- Domů
- /
- Článek
Správa nahrávání hovorů pomocí Webex Calling ve Webex for Government
Webex Calling poskytuje funkci nahrávání pro odchozí a příchozí hovory zadané určitými uživateli nebo virtuálními linkami. Záznamy hovorů mohou být použity pro účely zajištění kvality, zabezpečení nebo školení.
Přehled
Nahrávání hovorů Webex poskytuje funkci pro záznam příchozích a odchozích hovorů uskutečněných na stolním telefonu nebo aplikaci Webex. Jako správce můžete povolit nahrávání hovorů pro všechny příchozí a odchozí hovory pro konkrétní uživatele, pracovní prostory nebo virtuální linky ve vaší organizaci. Webex Calling podporuje nahrávání na vyžádání, Vždy a Vždy s režimy Pause/Resume nahrávání.
Musíte splnit následující požadavky:
-
Partneři musí povolit službu nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Ve výchozím nastavení je nahrávání hovorů povoleno pro každého zákazníka a můžete jej nakonfigurovat pro určité uživatele. Pokud nastavení nahrávání hovorů nevidíte, váš partner může zakázat službu nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Aby bylo možné zajistit nahrávání hovorů, musí partner povolit službu nahrávání hovorů pro vaši organizaci.
-
Uživatelé mají Webex Calling licenci Professional nebo Basic.
-
Pracovní prostory mají profesionální Webex Calling licenci.
-
Poraďte se se svým právním oddělením o regulačních požadavcích na nahrávání hovorů.
Všichni Webex Calling zákazníci mají přístup k záznamu hovorů Webex. Webex Callingzákazníci mohou pomocí těchto možností nahrávat hovory bez dalších nákladů.
Webex je k dispozici všem uživatelům a poskytuje přístup k neomezenému počtu nahrávek. Záznamy Webex jsou aktuálně nakonfigurovány s dobou uchovávání jednoho roku a úložiště na organizaci je 100 GB. Pracovníci pro dodržování předpisů mohou přistupovat k záznamům hovorů a spravovat je z Control Hub. Správci mohou konfigurovat a spravovat přístup uživatele k nahrávkám hovorů, ale nemohou poslouchat nahrávky ani prohlížet jejich přepisy. Uživatelé mohou spravovat své nahrávky pomocí User Hub a Webex App.
Webex
Vyberte poskytovatele nahrávání hovorů
Povolit nahrávání hovorů na úrovni organizace
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do . |
| 3 |
V části Nahrávání hovorů vyberte Webex jako preferovaného poskytovatele nahrávání hovorů z rozevíracího seznamu vaší organizace.
|
| 4 |
Klikněte na tlačítko Uložit.
|
Zakázat nahrávání hovorů na úrovni organizace
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do . |
| 3 |
V části Poskytovatel nahrávání ho vorů vyberte možnost Žádný z rozevíracího seznamu poskytovatele nahrávání hovorů pro vaši organizaci. Zobrazí se okno Informace o záznamu hovorů.
|
| 4 |
Zaš krtněte Chápu, že vypnutí nahrávání hovorů odstran í tuto funkci pro všechny uživatele. |
| 5 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Povolit oznámení o nahrávání hovorů v souladu s předpisy
Nastavení oznámení o shodě můžete povolit samostatně pro příchozí a odchozí hovory PSTN. Po aktivaci oznámení, když je uskutečněn nebo přijat hovor PSTN, volající (uživatel PSTN) uslyší oznámení „Tento hovor může být zaznamenán“ na začátku hovoru. Nahrávání se spustí poté, co uživatel s povoleným nahráváním ho voru přijme hovor. Jakmile se přehraje oznámení o shodě, oznámení o spuštění a zastavení nahrávání jsou pro uživatele potlačenaWebex Calling. I když jsou při tomto hovoru zahájeny operace středního hovoru, jako je přenos, oznámení se nepřehrávají vícekrát. V aplikaci Webex nebo na podporovaných telefonech se zobrazí vizuální indikátor, který indikuje, že hovor je zaznamenán.
Když uživatel přijme hovor přímo, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je pro uživatele nastaven v části Uživ .
Když pracovní prostor přijme hovor, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je nastaven pro pracovní prostor v části .
Seznam podporovaných jazyků je v rozbalovací nabídce příslušného nastavení. Pokud hovor přichází přímo na virtuální linku, přehraje se oznámení o dodržování předpisů v jazyce, který je nastaven pro virtuální linku v části Volání > vyberte virtuální linku > Vol .
