Správa kontaktov v telefóne

V telefóne môžete vidieť viacero adresárov v závislosti od toho, ako váš správca nakonfiguruje adresárovú službu vo vašej spoločnosti. Zvyčajne existujú dve karty: Predvolený adresár a Vlastný adresár.

Predvolený adresár obsahuje zoznam kontaktov, ktoré sa získavajú z Cisco Unified Communications Manager prostredníctvom Cisco User Data Services (UDS). Ako používateľ môžete vyhľadávať a volať kontakty v tomto adresári. Nemôžete však upravovať informácie o kontaktoch.

Vlastný adresár získava kontakty prostredníctvom služieb XSI. Osobný adresár a podnikové adresáre môžete vidieť, ak si váš správca predplatil služby pre váš telefón. V osobnom adresári môžete pridávať a upravovať kontakty a pridávať čísla rýchlej voľby. V podnikových adresároch môžete vyhľadávať, volať a zobrazovať iba informácie o kontaktoch.

Vyhľadajte kontakt

Kroky na vyhľadávanie kontaktov sa v jednotlivých adresároch líšia. Pozrite si nasledujúce pokyny, ktoré sa vzťahujú na nastavenia adresára v telefóne.

Vyhľadávanie je obmedzené len na Predvolený adresár .

Skôr ako začnete

Váš správca nakonfiguroval systém na získavanie údajov z adresára pomocou služby User Data Service (UDS) v aplikácii Cisco Unified Communications Manager.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty .
2	Ak chcete vyhľadať kontakt, zadajte meno kontaktu do vyhľadávacieho panela. V predvolenom nastavení je maximálny počet výsledkov vyhľadávania 64. Ak chcete zmeniť maximálny počet, obráťte sa na správcu.
3	Vyberte požadovaný kontakt a otvorte podrobnosti kontaktu. Na stránke kontaktných údajov si môžete pozrieť telefónne čísla a e-mailové adresy.
4	Ak chcete zavolať kontaktu, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií podľa režimu telefónu: Vyberte požadované telefónne číslo a stlačte tlačidlo Zavolať. Klepnite na položku Volať a vyberte požadované telefónne číslo.

Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od spoločností. Váš administrátor môže zmeniť názov adresára. Odteraz budeme v tomto článku Pomocníka označovať osobný adresár ako Osobný adresár.
Vyhľadávanie je obmedzené na Osobný adresár v Osobnom adresári.

Skôr ako začnete

Váš správca si predplatil adresárové služby XSI pre váš telefón.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty .
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Vyberte položku Osobný adresár.
5	Zadajte meno kontaktu a vyberte možnosť Odoslať. Ak vyberiete možnosť Odoslať bez zadania kritérií vyhľadávania, otvorí sa zoznam vašich kontaktov. V zozname môžete nájsť požadovaný kontakt.

Zobrazovaný názov podnikového adresára sa líši od korporácií. Váš administrátor môže zmeniť názov adresára. Odteraz budeme v tomto článku Pomocníka označovať firemný adresár ako Firemný adresár.
Vyhľadávanie je obmedzené len na Firemný adresár .

Skôr ako začnete

Váš správca si predplatil adresárové služby XSI pre váš telefón.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty .
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Podnikový adresár.
3	Zadajte aspoň jeden z filtrov a vyberte možnosť Hľadať.
4	Vyberte požadovaný kontakt z výsledkov a vyberte príslušnú možnosť na začatie hovoru alebo úpravu telefónneho čísla pred uskutočnením hovoru.

Spravujte kontakty v osobnom adresári

Ak váš správca nakonfiguroval osobný adresár pre váš telefón, môžete do tohto adresára pridávať a upravovať kontakty, s ktorými často komunikujete. Čísla rýchlej voľby môžete tiež priradiť kontaktom na rýchle vytáčanie.

Zobrazovaný názov osobného adresára sa líši v závislosti od konfigurácií. Váš administrátor môže zmeniť názov. Odteraz budeme v tejto časti označovať osobný adresár ako Osobný adresár.

Pridajte kontakt

1	Stlačte tlačidlo Kontakty .
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Otvorte Osobný adresár a vyberte možnosť Odoslať.
5	Vyberte položku Viac (...) > Nové.
6	Zadajte mená a e-mailovú adresu kontaktu. Prezývka je povinná informácia a bude zobrazovaným menom kontaktu. Voliteľne môžete zadať meno, priezvisko a e-mailovú adresu kontaktu.
7	Ak chcete zadať telefónne čísla, vyberte položku Telefóny .
8	Vyberte možnosť Odoslať.

Aktualizujte kontakt

Udržujte svoj osobný adresár aktuálny, aby ste mali pohodlný prístup k často kontaktovaným osobám. Osobný adresár môžete spravovať buď na telefóne alebo na Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Ak chcete aktualizovať svoj adresár v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo kliknutím na tlačidlo Odoslať zobrazte zoznam kontaktov.
5	Otvorte kontakt, vyberte telefónne číslo, ktoré chcete aktualizovať, a vyberte možnosť Upraviť.
6	V prípade potreby aktualizujte meno a e-mailovú adresu kontaktu a vyberte možnosť Aktualizovať. Ak nechcete zmeniť informácie na tejto stránke, vyberte položku Telefóny a upravte telefónne čísla.
7	Ak chcete zmeny uložiť, vyberte možnosť Aktualizovať .

