Zarządzanie kontaktami w telefonie

W telefonie może być wyświetlanych wiele książek telefonicznych, w zależności od sposobu, w jaki administrator skonfigurował usługę katalogową w firmie. Zazwyczaj są dwie karty: Katalog domyślny i Katalog niestandardowy.

Katalog domyślny zawiera listę kontaktów, które są pobierane z programu Cisco Unified Communications Manager za pośrednictwem usług danych użytkowników (UDS) firmy Cisco. Jako użytkownik możesz wyszukiwać kontakty w tym katalogu i nawiązywać z nimi połączenia. Nie można jednak edytować informacji o kontaktach.

Katalog niestandardowy pobiera kontakty za pośrednictwem usług XSI. Jeśli administrator zasubskrybuje usługi telefonu, możesz sprawdzić osobistą i firmową książkę telefoniczną. W osobistej książce telefonicznej można dodawać i edytować kontakty oraz numery szybkiego wybierania. W firmowych książkach telefonicznych można tylko wyszukiwać, nawiązywać połączenia i wyświetlać informacje o kontaktach.

Wyszukaj kontakt

Procedura wyszukiwania kontaktów różni się w zależności od książki telefonicznej. Zapoznaj się z poniższymi instrukcjami dotyczącymi ustawień książki telefonicznej telefonu.

Wyszukiwanie jest ograniczone tylko do katalogu domyślnego.

Przed rozpoczęciem

Administrator skonfigurował w systemie pobieranie danych katalogu za pomocą usługi danych użytkownika (UDS) w programie Cisco Unified Communications Manager.

1	Naciśnij przycisk Kontakty .
2	Aby wyszukać kontakt, wprowadź nazwę kontaktu na pasku wyszukiwania. Domyślnie maksymalna liczba wyników wyszukiwania wynosi 64. Jeśli chcesz zmienić maksymalną liczbę, skontaktuj się z administratorem.
3	Wybierz potrzebny kontakt i otwórz szczegóły kontaktu. Na stronie szczegółów kontaktu można wyświetlić numery telefonów i adres e-mail.
4	Aby nawiązać połączenie z kontaktem, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od trybu telefonu: Wybierz żądany numer telefonu i naciśnij przycisk Połącz. Dotknij opcji Zadzwoń i wybierz żądany numer telefonu.

Nazwa wyświetlana osobistej książki telefonicznej różni się w zależności od korporacji. Nazwę katalogu może zmienić administrator. Od tego czasu w tym artykule pomocy określamy osobistą książkę telefoniczną jako Osobista książka telefoniczna.
Wyszukiwanie jest ograniczone do osobistej książki adresowej w osobistej książce adresowej.

Przed rozpoczęciem

Administrator zasubskrybował usługi katalogowe XSI telefonu.

1	Naciśnij przycisk Kontakty .
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Wybierz pozycję Osobista książka adresowa.
5	Wprowadź nazwę kontaktu i kliknij przycisk Prześlij. Jeśli wybierzesz opcję Prześlij bez wprowadzenia kryteriów wyszukiwania, zostanie otwarta lista kontaktów. Możesz nawigować po liście, aby znaleźć potrzebny kontakt.

Nazwa wyświetlana firmowej książki telefonicznej różni się w zależności od korporacji. Nazwę katalogu może zmienić administrator. Od tego czasu w tym artykule Pomocy określamy katalog firmowy jako Firmowa książka telefoniczna.
Wyszukiwanie jest ograniczone tylko do firmowej książki telefonicznej .

Przed rozpoczęciem

Administrator zasubskrybował usługi katalogowe XSI telefonu.

1	Naciśnij przycisk Kontakty .
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Firmowa książka telefoniczna.
3	Wprowadź co najmniej jeden z filtrów i wybierz opcję Wyszukaj.
4	Wybierz żądany kontakt z wyników i wybierz odpowiednią opcję, aby rozpocząć połączenie lub edytować numer telefonu przed nawiązaniem połączenia.

Zarządzanie kontaktami w osobistej książce telefonicznej

Jeśli administrator skonfigurował dla telefonu osobistą książkę telefoniczną, można dodawać i edytować kontakty, z którymi często się komunikujesz. Do kontaktów można także przypisywać numery szybkiego wybierania w celu szybkiego wybierania.

Nazwa wyświetlana osobistej książki telefonicznej różni się w zależności od konfiguracji. Nazwę może zmienić administrator. Od tego czasu w tej sekcji określamy osobistą książkę telefoniczną jako Osobista książka telefoniczna.

Dodaj kontakt

1	Naciśnij przycisk Kontakty .
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Otwórz osobistą książkę adresową i wybierz opcję Prześlij.
5	Wybierz pozycję Więcej (...) > Nowy.
6	Wprowadź nazwy i adres e-mail kontaktu. Pseudonim jest informacją obowiązkową i będzie nazwą wyświetlaną kontaktu. Opcjonalnie można wprowadzić imię, nazwisko i adres e-mail kontaktu.
7	Wybierz opcję Telefony , aby wprowadzić numery telefonów.
8	Wybierz przycisk Przekaż.

