ייתכן שתראה ספריות מרובות בטלפון שלך, בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת מגדיר את שירות ספר הטלפונים בארגון שלך. בדרך כלל, יש שתי לשוניות: ספריית ברירת מחדל וספרייה מותאמת אישית.

ספריית ברירת המחדל מפרטת את אנשי הקשר שאוספים מ-Cisco Unified Communications Manager דרך שירותי נתוני משתמש של Cisco (UDS). כמשתמש, באפשרותך לחפש אנשי קשר ולהתקשר אליהם בספריה זו. אבל אינך יכול לערוך את פרטי אנשי הקשר.

ספרייה מותאמת אישית מאחזרת אנשי קשר דרך שירותי XSI. באפשרותך לראות את הספריה האישית ואת הספריות הארגוניות אם מנהל המערכת נרשם לשירותים עבור הטלפון שלך. באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר ולהוסיף מספרי חיוג מהיר בספר הטלפונים האישי. בספריות אנשי הקשר של החברה, באפשרותך לחפש, להתקשר ולהציג רק את פרטי אנשי הקשר.

חפש איש קשר

השלבים לחיפוש אנשי קשר משתנים מספריות. עיין בהוראות הבאות החלות על הגדרות ספר הטלפונים בטלפון שלך.

החיפוש מוגבל לספריית ברירת מחדל בלבד.

לפני שתתחיל

מנהל המערכת הגדיר את המערכת לאחזר נתוני ספר טלפונים באמצעות שירות נתוני המשתמש (UDS) ב-Cisco Unified Communications Manager.

1

לחץ על אנשי קשר את מפתח אנשי הקשר.

2

כדי לחפש איש קשר, הזן את שם איש הקשר בסרגל החיפוש.

כברירת מחדל, המספר המקסימלי של תוצאות החיפוש הוא 64. אם ברצונך לשנות את המספר המקסימלי, התייעץ עם מנהל המערכת.

3

בחר את איש הקשר הדרוש ופתח את פרטי איש הקשר.

בדף פרטי הקשר, באפשרותך להציג את מספרי הטלפון וכתובת הדוא"ל.
4

כדי להתקשר לאיש הקשר, בצע אחת מהפעולות הבאות בהתבסס על מצב הטלפון שלך:

עבור טלפונים 9841, 9851 ו-9861 בחר את מספר הטלפון הרצוי ולחץ על שיחה.

סמל עבור 9871 ו-8875 עבור נושאים משותפים הקש על שיחה ובחר את מספר הטלפון הרצוי.

  • שם התצוגה של הספריה האישית משתנה מהתאגידים. מנהל המערכת יכול לשנות את שם הספריה. מעתה במאמר עזרה זה, אנו מתייחסים לספרייה האישית כספרייה אישית.

  • החיפוש מוגבל לספר כתובות אישיות בספר כתובות אישיות.

לפני שתתחיל

מנהל המערכת נרשם כמנוי לשירותי ספר הטלפונים של XSI עבור הטלפון.

1

לחץ על אנשי קשר את מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

בחר פנקס כתובות אישיות.

5

הזן את שם איש הקשר ובחר שלח.

אם תבחר שלח מבלי להזין קריטריוני חיפוש, רשימת אנשי הקשר תיפתח. באפשרותך לנווט ברשימה כדי לאתר את איש הקשר הדרוש לך.

  • שם התצוגה של ספריית החברה משתנה מהתאגידים. מנהל המערכת יכול לשנות את שם הספריה. מעתה במאמר עזרה זה, אנו מתייחסים לספרייה הארגונית כספרייה ארגונית.

  • החיפוש מוגבל לספרייה ארגונית בלבד.

לפני שתתחיל

מנהל המערכת נרשם כמנוי לשירותי ספר הטלפונים של XSI עבור הטלפון.

1

לחץ על אנשי קשר את מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספר טלפונים מותאם אישית > ספר טלפונים ארגוני.

3

הזן לפחות אחד מהמסננים ובחר חפש.

4

בחר את איש הקשר הרצוי מהתוצאות ובחר את האפשרות המתאימה כדי ליזום שיחה או לערוך את מספר הטלפון לפני ביצוע השיחה.

נהל אנשי קשר בספרייה האישית

אם מנהל המערכת הגדיר ספרייה אישית עבור הטלפון שלך, באפשרותך להוסיף ולערוך אנשי קשר שאיתם אתה מתקשר לעתים קרובות לספרייה הזו. תוכל גם להקצות מספרי חיוג מהיר לאנשי קשר עבור חיוג מהיר.

שם התצוגה של הספרייה האישית משתנה מהתצורות. מנהל המערכת יכול לשנות את השם. מעתה, בסעיף זה, אנו מתייחסים לספרייה האישית כספרייה אישית.

הוסף איש קשר

1

לחץ על אנשי קשר את מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

פתח פנקס כתובות אישיות ובחר שלח.

5

בחר עוד (...) > חדש.

6

הזן את השמות וכתובת הדוא"ל של איש הקשר.

כינוי הוא מידע חובה והוא יהיה שם התצוגה של איש הקשר. באפשרותך להזין באופן אופציונלי את השם הפרטי, שם המשפחה וכתובת הדוא"ל של איש הקשר.

7

בחר טלפונים כדי להזין את מספרי הטלפון.

8

בחר שלח.

