Administrere kontakter på 9800- og 8875-telefoner (Unified CM)
Kataloger på telefonen
Det kan hende du ser flere kataloger på telefonen, avhengig av hvordan administratoren konfigurerer katalogtjenesten i bedriften. Vanligvis er det to faner: Standardkatalog og Tilpasset katalog.
Standardkatalogen viser kontaktene som er hentet fra Cisco Unified Communications Manager til Cisco User Data Services (UDS). Som bruker kan du søke etter og ringe kontakter i denne katalogen. Men du kan ikke redigere informasjonen til kontakter.
Den egendefinerte katalogen henter kontakter via XSI-tjenester. Du kan se den personlige katalogen og bedriftskatalogene hvis administratoren din har abonnert på tjenestene for telefonen din. Du kan legge til og redigere kontakter og legge til hurtignumre i den personlige katalogen. I bedriftskataloger kan du bare søke i, ringe og vise informasjon om kontakter.
Søke etter en kontakt
Fremgangsmåten for kontaktsøk varierer fra kataloger. Se følgende instruksjoner som gjelder for kataloginnstillingene på telefonen.
Søket er begrenset til standardkatalogen .
Før du begynner
Systemansvarlig har konfigurert systemet til å hente katalogdata ved hjelp av User Data Service (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
For å søke etter en kontakt, skriv inn kontaktnavnet i søkefeltet. Som standard er maksimalt antall søkeresultater 64. Hvis du vil endre maksimumsantallet, kontakter du systemansvarlig. |
| 3 |
Velg ønsket kontakt og åpne kontaktinformasjonen. På siden med kontaktdetaljer kan du vise telefonnumre og e-postadresser.
|
| 4 |
Gjør ett av følgende for å ringe kontakten basert på telefonmodusen din:
|
-
Visningsnavnet for den personlige katalogen varierer fra firmaer. Systemansvarlig kan endre katalognavnet. Heretter i denne hjelpeartikkelen refererer vi til den personlige katalogen som Personlig katalog.
-
Søket er begrenset til den personlige adresseboken i den personlige katalogen .
Før du begynner
Systemansvarlig har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Velg Personlig adressebok. |
| 5 |
Skriv inn kontaktnavnet og velg Send. Hvis du velger Send uten å angi søkekriterier, åpnes listen over kontaktene dine. Du kan navigere gjennom listen for å finne den nødvendige kontakten. |
-
Visningsnavnet for bedriftskatalogen varierer fra firma til selskap. Systemansvarlig kan endre katalognavnet. I denne hjelpeartikkelen refererer vi til bedriftskatalogen som Bedriftskatalog.
-
Søket er begrenset til bare bedriftskatalogen .
Før du begynner
Systemansvarlig har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Skriv inn minst ett av filtrene, og velg Søk. |
| 4 |
Velg ønsket kontakt fra resultatene, og velg det tilsvarende alternativet for å starte et anrop eller redigere telefonnummeret før du ringer. |
Administrere kontakter i den personlige katalogen
Hvis administratoren har konfigurert en personlig katalog for telefonen din, kan du legge til og redigere kontakter som du ofte kommuniserer med, i denne katalogen. Du kan også tilordne hurtignumre til kontakter for hurtigoppringing.
Visningsnavnet for den personlige katalogen varierer fra konfigurasjonene. Systemansvarlig kan endre navnet. Heretter, i denne delen, refererer vi til den personlige katalogen som Personlig katalog.