Zaktualizuj kontakt

Osobista książka telefoniczna powinna być na bieżąco, aby mieć wygodny dostęp do często kontaktowanych osób. Osobistą książką telefoniczną można zarządzać w telefonie albo w Portalu samoobsługowym Cisco Unified Communications.

Aby zaktualizować katalog w telefonie, wykonaj poniższe czynności.

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz opcję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów.
5	Otwórz kontakt, wybierz numer telefonu, który chcesz zaktualizować, i wybierz opcję Edytuj.
6	W razie potrzeby zaktualizuj nazwę kontaktu i adres e-mail, a następnie wybierz opcję Aktualizuj. Jeśli nie chcesz zmieniać informacji na tej stronie, wybierz opcję Telefony , aby edytować numery telefonów.
7	Wybierz opcję Aktualizuj , aby zapisać zmiany.

Usuń kontakt

Kontakty z osobistej książki telefonicznej można usuwać w telefonie lub w Portalu samoobsługowym Cisco Unified Communications.

Aby usunąć kontakty z osobistej książki telefonicznej telefonu, wykonaj poniższe czynności.

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz opcję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów.
5	Otwórz kontakt, który chcesz usunąć, i wybierz kolejno opcje Edytuj > Więcej (...) > Usuń.
6	Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić usunięcie.

Dodawanie szybkiego wybierania

Szybkie wybieranie umożliwia nawiązanie połączenia z kontaktem z mniejszą liczbą naciśnięć klawiszy. Do szybkiego wybierania można dodać często wybierane kontakty z osobistej książki telefonicznej.

Jeśli przypiszesz szybkie wybieranie do kontaktu, który nie znajduje się w osobistej książce telefonicznej, jest on wyświetlany jako numer telefonu na liście szybkiego wybierania. Jeśli z osobistej książki telefonicznej zostanie dodane szybkie wybieranie, będzie ona wyświetlana z typem numeru telefonu, a po nim nazwa kontaktu lub pseudonim. Na przykład H‑Alice Alexandra. Na liście szybkiego wybierania mogą pojawiać się następujące prefiksy:

W: Numer telefonu służbowego
GODZ.: Numer telefonu domowego
M: Numer telefonu komórkowego

Przypisywanie szybkiego wybierania do kontaktu w osobistej książce adresowej
Przypisywanie szybkiego wybierania do kontaktu spoza osobistej książki adresowej

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz opcję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów.
5	Otwórz szczegóły kontaktu i wybierz opcję FastDial.
6	Przejdź przez listę i wybierz numer telefonu, który ma zostać ustawiony jako szybkie wybieranie.
7	Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania.
8	Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno.

Można także przypisać szybkie wybieranie do kontaktu, który nie znajduje się w osobistej książce adresowej. Możesz dodać tylko numer telefonu, ale nie nazwę kontaktu.

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Otwórz Osobiste szybkie wybieranie i wybierz opcję Przypisz.
5	Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania i wybierz opcję Przypisz.
6	Wprowadź numer telefonu.
7	Wybierz Aktualizuj.
8	Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno.

Nawiązywanie połączeń z kontaktem szybkiego wybierania

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Otwórz Osobiste szybkie wybieranie.
5	Przejdź do listy szybkiego wybierania, aby znaleźć kontakt, do którego chcesz zadzwonić.
6	Wybierz pozycję szybkiego wybierania i wybierz pozycję Wybierz.

Usuwanie pozycji szybkiego wybierania

Aby zwiększyć wydajność, należy usunąć wpis szybkiego wybierania, gdy nie jest już potrzebny

1	Naciśnij przycisk Kontakty.
2	Wybierz Niestandardowa książka telefoniczna > Osobista książka telefoniczna.
3	Po wyświetleniu monitu wprowadź identyfikator użytkownika i kod PIN, a następnie wybierz opcję Prześlij. Po zalogowaniu się zostanie wyświetlone menu z opcjami takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wylogowanie.
4	Otwórz Osobiste szybkie wybieranie i wybierz kolejno opcje Więcej (. . . .) > Usuń.
5	Wybierz indeks szybkiego wybierania, który chcesz usunąć, i wybierz opcję Usuń.
6	Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno.

Zarządzanie kontaktami w portalu samoobsługowym

W Portalu samoobsługowym Cisco Unified Communications można dodawać, usuwać i edytować kontakty w osobistej książce adresowej. Aby zarządzać numerami szybkiego wybierania kontaktów osobistych, przejdź do menu książki telefonicznej w telefonie.

Przed rozpoczęciem

Należy uzyskać adres URL Portalu samoobsługowego od administratora.

Zaloguj się do portalu samoobsługowego przy użyciu swoich poświadczeń.

Wybierz Ustawienia telefonu > Kontakty telefoniczne.

W razie potrzeby wykonaj następujące czynności:

Aby dodać kontakt, kliknij opcję Utwórz nowy kontakt, wprowadź informacje kontaktowe i kliknij opcję Zapisz.
Aby zaktualizować informacje kontaktowe, kliknij pozycję kontaktu. Po zakończeniu edycji zapisz zmiany.
Aby usunąć kontakt z książki telefonicznej, kliknij pozycję kontaktu.