Odstráňte kontakt

Kontakty z osobného adresára môžete odstrániť buď v telefóne, alebo na portáli samoobslužnej starostlivosti Cisco Unified Communications.

Ak chcete odstrániť kontakty z osobného adresára v telefóne, postupujte podľa týchto krokov.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo kliknutím na tlačidlo Odoslať zobrazte zoznam kontaktov.
5	Otvorte kontakt, ktorý chcete odstrániť, a vyberte položky Upraviť > Viac (. . .) > Odstrániť.
6	Výberom tlačidla OK potvrďte odstránenie.

Pridajte rýchlu voľbu

Rýchla voľba vám umožňuje zavolať kontaktu s menším počtom stlačení tlačidiel. Často volané kontakty môžete pridať do svojho osobného adresára na rýchle vytáčanie.

Ak priradíte rýchlu voľbu kontaktu, ktorý sa nenachádza vo vašom osobnom adresári, zobrazí sa ako telefónne číslo v zozname rýchlych volieb. Ak je z vášho osobného adresára pridaná rýchla voľba, zobrazí sa s typom telefónneho čísla, za ktorým nasleduje meno kontaktu alebo prezývka. Napríklad H-Alice Alexandra. Vo vašom zozname rýchlej voľby sa môžu objaviť nasledujúce predvoľby:

W: Pracovné telefónne číslo
H: Telefónne číslo domov
M: Číslo mobilného telefónu

Priraďte rýchle vytáčanie kontaktu v osobnom adresári
Priraďte rýchlu voľbu kontaktu z osobného adresára

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Vyberte položku Osobný adresár a vyhľadajte kontakt podľa mena alebo kliknutím na tlačidlo Odoslať zobrazte zoznam kontaktov.
5	Otvorte podrobnosti kontaktu a vyberte možnosť FastDial.
6	Prechádzajte zoznamom a vyberte telefónne číslo, ktoré chcete nastaviť ako rýchlu voľbu.
7	Vyberte nepriradený index rýchlej voľby.
8	Výberom možnosti Ukončiť zatvorte okno.

Rýchle vytáčanie môžete priradiť aj kontaktu, ktorý sa nenachádza vo vašom osobnom adresári. Môžete pridať iba telefónne číslo, ale nie meno kontaktu.

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Otvorte položku Osobné rýchle voľby a vyberte možnosť Priradiť.
5	Vyberte nepriradený index rýchlej voľby a vyberte možnosť Priradiť.
6	Zadajte telefónne číslo.
7	Vyberte položku Aktualizovať.
8	Výberom možnosti Ukončiť zatvorte okno.

Zavolajte na kontakt rýchlej voľby

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Otvorte Osobné rýchle voľby.
5	V zozname rýchlej voľby vyhľadajte kontakt, ktorému chcete zavolať.
6	Vyberte položku rýchlej voľby a vyberte možnosť Vytočiť.

Odstráňte položku rýchlej voľby

Z dôvodu efektívnosti odstráňte položku rýchleho vytáčania, keď už nie je potrebná

1	Stlačte tlačidlo Kontakty.
2	Prejdite na položku Vlastný adresár > Osobný adresár.
3	Po zobrazení výzvy zadajte svoje ID používateľa a kód PIN a vyberte možnosť Odoslať. Po prihlásení sa zobrazí ponuka s možnosťami vrátane Osobný adresár, Osobné rýchle voľby, Odhlásiť sa.
4	Otvorte položku Osobné rýchle voľby a vyberte položku Viac (...) > Odstrániť.
5	Vyberte index rýchlej voľby, ktorý chcete odstrániť, a vyberte možnosť Odstrániť.
6	Výberom možnosti Ukončiť zatvorte okno.

Spravujte svoje kontakty na samoobslužnom portáli

Na portáli Cisco Unified Communications Self Care Portal môžete pridávať, odstraňovať a upravovať kontakty vo svojom osobnom adresári. Ak chcete spravovať rýchle voľby pre osobné kontakty, prejdite do ponuky adresára v telefóne.

Skôr ako začnete

Získajte adresu URL portálu samoobsluhy od svojho správcu.

Prihláste sa do portálu samoobsluhy pomocou svojich poverení.

Vyberte položku Nastavenia telefónu > Telefónne kontakty.

Podľa potreby vykonajte nasledujúce akcie:

Ak chcete pridať kontakt, kliknite na položku Vytvoriť nový kontakt, zadajte kontaktné informácie a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete aktualizovať kontaktné informácie, kliknite na položku na kontakte. Po dokončení úprav uložte zmeny.
Ak chcete odstrániť kontakt z adresára, kliknite na položku na záznam kontaktu.