Správa kontaktů v telefonu

V telefonu se může zobrazit více adresářů v závislosti na tom, jak správce nakonfiguruje adresářovou službu ve vaší firmě. Obvykle existují dvě karty: Výchozí adresář a vlastní adresář.

Výchozí adresář uvádí kontakty, které jsou získávány z platformy Cisco Unified Communications Manager prostřednictvím Cisco User Data Services (UDS). Jako uživatel můžete v tomto adresáři vyhledávat a volat kontakty. Nemůžete však upravovat informace o kontaktech.

Vlastní adresář načítá kontakty prostřednictvím služeb XSI. Pokud se správce přihlásil k odběru služeb pro váš telefon, zobrazí se vám osobní adresář a podnikový adresář. Kontakty můžete přidávat a upravovat a přidávat čísla rychlé volby v osobním adresáři. V podnikových adresářích můžete pouze vyhledávat, volat a zobrazovat informace o kontaktech.

Vyhledat kontakt

Kroky vyhledávání kontaktů se liší podle adresářů. Následující pokyny týkající se nastavení adresáře v telefonu.

Hledání je omezeno pouze na výchozí adresář .

Než začnete

Správce nakonfiguroval systém tak, aby načítal data z adresáře pomocí služby uživatelských dat (UDS) v systému Cisco Unified Communications Manager.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty .
2	Chcete-li vyhledat kontakt, zadejte jeho jméno do vyhledávacího panelu. Ve výchozím nastavení je maximální počet výsledků hledání 64. Pokud chcete maximální počet změnit, obraťte se na správce.
3	Vyberte požadovaný kontakt a otevřete kontaktní údaje. Na stránce s podrobnostmi o kontaktech můžete zobrazit telefonní čísla a e-mailovou adresu.
4	V závislosti na režimu telefonu proveďte jednu z následujících akcí: Vyberte požadované telefonní číslo a stiskněte tlačítko Volat. Klepněte na možnost Volat a vyberte požadované telefonní číslo.

Zobrazovaný název osobního adresáře se liší podle korporací. Správce může název adresáře změnit. Dále v tomto článku nápovědy označujeme osobní adresář jako Osobní adresář.
Vyhledávání je omezeno na Osobní adresář v Osobním adresáři.

Než začnete

Správce se přihlásil k odběru adresářových služeb XSI pro váš telefon.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty .
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Vyberte možnost Osobní adresář.
5	Zadejte jméno kontaktu a vyberte Odeslat. Pokud vyberete možnost Odeslat bez zadání kritérií hledání, otevře se seznam vašich kontaktů. Pomocí seznamu můžete vyhledat požadovaný kontakt.

Zobrazovaný název podnikového adresáře se liší podle korporací. Správce může název adresáře změnit. V tomto článku nápovědy nyní podnikový adresář označujeme jako podnikový adresář.
Vyhledávání je omezeno pouze na podnikový adresář .

Než začnete

Správce se přihlásil k odběru adresářových služeb XSI pro váš telefon.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty .
2	Přejděte do části Vlastní adresář > Podnikový adresář.
3	Zadejte alespoň jeden z filtrů a vyberte možnost Hledat.
4	Vyberte z výsledků požadovaný kontakt a vyberte odpovídající možnost pro zahájení hovoru nebo úpravu telefonního čísla před uskutečněním hovoru.

Správa kontaktů v osobním adresáři

Pokud správce nakonfiguroval osobní adresář pro váš telefon, můžete do tohoto adresáře přidávat a upravovat kontakty, se kterými často komunikujete. Ke kontaktům můžete také přiřadit čísla rychlé volby, a to pro rychlé vytáčení.

Zobrazovaný název osobního adresáře se liší podle konfigurace. Správce může změnit název. Od této chvíle v této části osobní adresář označujeme jako Osobní adresář.

Přidat kontakt

1	Stiskněte tlačítko Kontakty .
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Otevřete Osobní adresář a vyberte možnost Odeslat.
5	Vyberte Další (...) > Nové.
6	Zadejte jméno a e-mailovou adresu kontaktu. Přezdívka je povinné informace a bude se jednat o zobrazované jméno kontaktu. Volitelně můžete zadat jméno, příjmení a e-mailovou adresu kontaktu.
7	Vyberte možnost Telefony a zadejte telefonní čísla.
8	Vyberte možnost Odeslat.

Aktualizovat kontakt

Udržujte svůj osobní adresář v aktuálním stavu, abyste měli pohodlný přístup ke svým často kontaktovaným osobám. Osobní adresář můžete spravovat v telefonu nebo v samoobslužném portálu systému Cisco Unified Communications.