Zvuk oznámení o shodě se do záznamu nezaznamenává. Pokud však byl hovor zaznamenán, metadata zaslaná poskytovateli nahrávání hovorů obsahují informace o tom, zda bylo přehráno oznámení o shodě nebo oznámení uživatele/pracovního prostoru.
Nastavení oznámení na úrovni uživatele/pracovního prostoru má přednost pouze v případě, že oznámení o dodržování předpisů není přehráváno, a to platí pouze pro příchozí hovory. Další informace naleznete v části Pov olit nahrávání hovorů pro Webex Calling uživatele a pracovní prostory.
Doporučujeme povolit nastavení oznámení na úrovni uživatele/pracovního prostoru pro všechny uživatele/pracovní prostory, kteří mají zapnutý záznam hovorů. To slouží jako spolehlivá alternativa k přehrávání pravidelných oznámení v případě, že se oznámení o shodě nepřehrají pro příchozí hovor.
Oznámení o dodržování předpisů můžete povolit na úrovni organizace a přepsat jej na úrovni umístění.
Povolit oznámení o dodržování předpisů na úrovni organizace
Oznámení o dodržování předpisů je ve výchozím nastavení na úrovni organizace zakázáno.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do . |
| 3 |
V části Nahrávání hovorů povolte některou z následujících možností oznámení o shodě:
|
| 4 |
V části Selhání záznam u hovorů můžete zvolit chování při selhání záznamu.
Tato konfigurace platí pro všechny nahrávací platformy. |
| 5 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Přepsat oznámení o dodržování předpisů na úrovni lokality
Když je vytvořeno nové umístění, nastavení oznámení o dodržování předpisů je výchozí na úrovni organizace. Nastavení můžete přepsat na úrovni umístění.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do nabídky . |
| 3 |
Vyberte umístění, pro které chcete upravit nastavení oznámení o dodržování předpisů. |
| 4 |
Přejděte na Vol . |
| 5 |
Klikněte na Nastavení nahrávání ho vorů a povolte některou z následujících možností v rámci oznámení o dodržování předpisů.
|
| 6 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Povolit nahrávání hovorů pro Webex Calling uživatele a pracovní prostory
Než začnete
-
Ujistěte se, že uživatelé mají přiřazenou Webex Calling uživatelskou licenci Professional nebo Basic.
-
Ujistěte se, že pracovní prostory mají přiřazenou Webex Calling licenci Professional.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 3 |
Zapněte nahrávání hovorů. Nastavení nahrávání hovorů uživatele je vymazáno. Veškeré hovory, které byly zaznamenány před touto změnou, jsou stále udržovány na platformě poskytovatele nahrávání hovorů. Pokud správce partnera povolí nahrávání hovorů pro své zákazníky, není stejný uživatel správce partnera povolen ve více zákaznických účtech. U uživatele se standardní licencí Control Hub zobrazí možnost nahrávání hovorů, pokud umístění přidružené k uživateli má Webex jako poskytovatele nahrávání hovorů. Možnost nahrávání hovorů se uživateli zobrazí pouze tehdy, když je poskytovatel záznamu hovorů o poloze nastaven na výchozího poskytovatele nahrávání volání organizace a poskytovatel záznamu hovorů v organizaci je nastaven na poskytovatele nahrávání hovorů Webex. |
| 4 |
Pokud má uživatel po povolení nahrávání hovorů stále problémy s nahráváním hovorů, můžete kontaktovat poskytovatele podpory nahrávání hovorů s informacemi dostupnými v části Zobrazit informace o platformě nahrávání ho vorů. Na stránce Uživatelé přejděte na Volání > Zkušen vorů a vyhledejte podporu. Na stránce Pracovní prostory přejděte na Volání > Zkušenost a vyhledejte podporu. |
| 5 |
Nakonfigurujte kterékoli z následujících nastavení:
|
| 6 |
Klikněte na tlačítko Uložit. |
Co dělat dál
Pokud nastane problém pro uživatele z portálu pro správu nahrávání hovorů, ujistěte se, že jsou následující informace správné:
-
Produkt — Vyberte si svůj produkt.
-
Externí typ - Zadejte BroadWorks.
-
Poskytovatel služeb — Zkopírujte a vložte odpovídající hodnotu z Control Hub.
