Administrer kontakter på 9800- og 8875-telefoner (Unified CM)
Telefonbøger på telefonen
Der kan være flere telefonbøger på telefonen, afhængigt af hvordan administratoren konfigurerer telefonbogstjenesten i virksomheden. Der er typisk to faner: Standardmappe og Brugerdefineret mappe.
Standardmappen viser de kontakter, der hentes fra Cisco Unified Communications Manager til Cisco User Data Services (UDS). Som bruger kan du søge efter og ringe til kontakter i denne telefonbog. Men du kan ikke redigere oplysninger om kontakter.
Den brugerdefinerede mappe henter kontakter via XSI-tjenester. Du kan se den personlige telefonbog og firmatelefonbøgerne, hvis administratoren abonnerer på tjenesterne til din telefon. Du kan tilføje og redigere kontakter og tilføje kortnumre i den personlige telefonbog. I firmatelefonbøger kan du kun søge efter, ringe op til og få vist oplysninger om kontakter.
Søg efter en kontakt
Trinnene til kontaktsøgning varierer fra telefonbøger. Se følgende instruktioner, der gælder for telefonens telefonbogsindstillinger.
Søgningen er begrænset til standardmappen .
Før du begynder
Administratoren har konfigureret systemet til at hente biblioteksdata ved hjælp af User Data Service (UDS) i Cisco Unified Communications Manager.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Hvis du vil søge efter en kontakt, skal du indtaste kontaktnavnet i søgefeltet. Som standard er det maksimale antal søgeresultater 64. Kontakt administratoren, hvis du vil ændre det maksimale antal. |
| 3 |
Vælg den ønskede kontakt, og åbn kontaktoplysningerne. På siden med kontaktoplysninger kan du se telefonnumre og e-mailadresse.
|
| 4 |
Benyt en af følgende fremgangsmåder afhængigt af telefontilstanden for at ringe til kontakten:
|
-
Det viste navn på den personlige telefonbog varierer fra virksomhed til virksomhed. Din administrator kan ændre navnet på telefonbogen. I denne hjælpeartikel henviser vi fremover til den personlige telefonbog som Personlig telefonbog.
-
Søgningen er begrænset til det personlige adressekartotek i den personlige telefonbog.
Før du begynder
Administratoren abonnerer på XSI-telefonbogstjenesterne for telefonen.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Vælg Personlig adressebog. |
| 5 |
Indtast kontaktnavnet, og vælg Send. Hvis du vælger Send uden at angive søgekriterier, åbnes listen over dine kontakter. Du kan navigere gennem listen for at finde din nødvendige kontakt. |
-
Det viste navn på firmatelefonbogen varierer fra virksomhed til virksomhed. Din administrator kan ændre navnet på telefonbogen. I denne hjælpeartikel henviser vi fremover til firmatelefonbogen som firmatelefonbog.
-
Søgningen er begrænset til firmatelefonbogen .
Før du begynder
Administratoren abonnerer på XSI-telefonbogstjenesterne for telefonen.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Angiv mindst ét af filtrene, og vælg Søg. |
| 4 |
Vælg den ønskede kontakt blandt resultaterne, og vælg den tilsvarende mulighed for at starte et opkald eller redigere telefonnummeret, før du foretager opkaldet. |
Administrer kontakter i den personlige telefonbog
Hvis administratoren har konfigureret en personlig telefonbog til din telefon, kan du tilføje og redigere kontakter, som du ofte kommunikerer med, i denne telefonbog. Du kan også tildele kortnumre til kontakter, så du hurtigt kan ringe til dem.
Det viste navn på den personlige telefonbog afhænger af konfigurationerne. Din administrator kan ændre navnet. Fremover henviser vi i dette afsnit til den personlige mappe som personlig mappe.
