Administrere kontakter på telefonen

Du kan se flere kataloger på telefonen, avhengig av hvordan administratoren konfigurerer katalogtjenesten i bedriften. Det er vanligvis to faner: Standard katalog og Tilpasset katalog.

Standardkatalogen viser kontaktene som hentes fra Cisco Unified Communications Manager gjennom Cisco User Data Services (UDS). Som bruker kan du søke etter og ringe kontakter i denne katalogen. Men du kan ikke redigere kontaktinformasjonen.

Egendefinert katalog henter kontakter gjennom XSI-tjenester. Du kan se privat- og bedriftskatalogen hvis administratoren har abonnert på tjenestene til telefonen din. Du kan legge til og redigere kontakter og legge til hurtigoppringingsnumre i den personlige katalogen. I bedriftskataloger kan du bare søke, ringe og vise kontaktinformasjon.

Søke etter en kontakt

Trinnene for kontaktsøk varierer fra kataloger. Se instruksjonene nedenfor som gjelder for kataloginnstillingene på telefonen.

Søket er begrenset til Standardkatalogen .

Før du begynner

Administrator har konfigurert systemet til å hente katalogdata ved hjelp av brukerdatatjenesten (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.

1	Trykk på Kontakter .
2	Hvis du vil søke etter en kontakt, skriver du inn kontaktnavnet i søkefeltet. Som standard er maksimalt antall søkeresultater 64. Hvis du vil endre maksimalt antall, ta kontakt med administrator.
3	Velg ønsket kontakt og åpne kontaktdetaljene. På siden for kontaktdetaljer kan du vise telefonnumrene og e-postadressen.
4	Gjør ett av følgende for å ringe kontakten, basert på telefonmodusen din: Velg ønsket telefonnummer og trykk på Ring. Trykk på Ring og velg ønsket telefonnummer.

Visningsnavnet til den personlige katalogen varierer fra selskap til selskap. Administratoren kan endre katalognavnet. I denne hjelpeartikkelen refererer vi til den personlige katalogen som Personlig katalog.
Søket er begrenset til Personlig adressebok i Personlig katalog.

Før du begynner

Administratoren har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen din.

1	Trykk på Kontakter .
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Velg Personlig adressebok.
5	Skriv inn kontaktnavnet og velg Send inn. Hvis du velger Send inn uten å angi søkekriterier, åpnes listen over kontakter. Du kan navigere gjennom listen for å finne den nødvendige kontakten.

Visningsnavnet til bedriftskatalogen varierer fra selskap til selskap. Administratoren kan endre katalognavnet. I denne hjelpeartikkelen refererer vi til bedriftskatalogen som Bedriftskatalogen.
Søket er bare begrenset til bedriftskatalogen .

Før du begynner

Administratoren har abonnert på XSI-katalogtjenestene for telefonen din.

1	Trykk på Kontakter .
2	Gå til Egendefinert katalog > Bedriftskatalog.
3	Skriv inn minst ett av filtrene, og velg Søk.
4	Velg ønsket kontakt fra resultatene, og velg tilsvarende alternativ for å starte et anrop eller redigere telefonnummeret før du foretar anropet.

Administrere kontakter i den personlige katalogen

Hvis administratoren har konfigurert en personlig katalog for telefonen, kan du legge til og redigere kontakter du ofte kommuniserer med i denne katalogen. Du kan også tilordne hurtigoppringingsnumre til kontakter for hurtigoppringing.

Visningsnavnet til den personlige katalogen varierer fra konfigurasjon til konfigurasjon. Administratoren kan endre navnet. I denne delen refererer vi til den personlige katalogen som Personlig katalog.

Legg til en kontakt

1	Trykk på Kontakter .
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Åpne Personlig adressebok og velg Send inn.
5	Velg Mer (...) > Ny.
6	Skriv inn navnet og e-postadressen til kontakten. Kallenavn er obligatorisk informasjon og vil være kontaktens visningsnavn. Du kan eventuelt angi kontaktens fornavn, etternavn og e-postadresse.
7	Velg Telefoner for å angi telefonnumrene.
8	Velg Send inn.

Oppdatere en kontakt

Hold din personlige katalog oppdatert slik at du enkelt kan få tilgang til dine ofte kontaktede personer. Du kan administrere den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trinnene for å oppdatere katalogen på telefonen.

