Telefonunuzdaki kişileri yönetme

Yöneticinizin şirketinizdeki dizin hizmetini nasıl yapılandırdığına bağlı olarak telefonunuzda birden fazla dizin görebilirsiniz. Genellikle iki sekme bulunur: Varsayılan dizin ve Özel dizin.

Varsayılan dizin , Cisco Kullanıcı Veri Hizmetleri (UDS) aracılığıyla Cisco Unified Communications Manager'dan alınan kişileri listeler. Bir kullanıcı olarak bu dizinde kişileri arayabilir ve bu kişilere çağrı yapabilirsiniz. Ancak kişilerin bilgilerini düzenleyemezsiniz.

Özel dizin , XSI hizmetleri aracılığıyla kişileri alır. Yöneticiniz telefonunuz için hizmetlere abone olduysa kişisel dizini ve kurumsal dizinleri görebilirsiniz. Kişisel dizine kişi ekleyip düzenleyebilir ve hızlı arama numaraları ekleyebilirsiniz. Kurumsal dizinlerde, yalnızca kişi bilgilerini arayabilir, çağrı yapabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Kişi arama

Kişi arama adımları dizinlerden farklılık gösterir. Telefonunuzdaki dizin ayarları için geçerli olan aşağıdaki talimatlara bakın.

Arama yalnızca Varsayılan dizin ile sınırlıdır.

Başlamadan önce

Yöneticiniz, sistemi Cisco Unified Communications Manager'daki Kullanıcı Verileri Hizmeti (UDS) kullanarak dizin verilerini alacak şekilde yapılandırmıştır.

1	Kişiler ’e basın.
2	Bir kişiyi aramak için arama çubuğuna kişi adını girin. Varsayılan olarak maksimum arama sonucu sayısı 64'tür. Maksimum sayıyı değiştirmek istiyorsanız yöneticinize başvurun.
3	Gerekli kişiyi seçin ve kişi ayrıntılarını açın. Kişi ayrıntıları sayfasında, telefon numaralarını ve e-posta adresini görüntüleyebilirsiniz.
4	Kişiyi aramak için telefon modunuza bağlı olarak aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin: Istediğiniz telefon numarasını seçin ve Ara düğmesine basın. Ara ’ya dokunun ve istediğiniz telefon numarasını seçin.

Kişisel dizinin görünen adı şirketlere göre değişir. Yöneticiniz dizin adını değiştirebilir. Bu Yardım makalesinde, kişisel dizine Kişisel dizin olarak atıfta bulunuyoruz.
Arama, Kişisel dizin ’deki Kişisel Adres Defteri ile sınırlıdır.

Başlamadan önce

Yöneticiniz telefonunuz için XSI dizin hizmetlerine abone oldu.

1	Kişiler ’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Adres Defteri’ni seçin.
5	Kişi adını girin ve Gönder'i seçin. Arama kriteri girmeden Gönder 'i seçerseniz kişilerinizin listesi açılır. Gerekli kişiyi bulmak için listede gezinebilirsiniz.

Kurumsal dizinin görünen adı şirketlere göre değişir. Yöneticiniz dizin adını değiştirebilir. Bu Yardım makalesinde, kurumsal dizine Kurumsal dizin olarak atıfta bulunuyoruz.
Arama yalnızca Kurumsal dizin ile sınırlıdır.

Başlamadan önce

Yöneticiniz telefonunuz için XSI dizin hizmetlerine abone oldu.

1	Kişiler ’e basın.
2	Özel dizin > Kurumsal dizin bölümüne gidin.
3	Filtrelerden en az birini girin ve Ara'yı seçin.
4	Sonuçlardan istediğiniz kişiyi seçin ve çağrı başlatmak veya çağrı yapmadan önce telefon numarasını düzenlemek için ilgili seçeneği belirleyin.

Kişisel dizindeki kişileri yönetin

Yöneticiniz telefonunuz için kişisel bir dizin yapılandırmışsa, bu dizinle sıklıkla iletişim kurduğunuz kişileri ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, kişilere hızlı arama için hızlı arama numaraları atayabilirsiniz.

Kişisel dizinin görünen adı yapılandırmalara göre değişir. Yöneticiniz adı değiştirebilir. Bundan böyle, bu bölümde kişisel dizine Kişisel dizin olarak atıfta bulunuyoruz.

Kişi ekle

1	Kişiler ’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Adres Defteri ’ni açın ve Gönder’i seçin.
5	Daha fazla (...) > Yeni'yi seçin.
6	Kişinin adlarını ve e-posta adresini girin. Takma ad zorunlu bilgilerdir ve kişinin görünen adı olacaktır. Isteğe bağlı olarak kişinin adını, soyadını ve e-posta adresini girebilirsiniz.
7	Telefon numaralarını girmek için Telefonlar ’ı seçin.
8	Gönder'i seçin.

Kişi güncelle

Sık iletişim kurduğunuz kişilere kolayca erişebilmeniz için kişisel dizininizi güncel tutun. Kişisel dizini telefonda veya Cisco Unified Communications Self Care Portal'da yönetebilirsiniz.

Telefondaki dizininizi güncellemek için bu adımları izleyin.

