Na telefonu možete vidjeti više imenika ovisno o tome kako administrator konfigurira uslugu imenika u vašem poduzeću. Obično postoje dvije kartice: Zadani imenik i Prilagođeni imenik.

Zadani direktorij navodi kontakte koji se dohvaćaju iz okruženja Cisco Unified Communications Manager kroz Cisco User Data Services (UDS). Kao korisnik možete pretraživati i pozivati kontakte u ovom imeniku. Ali ne možete uređivati informacije o kontaktima.

Prilagođeni imenik dohvaća kontakte putem XSI usluga. Ako je vaš administrator pretplatio na usluge telefona, možete vidjeti osobni imenik i imenike tvrtke. U osobni imenik možete dodavati i uređivati kontakte i dodati brojeve brzog biranja. U imenicima poduzeća možete pretraživati, pozivati i pregledavati samo informacije o kontaktima.

Traži kontakt

Koraci za pretraživanje kontakata razlikuju se od imenika. Pogledajte sljedeće upute koje se primjenjuju na postavke imenika na telefonu.

Pretraživanje je ograničeno samo na Zadani direktorij .

Prije početka

Vaš je administrator konfigurirao sustav za dohvaćanje podataka direktorija pomoću korisničke podatkovne usluge (UDS) u programu Cisco Unified Communications Manager.

1

Pritisnite Kontakti ključ Kontakti.

2

Za pretraživanje kontakta unesite ime kontakta u traku za traženje.

Prema zadanoj vrijednosti, maksimalni broj rezultata pretraživanja je 64. Ako želite promijeniti maksimalan broj, obratite se svom administratoru.

3

Odaberite željeni kontakt i otvorite pojedinosti kontakta.

Na stranici s pojedinostima za kontakt možete pregledati telefonske brojeve i adresu e-pošte.
4

Da biste nazvali kontakt, poduzmite jednu od sljedećih radnji temeljem načina rada telefona:

Za telefone 9841, 9851 i 9861 Odaberite željeni telefonski broj i pritisnite Nazovi.

Ikona za 9871 i 8875 za zajedničke teme Dodirnite Poziv i odaberite željeni telefonski broj.

  • Zaslonski naziv osobnog imenika razlikuje se od korporacija. Vaš administrator može promijeniti naziv imenika. Odsad u ovom članku pomoći na osobni imenik mislimo kao na Osobni imenik.

  • Pretraživanje je ograničeno na Osobni adresar u Osobnom imeniku.

Prije početka

Vaš administrator se pretplatio na usluge XSI imenika za vaš telefon.

1

Pritisnite Kontakti ključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Odaberite Osobni adresar.

5

Unesite ime kontakta i odaberite Pošalji.

Ako odaberete Pošalji bez unosa kriterija pretraživanja, otvorit će se popis vaših kontakata. Možete se kretati kroz popis da biste pronašli željeni kontakt.

  • Zaslonski naziv imenika tvrtke razlikuje se od korporacija. Vaš administrator može promijeniti naziv imenika. Odsad u ovom članku pomoći imenik tvrtke upotrebljavamo kao Imenik tvrtke.

  • Pretraživanje je ograničeno samo na imenik tvrtke .

Prije početka

Vaš administrator se pretplatio na usluge XSI imenika za vaš telefon.

1

Pritisnite Kontakti ključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Imenik tvrtke.

3

Unesite barem jedan od filtara i odaberite Pretraži.

4

Iz rezultata odaberite željeni kontakt i odaberite odgovarajuću opciju za pokretanje poziva ili uređivanje telefonskog broja prije upućivanja poziva.

Upravljanje kontaktima iz osobnog imenika

Ako je administrator konfigurirao osobni imenik za vaš telefon, moći ćete dodavati i uređivati kontakte s kojima često komunicirate u taj imenik. Također možete dodijeliti brojeve za brzo biranje kontaktima za brzo biranje.

Zaslonski naziv osobnog imenika razlikuje se od konfiguracija. Vaš administrator može promijeniti ime. Odsad u ovom odjeljku na osobni imenik mislimo kao na Osobni imenik.

Dodaj kontakt

1

Pritisnite Kontakti ključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Otvorite Osobni adresar i odaberite Pošalji.

5

Odaberite Više (...) > Novo.

6

Unesite imena i adresu e-pošte kontakta.

Nadimak je obavezan podatak i bit će zaslonski naziv kontakta. Opcionalno možete unijeti ime, prezime i adresu e-pošte kontakta.

7

Odaberite Telefoni kako biste unijeli telefonske brojeve.

8

Odaberite Pošalji.

Ažuriraj kontakt

Neka vaš osobni imenik bude ažuran kako biste mogli jednostavno pristupiti svojim često kontaktiranim pojedincima. Osobnim imenikom možete upravljati na telefonu ili na Portalu samoodržavanja za Cisco Unified Communications.