Chcete-li aktualizovat adresář v telefonu, postupujte podle těchto pokynů.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Vyberte možnost Osobní adresář a buď vyhledejte kontakt podle jména, nebo výběrem možnosti Odeslat zobrazte seznam kontaktů.
5	Otevřete kontakt, vyberte telefonní číslo, které chcete aktualizovat, a vyberte možnost Upravit.
6	V případě potřeby aktualizujte jméno a e-mailovou adresu kontaktu a vyberte možnost Aktualizovat. Pokud nechcete informace na této stránce změnit, vyberte možnost Telefony a upravte telefonní čísla.
7	Změny uložte výběrem možnosti Aktualizovat .

Odebrání kontaktu

Kontakty můžete odebrat z osobního adresáře v telefonu nebo v samoobslužném portálu systému Cisco Unified Communications.

Chcete-li odebrat kontakty z osobního adresáře v telefonu, postupujte takto.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Vyberte možnost Osobní adresář a buď vyhledejte kontakt podle jména, nebo výběrem možnosti Odeslat zobrazte seznam kontaktů.
5	Otevřete kontakt, který chcete odebrat, a vyberte možnosti Upravit > Další (. . .) > Odstranit.
6	Výběrem možnosti OK potvrďte odstranění.

Přidat rychlou volbu

Rychlá volba umožňuje volat na kontakt s méně stisknutými klávesami. Často volané kontakty můžete přidat do osobního adresáře a urychlit tak vytáčení.

Pokud přiřadíte rychlou volbu kontaktu, který je mimo váš osobní adresář, zobrazí se v seznamu rychlých voleb jako telefonní číslo. Pokud je z osobního adresáře přidána rychlá volba, zobrazí se s typem telefonního čísla následovaným jménem nebo přezdívkou kontaktu. Například H‑Alice Alexandra. V seznamu rychlých voleb se mohou zobrazit následující předčíslí:

W: Číslo pracovního telefonu
H: Telefonní číslo domů
M: Číslo mobilního telefonu

Přiřazení rychlého vytáčení kontaktu v osobním adresáři
Přiřazení rychlého vytáčení kontaktu z osobního adresáře

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Vyberte možnost Osobní adresář a buď vyhledejte kontakt podle jména, nebo výběrem možnosti Odeslat zobrazte seznam kontaktů.
5	Otevřete podrobnosti o kontaktu a vyberte možnost Rychlá volba.
6	Projděte seznam a vyberte telefonní číslo, které chcete nastavit jako rychlou volbu.
7	Vyberte nepřiřazený index rychlé volby.
8	Výběrem možnosti Konec okno zavřete.

Rychlou volbu můžete také přiřadit kontaktu, který není v osobním adresáři. Můžete přidat pouze telefonní číslo, ale ne jméno kontaktu.

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Otevřete možnost Osobní rychlé volby a vyberte možnost Přiřadit.
5	Vyberte nepřiřazený index rychlé volby a vyberte možnost Přiřadit.
6	Zadejte telefonní číslo.
7	Zvolte Aktualizovat.
8	Výběrem možnosti Konec okno zavřete.

Volání kontaktu s rychlou volbou

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Otevřete možnost Osobní rychlé volby.
5	Procházením seznamu rychlých voleb vyhledejte kontakt, kterému chcete volat.
6	Vyberte položku rychlé volby a vyberte možnost Vytáčet.

Odebrání položky rychlé volby

Pro zvýšení efektivity odeberte položku rychlého vytáčení, když již není potřeba

1	Stiskněte tlačítko Kontakty.
2	Přejděte na Vlastní adresář > Osobní adresář.
3	Po zobrazení výzvy zadejte své ID uživatele a kód PIN a vyberte možnost Odeslat. Po přihlášení se zobrazí nabídka s možnostmi jako Osobní adresář, Osobní rychlé volby a Odhlásit se.
4	Otevřete možnost Osobní rychlé volby a vyberte možnost Další (. . .) > Odebrat.
5	Vyberte index rychlé volby, který chcete odebrat, a vyberte možnost Odebrat.
6	Výběrem možnosti Konec okno zavřete.

Správa kontaktů v samoobslužném portálu

V samoobslužném portálu systému Cisco Unified Communications můžete přidávat, odebírat a upravovat kontakty v osobním adresáři. Chcete-li spravovat rychlé volby osobních kontaktů, přejděte do nabídky adresáře v telefonu.

Než začnete

Požádejte správce systému, aby vám poskytl adresu URL pro samoobslužný portál.

Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k samoobslužnému portálu.

Vyberte Nastavení telefonu > Telefonní kontakty.

Podle potřeby proveďte následující kroky:

Chcete-li přidat kontakt, klikněte na možnost Vytvořit nový kontakt, zadejte informace o kontaktu a klikněte na tlačítko Uložit.
Chcete-li aktualizovat kontaktní údaje, klikněte na položku kontaktu. Po dokončení úprav změny uložte.
Chcete-li odebrat kontakt z adresáře, klikněte na položku kontaktu.