Administrer kontakter på telefonen

Du kan se flere telefonbøger på telefonen, afhængigt af hvordan administratoren konfigurerer telefonbogstjenesten i din virksomhed. Der er typisk to faner: Standardmappe og Brugertilpasset mappe.

Standardtelefonbogen viser de kontakter, der hentes fra Cisco Unified Communications Manager via Cisco User Data Services (UDS). Som bruger kan du søge efter og ringe til kontakter i denne telefonbog. Men du kan ikke redigere oplysningerne om kontakter.

Brugertilpasset mappe henter kontakter via XSI-tjenester. Du kan se den personlige telefonbog og firmatelefonbogen, hvis administratoren har abonneret på tjenesterne for din telefon. Du kan tilføje og redigere kontakter og tilføje hurtigopkaldsnumre i den personlige telefonbog. I firmatelefonbøger kan du kun søge efter, ringe op til og få vist oplysninger om kontakter.

Søg efter en kontakt

Trinnene til kontaktsøgning varierer fra telefonbøger. Se følgende instruktioner, der gælder for telefonbogsindstillingerne på din telefon.

Søgningen er begrænset til Standardtelefonbogen .

Før du begynder

Administratoren har konfigureret systemet til at hente adressebogsdata ved hjælp af UDS (User Data Service) i Cisco Unified Communications Manager.

1	Tryk på Kontakter .
2	Hvis du vil søge efter en kontakt, skal du indtaste kontaktnavnet i søgelinjen. Som standard er det maksimale antal søgeresultater 64. Hvis du vil ændre det maksimale nummer, skal du kontakte administratoren.
3	Vælg den ønskede kontakt, og åbn kontaktoplysningerne. På siden med kontaktoplysninger kan du få vist telefonnumrene og e-mailadressen.
4	Hvis du vil ringe til kontakten, skal du udføre en af følgende handlinger baseret på din telefontilstand: Vælg det ønskede telefonnummer, og tryk på Ring op. Tryk på Ring op , og vælg det ønskede telefonnummer.

Det viste navn på den personlige telefonbog varierer fra virksomhed til virksomhed. Administratoren kan ændre navnet på telefonbogen. Fremover i denne hjælpeartikel henviser vi til den personlige telefonbog som Personlig telefonbog.
Søgningen er begrænset til den personlige adressebog i den personlige telefonbog.

Før du begynder

Administratoren har abonneret på XSI-telefonbogstjenesterne for din telefon.

1	Tryk på Kontakter .
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Vælg Personlig adressebog.
5	Indtast kontaktnavnet, og vælg Indsend. Hvis du vælger Indsend uden at indtaste søgekriterier, åbnes listen over dine kontakter. Du kan navigere gennem listen for at finde den kontakt, du har brug for.

Det viste navn på firmatelefonbogen er forskelligt fra virksomheder. Administratoren kan ændre navnet på telefonbogen. Fremover i denne hjælpeartikel henviser vi til firmatelefonbogen som Firmatelefonbog.
Søgningen er begrænset til Firmatelefonbogen .

Før du begynder

Administratoren har abonneret på XSI-telefonbogstjenesterne for din telefon.

1	Tryk på Kontakter .
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Firmatelefonbog.
3	Indtast mindst ét af filtrene, og vælg Søg.
4	Vælg den ønskede kontakt fra resultaterne, og vælg den tilsvarende indstilling for at starte et opkald eller redigere telefonnummeret, før du foretager opkaldet.

Administrer kontakter i den personlige telefonbog

Hvis administratoren har konfigureret en personlig telefonbog til din telefon, kan du tilføje og redigere kontakter, som du ofte kommunikerer med til denne telefonbog. Du kan også tildele hurtigopkaldsnumre til kontakter, så de hurtigt kan ringe op.

Det viste navn på den personlige telefonbog varierer afhængigt af konfigurationer. Administratoren kan ændre navnet. Fremover henviser vi i dette afsnit til den personlige telefonbog som Personlig telefonbog.

Tilføj en kontakt

1	Tryk på Kontakter .
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Åbn Personlig adressebog , og vælg Indsend.
5	Vælg Mere (...) > Ny.
6	Indtast kontaktens navne og e-mailadresse. Kaldenavn er obligatoriske oplysninger og vil være kontaktens viste navn. Du kan vælge at indtaste kontaktens fornavn, efternavn og e-mailadresse.
7	Vælg Telefoner for at indtaste telefonnumrene.
8	Vælg Indsend.

Opdater en kontaktperson

Hold din personlige telefonbog opdateret, så du nemt kan få adgang til dine ofte kontaktede personer. Du kan administrere den personlige telefonbog enten på telefonen eller på selvbetjeningsportalen til Cisco Unified Communications.

