Névjegyek kezelése a telefonján

Attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálja a címtárszolgáltatást a vállalaton belül, több címtárat is láthat a telefonon. Általában két lap létezik: Alapértelmezett címtár és Egyéni címtár.

Az Alapértelmezett címtár azokat a névjegyeket sorolja fel, amelyeket a Cisco Unified Communications Managerből a Cisco User Data Services (UDS) segítségével lekért. Felhasználóként ebben a címtárban kereshet és hívhat fel névjegyeket. A névjegyek adatait azonban nem lehet szerkeszteni.

Az Egyéni címtár XSI-szolgáltatásokon keresztül kéri le a névjegyeket. Akkor láthatja a személyes címtárat és a vállalati címtárakat, ha a rendszergazda előfizetett a telefonja szolgáltatásaira. Hozzáadhat és szerkeszthet névjegyeket, valamint hozzáadhat gyors hívószámokat a személyes címtárban. A vállalati címtárakban csak a kapcsolatok adatait keresheti, hívhatja és tekintheti meg.

Névjegy keresése

A névjegyek keresésének lépései címtáronként eltérőek. Lásd a telefon címtár-beállításaira vonatkozó alábbi utasításokat.

A keresés csak az Alapértelmezett címtárra korlátozódik.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda úgy állította be a rendszert, hogy a címtáradatokat a Cisco Unified Communications Manager Felhasználói adatszolgáltatás (UDS) használatával kérje le.

1	Nyomja meg a Névjegyek gombot.
2	Névjegy kereséséhez írja be a névjegy nevét a keresősávba. Alapértelmezés szerint a keresési találatok maximális száma 64. Ha módosítani szeretné a maximális számot, forduljon a rendszergazdához.
3	Válassza ki a szükséges névjegyet, és nyissa meg a névjegy részleteit. A kapcsolat részletei oldalon megtekintheti a telefonszámokat és az e-mail-címet.
4	A kapcsolat hívásához végezze el az alábbi műveletek egyikét a telefon módjától függően: Válassza ki a kívánt telefonszámot, és nyomja meg a Hívás gombot. Koppintson a Hívás gombra, és válassza ki a kívánt telefonszámot.

A személyes címtár megjelenített neve vállalatonként eltérő. A rendszergazda módosíthatja a címtár nevét. Ezentúl ebben a súgócikkben a személyes címtárat Személyes címtárként hivatkozzuk.
A keresés a Személyes címtárSzemélyes címjegyzékére korlátozódik.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda előfizetett az Ön telefonjának XSI címtárszolgáltatásaira.

1	Nyomja meg a Névjegyek gombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Válassza a Személyes címjegyzéklehetőséget.
5	Adja meg a kapcsolat nevét, és válassza a Küldéslehetőséget. Ha a Küldés lehetőséget a keresési feltételek megadása nélkül választja, megnyílik a névjegyek listája. A listában navigálhat a szükséges névjegy megkereséséhez.

A vállalati címtár megjelenített neve vállalatonként eltérő. A rendszergazda módosíthatja a címtár nevét. Ezentúl ebben a súgócikkben a vállalati címtárat a Vállalati címtár néven hivatkozzuk.
A keresés csak a vállalati címtárra korlátozódik.

Mielőtt elkezdené

A rendszergazda előfizetett az Ön telefonjának XSI címtárszolgáltatásaira.

1	Nyomja meg a Névjegyek gombot.
2	Navigáljon ide: Egyéni címtár > Vállalati címtár.
3	Adjon meg legalább egy szűrőt, és válassza a Kereséslehetőséget.
4	Válassza ki a kívánt névjegyet az eredményekből, és válassza ki a megfelelő opciót hívás kezdeményezéséhez vagy a telefonszám szerkesztéséhez a hívás kezdeményezése előtt.

Névjegyek kezelése a személyes címtárban

Ha a rendszergazda személyes címtárat állított be a telefonhoz, akkor hozzáadhat és szerkeszthet olyan névjegyeket, amelyekkel gyakran kommunikál ehhez a címtárhoz. A gyors tárcsázási számokat a névjegyekhez is hozzárendelheti a gyors tárcsázás érdekében.

A személyes címtár megjelenített neve konfigurációnként eltérő lehet. A rendszergazda megváltoztathatja a nevet. Ezentúl ebben a szakaszban a személyes címtárat Személyes címtárként hivatkozzuk.

Névjegy hozzáadása

1	Nyomja meg a Névjegyek gombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Nyissa meg a Személyes címjegyzéket , és válassza a Küldés lehetőséget.
5	Válassza a Továbbiak (...) > Új lehetőséget.
6	Adja meg a kapcsolat nevét és e-mail-címét. A becenév kötelező információ, amely a kapcsolat megjelenített neve lesz. Opcionálisan megadhatja a kapcsolat keresztnevét, vezetéknevét és e-mail-címét.
7	Válassza a Telefonok lehetőséget a telefonszámok megadásához.
8	Válassza a Beküldés lehetőséget.

Névjegy frissítése

Naprakészen tarthatja személyes címtárát, hogy kényelmesen hozzáférhessen a gyakran keresett személyekhez. A személyes címtárat a telefonon vagy a Cisco Unified Communications önkiszolgáló portálon kezelheti.

Kövesse ezeket a lépéseket a címtár frissítéséhez a telefonon.

