Yhteystietojen hallinta puhelimellasi

Puhelimessa saattaa näkyä useita hakemistoja riippuen siitä, miten järjestelmänvalvojasi on määrittänyt yrityskohtaisen hakemistopalvelun. Tyypillisesti välilehtiä on kaksi: Oletushakemisto ja Mukautettu hakemisto.

Osoitteessa Oletushakemisto luetellaan Cisco Unified Communications Managerista Cisco User Data Services (UDS) -palvelun kautta haetut yhteystiedot. Käyttäjänä voit etsiä ja soittaa yhteystietoja tästä hakemistosta. Yhteystietojen tietoja ei kuitenkaan voi muokata.

Mukautettu hakemisto hakee yhteystietoja XSI-palvelujen kautta. Näet henkilökohtaisen hakemiston ja yrityshakemistot, jos järjestelmänvalvojasi on tilannut nämä palvelut puhelimeesi. Voit lisätä ja muokata yhteystietoja ja lisätä pikavalintanumeroita henkilökohtaiseen hakemistoon. Yritysluetteloissa voit vain etsiä, soittaa ja tarkastella yhteystietojen tietoja.

Yhteyshenkilön etsiminen

Yhteyshaku vaihtelee hakemistoittain. Katso seuraavat ohjeet, jotka soveltuvat puhelimesi puhelinluetteloasetuksiin.

Haku on rajoitettu koskemaan vain Oletushakemistoa .

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt järjestelmän hakemistotietojen hakemiseen Cisco Unified Communications Managerin User Data Service (UDS) -palvelun avulla.

1	Paina Yhteystiedot .
2	Jos haluat etsiä yhteystietoa, kirjoita yhteystiedon nimi hakupalkkiin. Oletusarvoisesti hakutulosten enimmäismäärä on 64. Jos haluat muuttaa enimmäismäärää, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
3	Valitse haluamasi yhteyshenkilö ja avaa yhteystiedot. Yhteystiedot-sivulla näet puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteen.
4	Jos haluat soittaa yhteystiedolle, tee jokin seuraavista toimista puhelintilan mukaan: Valitse haluamasi puhelinnumero ja paina Soita. Napauta Soita ja valitse haluamasi puhelinnumero.

Henkilökohtaisen hakemiston näyttönimi vaihtelee yritysten välillä. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa hakemiston nimen. Tästä lähtien tässä ohjeartikkelissa viitataan henkilökohtaiseen hakemistoon nimellä Henkilökohtainen hakemisto.
Haku rajoittuu Henkilökohtainen osoitekirja Henkilökohtainen hakemisto.

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojasi on tilannut puhelimesi XSI-hakemistopalvelut.

1	Paina Yhteystiedot .
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Valitse Henkilökohtainen osoitekirja.
5	Kirjoita yhteyshenkilön nimi ja valitse Lähetä. Jos valitset Lähetä syöttämättä hakuehtoja, yhteystietoluettelo avautuu. Voit selata luetteloa ja etsiä tarvitsemasi yhteyshenkilön.

Yrityshakemiston näyttönimi vaihtelee yrityksittäin. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa hakemiston nimen. Tästä lähtien tässä ohjeartikkelissa viitataan yrityshakemistoon nimellä Yrityshakemisto.
Haku rajoittuu vain yrityshakemistoon .

Ennen kuin aloitat

Järjestelmänvalvojasi on tilannut puhelimesi XSI-hakemistopalvelut.

1	Paina Yhteystiedot .
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Yrityshakemisto.
3	Syötä vähintään yksi suodattimista ja valitse Search.
4	Valitse tuloksista haluamasi yhteyshenkilö ja valitse vastaava vaihtoehto puhelun aloittamiseksi tai puhelinnumeron muokkaamiseksi ennen puhelun soittamista.

Yhteystietojen hallinta henkilökohtaisessa hakemistossa

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt puhelimellesi henkilökohtaisen hakemiston, voit lisätä ja muokata tähän hakemistoon yhteystietoja, joiden kanssa olet usein yhteydessä. Voit myös määrittää pikavalintanumeroita yhteystietoihin pikavalintaa varten.

Henkilökohtaisen hakemiston näyttönimi vaihtelee kokoonpanojen mukaan. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa nimen. Tästä lähtien tässä jaksossa henkilökohtaiseen hakemistoon viitataan nimellä Henkilökohtainen hakemisto.

Lisää yhteyshenkilö

1	Paina Yhteystiedot .
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Avaa Henkilökohtainen osoitekirja ja valitse Lähetä.
5	Valitse Lisää (...) > Uusi.
6	Kirjoita yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite. Lempinimi on pakollinen tieto, ja se on yhteyshenkilön näyttönimi. Voit halutessasi syöttää yhteystiedon etunimen, sukunimen ja sähköpostiosoitteen.
7	Valitse Phones ja syötä puhelinnumerot.
8	Valitse Lähetä.

Yhteystiedon päivittäminen

Pidä henkilökohtainen hakemistosi ajan tasalla, jotta voit kätevästi käyttää usein tavoitettavia henkilöitä. Voit hallita henkilökohtaista hakemistoa joko puhelimessa tai Cisco Unified Communications Self Care Portalissa.

Päivitä puhelinluettelo puhelimessa noudattamalla seuraavia ohjeita.

