Управление на контакти с телефона

Може да видите няколко директории на телефона си в зависимост от това как администраторът конфигурира услугата за указател във вашата фирма. Обикновено има два раздела: Указател по подразбиране и Персонализиран указател.

Указател по подразбиране изброява контактите, които се извличат от Cisco Unified Communications Manager чрез Cisco User Data Services (UDS). Като потребител можете да търсите и повиквате контакти в тази директория. Но не можете да редактирате информацията за контактите.

Директорията по избор извлича контактите чрез XSI услуги. Можете да видите личната и корпоративната директория, ако администраторът се е абонирал за услугите за телефона Ви. Можете да добавяте и редактирате контакти и да добавяте номера за бързо набиране в личния указател. В корпоративните указатели можете само да търсите, повиквате и преглеждате информацията за контактите.

Търсене на контакт

Стъпките за търсене на контакти се различават в отделните директории. Вижте следните инструкции, които се отнасят за настройките на указателя на телефона Ви.

Търсенето е ограничено само до директорията по подразбиране .

Преди да започнете

Администраторът е конфигурирал системата да извлича данни от указателя с помощта на услугата за потребителски данни (UDS) в Cisco Unified Communications Manager.

1	Натиснете Контакти .
2	За да търсите контакт, въведете името на контакта в лентата за търсене. По подразбиране максималният брой резултати от търсенето е 64. Ако искате да промените максималния брой, се обърнете към администратора си.
3	Изберете необходимия контакт и отворете подробностите за контакта. На страницата с подробности за контакта можете да видите телефонните номера и имейл адреса.
4	За да се обадите на контакта, извършете едно от следните действия в зависимост от режима на телефона: Изберете желания телефонен номер и натиснете Повикване. Докоснете Повикване и изберете желания телефонен номер.

Показваното име на личния указател е различно в различните корпорации. Администраторът може да промени името на директорията. Оттук нататък в тази помощна статия наричаме личната директория като лична директория.
Търсенето е ограничено до Лична адресна книга в Лична директория.

Преди да започнете

Администраторът се е абонирал за услугите за директорията XSI за телефона.

1	Натиснете Контакти .
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Изберете Лична адресна книга.
5	Въведете името на контакта и изберете Изпращане. Ако изберете Изпращане , без да въведете критерии за търсене, списъкът с вашите контакти ще се отвори. Можете да навигирате в списъка, за да намерите необходимия си контакт.

Показваното име на корпоративния указател варира в зависимост от корпорациите. Администраторът може да промени името на директорията. Оттук нататък в тази помощна статия говорим за корпоративния указател като Корпоративен указател.
Търсенето е ограничено само до корпоративния указател .

Преди да започнете

Администраторът се е абонирал за услугите за директорията XSI за телефона.

1	Натиснете Контакти .
2	Придвижете се до Персонализиран указател > Корпоративен указател.
3	Въведете поне един от филтрите и изберете Търсене.
4	Изберете желания контакт от резултатите и изберете съответната опция за иницииране на повикване или редактиране на телефонния номер, преди да извършите повикването.

Управление на контактите в личния указател

Ако администраторът е конфигурирал лична директория за телефона Ви, можете да добавяте и редактирате контакти, с които често комуникирате, в тази директория. Можете също да зададете номера за бързо набиране на контакти за бързо набиране.

Показваното име на личния указател варира в зависимост от конфигурациите. Администраторът може да промени името. Оттук нататък в този раздел наричаме личната директория като лична директория.

Добавяне на контакт

1	Натиснете Контакти .
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Отворете Лична адресна книга и изберете Изпращане.
5	Изберете Още (...) > Нови.
6	Въведете имената и имейл адреса на контакта. Псевдонимът е задължителна информация и ще бъде показваното име на контакта. Можете да въведете собственото име, фамилното име и имейл адреса на контакта.
7	Изберете Телефони , за да въведете телефонните номера.
8	Изберете Изпрати.

Актуализиране на контакт

Поддържайте личния си указател актуален, за да имате удобен достъп до хората, с които сте се свързвали често. Можете да управлявате личната директория на телефона или в портала за самообслужване на Cisco Unified Communications.