Følg disse trin for at opdatere telefonbogen på telefonen.

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Indsend for at se kontaktlisten.
5	Åbn kontakten, vælg det telefonnummer, du vil opdatere, og vælg Rediger.
6	Opdater om nødvendigt kontaktens navn og e-mailadresse og vælg Opdater. Hvis du ikke ønsker at ændre oplysningerne på denne side, skal du vælge Telefoner for at redigere telefonnumrene.
7	Vælg Opdater for at gemme ændringerne.

Fjern en kontaktperson

Du kan fjerne kontakter fra den personlige telefonbog enten på telefonen eller på selvbetjeningsportalen til Cisco Unified Communications.

Følg disse trin for at fjerne kontakter fra din personlige telefonbog på telefonen.

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Indsend for at se kontaktlisten.
5	Åbn den kontakt, du vil fjerne, og vælg Rediger > Mere (. . .) > Slet.
6	Vælg OK for at bekræfte sletningen.

Tilføj et hurtigt opkald

Hurtigopkald gør det muligt at foretage et opkald til en kontakt med færre tastetryk. Du kan føje de ofte kaldte kontakter i din personlige telefonbog til hurtigopkald.

Hvis du tildeler et hurtigopkald til en kontakt, der ikke er i din personlige telefonbog, vises det som telefonnummeret på hurtigopkaldslisten. Hvis der tilføjes et hurtigt opkald fra din personlige telefonbog, vises det med telefonnummertypen efterfulgt af kontaktens navn eller kaldenavn. F.eks. H-Alice Alexandra. Følgende præfikser kan vises på listen over hurtigopkald:

W: Arbejdstelefonnummer
T: Telefonnummer til hjem
M: Mobiltelefonnummer

Tildel et hurtigt opkald til en kontakt i den personlige adressebog
Tildel et hurtigt opkald til en kontakt uden for den personlige adressebog

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Vælg Personlig adressebog , og søg enten efter kontakten efter navn, eller vælg Indsend for at se kontaktlisten.
5	Åbn kontaktoplysningerne, og vælg Hurtigopkald.
6	Naviger gennem listen, og vælg det telefonnummer, du vil indstille som et hurtigt opkald.
7	Vælg et ikke-tildelt hurtigopkaldsindeks.
8	Vælg Afslut for at lukke vinduet.

Du kan også tildele et hurtigt opkald til en kontakt, der ikke er i din personlige adressebog. Du kan kun tilføje telefonnummeret, men ikke kontaktnavnet.

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Åbn Personlige hurtige opkald , og vælg Tildel.
5	Vælg et ikke-tildelt hurtigopkaldsindeks, og vælg Tildel.
6	Indtast telefonnummeret.
7	Vælg Opdater.
8	Vælg Afslut for at lukke vinduet.

Ring til en hurtig opkaldskontakt

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Åbn Personlige hurtigopkald.
5	Naviger på listen over hurtige opkald for at finde den kontakt, du vil ringe til.
6	Vælg posten for hurtigopkald, og vælg Ring op.

Fjern en post for hurtigt opkald

Af effektivitetshensyn skal du fjerne en hurtigopkaldspost, når den ikke længere er nødvendig

1	Tryk på Kontakter.
2	Naviger til Brugertilpasset telefonbog > Personlig telefonbog.
3	Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og din pinkode og vælge Indsend. Når du har logget ind, vil du se en menu med valgmuligheder, herunder Personlig adressebog, Personlige hurtige opkald, Log ud.
4	Åbn Personlige hurtige opkald , og vælg Mere (. . .) > Fjern.
5	Vælg det hurtigopkaldsindeks, du vil fjerne, og vælg Fjern.
6	Vælg Afslut for at lukke vinduet.

Administrer dine kontakter på selvbetjeningsportalen

På selvbetjeningsportalen til Cisco Unified Communications kan du tilføje, fjerne og redigere kontakter i din personlige telefonbog. Hvis du vil administrere hurtige opkald til personlige kontakter, skal du gå til telefonbogsmenuen på telefonen.

Før du begynder

Få URL-adressen til selvbetjeningsportalen fra administratoren.

Log på selvbetjeningsportalen med dine legitimationsoplysninger.

Vælg Telefonindstillinger > Telefonkontakter.

Udfør følgende handlinger efter behov:

For at tilføje en kontakt skal du klikke på Opret ny kontakt, indtaste kontaktoplysningerne og klikke på Gem.
For at opdatere kontaktoplysninger skal du klikke på kontaktposten. Gem ændringerne, når du er færdig med at redigere.
Hvis du vil fjerne en kontaktperson fra telefonbogen, skal du klikke på kontaktposten.