עדכן איש קשר

שמור את הספרייה האישית שלך מעודכנת כך שתוכל לגשת בנוחות לאנשים שאתה יוצר איתם קשר לעתים קרובות. באפשרותך לנהל את הספרייה האישית בטלפון או בפורטל Cisco Unified Communications Self Care.

בצע את השלבים הבאים כדי לעדכן את ספר הטלפונים בטלפון.

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

בחר ספר כתובות אישיות וחפש את איש הקשר לפי שם או בחר שלח כדי להציג את רשימת אנשי הקשר.

5

פתח את איש הקשר, בחר את מספר הטלפון שברצונך לעדכן ובחר ערוך.

6

במידת הצורך, עדכן את שם איש הקשר וכתובת הדוא"ל ובחר עדכן. אם אינך רוצה לשנות את המידע בדף הזה, בחר טלפונים כדי לערוך את מספרי הטלפון.

7

בחר עדכן כדי לשמור את השינויים.

הסר איש קשר

באפשרותך להסיר אנשי קשר מהספרייה האישית בטלפון או בפורטל Cisco Unified Communications Self Care.

בצע את השלבים הבאים כדי להסיר אנשי קשר מספריית אנשי הקשר האישית בטלפון.

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

בחר ספר כתובות אישיות וחפש את איש הקשר לפי שם או בחר שלח כדי להציג את רשימת אנשי הקשר.

5

פתח את איש הקשר שברצונך להסיר ובחר ערוך > עוד (. . .) > מחק.

6

בחר אישור כדי לאשר את המחיקה.

הוסף חיוג מהיר

חיוג מהיר מאפשר לך לבצע שיחה לאיש קשר עם פחות לחיצות מקשים. באפשרותך להוסיף את אנשי הקשר שחויגו לעתים קרובות בספר הטלפונים האישי שלך לחיוג מהיר.

אם תקצה חיוג מהיר לאיש קשר שנמצא בספר הטלפונים האישי שלך, הוא יוצג כמספר הטלפון ברשימת החיוג המהיר. אם חיוג מהיר נוסף מספר הטלפון שלך, הוא מוצג עם סוג מספר הטלפון ואחריו שם איש הקשר או כינוי. לדוגמה, ה-אליס אלכסנדרה. הקידומות הבאות עשויות להופיע ברשימת החיוג המהיר שלך:

  • W: מספר טלפון בעבודה
  • ש: מספר טלפון ביתי
  • מ: מספר טלפון נייד

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

בחר ספר כתובות אישיות וחפש את איש הקשר לפי שם או בחר שלח כדי להציג את רשימת אנשי הקשר.

5

פתח את פרטי איש הקשר ובחר חיוג מהיר.

6

נווט ברשימה ובחר את מספר הטלפון שברצונך להגדיר כחיוג מהיר.

7

בחר אינדקס חיוג מהיר שלא הוקצה.

8

בחר צא כדי לסגור את החלון.

באפשרותך גם להקצות חיוג מהיר לאיש קשר שאינו מופיע בספר כתובות אישיות שלך. באפשרותך להוסיף רק את מספר הטלפון, אך לא את שם איש הקשר.

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

פתח חיוג מהיר אישי ובחר הקצה.

5

בחר אינדקס חיוג מהיר שלא הוקצה ובחר הקצה.

6

הזן את מספר הטלפון.

7

בחר עדכן.

8

בחר צא כדי לסגור את החלון.

התקשר לאיש קשר בחיוג מהיר

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

פתח חיוג מהיר אישי.

5

נווט ברשימת החיוג המהיר כדי למצוא את איש הקשר שאליו ברצונך להתקשר.

6

בחר את ערך החיוג המהיר ובחר חיוג.

הסר ערך חיוג מהיר

לקבלת יעילות, הסר ערך חיוג מהיר כאשר אין בו עוד צורך

1

לחץ על אנשי קשראת מפתח אנשי הקשר.

2

נווט אל ספרייה מותאמת אישית > ספרייה אישית.

3

כשתתבקש, הזן את מזהה המשתמש וקוד ה-PIN שלך ובחר שלח.

לאחר הכניסה, תראה תפריט עם אפשרויות, כולל פנקס כתובות אישיות, חיוג מהיר אישי, התנתקות.

4

פתח חיוג מהיר אישי ובחר עוד (. . .) > הסר.

5

בחר את אינדקס החיוג המהיר שברצונך להסיר ובחר הסר.

6

בחר צא כדי לסגור את החלון.

נהל את אנשי הקשר שלך בפורטל השירות העצמי

ב-Cisco Unified Communications Self Care Portal, באפשרותך להוסיף, להסיר ולערוך אנשי קשר בספר הטלפונים האישי שלך. כדי לנהל חיוג מהיר עבור אנשי קשר אישיים, עבור אל תפריט ספר הטלפונים בטלפון.

לפני שתתחיל

קבל את כתובת ה-URL של פורטל השירות העצמי ממנהל המערכת.

1

היכנס לפורטל השירות העצמי עם האישורים שלך.

2

בחר הגדרות טלפון > אנשי קשר בטלפון.

3

בצע את הפעולות הבאות לפי הצורך:

  • כדי להוסיף איש קשר, לחץ על צור איש קשר חדש, הזן את פרטי איש הקשר ולחץ על שמור.
  • כדי לעדכן את פרטי איש הקשר, לחץ על הסמל 'ערוך' ערך איש הקשר. שמור את השינויים בסיום העריכה.
  • כדי להסיר איש קשר מהספרייה, לחץ על את סמל המחיקה ערך איש הקשר.