管理 9800 和 8875 電話上的聯絡人 (Unified CM)

電話上的目錄

您可能會在電話上看到多個目錄，具體取決於管理員在公司中配置目錄服務的方式。通常，有兩個選項卡：“預設目錄 ” 和 “自定義目錄”。

默認目錄列出了從 Cisco Unified Communications Manager 到 Cisco 用戶數據服務 (UDS) 檢索的聯繫人。作為使用者，您可以搜索和呼叫此目錄中的聯繫人。但是您無法編輯聯絡人的資訊。

自訂目錄通過 XSI 服務檢索聯繫人。如果管理員已為您的電話預約了服務，您可以查看個人目錄和公司目錄。您可以在個人目錄中添加和編輯聯繫人以及添加快速撥號號碼。在公司目錄中，您只能搜索、呼叫和查看聯繫人的資訊。

搜尋聯絡人

聯繫人搜索的步驟因目錄而異。請參閱以下適用於電話目錄設置的說明。

搜索僅限於預設目錄。

開始之前

您的管理員已將系統配置為使用 Cisco Unified Communications Manager 中的使用者資料服務 (UDS) 檢索目錄數據。

1	點按或「聯絡人」。
2	若要搜尋聯絡人，請在搜尋列中輸入聯絡人姓名。默認情況下，搜尋結果的最大數量為 64。若要變更人數上限，請洽詢管理員。
3	選擇所需的聯繫人並打開聯繫人詳細資訊。在聯繫人詳細資訊頁面中，您可以查看電話號碼和電子郵件位址。
4	若要撥話給聯絡人，請根據您的電話模式執行下列一項動作：選取所需的電話號碼，然後按通話。點選通話並選取所需的電話號碼。

個人目錄的顯示名稱因公司而異。管理員可以更改目錄名稱。此後，在本説明文章中，我們將個人目錄稱為個人目錄。
搜索僅限於個人目錄中的個人通訊錄。

開始之前

管理員已為您的電話預約 XSI 目錄服務。

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	選取個人通訊錄。
5	輸入聯繫人名稱，然後選擇 “提交”。如果在未輸入搜索條件的情況下選擇 “提交” ，將打開聯繫人清單。您可以瀏覽列表以尋找所需的聯絡人。

公司目錄的顯示名稱因公司而異。管理員可以更改目錄名稱。此後，在本説明文章中，我們將公司目錄稱為公司目錄。
搜索僅限於公司目錄。

開始之前

管理員已為您的電話預約 XSI 目錄服務。

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 公司目錄。
3	輸入至少一個篩選器，然後選擇 “搜索”。
4	從結果中選取所需的聯絡人，然後在撥話之前選取對應的選項以發起撥話或編輯電話號碼。

管理個人目錄中的聯絡人

如果您的管理員為您的電話設定了個人目錄，您可以將經常與之通訊的聯絡人新增和編輯到此目錄。您也可以指定聯絡人的快速撥號號碼，以便快速撥號。

個人目錄的顯示名稱因配置而異。管理員可以變更此名稱。此後，在本節中，我們將個人目錄稱為個人目錄。

新增聯絡人

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	打開 “個人通訊錄 ”，然後選擇“ 提交”。
5	選擇更多（...） > 新。
6	輸入聯絡人的姓名和電子郵件地址。暱稱是必填資訊，將是聯絡人的顯示名稱。您可以選擇性輸入聯絡人的名字、姓氏及電子郵件地址。
7	選取「電話」以輸入電話號碼。
8	選取送出。

更新聯絡人

使您的個人目錄保持最新，以便您可以方便地訪問經常聯繫的個人。您可以在電話或 Cisco Unified Communications Self Care Portal 上管理個人目錄。

請按照以下步驟更新電話上的目錄。

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	選擇「個人通訊簿」，然後按姓名搜索聯繫人，或選擇「提交」以查看聯繫人清單。
5	打開聯繫人，選擇要更新的電話號碼，然後選擇 “編輯”。
6	如果需要，請更新聯繫人的姓名和電子郵件地址，然後選擇“ 更新”。如果不想更改此頁面上的資訊，請選擇「電話」以編輯電話號碼。
7	選擇「更新」以保存更改。

