrazení, který agent získává nejvíce hovorů, a k získání informací o statistikách jeho hovorů.
| Název sloupce | Popis |
|---|---|
| Činidlo Name/Workspace Jméno | Jméno agenta nebo pracovního prostoru. |
| Fronta hovorů | Název fronty volání. |
| Pobočka | Umístění přiřazené frontě volání. |
| Celkový počet přijatých hovorů | Počet hovorů, které jsou prezentovány agentovi a které agent zodpoví. |
| Nepřijaté hovory | Počet hovorů, které byly prezentovány agentovi, ale zůstaly nezodpovězeny. |
| Opuštěné hovory | Počet hovorů, u kterých volající zavěsil nebo zanechal zprávu předtím, než byl agent k dispozici. |
| Další nezodpovězené hovory | Počet hovorů, které měly jiný stav než „nezodpovězeno“. Například případy, kdy volající nevybral klíč. |
| Celkový počet prezentovaných hovorů | Počet příchozích hovorů pro agenta, které jsou distribuovány frontou hovorů. |
| Celková doba hovoru | Celkový čas, který agent strávil aktivně hovořením v rámci hovorů. |
| Průměrná doba hovoru | Průměrná doba, kterou agent strávil aktivním hovorem. |
| Celková doba výdrže | Celková doba, po kterou agent přidržel hovory. |
| Průměrná doba výdrže | Průměrná doba, po kterou agent přidržel hovory. |
| Celkový čas zpracování | Celkový čas, který agent stráví hovorem z fronty, včetně doby vyzvánění. Toto se zaznamená, když agent ukončí nebo přepojí hovor. |
| Prům. doba zpracování | Průměrná doba, kterou agent strávil vyřizováním hovorů. |
Další podrobnosti o šablonách sestav dalších služeb, vlastních šablonách a správě sestav naleznete v článku Sestavy pro vaše portfolio cloudové spolupráce.