Legg til en kontakt
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Åpne Personlig adressebok, og velg Send. |
| 5 |
Velg . |
| 6 |
Skriv inn navnene og e-postadressen til kontakten. Kallenavn er obligatorisk informasjon og vil være visningsnavnet for kontakten. Du kan eventuelt skrive inn fornavnet, etternavnet og e-postadressen til kontakten. |
| 7 |
Velg Telefoner for å angi telefonnumrene. |
| 8 |
Velg Send inn. |
Oppdatere en kontakt
Hold din personlige katalog oppdatert slik at du enkelt kan få tilgang til dine ofte kontaktede personer. Du kan administrere den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Følg disse trinnene for å oppdatere katalogen på telefonen.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Velg Personlig adressebok , og søk etter kontakten etter navn eller velg Send for å vise kontaktlisten. |
| 5 |
Åpne kontakten, velg telefonnummeret du vil oppdatere, og velg Rediger. |
| 6 |
Oppdater om nødvendig kontaktens navn og e-postadresse og velg Oppdater. Hvis du ikke vil endre informasjonen på denne siden, velger du Telefoner for å redigere telefonnumrene. |
| 7 |
Velg Oppdater for å lagre endringene. |
Fjerne en kontakt
Du kan fjerne kontakter fra den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Følg disse trinnene for å fjerne kontakter fra din personlige katalog på telefonen.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Velg Personlig adressebok , og søk etter kontakten etter navn eller velg Send for å vise kontaktlisten. |
| 5 |
Åpne kontakten du vil fjerne, og velg . |
| 6 |
Velg OK for å bekrefte slettingen. |
Legge til et hurtigoppringingsnummer
Med hurtigoppringing kan du ringe til en kontakt med færre tastetrykk. Du kan legge til de ofte kalte kontaktene i din personlige katalog for hurtigoppringing.
Hvis du tilordner en hurtigoppringing til en kontakt som ikke er i den personlige katalogen din, vises den som telefonnummeret i listen over hurtigoppringinger. Hvis en hurtigoppringing legges til fra den personlige katalogen, vises den sammen med telefonnummertypen etterfulgt av kontaktens navn eller kallenavn. For eksempel H-Alice Alexandra. Følgende prefikser kan vises i listen over hurtigoppringinger:
- W: Telefonnummer til jobb
- H: Home telefonnummer
- M: Mobilnummer
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Velg Personlig adressebok , og søk etter kontakten etter navn eller velg Send for å vise kontaktlisten. |
| 5 |
Åpne kontaktdetaljene og velg FastDial. |
| 6 |
Naviger gjennom listen og velg telefonnummeret du vil angi som hurtigoppringing. |
| 7 |
Velg en hurtigoppringingsindeks som ikke er tilordnet. |
| 8 |
Velg Avslutt for å lukke vinduet. |
Du kan også tilordne en hurtigoppringing til en kontakt som ikke finnes i den personlige adresseboken. Du kan bare legge til telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Åpne personlige hurtigoppringinger, og velg Tilordne. |
| 5 |
Velg en hurtigoppringingsindeks som ikke er tilordnet, og velg Tilordne. |
| 6 |
Skriv inn telefonnummeret. |
| 7 |
Velg Oppdater. |
| 8 |
Velg Avslutt for å lukke vinduet. |
Ringe en hurtigoppringingskontakt
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Åpne personlige hurtigoppringinger. |
| 5 |
Naviger i hurtigoppringingslisten for å finne kontakten du vil ringe. |
| 6 |
Velg oppføringen for hurtigoppringing, og velg Ring. |
Fjerne en oppføring for hurtigoppringing
For effektivitet bør du fjerne en hurtigoppringingsoppføring når den ikke lenger er nødvendig
| 1 |
Trykk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du blir bedt om det, skriver du inn brukerkoden ID og PIN og velger Send. Etter at du har logget inn, vil du se en meny med alternativer, inkludert personlig adressebok, personlige hurtigoppringinger, logg ut. |
| 4 |
Åpne Personlige hurtigoppringinger, og velg . |
| 5 |
Velg hurtigoppringingsindeksen du vil fjerne, og velg Fjern. |
| 6 |
Velg Avslutt for å lukke vinduet. |
Administrere kontaktene dine på selvhjelpsportalen
På Cisco Unified Communications Self Care Portal kan du legge til, fjerne og redigere kontakter i din personlige katalog. Hvis du vil administrere raske oppringinger for personlige kontakter, går du til katalogmenyen på telefonen.
Før du begynner
Få URL-adressen til selvhjelpsportalen fra administrator.
| 1 |
Logg på selvhjelpsportalen med dine påloggingsopplysninger. |
| 2 |
Velg . |
| 3 |
Utfør følgende handlinger etter behov:
|
eller
Velg ønsket telefonnummer og trykk på
Trykk på