移除聯絡人

您可以通過電話或 Cisco Unified Communications Self Care Portal 從個人目錄中刪除聯繫人。

請按照以下步驟從電話上的個人目錄中刪除聯繫人。

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	選擇「個人通訊簿」，然後按姓名搜索聯繫人，或選擇「提交」以查看聯繫人清單。
5	打開要刪除的聯繫人，然後選擇 “編輯 > 更多（. . .) > 刪除。
6	選擇「確定」以確認刪除。

新增快速撥號

使用「快速撥號」，您只需按較少的按鍵即可撥話給聯絡人。您可以將個人目錄中經常被呼叫的聯繫人添加到快速撥號中。

如果將快速撥號分配給個人目錄中的聯絡人，則該撥號將在快捷撥號清單中顯示為電話號碼。如果從您的個人目錄添加快速撥號，則會顯示該撥號的電話號碼類型，後跟聯繫人的姓名或昵稱。例如，H- 愛麗絲亞歷山德拉。下列首碼可能出現在您的快速撥號清單中：

W：工作電話號碼
H：Home 電話號碼
M：手機號碼

指定「個人電話簿」中聯絡人的快速撥號
指定聯絡人與個人電話簿中的聯絡人的快速撥號

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	選擇「個人通訊簿」，然後按姓名搜索聯繫人，或選擇「提交」以查看聯繫人清單。
5	打開聯繫人詳細資訊，然後選擇 “快速撥號”。
6	瀏覽清單，然後選取要設定為快速撥號的電話號碼。
7	選取未指定的快速撥號索引。
8	選擇 “退出” 以關閉視窗。

您還可以為不在個人通訊錄中的聯繫人分配快速撥號。您只能新增電話號碼，而不能新增聯絡人姓名。

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	打開「個人快捷撥號」，然後選擇「分配」。
5	選取未指定的快速撥號索引，然後選取「指定」。
6	輸入電話號碼。
7	選擇更新。
8	選擇 “退出” 以關閉視窗。

撥話給快速撥號的聯絡人

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	打開「個人快速撥號」。
5	瀏覽快速撥號清單，尋找您要撥話的聯絡人。
6	選取快捷撥號項目，然後選取「撥號」。

移除快速撥號項目

為了提高效率，請在不再需要快速撥號項目時將其刪除

1	點按或「聯絡人」。
2	導航到自定義目錄 > 個人目錄。
3	出現提示時，輸入使用者 ID 和 PIN 代碼，然後選擇 “提交”。登錄后，您將看到一個功能表，其中包含選項，包括個人電話簿，個人快速撥號，註銷。
4	打開「個人快捷撥號」，然後選擇「更多」（. . .) > 刪除。
5	選擇要刪除的快速撥號索引，然後選擇“ 刪除”。
6	選擇 “退出” 以關閉視窗。

在 Self Care 入口網站上管理聯絡人

在 Cisco Unified Communications Self Care Portal 上，您可以添加、刪除和編輯個人目錄中的聯繫人。若要管理個人聯絡人的快速撥號，請移至電話上的目錄功能表。

開始之前

從管理員獲取自助入口網站的 URL。

使用您的憑證登入自助入口網站。

選擇「電話設定 > 電話聯絡人」。

根據需要執行以下操作：

若要新增聯絡人，按一下「建立新聯絡人」，輸入聯絡人資訊，然後按一下「儲存」。
若要更新聯絡人資訊，請按一下在聯絡人項目上。完成編輯後保存更改。
要從目錄中移除聯絡人，請按下在聯絡人項目上。

1	點按或「聯絡人」。
2	若要搜尋聯絡人，請在搜尋列中輸入聯絡人姓名。默認情況下，搜尋結果的最大數量為 64。若要變更人數上限，請洽詢管理員。
3	選擇所需的聯繫人並打開聯繫人詳細資訊。在聯繫人詳細資訊頁面中，您可以查看電話號碼和電子郵件位址。
4	若要撥話給聯絡人，請根據您的電話模式執行下列一項動作：選取所需的電話號碼，然後按通話。點選通話並選取所需的電話號碼。

Cisco AI Assistant

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電話上的目錄

搜尋聯絡人

管理個人目錄中的聯絡人

新增聯絡人

更新聯絡人

移除聯絡人

新增快速撥號

撥話給快速撥號的聯絡人

移除快速撥號項目

在 Self Care 入口網站上管理聯絡人

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