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Valitse Henkilökohtainen osoitekirja ja etsi yhteystietoa nimen perusteella tai valitse Lähetä nähdäksesi yhteystietoluettelon.
5	Avaa yhteystieto, valitse päivitettävä puhelinnumero ja valitse Muokkaa.
6	Päivitä tarvittaessa yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite ja valitse Päivitä. Jos et halua muuttaa tämän sivun tietoja, voit muokata puhelinnumeroita valitsemalla Phones .
7	Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä .

Poista yhteyshenkilö

Voit poistaa yhteystietoja henkilökohtaisesta hakemistosta joko puhelimessa tai Cisco Unified Communications Self Care Portalissa.

Voit poistaa yhteystietoja puhelimen henkilökohtaisesta hakemistosta noudattamalla seuraavia ohjeita.

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Valitse Henkilökohtainen osoitekirja ja etsi yhteystietoa nimen perusteella tai valitse Lähetä nähdäksesi yhteystietoluettelon.
5	Avaa yhteystieto, jonka haluat poistaa, ja valitse Muokkaa > Lisää (. . . .) > Poista.
6	Vahvista poisto valitsemalla OK .

Lisää pikavalinta

Pikavalinnan avulla voit soittaa puhelun yhteystietoon vähemmillä näppäinpainalluksilla. Voit lisätä henkilökohtaisen hakemistosi usein soitetut yhteystiedot pikavalintaan.

Jos määrität pikavalinnan yhteystiedolle, joka ei ole henkilökohtaisessa hakemistossasi, se näkyy pikavalintaluettelon puhelinnumerona. Jos pikavalinta on lisätty henkilökohtaisesta hakemistosta, se näytetään puhelinnumerotyypillä, jota seuraa yhteyshenkilön nimi tai lempinimi. Esimerkiksi: H-Alice Alexandra. Seuraavat etuliitteet voivat esiintyä pikavalintaluettelossa:

W: Työpuhelinnumero
H: Kotipuhelinnumero
M: Matkapuhelinnumero

Määritä pikavalinta yhteystiedolle henkilökohtaisessa osoitekirjassa.
Määritä pikavalinta yhteystiedolle henkilökohtaisesta osoitekirjasta.

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Valitse Henkilökohtainen osoitekirja ja etsi yhteystietoa nimen perusteella tai valitse Lähetä nähdäksesi yhteystietoluettelon.
5	Avaa yhteystiedot ja valitse FastDial.
6	Siirry luettelossa ja valitse puhelinnumero, jonka haluat asettaa pikavalinnaksi.
7	Valitse määrittelemätön pikavalintaindeksi.
8	Sulje ikkuna valitsemalla Exit .

Voit myös määrittää pikavalinnan yhteystiedolle, joka ei ole henkilökohtaisessa osoitekirjassasi . Voit lisätä vain puhelinnumeron, mutta et yhteystiedon nimeä.

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Avaa Henkilökohtaiset pikavalinnat ja valitse Assign.
5	Valitse osoittamaton pikavalintaindeksi ja valitse Assign.
6	Kirjoita puhelinnumero.
7	Valitse Päivitä.
8	Sulje ikkuna valitsemalla Exit .

Soita pikavalintayhteyshenkilölle

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Avaa Henkilökohtaiset pikavalinnat.
5	Etsi pikavalintaluettelosta yhteyshenkilö, jolle haluat soittaa.
6	Valitse pikavalintamerkintä ja valitse Dial.

Pikavalintamerkinnän poistaminen

Tehokkuuden vuoksi voit poistaa pikavalintamerkinnän, kun sitä ei enää tarvita.

1	Paina Yhteystiedot.
2	Siirry osoitteeseen Mukautettu hakemisto > Henkilökohtainen hakemisto.
3	Syötä pyydettäessä käyttäjätunnuksesi ja PIN-koodisi ja valitse Submit. Kun olet kirjautunut sisään, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot: Henkilökohtainen osoitekirja, Henkilökohtaiset pikavalinnat, Kirjaudu ulos.
4	Avaa Henkilökohtaiset pikavalinnat ja valitse Lisää (. . . .) > Poista.
5	Valitse pikavalintaindeksi, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.
6	Sulje ikkuna valitsemalla Exit .

Hallitse yhteystietojasi Self Care Portalissa

Cisco Unified Communications Self Care Portal -portaalissa voit lisätä, poistaa ja muokata henkilökohtaisen hakemistosi yhteystietoja. Jos haluat hallita henkilökohtaisten yhteystietojen pikavalintoja, siirry puhelimen hakemistovalikkoon.

Ennen kuin aloitat

Hanki itsehoitoportaalin URL-osoite järjestelmänvalvojalta.

Kirjaudu sisään Self Care Portal -portaaliin tunnuksillasi.

Valitse Puhelinasetukset > Puhelimen yhteystiedot.

Tee seuraavat toimet tarpeen mukaan:

Jos haluat lisätä yhteystiedon, valitse Luo uusi yhteystieto, syötä yhteystieto ja valitse Tallenna.
Voit päivittää yhteystietoja napsauttamalla yhteystietomerkinnän kohdalla. Tallenna muutokset, kun olet lopettanut muokkauksen.
Voit poistaa yhteystiedon hakemistosta napsauttamalla yhteystietomerkinnän kohdalla.