Zarządzanie kontaktami na telefonach 9800 i 8875 (Unified CM)
Książki telefoniczne w telefonie
W telefonie może być wyświetlanych wiele książek telefonicznych w zależności od tego, jak administrator skonfiguruje usługę katalogową w firmie. Zazwyczaj istnieją dwie karty: Katalog domyślny i Katalog niestandardowy.
Katalog domyślny zawiera kontakty pobierane z Cisco Unified Communications Manager do Cisco Usługi danych użytkownika (UDS). Jako użytkownik możesz wyszukiwać kontakty i dzwonić do nich w tym katalogu. Nie można jednak edytować informacji o kontaktach.
Katalog niestandardowy pobiera kontakty za pośrednictwem usług XSI. Osobistą książkę telefoniczną i firmową książkę telefoniczną można wyświetlić, jeśli administrator zasubskrybował usługi telefonu. W osobistej książce telefonicznej można dodawać i edytować kontakty oraz dodawać numery szybkiego wybierania. W firmowych książkach telefonicznych można tylko wyszukiwać, dzwonić i wyświetlać informacje o kontaktach.
Wyszukaj kontakt
Procedura wyszukiwania kontaktów różni się od katalogów. Zapoznaj się z poniższymi instrukcjami dotyczącymi ustawień książki telefonicznej telefonu.
Wyszukiwanie jest ograniczone tylko do katalogu domyślnego.
Zanim rozpoczniesz
Administrator skonfigurował system do pobierania danych katalogowych przy użyciu usługi danych użytkownika (UDS) w Cisco Unified Communications Manager.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Aby wyszukać kontakt, wprowadź jego nazwę na pasku wyszukiwania. Domyślnie maksymalna liczba wyników wyszukiwania wynosi 64. Jeśli chcesz zmienić maksymalną liczbę, skontaktuj się z administratorem. |
| 3 |
Wybierz żądany kontakt i otwórz szczegóły kontaktu. Na stronie szczegółów kontaktu możesz wyświetlić numery telefonów i adres e-mail.
|
| 4 |
Aby nawiązać połączenie z kontaktem, wykonaj jedną z następujących czynności w zależności od trybu telefonu:
|
-
Nazwa wyświetlana osobistej książki telefonicznej różni się w zależności od firmy. Administrator może zmienić nazwę katalogu. Odtąd w tym artykule Pomocy osobista książka telefoniczna jest nazywana książką osobistą.
-
Wyszukiwanie jest ograniczone do osobistej książki adresowej w osobistej książce adresowej.
Zanim rozpoczniesz
Administrator zasubskrybował usługi katalogowe XSI dla telefonu.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa. |
| 5 |
Wprowadź nazwę kontaktu i wybierz pozycję Prześlij. Jeśli wybierzesz opcję Prześlij bez wprowadzania kryteriów wyszukiwania, zostanie otwarta lista kontaktów. Możesz poruszać się po liście, aby zlokalizować potrzebny kontakt. |
-
Nazwa wyświetlana firmowej książki telefonicznej różni się od nazwy firmy. Administrator może zmienić nazwę katalogu. Odtąd w tym artykule Pomocy firmowy katalog jest określany jako Firmowy katalog numerów.
-
Wyszukiwanie jest ograniczone tylko do firmowej książki telefonicznej .
Zanim rozpoczniesz
Administrator zasubskrybował usługi katalogowe XSI dla telefonu.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Wprowadź co najmniej jeden z filtrów i wybierz opcję Szukaj. |
| 4 |
Wybierz żądany kontakt z wyników i wybierz odpowiednią opcję, aby zainicjować połączenie lub edytować numer telefonu przed nawiązaniem połączenia. |
Zarządzanie kontaktami w osobistej książce telefonicznej
Jeśli administrator skonfigurował osobistą książkę telefoniczną, można dodawać i edytować kontakty, z którymi często się komunikujesz. Do kontaktów można również przypisać numery szybkiego wybierania w celu szybkiego wybierania numerów.
Nazwa wyświetlana osobistej książki telefonicznej różni się w zależności od konfiguracji. Administrator może zmienić nazwę. Odtąd w tej sekcji osobista książka telefoniczna nazywamy osobistą książką telefoniczną.
