- Ana Sayfa
- /
- Makale
Webex for Government'te Webex Calling ile Arama Kaydını Yönetme
Webex Calling, belirli kullanıcılar veya sanal hatlar tarafından yapılan giden ve gelen aramalar için kayıt işlevi sağlar. Çağrı kayıtları kalite güvencesi, güvenlik veya eğitim amacıyla kullanılabilir.
Genel Bakış
Webex arama kaydı, bir masa telefonuna veya Webex Uygulamasına yapılan gelen ve giden aram aları kaydetme işlevi sağlar. Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki belirli kullanıcılar, çalışma alanları veya sanal hatlar için gelen ve giden tüm aramalar için arama kaydını etkinleştirebilirsiniz. Webex Calling İsteğe bağlı kayıt, Her Zaman ve Her Zaman Kaydı Duraklat/Devamlı kayıt modlarını destekler.
Aşağıdaki gereksinimleri karşılamanız gerekir:
-
İş ortakları, kuruluşunuz için bir çağrı kayıt hizmeti etkinleştirmelidir. Varsayılan olarak, arama kaydı her müşteri için etkindir ve bunu belirli kullanıcılar için yapılandırabilirsiniz. Çağrı kayıt ayarlarını görmü yorsanız iş ortağınız kuruluşunuz için arama kayıt hizmetini devre dışı bırakmış olabilir. Çağrı kaydının sağlanması için iş ortağının kuruluşunuz için bir çağrı kayıt hizmeti etkinleştirmesi gerekir.
-
Kullanıcıların Profesyonel veya Temel Webex Calling lisansı vardır.
-
Çalışma alanlarının Profesyonel lis Webex Calling ansı vardır.
-
Aramaları kaydetmek için yasal gereklilikler hakkında hukuk departmanınıza danışın.
Tüm Webex Calling müşteriler Webex Çağrı Kaydına erişebilir. Webex Callingmüşteriler bu seçeneklerle aramaları ek ücret ödemeden kaydedebilir.
Webex tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir ve sınırsız kayıtlara erişim sağlar. Webex kayıtları şu anda bir yıllık saklama süresi ile yapılandırılmıştır ve kuruluş başına depolama alanı 100 GB'dir. Uyumluluk görevlileri, Control Hub'dan arama kayıtlarına erişebilir ve bunları yönetebilir. Yöneticiler, bir kullanıcının arama kayıtlarına erişimini yapılandırabilir ve yönetebilir, ancak kayıtları dinleyemez veya transkriptlerini görüntüleyemez. Kullanıcılar kayıtlarını User Hub ve Webex App kullanarak yönetebilir.
Webex
Çağrı kayıt sağlayıcısını seçin
Çağrı kaydını kuruluş düzeyinde etkinleştir
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler . |
| 3 |
Ç ağrı Kaydı altında, kuruluşunuz için açılır listeden tercih edilen arama kayıt sağlayıcısı olarak Webex 'i seçin.
|
| 4 |
Kaydet'i tıklayın.
|
Çağrı kaydını kuruluş düzeyinde devre dışı bırak
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler . |
| 3 |
Ç ağrı Kayıt Sağ layıcısı altında, kuruluşunuzun arama kayıt sağlayıcısının açılır listesinden Hiçbirini seçin . Arama Kaydı bilgileri penceresi görüntülenir.
|
| 4 |
Arama kaydını kapatmanın bu özelliği tüm kullanıcılar için kaldıracağını anlıyorum seçeneğini işaretleyin. |
| 5 |
Kaydet'i tıklayın. |
Uyumluluk çağrısı kaydı duyurusunu etkinleştir
Gelen ve giden PSTN çağrıları için uyumluluk duyuru ayarlarını ayrı ayrı etkinleştirebilirsiniz. Duyuru etkinleştirildiğinde, PSTN çağrısı yapıldığında veya alındığında, arayan (PSTN kullanıcısı), aramanın başında “Bu arama kaydedilebilir” duyurusunu duyar. Kayıt, arama kaydı etkin olan kullanıcı aramayı yanıtladıktan sonra başlar. Uyumluluk duyurusu oynatıldıktan sonra, kayıt başlat/durdurma duyuruları kullanıcı için bastır ılırWebex Calling. Bu aramada transfer gibi ara çağrı işlemleri başlatıldığında bile, duyurular birden çok kez oynatılmaz. Görsel gösterge, aramanın kaydedildiğini belirtmek için Webex Uygulamasında veya desteklenen telefonlarda görüntülenir.
Desteklenen dillerin listesi ilgili ayarın açılır menüsündedir.
Uyumluluk duyurusu sesi kayda kaydedilmez. Ancak, çağrı kaydedilmişse, çağrı kayıt sağlayıcısına gönderilen meta veriler, uyumluluk duyurusunun veya kullanıcı/çalışma alanı duyurularının oynatılıp oynatılmadığı hakkında bilgi içerir.