Poté klikněte na tlačítko Uložit změny.
Pro další podporu se obraťte na tým podpory poskytovatele nahrávání hovorů.
Přístup k nahrávkám pro poskytovatele hovorů Webex
Chcete-li získat přístup k záznamům hovorů, proveďte tyto kroky.
Než začnete
Chcete-li zobrazit kartu Nah rávání v části Vol ání, ujistěte se, že organizace má oprávnění k Webex Calling licenci.
-
Pokud má organizace oprávnění, Webex Calling ale nahrávání je vyp nuto, zobrazí se karta Nahrá vání se zprávou, že nahrávání je VYPNUTO.
-
Pokud má místo záznam hovorů, nezobrazí se žádné výsledky.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte do Volání a vyberte Funkce. |
| 3 |
Vyberte kartu Nah rávání a zobrazí se vstupní stránka záznamu. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte záznam podle vašeho výběru. Vstupní stránka zpočátku nezobrazuje žádné záznamy, dokud správce nezahájí vyhledávání. Můžete si vybrat ze dvou režimů vyhledávání:
Pomocí jednoduchého vyhledávacího pole vyhledejte nahrávky, které jsou přidruženy k uživateli na základě jména nebo e-mailového ID. Toto vyhledávání načte všechny nahrávky pro vlastníka, ale zobrazí pouze prvních 100 záznamů. Přejděte dolů a zobrazte zbývající nahrávky. Umístěním kurzoru na volající stranu zobrazíte číslo PSTN nebo rozšíření používané pro volání. ![]() |
| 4 |
Kliknutím na Pok ročilé možnosti upřesněte vyhledávání. Ujistěte se, že je zaškrtnuto úložiště záznamů. Pomocí možnosti Upřesnit zadejte následující:
Ve výchozím nastavení se záznamy hovorů uložené za posledních sedm dní zobrazují v možnosti Rozšířené vyhledávání. Záznamy hovorů Webex jsou k dispozici po dobu jednoho roku od data záznamu.
Ve výchozím nastavení je pole umístění nastaveno na Všechna umístění |
| 5 |
Kliknutím na tlačítko Hledat prohledejte nahrávky na základě výběru. |
| 6 |
Vyberte záznam ze seznamu a zobrazí se panel Ak ce. Podporované akce jsou:
Pomocí možnosti Vybrat vše vyberte více nahrávek. Pokud je
více nahrávek, je vybráno prvních 200 nahrávek.
|
| 7 |
Zobrazí se varovná zpráva pro akci. Můžete se rozhodnout, zda chcete žádost odstranit nebo zrušit. |
Spravujte nahrávky jako pracovník pro dodržování předpisů
Jako úředník pro dodržování předpisů můžete nahrávky stahovat a přeh rávat z obrazovky Nahrávání hovorů. Tato funkce je určena pro záznamy hovorů Webex. K přehrávání nahrávek můžete spustit a používat Unified Player z ovládacího centra.
Chcete-li ověřit, zda má role oprávnění pracovníka pro dodržování předpisů, postupujte takto:
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na Uživatelé v části Správa. Zobrazí se okno Uživatelé. Chcete-li zobrazit
podrobnosti o přístupu, vyberte ze seznamu uživatele.
|
| 3 |
Na kartě Souhrn přejděte na R ole správce. Kliknutím na Role správce zobrazíte oprávnění. Pokud je v části Funkce zaškrt nutá možnost Compliance Offic er, má uživatel oprávnění přehrávat a stahovat nahrávky.
Správci partnerů nemohou zřídit roli referenta pro dodržování předpisů. Zkušenosti administrátorů partnerů tedy nejsou stejné jako administrátora. |
Stahování a přehrávání nahrávek hovorů
Jako Compliance Officer si můžete nahrávky stáhnout a přehrávat.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na Volání v části Služby. Klepněte na ovat. V okně Záznamy se zobrazí název tématu a název záznamu, podrobnosti o vlastníkovi, dobu trvání záznamu hovoru. Jako Compliance Officer můžete kliknout na nahrávku a přehrát ji pomocí Unified Player.