Slijedite ove korake za ažuriranje imenika na telefonu.

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Odaberite Osobni adresar i potražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za prikaz popisa kontakata.

5

Otvorite kontakt, odaberite telefonski broj koji želite ažurirati i odaberite Uredi.

6

Ako je potrebno, ažurirajte ime kontakta i adresu e-pošte, a zatim odaberite Ažuriraj. Ako ne želite promijeniti podatke na ovoj stranici, odaberite Telefoni za uređivanje telefonskih brojeva.

7

Odaberite Ažuriraj kako biste spremili promjene.

Ukloni kontakt

Možete ukloniti kontakte iz osobnog imenika ili na telefonu ili na Portalu samoodržavanja za Cisco Unified Communications.

Slijedite ove korake kako biste uklonili kontakte iz osobnog imenika na telefonu.

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Odaberite Osobni adresar i potražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za prikaz popisa kontakata.

5

Otvorite kontakt koji želite ukloniti i odaberite Uredi > Više (. . .) > Izbriši.

6

Odaberite U redu da biste potvrdili brisanje.

Dodavanje brzog biranja

Brzo biranje omogućuje vam upućivanje poziva kontaktu s manje pritisaka tipki. U osobni imenik možete dodati često pozvane kontakte za brzo biranje.

Ako brzo biranje dodijelite kontaktu koji je izvan vašeg osobnog imenika, on će se prikazati kao telefonski broj na popisu brzog biranja. Ako se iz osobnog imenika doda brzo biranje, prikazuje se s vrstom telefonskog broja iza koje slijedi ime ili nadimak kontakta. Na primjer, H‑Alice Alexandra. Sljedeći predbrojevi mogu se pojaviti na popisu brzog biranja:

  • W: Broj poslovnog telefona
  • H: Kućni telefonski broj
  • M: Broj mobilnog telefona

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Odaberite Osobni adresar i potražite kontakt po imenu ili odaberite Pošalji za prikaz popisa kontakata.

5

Otvorite pojedinosti kontakta i odaberite Brzo biranje.

6

Krećite se kroz popis i odaberite telefonski broj koji želite postaviti za brzo biranje.

7

Odaberite nedodijeljeni indeks brzog biranja.

8

Odaberite Izađi da biste zatvorili prozor.

Također možete dodijeliti brzo biranje kontaktu koji nije u vašem osobnom adresaru. Možete dodati samo telefonski broj, ali ne i ime kontakta.

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Otvorite Osobna brza biranja i odaberite Dodijeli.

5

Odaberite nedodijeljeni indeks brzog biranja i odaberite Dodijeli.

6

Unesite telefonski broj.

7

Odaberite Ažuriraj.

8

Odaberite Izađi da biste zatvorili prozor.

Poziv kontakta brzog biranja

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Otvorite Osobna brza biranja.

5

Krećite se popisom brzog biranja da biste pronašli kontakt koji želite nazvati.

6

Odaberite unos brzog biranja, a zatim Biraj.

Ukloni unos brzog biranja

Za učinkovitost uklonite unos brzog biranja kada više nije potreban

1

Pritisnite Kontaktiključ Kontakti.

2

Idite na Prilagođeni direktorij > Osobni direktorij.

3

Kad se to od vas zatraži, unesite svoj korisnički ID i PIN kôd i odaberite Pošalji.

Nakon prijave vidjet ćete izbornik s opcijama, uključujući Osobni adresar, Osobna brza biranja, Odjavi se.

4

Otvorite Osobna brza biranja i odaberite Više (. . .) > Ukloni.

5

Odaberite indeks brzog biranja koji želite ukloniti i odaberite Ukloni.

6

Odaberite Izađi da biste zatvorili prozor.

Upravljajte kontaktima na portalu samoodržavanja

Na Portalu samoodržavanja za Cisco Unified Communications možete dodavati, uklanjati i uređivati kontakte u svom osobnom imeniku. Za upravljanje brzim biranjem osobnih kontakata idite na izbornik imenika na telefonu.

Prije početka

Od administratora zatražite URL za portal samoodržavanja.

1

Prijavite se na portal samoodržavanja sa svojim vjerodajnicama.

2

Odaberite Postavke telefona > Kontakti telefona.

3

Učinite sljedeće radnje po potrebi:

  • Da biste dodali kontakt, kliknite Izradi novi kontakt, unesite podatke za kontakt, a zatim kliknite Spremi.
  • Da biste ažurirali informacije za kontakt, kliknite ikonu Uredi na unos kontakta. Spremite promjene kada završite uređivanje.
  • Da biste uklonili kontakt iz imenika, kliknite ikonu Izbriši na unos kontakta.