您可能會在電話上看到多個目錄，具體取決於管理員如何在您的公司中配置目錄服務。通常，有兩個標籤：預設目錄 和自訂目錄。

的預設目錄 列出透過Cisco User Data Services (UDS ) 從Cisco Unified Communications Manager擷取的聯絡人。作為使用者，您可以在此目錄中搜尋和呼叫聯絡人。但是您無法編輯聯絡人的資訊。

的自訂目錄 透過 XSI 服務擷取聯絡人。如果您的管理員已為您的電話訂閱服務，您便可以查看個人目錄和公司目錄。您可以在個人目錄中新增和編輯聯絡人，以及新增快速撥號號碼。在公司目錄中，您只能搜尋、呼叫及檢視聯絡人的資訊。

搜尋聯絡人

聯絡人搜尋的步驟因目錄而異。請參閱以下適用於電話上的目錄設定的指示。

搜尋僅限於預設目錄 僅限。

開始之前

您的管理員已將系統配置為使用Cisco Unified Communications Manager中的使用者資料服務 ( UDS ) 來擷取目錄資料。

1

按下聯絡人 聯絡人鍵。

2

若要搜尋聯絡人，請在搜尋列中輸入該聯絡人姓名。

預設情況下，搜尋結果的數目上限為 64 個。如果您要變更數目上限，請諮詢管理員。

3

選取所需的聯絡人，然後開啟聯絡人詳細資料。

在聯絡人詳細資料頁面中，您可以檢視電話號碼和電子郵件地址。
4

若要呼叫該聯絡人，請根據您的電話模式執行下列動作之一：

對於 9841、9851 及 9861 電話 選取所需的電話號碼並按撥出。

常見主題的 9871 和 8875 的圖示 點選撥出 並選取所需的電話號碼。

  • 個人目錄的顯示名稱可能會因公司而異。管理員可以變更目錄名稱。此後在本說明文章中，我們將個人目錄稱為個人目錄。

  • 搜尋僅限於個人通訊錄 於個人目錄。

開始之前

管理員已為您的電話訂閱 XSI目錄服務。

1

按下聯絡人 聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

選取個人通訊錄。

5

輸入聯絡人姓名並選取提交。

如果您選取提交 在不輸入搜尋準則的情況下，將開啟您的聯絡人清單。您可以導覽清單以找到所需的聯絡人。

  • 公司目錄的顯示名稱可能會因公司而異。管理員可以變更目錄名稱。此後在本說明文章中，我們將公司目錄稱為企業目錄。

  • 搜尋僅限於企業目錄 僅限。

開始之前

管理員已為您的電話訂閱 XSI目錄服務。

1

按下聯絡人 聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >企業目錄。

3

至少輸入其中一個篩選器，然後選取搜尋。

4

從結果中選取所需的聯絡人，然後選取對應的選項以起始通話或在撥打電話前編輯電話號碼。

管理個人目錄中的聯絡人

如果您的管理員已為您的電話設定了個人目錄，您便可以將您經常與之通訊的聯絡人新增和編輯至此目錄。您也可以將快速撥號號碼指定給聯絡人以進行快速撥號。

個人目錄的顯示名稱會因設定而不同。您的管理員可以變更該名稱。此後，在本節中，我們將個人目錄稱為個人目錄。

新增聯絡人

1

按下聯絡人 聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

開啟個人通訊錄 並選取提交。

5

選取更多（...） >新的。

6

輸入該聯絡人的姓名與電子郵件地址。

暱稱 是必填資訊，將是該聯絡人的顯示名稱。您可以選擇性地輸入該聯絡人的姓名以及電子郵件地址。

7

選取電話 以輸入電話號碼。

8

選取提交。

更新聯絡人

保持您的個人目錄為最新狀態，以便您可以方便地存取頻繁聯絡的人員。您可以在電話或Cisco Unified Communications 自助入口網站上管理個人目錄。

請遵循以下步驟以在電話上更新您的目錄。

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

選取個人通訊錄 並依姓名搜尋聯絡人或選取提交 以檢視聯絡人清單。

5

開啟聯絡人，選取您要更新的電話號碼，然後選取編輯。

6

如果需要，請更新該聯絡人的姓名和電子郵件地址，然後選取更新。如果您不想變更此頁上的資訊，請選取電話 以編輯電話號碼。

7

選取更新以儲存變更。

移除聯絡人

您可以在電話或Cisco Unified Communications 自助入口網站上從個人目錄中移除聯絡人。

請遵循以下步驟，從電話上的個人目錄中移除聯絡人。

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

選取個人通訊錄 並依姓名搜尋聯絡人或選取提交 以檢視聯絡人清單。

5

開啟您要移除的聯絡人，並選取編輯 >更多 (...) >刪除。

6

選取確定 以確認刪除。

新增快速撥號

快速撥號可讓您以更少的按鍵次數撥話給聯絡人。您可以將個人目錄中的常用聯絡人新增以進行快速撥號。

如果您將快速撥號指定給不在個人目錄中的聯絡人，則在快速撥號清單中會顯示為電話號碼。如果快速撥號是從您的個人目錄新增的，則在顯示時會顯示電話號碼類型，然後是聯絡人的姓名或暱稱。譬如，H-愛麗絲 亞歷山德拉。下列字首可能會出現在您的快速撥號清單中：

  • W: 工作電話號碼
  • 高：主畫面電話號碼
  • 中號：行動電話號碼

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

選取個人通訊錄 並依姓名搜尋聯絡人或選取提交 以檢視聯絡人清單。

5

開啟聯絡人詳細資料並選取快速撥號。

6

導覽清單，然後選取您想要設定為快速撥號的電話號碼。

7

選擇未指定的快速撥號索引。

8

選取退出 以關閉視窗。

您還可以將快速撥號指定給不在您個人通訊錄。您只能新增電話號碼，但不能新增聯絡人姓名。

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

開啟個人快速撥號 並選取指定。

5

選取未指定的快速撥號索引，然後選取指定。

6

輸入電話號碼。

7

選取更新。

8

選取退出 以關閉視窗。

呼叫快速撥號聯絡人

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

開啟個人快速撥號。

5

導覽快速撥號清單以尋找您要呼叫的聯絡人。

6

選取快速撥號項目，然後選取撥號。

移除快速撥號項目

為了提高效率，請在不再需要時移除快速撥號項目

1

按下聯絡人聯絡人鍵。

2

導覽至自訂目錄 >個人目錄。

3

當提示時，輸入您的使用者 ID和PIN碼，然後選取提交。

登入後，您將看到一個功能表，其中包含以下選項：個人通訊錄，個人快速撥號，登出。

4

開啟個人快速撥號 並選取更多 (...) >移除。

5

選取您要移除的快速撥號索引，然後選取移除。

6

選取退出 以關閉視窗。

管理自助入口網站上的聯絡人

在Cisco Unified Communications 自助入口網站上，您可以在個人目錄中新增、移除及編輯聯絡人。若要管理個人聯絡人的快速撥號，請轉至電話上的目錄功能表。

開始之前

從管理員處獲取自助入口網站的URL 。

1

使用您的認證登入自助入口網站。

2

選擇電話設定 >電話聯絡人。

3

根據需要執行下列動作：

  • 若要新增聯絡人，請按一下建立新聯絡人，輸入聯絡人資訊，然後按一下儲存。
  • 若要更新聯絡人資訊，請按一下「編輯」圖示 在聯絡人項目上。完成編輯後儲存變更。
  • 若要從目錄中移除聯絡人，請按一下「刪除」圖示 在聯絡人項目上。