|
| 3 |
Klikněte na Když jako úředník pro dodržování předpisů vyberete možnost Stáhnout z nabídky nebo hypertextového odkazu, nahrávka se stáhne. V závislosti na prohlížeči je správce informován o stažení. Když vyberete možnost Přeh rát, otevře se nové okno v prohlížeči se záznamem hovorů. Když vyberete možnost Znovu přiř adit, zobrazí se okno Znovu přiřadit vlastníka záznam u, kde můžete vybrat uživatele, kterého chcete přiř adit jako vlastníka tohoto záznamu. Správci bez oprávnění správce dodržování předpisů mohou zobrazit pouze možnosti Od stran it a Znovu přiřadit. Ne vidí, že název tématu je hypertextový odkaz, protože nemohou přehrávat nahrávky, ani ne vidí informační ikonu vysvětlující interakci Přeh rát. Chcete-li znovu přiřadit nebo odstranit více nahrávek, můžete vybrat nahrávky a kliknout na Znovu přiřadit nebo Odstranit. Můžete také použít možnost Vy brat vše pro výběr více nahrávek. Pokud je více nahrávek, je vybráno prvních 200 nahrávek. |
Vygenerujte přepis hovorů zaznamenaných poskytovatelem volání Webex
Pro nahrané hovory můžete nakonfigurovat automatický přepis. Uživatelé mohou vidět přepis v přehráva či při přehrávání záznamu z aplikace Webex nebo uživatelského centra.
Identifikace mluvčího v přepisu není v současné době podporována pro FedRAMP.
Než začnete
- Přepisy jsou k dispozici pouze pro hovory zaznamenané poskytovatelem nahrávání hovorů Webex.
- Přepisy jsou k dispozici pouze v případě, že je hovor v angličtině.
Povolení přepisů na úrovni uživatele, pracovního prostoru nebo virtuální linky
Individuální nastavení úrovně uživatele, pracovního prostoru nebo virtuální čáry přepíše nastavení na úrovni organizace. Při konfiguraci těchto nastavení pro uživatele, pracovní prostor nebo virtuální linku můžete na těchto úrovních provádět další úpravy. Tato jednotlivá nastavení se automaticky nevrátí k výchozímu nastavení organizace.
| 1 |
Přihlaste se do Control Hub. |
| 2 |
Přejděte na příslušnou cestu:
|
| 3 |
Zapněte nahrávání hovorů. |
| 4 |
Zapněte Generovat přepis. |
| 5 |
Chcete-li uživateli, pracovnímu prostoru nebo virtuální lince umožnit prohlížení, stahování a mazání přepisu, povolte možnost Zobrazit a přehrávat záznamy hovorů, přepisy a poté vyberte Stáhnout nahrávky a přepisy a Od stran it nahrávky a přepisy. Možnosti zobrazení, stažení a odstranění přepisu se zobrazí pouze v případě, že povolíte Generovat přep is. Pokud zakážete Zobrazení a přehrávání záznamů hovorů, přepis ů, nebude mít uživatel přístup k záznamům hovorů a přepisům. |
| 6 |
Klikněte na tlačítko Uložit.
|
Chování při nahrávání hovorů
Klíčová chování související s nahráváním hovorů vWebex Calling:
-
Uživatelé uvidí na svém multiplatformním telefonu (MPP) a aplikaci Webex ikonu, která ukazuje, že je hovor zaznamenán.
-
Uživatelé a pracovní prostory s režimem nahrávání na vyžádání uvidí softwarovou klávesu (tlačítko) Nahrávání pro zahájení nahrávání.
-
Uživatelé a pracovní prostory s funkcí On-Demand a Always with Pause/Restore dynamicky vidí softwarovou klávesu (tlačítko) pro pozastavení a obnovení nahrávání, pokud jsou pro uživatele povolena nastavení.
-
Když je oznámení přehráváno během spuštění, zastavení, pozastavení nebo obnovení operací, Webex Calling odešle poskytovateli nahrávání hovorů informace, že oznámení bylo přehráno jako zpráva metadat SIPREC.
-
Funkce ICE (optimalizace médií) a nahrávání hovorů nezávisle zavádějí malé zvukové zpoždění na začátku hovoru a při společném použití je zpoždění zvuku o něco delší a pro zákazníky znatelnější.
Známé problémy
- Uživatelé se mohou setkat s jednosměrným médiem nebo žádným médiem během hovorů PSTN, když podrží a obnoví hovor. Tento problém ve FedRAMP vzniká za určitých podmínek, když uživatel zadr ží a obnoví hovor, který trvá přibližně 23 minut.






ikona v řádku odpovídající záznamu pro přístup k možnostem Od