Изпълнете тези стъпки, за да актуализирате директорията си на телефона.

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпращане , за да видите списъка с контакти.
5	Отворете контакта, изберете телефонния номер, който искате да актуализирате, и изберете Редактиране.
6	Ако е необходимо, актуализирайте името и имейл адреса на контакта и изберете Актуализиране. Ако не искате да променяте информацията на тази страница, изберете Телефони , за да редактирате телефонните номера.
7	Изберете Актуализиране , за да запишете промените.

Премахване на контакт

Можете да премахнете контакти от личната директория на телефона или от портала за самообслужване на Cisco Unified Communications.

Изпълнете тези стъпки, за да премахнете контакти от личния си указател на телефона.

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпращане , за да видите списъка с контакти.
5	Отворете контакта, който искате да премахнете, и изберете Редактиране > Още (. . .) > Изтриване.
6	Изберете OK , за да потвърдите изтриването.

Добавяне на бързо набиране

Бързото набиране ви позволява да осъществите повикване до контакт с по-малко натискания на клавишите. Можете да добавяте често повикваните контакти в личния си указател към бързото набиране.

Ако зададете бързо набиране на контакт, който е извън личната Ви директория, той се показва като телефонен номер в списъка за бързо набиране. Ако се добави бързо набиране от личния ви указател, то се показва с типа телефонен номер, последван от името или псевдонима на контакта. Например H‑Alice Alexandra. Следните префикси могат да се появят във вашия списък за бързо набиране:

W: Служебен телефонен номер
З: Домашен телефонен номер
М: Мобилен телефонен номер

Задаване на бързо набиране на контакт в личната адресна книга
Задаване на бързо набиране на контакт от личната адресна книга

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпращане , за да видите списъка с контакти.
5	Отворете подробностите за контакта и изберете Бързо набиране.
6	Придвижете се в списъка и изберете телефонния номер, който искате да зададете за бързо набиране.
7	Изберете незададен индекс за бързо набиране.
8	Изберете Изход , за да затворите прозореца.

Можете също да зададете бързо набиране за контакт, който не е във вашата Лична адресна книга. Можете да добавите само телефонния номер, но не и името на контакта.

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Отворете Лични бързи набирания и изберете Задаване.
5	Изберете незададен индекс за бързо набиране и изберете Задаване.
6	Въведете телефонния номер.
7	Изберете Актуализиране.
8	Изберете Изход , за да затворите прозореца.

Повикване на контакт за бързо набиране

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Отворете Лични бързи набирания.
5	Придвижете се в списъка за бързо набиране, за да намерите контакта, на който искате да се обадите.
6	Изберете записа за бързо набиране и изберете Набиране.

Премахване на запис за бързо набиране

За ефективност премахнете запис за бързо набиране, когато вече не е необходим

1	Натиснете Контакти.
2	Придвижете се до Персонализирана директория > Лична директория.
3	Когато получите подкана, въведете своя ИД на потребител и ПИН код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции, включително Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане.
4	Отворете Лични бързи набирания и изберете Още (. . .) > Премахване.
5	Изберете индекса за бързо набиране, който искате да премахнете, и изберете Премахване.
6	Изберете Изход , за да затворите прозореца.

Управление на контактите в портала за самообслужване

В портала за самообслужване на Cisco Unified Communications можете да добавяте, премахвате и редактирате контакти в личната си директория. За да управлявате бързите набирания за лични контакти, отидете в менюто на указателя на телефона.

Преди да започнете

Получете URL адреса за портала за самообслужване от администратора си.

Влезте в портала за самообслужване с вашите идентификационни данни.

Изберете Настройки на телефона > Телефонни контакти.

Ако е необходимо, направете следните действия:

За да добавите контакт, щракнете върху Създаване на нов контакт, въведете информацията за контакт и щракнете върху Запиши.
За да актуализирате информацията за контакт, щракнете върху записа на контакта. Запишете промените, когато завършите редактирането.
За да премахнете контакт от указателя, щракнете върху записа на контакта.