Tilføj en kontakt
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Åbn Personligt adressekartotek , og vælg Send. |
| 5 |
Vælg . |
| 6 |
Indtast kontaktens navne og e-mailadresse. Kaldenavn er obligatoriske oplysninger og vil være kontaktens viste navn. Du kan eventuelt angive kontaktens fornavn, efternavn og mailadresse. |
| 7 |
Vælg Telefoner for at indtaste telefonnumrene. |
| 8 |
Vælg Send. |
Opdatere en kontakt
Hold din personlige telefonbog opdateret, så du nemt kan få adgang til dine ofte kontaktede personer. Du kan administrere den personlige telefonbog enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Følg disse trin for at opdatere din telefonbog.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Send for at få vist kontaktlisten. |
| 5 |
Åbn kontakten, vælg det telefonnummer, du vil opdatere, og vælg Rediger. |
| 6 |
Opdater om nødvendigt kontaktens navn og mailadresse, og vælg Opdater. Hvis du ikke vil ændre oplysningerne på denne side, skal du vælge Telefoner for at redigere telefonnumrene. |
| 7 |
Vælg Opdater for at gemme ændringerne. |
Fjern en kontakt
Du kan fjerne kontakter fra den personlige telefonbog enten på telefonen eller på Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Følg disse trin for at fjerne kontakter fra din personlige telefonbog på telefonen.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Send for at få vist kontaktlisten. |
| 5 |
Åbn den kontakt, du vil fjerne, og vælg . |
| 6 |
Vælg OK for at bekræfte sletningen. |
Tilføje et kortnummer
Med et kortnummer kan du foretage et opkald til en kontakt med færre tastetryk. Du kan tilføje de kontakter, du ofte ringer op til, i din personlige telefonbog for at foretage hurtige opkald.
Hvis du tildeler et kortnummer til en kontakt, der ikke indgår i din personlige telefonbog, vises det som telefonnummeret på kortnummerlisten. Hvis der tilføjes et kortnummer fra din personlige telefonbog, vises det med telefonnummertypen efterfulgt af kontaktens navn eller kaldenavn. For eksempel H-Alice Alexandra. Følgende præfikser vises muligvis på kortnummerlisten:
- W: Arbejdstelefonnummer
- H: Home telefonnummer
- M: Mobiltelefonnummer
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Send for at få vist kontaktlisten. |
| 5 |
Åbn kontaktoplysningerne, og vælg FastDial. |
| 6 |
Naviger gennem listen, og vælg det telefonnummer, du vil angive som et kortnummer. |
| 7 |
Vælg et ikke-tildelt kortnummerindeks. |
| 8 |
Vælg Afslut for at lukke vinduet. |
Du kan også tildele et kortnummer til en kontakt, der ikke findes i dit personlige adressekartotek. Du kan kun tilføje telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Åbn Personlige kortnumre, og vælg Tildel. |
| 5 |
Vælg et ikke-tildelt kortnummerindeks, og vælg Tildel. |
| 6 |
Indtast telefonnummeret. |
| 7 |
Vælg Opdater. |
| 8 |
Vælg Afslut for at lukke vinduet. |
Ring til en kontaktperson for kortnumre
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Åbn Personlige kortnumre. |
| 5 |
Naviger på kortnummerlisten for at finde den kontakt, du vil ringe til. |
| 6 |
Vælg hurtignummerposten, og vælg Ring op. |
Fjerne en kortnummerpost
Fjern et hurtigopkaldsnummer for at opnå effektivitet, når der ikke længere er brug for det
| 1 |
Tryk |
| 2 |
Naviger til . |
| 3 |
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste din brugerkode ID og PIN og vælge Send. Når du er logget ind, vil du se en menu med indstillinger, herunder personlig adressebog, personlige kortnumre, Log ud. |
| 4 |
Åbn Personlige kortnumre, og vælg . |
| 5 |
Vælg det kortnummerindeks, du vil fjerne, og vælg Fjern. |
| 6 |
Vælg Afslut for at lukke vinduet. |
Administrer dine kontakter på selvbetjeningsportalen
På Cisco Unified Communications Self Care Portal kan du tilføje, fjerne og redigere kontakter i din personlige telefonbog. Hvis du vil administrere hurtigopkald for personlige kontakter, skal du gå til telefonbogsmenuen på telefonen.
Før du begynder
Få URL'en til selvbetjeningsportalen fra administratoren.
| 1 |
Log ind på selvbetjeningsportalen med dine legitimationsoplysninger. |
| 2 |
Vælg . |
| 3 |
Udfør følgende handlinger efter behov:
|
eller
Vælg det ønskede telefonnummer, og tryk på
Tryk på