Управление на контакти на телефони 9800 и 8875 (Unified CM)
Директории на телефона ти
Може да видите няколко директории на телефона си в зависимост от това как администраторът конфигурира услугата за директория във вашата компания. Обикновено има два таба: По подразбиране и Персонализирана директория.
Директорията по подразбиране изброява контактите, които се извличат от Cisco Unified Communications Manager до Cisco User Data Services (UDS). Като потребител можете да търсите и да се обаждате на контакти в тази директория. Но не можеш да редактираш информацията на контактите.
Персонализираната директория извлича контакти чрез XSI услуги. Можете да видите личния указател и корпоративните директории, ако администраторът ви е абониран за услугите за телефона ви. Можете да добавяте и редактирате контакти и да добавяте бързи номера в личната директория. В корпоративните директории можете само да търсите, звъните и преглеждате информацията за контактите.
Търсене на контакт
Стъпките за търсене на контакти варират в различните директории. Вижте следните инструкции, които важат за настройките на директорията на вашия телефон.
Търсенето е ограничено само до директорията по подразбиране .
Преди да започнете
Вашият администратор е конфигурирал системата да извлича директорични данни чрез User Data Service (UDS) в Cisco Unified Communications Manager.
| 1 |
Преса |
| 2 |
За да търсите контакт, въведете името на контакта в лентата за търсене. По подразбиране максималният брой резултати от търсенето е 64. Ако искате да промените максималния брой, консултирайте се с вашия администратор. |
| 3 |
Изберете необходимия контакт и отворете контактните данни. В страницата с контактни данни можете да видите телефонните номера и имейл адреса.
|
| 4 |
За да се обадите на контакта, направете едно от следните действия според вашия телефонен режим:
|
-
Показващото име на личния указател варира в зависимост от корпорациите. Администраторът ви може да промени името на директорията. Оттук нататък в тази статия за помощ наричаме личния указател Личен указател.
-
Търсенето е ограничено до Личната адресна книга в Лична директория.
Преди да започнете
Вашият администратор е абониран за услугите на директорията XSI за вашия телефон.
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете потребителските си кодове ID и PIN и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Изберете Лична адресна книга. |
| 5 |
Въведете името на контакта и изберете Изпрати. Ако изберете Изпрати без да въведете критерии за търсене, списъкът с контактите ви ще се отвори. Можете да преминете през списъка, за да намерите необходимия контакт. |
-
Показващото име на корпоративния указател варира в различните корпорации. Администраторът ви може да промени името на директорията. Оттук нататък в тази статия за помощ наричаме корпоративния указател Корпоративен указател.
-
Търсенето е ограничено само до корпоративния указател .
Преди да започнете
Вашият администратор е абониран за услугите на директорията XSI за вашия телефон.
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Въведете поне един от филтрите и изберете Търсене. |
| 4 |
Изберете желания контакт от резултатите и изберете съответната опция за иницииране на обаждане или редактиране на телефонния номер преди да осъществите обаждането. |
Управление на контактите в личната директория
Ако администраторът ви е конфигурирал лична директория за телефона ви, можете да добавяте и редактирате контакти, с които често комуникирате, в тази директория. Можете също така да зададете бързи номера на контакти за бързо набиране.
Показващото име на личната директория варира според конфигурациите. Вашият администратор може да смени името. Оттук нататък в този раздел наричаме личния указател Личен указател.
Добави контакт
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашите потребителски ID и PIN код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Отворете личната адресна книга и изберете Изпрати. |
| 5 |
Избери . |
| 6 |
Въведете имената и имейл адреса на контакта. Прякорът е задължителна информация и ще бъде показващото име на контакта. По желание можете да въведете първото име, фамилията и имейл адреса на контакта. |
| 7 |
Изберете Телефони , за да въведете телефонните номера. |
| 8 |
Изберете Изпрати. |
Актуализирай контакт
Поддържайте личния си указател актуален, за да имате удобен достъп до често контактуваните си хора. Можете да управлявате личния указател или по телефона, или на Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Следвайте тези стъпки, за да актуализирате директорията си на телефона.