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Adres Defteri 'ni seçin ve kişiyi ada göre arayın veya kişi listesini görüntülemek için Gönder 'i seçin.
5	Kişiyi açın, güncellemek istediğiniz telefon numarasını seçin ve Düzenle'yi seçin.
6	Gerekirse kişinin adını ve e-posta adresini güncelleyin ve Güncelle'yi seçin. Bu sayfadaki bilgileri değiştirmek istemiyorsanız telefon numaralarını düzenlemek için Telefonlar 'ı seçin.
7	Değişiklikleri kaydetmek için Güncelle 'yi seçin.

Kişi kaldırma

Kişileri telefondaki veya Cisco Unified Communications Self Care Portal'da kişisel dizinden kaldırabilirsiniz.

Kişileri telefonunuzdaki kişisel dizininizden kaldırmak için bu adımları izleyin.

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Adres Defteri 'ni seçin ve kişiyi ada göre arayın veya kişi listesini görüntülemek için Gönder 'i seçin.
5	Kaldırmak istediğiniz kişiyi açın ve Düzenle > Diğer (...) > Sil'i seçin.
6	Silme işlemini onaylamak için Tamam'ı seçin.

Hızlı arama ekle

Hızlı arama, daha az tuşa basıldığında bir kişiye çağrı yapmanızı sağlar. Hızlı aramaya kişisel dizininize sık aranan kişileri ekleyebilirsiniz.

Kişisel dizininizin dışında bir kişiye hızlı arama atarsanız bu numara, hızlı arama listesinde telefon numarası olarak görüntülenir. Kişisel dizininizden bir hızlı arama eklenirse telefon numarası türü ve ardından kişinin adı veya takma adı ile görüntülenir. Örneğin, H-Alice Alexandra. Hızlı arama listenizde aşağıdaki ön ekler görünebilir:

W: İş telefonu numarası
SA: Ev telefon numarası
D: Cep telefonu numarası

Kişisel Adres Defterindeki bir kişiye hızlı arama atama
Kişisel Adres Defteri dışındaki bir kişiye hızlı arama atama

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Adres Defteri 'ni seçin ve kişiyi ada göre arayın veya kişi listesini görüntülemek için Gönder 'i seçin.
5	Kişi ayrıntılarını açın ve FastDial'ı seçin.
6	Listede ilerleyin ve hızlı arama olarak ayarlamak istediğiniz telefon numarasını seçin.
7	Atanmamış bir hızlı arama dizini seçin.
8	Pencereyi kapatmak için Çık ’ı seçin.

Kişisel Adres Defterinizde olmayan bir kişiye hızlı arama da atayabilirsiniz. Yalnızca telefon numarasını ekleyebilirsiniz, kişi adını ekleyemezsiniz.

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Hızlı Aramalar ’ı açın ve Ata’yı seçin.
5	Atanmamış bir hızlı arama dizini seçin ve Ata'yı seçin.
6	Telefon numaranızı girin.
7	Güncelle'yi seçin.
8	Pencereyi kapatmak için Çık ’ı seçin.

Hızlı arama kişisini ara

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Hızlı Aramalar’ı açın.
5	Aramak istediğiniz kişiyi bulmak için hızlı arama listesinde ilerleyin.
6	Hızlı arama girişini seçin ve Çevir'i seçin.

Hızlı arama girişini kaldırma

Verimlilik için artık ihtiyaç olmadığında hızlı arama girişini kaldırın

1	Kişiler’e basın.
2	Özel dizin > Kişisel dizin bölümüne gidin.
3	Istendiğinde kullanıcı kimliğinizi ve PIN kodunuzu girin ve Gönder'i seçin. Oturum açtıktan sonra Kişisel Adres Defteri, Kişisel Hızlı Aramalar, Oturumu Kapat gibi seçenekler içeren bir menü göreceksiniz.
4	Kişisel Hızlı Aramalar ’ı açın ve Diğer (...) > Kaldır’ı seçin.
5	Kaldırmak istediğiniz hızlı arama dizinini ve ardından Kaldır'ı seçin.
6	Pencereyi kapatmak için Çık ’ı seçin.

Kişilerinizi Self Care Portal’da yönetin

Cisco Unified Communications Self Care Portal'da, kişisel dizininizde kişi ekleyebilir, kaldırabilir ve düzenleyebilirsiniz. Kişisel kişilerin hızlı aramalarını yönetmek için telefondaki dizin menüsüne gidin.

Başlamadan önce

Yöneticinizden Otomatik Bakım Portalı'nın URL'sini alın.

Kimlik bilgilerinizle Self Care Portal'da oturum açın.

Telefon Ayarları > Telefon Kişileri’ni seçin.

Gerektiğinde aşağıdaki işlemleri yapın:

Kişi eklemek için Yeni Kişi Oluştur’a tıklayın, kişi bilgilerini girin ve Kaydet’e tıklayın.
Kişi bilgilerini güncellemek için kişi girişinde öğesine tıklayın. Düzenleme işlemi tamamlandığında değişiklikleri kaydedin.
Bir kişiyi dizinden kaldırmak için kişi girişinde öğesine tıklayın.