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Velg Personlig adressebok og søk etter kontakten etter navn eller velg Send inn for å vise kontaktlisten.
5	Åpne kontakten, velg telefonnummeret du vil oppdatere, og velg Rediger.
6	Oppdater om nødvendig kontaktens navn og e-postadresse og velg Oppdater. Hvis du ikke vil endre informasjonen på denne siden, velger du Telefoner for å redigere telefonnumrene.
7	Velg Oppdater for å lagre endringene.

Fjerne en kontakt

Du kan fjerne kontakter fra den personlige katalogen enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Følg disse trinnene for å fjerne kontakter fra den private adresseboken på telefonen.

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Velg Personlig adressebok og søk etter kontakten etter navn eller velg Send inn for å vise kontaktlisten.
5	Åpne kontakten du vil fjerne, og velg Rediger > Mer (. . .) > Slett.
6	Velg OK for å bekrefte slettingen.

Legg til et hurtigoppringing

Med hurtigoppringing kan du ringe til en kontakt med færre tastetrykk. Du kan legge til de ofte oppringte kontaktene i den private adresseboken til hurtigoppringing.

Hvis du tilordner en hurtigoppringing til en kontakt som ikke er i din personlige katalog, vises den som telefonnummeret i hurtigoppringingslisten. Hvis en hurtigoppringing legges til fra din personlige katalog, vises den med telefonnummertypen etterfulgt av kontaktens navn eller kallenavn. For eksempel H-Alice Alexandra. Følgende prefikser kan vises i listen over hurtigoppringinger:

W: Telefonnummer for arbeid
H: Telefonnummer til hjemmet
M: Mobiltelefonnummer

Tilordne et hurtigoppringing til en kontakt i den personlige adresseboken
Tilordne et hurtigoppringing til en kontakt utenfor den personlige adresseboken

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Velg Personlig adressebok og søk etter kontakten etter navn eller velg Send inn for å vise kontaktlisten.
5	Åpne kontaktdetaljene og velg Hurtigoppringing.
6	Naviger gjennom listen og velg telefonnummeret du vil angi som et hurtignummer.
7	Velg en hurtigoppringingsindeks som ikke er tilordnet.
8	Velg Avslutt for å lukke vinduet.

Du kan også tilordne et hurtignummer til en kontakt som ikke er i den personlige adresseboken. Du kan bare legge til telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Åpne Personlige hurtigoppringinger og velg Tilordne.
5	Velg en hurtigoppringingsindeks som ikke er tilordnet, og velg Tilordne.
6	Angi telefonnummeret.
7	Velg Oppdater.
8	Velg Avslutt for å lukke vinduet.

Ring en hurtigoppringingskontakt

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Åpne Personlige hurtigoppringinger.
5	Naviger i listen med hurtigoppringinger for å finne kontakten du vil ringe.
6	Velg hurtigoppringingsoppføringen og velg Ring.

Fjern en hurtigoppringingsoppføring

Fjern en hurtigoppringingsoppføring når den ikke lenger er nødvendig for å oppnå effektivitet

1	Trykk på Kontakter.
2	Gå til Egendefinert katalog > Personlig katalog.
3	Når du blir bedt om det, skriver du inn bruker-ID og PIN-kode og velger Send inn. Når du har logget på, ser du en meny med alternativer, inkludert Personlig adressebok, Personlige hurtigoppringinger, Logg av.
4	Åpne Personlige hurtigoppringinger og velg Mer (. . .) > Fjern.
5	Velg hurtigoppringingsindekset du vil fjerne, og velg Fjern.
6	Velg Avslutt for å lukke vinduet.

Administrere kontaktene dine på selvhjelpsportalen

På selvhjelpsportalen i Cisco Unified Communications kan du legge til, fjerne og redigere kontakter i din personlige katalog. Hvis du vil administrere hurtigoppringinger for personlige kontakter, går du til katalogmenyen på telefonen.

Før du begynner

Få URL-adressen for selvhjelpsportalen fra administratoren din.

Logg inn på selvhjelpsportalen med legitimasjonen din.

Velg Telefoninnstillinger > Telefonkontakter.

Gjør følgende etter behov:

Hvis du vil legge til en kontakt, klikker du på Opprett ny kontakt, skriver inn kontaktinformasjonen og klikker på Lagre.
Hvis du vil oppdatere kontaktinformasjon, klikker du på kontaktoppføringen. Lagre endringene når du er ferdig med redigeringen.
Hvis du vil fjerne en kontakt fra katalogen, klikker du på kontaktoppføringen.