Kullanıcı/çalışma alanı düzeyinde duyuru ayarları yalnızca uyumluluk duyurusu oynatılmadığında önceliklidir ve bu yalnızca gelen aramalar için geçerlidir. Daha fazla bilgi için bkz. Kullan Webex Callingıcılar ve çalışma alanları için arama kaydını etkin leştirme bölümüne bakın.
Arama kaydı etkin olan tüm kullanıcılar/çalışma alanları için kullanıcı/çalışma alanı düzeyi duyuru ayarını etkinleştirmenizi öneririz. Bu, uyumluluk duyurularının gelen çağrı için oynatılmaması durumunda normal duyuruları oynatmak için güvenilir bir alternatif görevi görür.
Uyumluluk duyurusunu kuruluş düzeyinde etkinleştirebilir ve konum düzeyinde geçersiz kılabilirsiniz.
Kuruluş düzeyinde uyumluluk duyurusunu etkinleştirme
Uyumluluk duyurusu kuruluş düzeyinde varsayılan olarak devre dışı bırakılmıştır.
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler . |
| 3 |
Arama Kaydı altında, aşağıdaki uyumluluk duyuru seçeneklerinden birini etkinleştirin:
|
| 4 |
Ç ağrı Kayıt Hatası altında, kayıt hatası davranışını seçebilirsiniz.
Bu yapılandırma tüm kayıt platformları için geçerlidir. |
| 5 |
Kaydet'i tıklayın. |
Konum düzeyinde uyumluluk duyurusunu geçersiz kıl
Yeni bir konum oluşturulduğunda uyumluluk duyurusu ayarları varsayılan olarak kuruluş düzeyine ayarlanır. Konum düzeyinde ayarları geçersiz kılabilirsiniz.
| 1 | |
| 2 |
. |
| 3 |
Uyumluluk duyurusu ayarlarını değiştirmek istediğiniz konumu seçin. |
| 4 |
Arama . |
| 5 |
Arama kayıt ayarları'na tıklayın ve uyumluluk duyurularının altında aşağıdaki seçeneklerden birini etkinleştirin.
|
| 6 |
Kaydet'i tıklayın. |
Kullanıcılar ve çalışma alanları için Webex Calling arama kaydını etkinleştirme
Başlamadan önce
-
Kullanıcılara atanmış bir Profesyonel veya Temel Webex Calling kullanıcı lisansı olduğundan emin olun.
-
Çalışma alanlarının atanmış bir Profesyonel Webex Calling lisansına sahip olduğundan emin olun.
| 1 | |
| 2 |
İlgili yola gidin:
|
| 3 |
Arama Kaydını açın. Kullanıcının çağrı kayıt ayarları temizlenir. Bu değişiklikten önce kaydedilen tüm aramalar, çağrı kayıt sağlayıcı platformunda hala tutulur. Bir iş ortağı yöneticisi müşterileri için arama kaydını etkinleştirirse, aynı iş ortağı yöneticisi kullanıcısının birden fazla müşteri hesabına girmesine izin verilmez. Standart lisansa sahip bir kullanıcı için Control Hub, kullanıcıyla ilişkili konumda arama kayıt sağlayıcısı olarak Webex bulunduğunda çağrı kayıt seçeneğini gösterir. Çağrı kaydı seçeneği, yalnızca konum çağrısı kayıt sağlayıcısı varsayılan kuruluş çağrısı kayıt sağlayıcısı olarak ayarlandığında ve kuruluş çağrı kayıt sağlayıcısı Webex çağrı kayıt sağlayıcısı olarak ayarlandığında kullanıcı için görüntülenir. |
| 4 |
Çağrı kaydını etkinleştirdikten sonra, bir kullanıcı aramaları kaydetme konusunda hala sorun yaşıyorsa, Çağrı kayıt platformu bilgilerini göster bölümünde bulunan bilgilerle arama kaydı destek sağlayıcılarıyla iletişime geçebilirsiniz. Destek bulmak için Kullanıcılar sayfasından Arama seçeneğine gidin. Destek bulmak için Çalışma Alanları sayfasından Arama seçeneğine gidin. |
| 5 |
Aşağıdaki ayarlardan herhangi birini yapılandırın:
|
| 6 |
Kaydet'i tıklayın. |
Bundan sonra ne yapmalı
Arama kaydı yönetim portalından kullanıcılar için bir sorun ortaya çıkarsa, aşağıdaki bilgilerin doğru olduğundan emin olun:
-
Ürün —Ürününüzü seçin.
-
Harici Tip —BroadWorks"e girin.
-
Servis Sağlayıcı —Kontrol Merkezi'nden ilgili değeri kopyalayıp yapıştırın.
Ardından Değişik likleri Kaydet'e tıklayın.