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашите потребителски кодове ID и PIN и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпрати , за да видите списъка с контакти. |
| 5 |
Отвори контакта, избери телефонния номер, който искаш да обновиш, и избери Редактиране. |
| 6 |
Ако е необходимо, актуализирайте името и имейл адреса на контакта и изберете Актуализиране. Ако не искате да променяте информацията на тази страница, изберете Телефони , за да редактирате телефонните номера. |
| 7 |
Изберете Актуализиране , за да запазите промените. |
Премахнете контакт
Можете да премахнете контактите от личната директория или по телефона, или на Cisco Unified Communications Self Care Portal.
Следвайте тези стъпки, за да премахнете контактите от личната си директория по телефона.
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете потребителските си кодове ID и PIN и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпрати , за да видите списъка с контакти. |
| 5 |
Отворете контакта, който искате да премахнете, и изберете . |
| 6 |
Изберете OK , за да потвърдите изтриването. |
Добавете бърз циферблат
Бързото набиране ви позволява да се свържете с контакт с по-малко натискания на клавиши. Можете да добавите често обажданите контакти в личната си директория за бързо набиране.
Ако зададете бързо набиране на контакт, който е извън личната ви директория, той се показва като телефонен номер в списъка с бързи набирания. Ако се добави бързо набиране от вашата лична директория, то се показва с типа телефонен номер, последван от името или прякора на контакта. Например, H-Алиса Александра. Следните префикси могат да се появят във вашия списък с бързи набирания:
- W: Служебен телефонен номер
- H: Home телефонен номер
- М: Мобилен телефонен номер
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашите потребителски ID и PIN код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Изберете Лична адресна книга и или потърсете контакта по име, или изберете Изпрати , за да видите списъка с контакти. |
| 5 |
Отворете контактните данни и изберете FastDial. |
| 6 |
Преминете през списъка и изберете телефонния номер, който искате да зададете като бързо набиране. |
| 7 |
Изберете неопределен бърз индекс на набиране. |
| 8 |
Изберете Exit , за да затворите прозореца. |
Можете също да зададете бърз набиране на контакт, който не е в Личната ви адресна книга. Можеш да добавиш само телефонния номер, но не и името на контакта.
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашите потребителски кодове ID и PIN и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Отворете Personal Fast Dials и изберете Assign. |
| 5 |
Изберете неопределен бърз индекс и изберете Assign. |
| 6 |
Въведете телефонния номер. |
| 7 |
Изберете Актуализация. |
| 8 |
Изберете Exit , за да затворите прозореца. |
Обадете се на бърз контакт
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашите потребителски ID и PIN кодове и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Отворете лични бързи циферблати. |
| 5 |
Навигирайте в списъка с бързи набирания, за да намерите контакта, на когото искате да се обадите. |
| 6 |
Изберете бързото въвеждане на циферблата и изберете Dial. |
Премахнете бързия вход на циферблата
За ефективност премахнете бързото въвеждане на циферблата, когато вече не е необходимо
| 1 |
Преса |
| 2 |
Навигирайте до . |
| 3 |
Когато ви поискате, въведете вашия потребителски ID и PIN код и изберете Изпрати. След като влезете, ще видите меню с опции като Лична адресна книга, Лични бързи набирания, Излизане от системата. |
| 4 |
Отворете Personal Fast Dials и изберете . |
| 5 |
Изберете бързия индекс на циферблата, който искате да премахнете, и изберете Премахни. |
| 6 |
Изберете Exit , за да затворите прозореца. |
Управлявайте контактите си в Портала за самообслужване
В Cisco Unified Communications Self Care Portal можете да добавяте, премахвате и редактирате контакти във вашата лична директория. За да управлявате бързи набирания за лични контакти, отидете в менюто на директорията на телефона.
Преди да започнете
Вземете URL адреса за портала за самообслужване от вашия администратор.
| 1 |
Влезте в портала за самообслужване с вашите данни за вход. |
| 2 |
Изберете . |
| 3 |
Извършете следните действия, ако е необходимо:
|
или
Изберете желания телефонен номер и натиснете
Натиснете