Správa kontaktov na telefónoch 9800 a 8875 (Unified CM)

list-menuSpätná väzba?
Tento článok Pomocníka je určený pre Cisco Desk Phone 9800 Series a Cisco Video Phone 8875 registrované na Cisco Unified Communications Manager (Unified CM).

Adresáre v telefóne

V telefóne sa môže zobraziť viacero adresárov v závislosti od toho, ako správca nakonfiguroval adresárovú službu vo vašej spoločnosti. Zvyčajne existujú dve karty: Predvolený adresár a Vlastný adresár.

Predvolený adresár obsahuje zoznam kontaktov, ktoré sa načítajú z Cisco Unified Communications Manager cez Cisco User Data Services (UDS). Ako používateľ môžete v tomto adresári vyhľadávať kontakty a volať im. Informácie o kontaktoch však nemôžete upravovať.

Vlastný adresár načíta kontakty prostredníctvom služieb XSI. Osobný adresár a podnikové adresáre si môžete zobraziť, ak sa správca prihlásil na odber služieb vášho telefónu. V osobnom adresári môžete pridávať a upravovať kontakty a pridávať čísla zrýchlenej voľby. V podnikových adresároch môžete vyhľadávať, volať a zobrazovať iba informácie o kontaktoch.

Vyhľadanie kontaktu

Postup vyhľadávania kontaktov sa líši v závislosti od adresárov. Pozrite si nasledujúce pokyny, ktoré sa vzťahujú na nastavenia adresára v telefóne.

Vyhľadávanie je obmedzené iba na predvolený adresár .

Skôr než začnete

Váš správca nakonfiguroval systém na načítanie údajov adresára pomocou služby používateľských údajov (UDS) v Cisco Unified Communications Manager.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Ak chcete vyhľadať kontakt, zadajte meno kontaktu do vyhľadávacieho panela.

V predvolenom nastavení je maximálny počet výsledkov vyhľadávania 64. Ak chcete zmeniť maximálny počet, obráťte sa na správcu.

3

Vyberte požadovaný kontakt a otvorte kontaktné údaje.

Na stránke kontaktných údajov môžete zobraziť telefónne čísla a e-mailovú adresu.
4

Ak chcete kontaktu zavolať, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií v závislosti od režimu telefónu:

Pre 9811, 9841,9851 a 9861 Vyberte požadované telefónne číslo a stlačte tlačidlo Volať.

Ikona pre čísla 9871 a 8875 pre bežné témy Ťuknite na položku Volať a vyberte požadované telefónne číslo.

  • Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od spoločností. Váš správca môže zmeniť názov adresára. V tomto článku Pomocníka ďalej označujeme osobný adresár ako osobný adresár.

  • Vyhľadávanie je obmedzené na osobný adresár v osobnom adresári.

Skôr než začnete

Váš správca sa prihlásil na odber adresárových služieb XSI pre váš telefón.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód používateľa ID a PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte položku Osobný adresár.

5

Zadajte meno kontaktu a vyberte položku Odoslať .

Ak vyberiete možnosť Odoslať bez zadania kritérií vyhľadávania, otvorí sa zoznam vašich kontaktov. V zozname môžete prechádzať a nájsť požadovaný kontakt.

  • Zobrazovaný názov podnikového adresára sa líši v závislosti od spoločností. Váš správca môže zmeniť názov adresára. Odteraz v tomto článku Pomocníka označujeme podnikový adresár ako podnikový adresár.

  • Vyhľadávanie je obmedzené len na podnikový adresár .

Skôr než začnete

Váš správca sa prihlásil na odber adresárových služieb XSI pre váš telefón.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > podnikový adresár.

3

Zadajte aspoň jeden z filtrov a vyberte položku Hľadať.

4

Z výsledkov vyberte požadovaný kontakt a vyberte príslušnú možnosť na začatie hovoru alebo úpravu telefónneho čísla pred uskutočnením hovoru.

Správa kontaktov v osobnom adresári

Ak správca nakonfiguroval osobný adresár pre váš telefón, môžete do neho pridávať a upravovať kontakty, s ktorými často komunikujete. Kontaktom môžete tiež priradiť čísla rýchlej voľby na rýchlu voľbu.

Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od konfigurácie. Váš správca môže zmeniť názov. Odteraz v tejto časti označujeme osobný adresár ako osobný adresár.

Pridanie kontaktu

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód používateľa ID a PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte osobný adresár a vyberte položku Odoslať.

5

Vyberte položku Viac (...) > Nové.

6

Zadajte mená a e-mailovú adresu kontaktu.

Prezývka je povinná informácia a bude zobrazovaným menom kontaktu. Voliteľne môžete zadať meno, priezvisko a e-mailovú adresu kontaktu.

7

Vyberte položku Telefóny a zadajte telefónne čísla.

8

Vyberte položku Odoslať.