Ek destek için çağrı kayıt sağlayıcınızın destek ekibiyle iletişime geçin.
Webex çağrı sağlayıcısı için kayıtlara erişin
Arama kayıtlarına erişmek için bu adımları tamamlayın.
Başlamadan önce
Arama altındaki Kay ıtlar sekmesini görüntü lemek için kuruluşun Webex Calling lisans hakkına sahip olduğundan emin olun.
-
Kuruluşun yetkisi Webex Calling varsa ancak Kayıt KAPAL ıysa, Kayıt sekmesi Kayıt ın KAPALI olduğunu belir ten bir iletiyle görünür.
-
Bir konumda Arama Kaydı varsa sonuç görüntülenmez.
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler ve ardından Özellikler'i seçin. |
| 3 |
Bir Kayıt sekmesi seçin ve kayıt açılış sayfası görüntülenir. Seçtiğiniz kaydı bulmak için arama alanını kullanın. Yönetici aramayı başlatana kadar açılış sayfası başlangıçta herhangi bir kayıt göstermez. İki arama modu arasından seçim yapabilirsiniz:
Adına veya e-posta kimliğine göre bir kullanıcıyla ilişkili kayıtları aramak için basit arama alanını kullanın. Bu arama, sahibinin tüm kayıtları alır, ancak yalnızca ilk 100 kaydı görüntüler. Kalan kayıtları görüntülemek için aşağı kaydırın. Arama için kullanılan PSTN numarasını veya uzantısını görüntülemek için Arayan Tarafın üzerine gelin. ![]() |
| 4 |
Aramanızı hassaslaştırmak için Gelişmiş seçenek ler'i tıklayın. Kayıtlar deposunun işaretlendiğinden emin olun. Gelişmiş seçenekleri kullanarak aşağıdakileri belirtin:
Varsayılan olarak, son yedi gün içinde depolanan arama kayıtları Gelişmiş arama seçeneğinde görüntülenir. Webex çağrı kayıtları kaydedildiği tarihten itibaren bir yıl boyunca kullanılabilir.
Varsayılan olarak, konum alanı Tüm Konumlar olarak ayarlanmıştır |
| 5 |
Kayıtları seçime göre ar amak için Ara'yı tıklayın. |
| 6 |
Listeden bir kayıt seçin ve Eylemler çubu ğu görüntülenir. Desteklenen eylemler şunlardır:
Birden çok kayıt seçmek için Tümünü seç seçeneğini kullanın. Daha
fazla kayıt varsa, ilk 200 kayıt seçilir.
|
| 7 |
Eylem için bir uyarı mesajı görüntülenir. İsteği silmeyi veya iptal etmeyi seçebilirsiniz. |
Kayıtları uyumluluk görevlisi olarak yönetin
Uyum görevlisi olarak, Ç ağrı Kaydı ekranından kayıtları indirebilir ve oynat abilirsiniz. Bu özellik Webex çağrı kayıtları içindir. Kayıtları oynatmak için Unified Player'ı Kontrol Merkezi'nden çapraz başlatabilir ve kullanabilirsiniz.
Bir rolün Uyumluluk görevlisi iznine sahip olup olmadığını doğrulamak için şu adımları izleyin:
| 1 | |
| 2 |
Yönetim altındaki Kullan ıcı lar'a gidin. Kullanıcılar penceresi görüntülenir. Erişim
ayrıntılarını görüntülemek için listeden bir kullanıcı seçin.
|
| 3 |
Özet sekmesinde Yönetici rolleri bölümüne gidin. İzni görüntülemek için Yönetici rolüne tıklayın. İşlevler altında, Uyumluluk görevlisi seçeneği işaretlenmişse, kullanıcının kayıtları oynatma ve indirme izni vardır.
İş Ortağı Yöneticileri, Uyumluluk görevlisi rolü için düzenleme yapamaz. Bu nedenle, İş Ortağı yöneticisi olarak deneyim Yönetici ile aynı değildir. |
Arama kayıtlarını indirme ve oynatma
Uyum görevlisi olarak kayıtları indirebilir ve oynatabilirsiniz.
| 1 | |
| 2 |
Hizmetler altındaki Ar ama'ya gidin. tıklayın. Kayıtlar penceresi, kaydın Konu adını ve başlığını, sahibi ayrıntılarını, arama kaydının süresini görüntüler. Uyum görevlisi olarak kaydı tıklayabilir ve Unified Player'ı kullanarak oynatabilirsiniz.