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget, és vagy keressen rá a névjegyre név alapján, vagy válassza a Küldés lehetőséget a névjegyek listájának megtekintéséhez.
5	Nyissa meg a névjegyet, válassza ki a frissíteni kívánt telefonszámot, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget.
6	Ha szükséges, frissítse a kapcsolat nevét és e-mail-címét, és válassza a Frissítés lehetőséget. Ha nem szeretné módosítani az ezen az oldalon található információkat, válassza a Telefonok lehetőséget a telefonszámok szerkesztéséhez.
7	Válassza a Frissítés lehetőséget a módosítások mentéséhez.

Névjegy eltávolítása

A személyes címtárból a telefonon vagy a Cisco Unified Communications önkiszolgáló portálon is eltávolíthat névjegyeket.

A következő lépéseket követve távolítsa el a névjegyeket a telefon személyes címjegyzékéből.

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget, és vagy keressen rá a névjegyre név alapján, vagy válassza a Küldés lehetőséget a névjegyek listájának megtekintéséhez.
5	Nyissa meg az eltávolítani kívánt névjegyet, és válassza a Szerkesztés > Továbbiak (. . .) > Törléslehetőséget.
6	Válassza az OK lehetőséget a törlés megerősítéséhez.

Gyors tárcsázás hozzáadása

A gyorshívás lehetővé teszi, hogy kevesebb gombnyomással hívást kezdeményezzen egy kapcsolatra. A gyors tárcsázás érdekében hozzáadhatja a gyakran hívott névjegyeket a személyes címjegyzékéhez.

Ha a személyes címtárán kívüli névjegyhez rendel gyorshívást, az a gyorshívási listában telefonszámként jelenik meg. Ha a személyes címtárból gyorshívás kerül hozzáadásra, az a telefonszám típusával, majd a kapcsolat neve vagy beceneve jelenik meg. Például H-Alice Alexandra. A gyorstárcsázási listában a következő előtagok jelenhetnek meg:

W: Munkahelyi telefonszám
H: Otthoni telefonszám
M: Mobiltelefonszám

Gyors tárcsázás hozzárendelése egy névjegyhez a Személyes címjegyzékben
Gyors tárcsázás hozzárendelése egy névjegyhez a Személyes címjegyzékből

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget, és vagy keressen rá a névjegyre név alapján, vagy válassza a Küldés lehetőséget a névjegyek listájának megtekintéséhez.
5	Nyissa meg a névjegy adatait, és válassza a Gyorshíváslehetőséget.
6	Navigáljon a listában, és válassza ki azt a telefonszámot, amelyet gyorshívóként szeretne beállítani.
7	Válasszon ki egy hozzá nem rendelt gyorshívási számot.
8	Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Gyors tárcsázást olyan névjegyhez is hozzárendelhet, amely nem szerepel a Személyes címjegyzékben. Csak a telefonszámot adhatja hozzá, a kapcsolat nevét nem.

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Nyissa meg a Személyes gyorstárcsázók lehetőséget, és válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
5	Válasszon ki egy hozzá nem rendelt gyorshívási számot, és válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
6	Adja meg a telefonszámot.
7	Nyomja meg a Frissítés gombot.
8	Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Gyorshívó névjegy hívása

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Nyissa meg a Személyes gyorshívóklehetőséget.
5	Keresse meg a hívni kívánt névjegyet a gyorstárcsázási listában.
6	Válassza ki a gyorstárcsázási bejegyzést, majd válassza a Tárcsázás lehetőséget.

Gyorstárcsázási bejegyzés eltávolítása

A hatékonyság érdekében távolítson el egy gyorshívási bejegyzést, amikor már nincs rá szükség

1	Nyomja meg a Névjegyekgombot.
2	Navigáljon az Egyéni címtár > Személyes címtár lehetőségre.
3	Amikor a rendszer kéri, adja meg felhasználói azonosítóját és PIN-kódját, és válassza a Küldés lehetőséget. A bejelentkezés után megjelenik egy menü, amely a következő lehetőségeket tartalmazza: Személyes címjegyzék, Személyes gyorshívók, Kijelentkezés.
4	Nyissa meg a Személyes gyorshívók lehetőséget, és válassza a Továbbiak (. . .) > Eltávolításlehetőséget.
5	Válassza ki az eltávolítani kívánt gyorstárcsázási indexet, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.
6	Válassza a Kilépés lehetőséget az ablak bezárásához.

Névjegyek kezelése az önkiszolgáló portálon

A Cisco Unified Communications önkiszolgáló portálon névjegyeket adhat hozzá, távolíthat el és szerkeszthet a személyes címtárból. A személyes névjegyek gyors tárcsázásának kezeléséhez nyissa meg a telefon címtár menüjét.

Mielőtt elkezdené

Szerezze be az önkiszolgáló portál URL-címét a rendszergazdától.

Jelentkezzen be az önkiszolgáló portálra a hitelesítő adataival.

Válassza a Telefonbeállítások > Telefonnévjegyeklehetőséget.

Szükség szerint végezze el a következő műveleteket:

Névjegy hozzáadásához kattintson az Új névjegy létrehozásaelemre, adja meg a névjegy adatait, majd kattintson a Mentés gombra.
A kapcsolattartási információk frissítéséhez kattintson a kapcsolattartási bejegyzésre. Mentse a módosításokat a szerkesztés befejezésekor.
Ha el szeretne távolítani egy névjegyet a címtárból, kattintson a névjegy bejegyzésére.