Dodawanie kontaktu
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Otwórz Osobistą książkę adresową i wybierz opcję Prześlij. |
| 5 |
Wybierz . |
| 6 |
Wprowadź nazwy i adresy e-mail kontaktu. Pseudonim jest informacją obowiązkową i będzie nazwą wyświetlaną kontaktu. Opcjonalnie można wprowadzić imię, nazwisko i adres e-mail kontaktu. |
| 7 |
Wybierz opcję Telefony , aby wprowadzić numery telefonów. |
| 8 |
Wybierz pozycję Prześlij.Select Submit. |
Aktualizowanie kontaktu
Dbaj o aktualność osobistej książki telefonicznej, aby mieć wygodny dostęp do często kontaktowanych osób. Osobistą książką telefoniczną można zarządzać przez telefon lub na Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Wykonaj poniższe czynności, aby zaktualizować książkę telefoniczną.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz pozycję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów. |
| 5 |
Otwórz kontakt, wybierz numer telefonu, który chcesz zaktualizować, a następnie wybierz pozycję Edytuj. |
| 6 |
W razie potrzeby zaktualizuj nazwę kontaktu oraz adres e-mail, a następnie wybierz pozycję Aktualizuj. Jeśli nie chcesz zmieniać informacji na tej stronie, wybierz pozycję Telefony , aby edytować numery telefonów. |
| 7 |
Wybierz pozycję Aktualizuj , aby zapisać zmiany. |
Usuwanie kontaktu
Kontakty można usuwać z osobistej książki telefonicznej przez telefon lub na Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Wykonaj poniższe czynności, aby usunąć kontakty z osobistej książki telefonicznej w telefonie.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz pozycję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów. |
| 5 |
Otwórz kontakt, który chcesz usunąć, i wybierz pozycję . |
| 6 |
Wybierz przycisk OK , aby potwierdzić usunięcie. |
Dodawanie szybkiego wybierania
Szybkie wybieranie umożliwia nawiązanie połączenia z kontaktem przy użyciu mniejszej liczby naciśnięć. Często wybierane kontakty z osobistej książki telefonicznej można dodać do szybkiego wybierania.
Jeśli przypiszesz szybkie wybieranie do kontaktu, który znajduje się poza osobistą książką telefoniczną, zostanie on wyświetlony jako numer telefonu na liście szybkiego wybierania. Jeśli z osobistej książki telefonicznej zostanie dodane szybkie wybieranie, zostanie ono wyświetlone z typem numeru telefonu, po którym następuje nazwa lub pseudonim kontaktu. Na przykład H-Alice Alexandra. Na liście szybkiego wybierania mogą pojawić się następujące prefiksy:
- W: Numer telefonu służbowego
- H: Home numer telefonu
- M: Numer telefonu komórkowego
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Wybierz opcję Osobista książka adresowa i wyszukaj kontakt według nazwy lub wybierz pozycję Prześlij , aby wyświetlić listę kontaktów. |
| 5 |
Otwórz szczegóły kontaktu i wybierz opcję Szybkie wybieranie. |
| 6 |
Przejdź do listy i wybierz numer telefonu, który chcesz ustawić jako szybkie wybieranie. |
| 7 |
Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania. |
| 8 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Szybkie wybieranie można również przypisać do kontaktu, którego nie ma w osobistej książce adresowej. Możesz dodać tylko numer telefonu, ale nie nazwę kontaktu.
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Otwórz opcję Osobiste szybkie wybieranie i wybierz opcję Przypisz. |
| 5 |
Wybierz nieprzypisany indeks szybkiego wybierania i wybierz pozycję Przypisz. |
| 6 |
Wprowadź numer telefonu. |
| 7 |
Wybierz opcję Aktualizuj. |
| 8 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Nawiązywanie połączenia z kontaktem szybkiego wybierania
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Otwórz osobiste szybkie wybieranie. |
| 5 |
Przejdź do listy szybkiego wybierania, aby znaleźć kontakt, do którego chcesz zadzwonić. |
| 6 |
Wybierz pozycję szybkiego wybierania, a następnie wybierz pozycję Połącz. |
Usuwanie pozycji szybkiego wybierania
Aby zwiększyć wydajność, usuń pozycję szybkiego wybierania, gdy nie jest już potrzebna
| 1 |
Naciśnij |
| 2 |
Przejdź do . |
| 3 |
Po wyświetleniu monitu wprowadź kod ID i PIN użytkownika, a następnie wybierz pozycję Prześlij. Po zalogowaniu zobaczysz menu z opcjami, takimi jak Osobista książka adresowa, Osobiste szybkie wybieranie, Wyloguj. |
| 4 |
Otwórz pozycję Osobiste szybkie wybieranie i wybierz pozycję . |
| 5 |
Wybierz indeks szybkiego wybierania, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń. |
| 6 |
Wybierz opcję Zakończ , aby zamknąć okno. |
Zarządzanie kontaktami w Portalu samoobsługowym
Na Cisco Unified Communications Self Care Portal możesz dodawać, usuwać i edytować kontakty w osobistej książce telefonicznej. Aby zarządzać szybkimi wybieraniami dla kontaktów osobistych, przejdź do menu książki telefonicznej w telefonie.
Zanim rozpoczniesz
Uzyskaj od swojego administratora adres URL do Portalu Self Care.
| 1 |
Zaloguj się do portalu Self Care za pomocą swoich danych uwierzytelniających. |
| 2 |
Wybierz . |
| 3 |
W razie potrzeby wykonaj następujące czynności:
|
lub
Wybierz żądany numer telefonu i naciśnij
Dotknij opcji Zadzwoń i wybierz żądany numer telefonu.