|
| 3 |
Tıklayın Uyumluluk görevlisi olarak, menüden veya kö prüden İndir'i seçtiğinizde kayıt indirilir. Tarayıcıya bağlı olarak, yönetici indirme hakkında bilgilendirilir. Oynat seçeneğini seç tiğinizde, tarayıcıda arama kaydı ile yeni bir pencere açılır. Yeniden Ata seçeneğini belirle diğinizde, bu kaydın sahibi olarak atamak istediğiniz bir kullanıcıyı seçebileceğiniz kayıt sahibini yeniden atayın penceresi görünür. Uyumluluk görevlisi izni olmayan yöneticiler yalnızca Sil ve Yeniden A ta seçenek lerini görebilir. Kayıtları oynat amadıkları için Konu Adının köprü bağlantılı olduğunu göremezler ve Oynat etkileş imini açıklayan bilgi simgesini göremez ler. Birden çok kaydı yeniden atamak veya silmek için kayıtları seçebilir ve Yeniden Ata veya Sil'i tıklayabilirsiniz. Birden çok kayıt seçmek için Tümünü seç seçeneğini de kullanabilirsiniz. Daha fazla kayıt varsa, ilk 200 kayıt seçilir. |
Webex çağrı sağlayıcısı tarafından kaydedilen aramalar için bir transkript oluşturun
Kaydedilen aramalar için otomatik transkripsiyon yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılar, kaydı Webex Uygulaması veya Kullanıcı Merkezi'nden oynatırken oynatıcıdaki transkriptini görebilirler.
Bir transkriptteki konuşmacı tanımlaması şu anda FedRAMP için desteklenmiyor.
Başlamadan önce
- Transkriptler yalnızca Webex çağrı kayıt sağlayıcısı tarafından kaydedilen aramalar için kullanılabilir.
- Transkriptler yalnızca arama İngilizce olduğunda kullanılabilir.
Transkriptleri kullanıcı, çalışma alanı veya sanal hat düzeyinde etkinleştirme
Bireysel kullanıcı, çalışma alanı veya sanal satır düzeyi ayarları, kuruluş düzeyindeki ayarları geçersiz kılar. Bu ayarları kullanıcı, çalışma alanı veya sanal hat için yapılandırırken, bu seviyelerde daha fazla değişiklik yapabilirsiniz. Bu bireysel ayarlar otomatik olarak kuruluşun varsayılan ayarına dönmez.
| 1 | |
| 2 |
İlgili yola gidin:
|
| 3 |
Arama kaydını açın. |
| 4 |
Transkript Oluştur 'u açın. |
| 5 |
Bir kullanıcının, çalışma alanının veya sanal hattın transkriptleri görüntülemesine, indirmesine ve silmesine izin vermek için Arama kayıtlarını, transkriptlerini görüntüleme ve oynatma özelliğini etkinleştirin ve ardından Kayıtları ve transkri ptleri indir ve Kayıtları ve transkriptleri sil'i seçin. Transkripti görüntüleme, indirme ve silme seçenekleri yalnızca Transkript Oluştur'u etkinleştirirseniz görünür. Arama kayıtlarını, transkriptlerini görüntüleme ve oynat ma özelliğini devre dışı bırakırsanız, kullanıcı arama kayıtlarına ve transkriptlerine erişemez. |
| 6 |
Kaydet'i tıklayın.
|
Çağrı kayıt davranışı
Çağrı kaydı ile ilgili temel davranışlarWebex Calling:
-
Kullanıcılar Çoklu Platform telefonlarında (MPP) ve Webex Uygulamasında bir aramanın kaydedildiğini gösteren bir simge görür.
-
İsteğe bağlı kayıt moduna sahip kullanıcılar ve çalışma alanları, kaydı başlatmak için Kaydet yazılım tuşunu (düğmesi) görür.
-
İsteğe Bağlı ve Her Zaman Duraklatma/Devamla özelliğine sahip kullanıcılar ve çalışma alanları, ayarlar kullanıcılar için etkinleştirilmişse kaydı duraklatmak ve devam ettirmek için yazılım tuşunu (düğmeyi) dinamik olarak görür.
-
Bir duyuru başlatma, durdurma, duraklatma veya devam etme işlemleri sırasında oynatıldığında, arama kayıt sağlayıcısına bir duyurunun SIPREC meta veri mesajı olarak oynatıldığına dair bilgi Webex Calling gönderir.
-
ICE (Medya optimizasyonu) ve Çağrı Kaydı özellikleri bağımsız olarak aramanın başında küçük bir ses gecikmesi sağlar ve birlikte kullanıldığında ses gecikmesi biraz daha uzundur ve müşteriler için daha belirgindir.
Bilinen sorunlar
- Kullanıcılar, aramayı tuttuklarında ve devam ettiklerinde PSTN aramaları sırasında tek yönlü ortamla karşılaşabilir veya hiç medya olmayabilir. FedRAMP'deki bu sorun, bir kullanıcı yaklaşık 23 dakikadır devam eden bir ç ağrıyı tuttuğunda ve devam ettiğinde belirli koşullar altında ortaya çıkar.






Sil,