Aktualizácia kontaktu

Aktualizujte svoj osobný adresár, aby ste mali pohodlný prístup k často kontaktovaným osobám. Osobný adresár môžete spravovať buď telefonicky, alebo na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Ak chcete aktualizovať adresár v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód ID a PIN používateľa a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo vyberte položku Odoslať , čím zobrazíte zoznam kontaktov.

5

Otvorte kontakt, vyberte telefónne číslo, ktoré chcete aktualizovať, a vyberte položku Upraviť.

6

V prípade potreby aktualizujte meno a e-mailovú adresu kontaktu a vyberte položku Aktualizovať. Ak nechcete zmeniť informácie na tejto stránke, vyberte položku Telefóny a upravte telefónne čísla.

7

Výberom položky Aktualizovať uložte zmeny.

Odstránenie kontaktu

Kontakty môžete z osobného adresára odstrániť buď telefonicky, alebo na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Ak chcete odstrániť kontakty z osobného adresára v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód používateľa ID a PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo vyberte položku Odoslať , čím zobrazíte zoznam kontaktov.

5

Otvorte kontakt, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Upraviť > Viac (. . .) > Odstrániť.

6

Výberom tlačidla OK potvrďte odstránenie.

Pridanie rýchlej voľby

Funkcia Rýchla voľba umožňuje uskutočniť hovor s kontaktom s menším počtom stlačení tlačidiel. Do rýchlej voľby môžete pridať často volané kontakty z osobného adresára.

Ak priradíte rýchlu voľbu kontaktu, ktorý sa nachádza mimo vášho osobného adresára, zobrazí sa ako telefónne číslo v zozname zrýchlených volieb. Ak z vášho osobného adresára pridáte rýchlu voľbu, zobrazí sa s typom telefónneho čísla, za ktorým nasleduje meno alebo prezývka kontaktu. Napríklad H-Alice Alexandra. V zozname zrýchlených volieb sa môžu zobraziť nasledujúce predvoľby:

  • W: telefónne číslo do práce
  • H: Home telefónne číslo
  • M: Číslo mobilného telefónu

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód používateľa ID a PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo vyberte položku Odoslať , čím zobrazíte zoznam kontaktov.

5

Otvorte kontaktné údaje a vyberte položku FastDial.

6

Prechádzajte zoznamom a vyberte telefónne číslo, ktoré chcete nastaviť ako rýchlu voľbu.

7

Vyberte nepriradený index zrýchlených volieb.

8

Výberom položky Exit (Skončiť ) zatvorte okno.

Zrýchlenú voľbu môžete priradiť aj kontaktu, ktorý sa nenachádza vo vašom osobnom adresári. Môžete pridať iba telefónne číslo, ale nie meno kontaktu.

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód ID a PIN používateľa a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte aplikáciu Osobné rýchle voľby a vyberte položku Priradiť.

5

Vyberte nepriradený index zrýchlených volieb a vyberte položku Priradiť.

6

Zadajte telefónne číslo.

7

Vyberte položku Aktualizovať.

8

Výberom položky Exit (Skončiť ) zatvorte okno.

Zavolať kontaktu rýchlej voľby

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód ID a PIN používateľa a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte funkciu Osobné rýchle voľby.

5

Prejdite v zozname zrýchlených volieb a nájdite kontakt, ktorému chcete zavolať.

6

Vyberte položku rýchlej voľby a vyberte položku Vytočiť.

Odstránenie položky rýchlej voľby

V záujme efektívnosti odstráňte položku rýchlej voľby, keď už nie je potrebná

1

Stlačte the Contacts key alebo Kontakty.

2

Prejdite do časti Vlastný adresár > osobný adresár.

3

Po zobrazení výzvy zadajte kód používateľa ID a PIN a vyberte položku Odoslať.

Po prihlásení uvidíte ponuku s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.

4

Otvorte okno Osobné rýchle voľby a vyberte položku Ďalšie (. . .) > Odstrániť.

5

Vyberte index zrýchlenej voľby, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položku Odstrániť.

6

Výberom položky Exit (Skončiť ) zatvorte okno.

Správa kontaktov na portáli Self Care

Na Cisco Unified Communications Self Care Portal môžete pridávať, odstraňovať a upravovať kontakty vo svojom osobnom adresári. Ak chcete spravovať rýchle voľby pre osobné kontakty, prejdite do ponuky adresár v telefóne.

Skôr než začnete

Získajte adresu URL portálu samoobsluhy od svojho správcu.

1

Prihláste sa na portál samoobsluhy pomocou svojich poverení.

2

Vyberte položku Nastavenia telefónu > Kontakty telefónu.

3

Podľa potreby vykonajte nasledujúce akcie:

  • Ak chcete pridať kontakt, kliknite na položku Vytvoriť nový kontakt, zadajte kontaktné informácie a kliknite na tlačidloUložiť .
  • Ak chcete aktualizovať kontaktné informácie, kliknite na ikonu the Edit icon Pri zadaní kontaktu. Po dokončení úprav uložte zmeny.
  • Ak chcete odstrániť kontakt z adresára, kliknite na ikonu the Delete icon Pri zadaní kontaktu.
Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?